Aprobar solicitudes de acceso

Como aprobador oficial, puede conceder o denegar solicitudes de acceso a aplicaciones.

Los usuarios pueden solicitar acceso cuando intentan abrir una aplicación a través de un enlace compartido pero no tienen permiso. Cuando esto sucede, los propietarios del espacio y los miembros con el rol Puede administrar reciben una notificación. Los usuarios aprobadores pueden conceder acceso solo a la aplicación o a todo el espacio, lo que también da acceso a otro contenido de ese espacio.

También puede usar su propio flujo de solicitud de acceso en lugar del proceso estándar. Para más información, vea Personalizar el proceso de solicitud de acceso.

¿Quién puede aprobar las solicitudes de acceso?

Los propietarios del espacio y los miembros con el rol Puede administrar pueden aprobar o denegar solicitudes.

El acceso al uso compartido pormenorizado está controlado por permisos. Si solo ve opciones para compartir un espacio completo y no una sola aplicación, asegúrese de que el permiso Compartir aplicaciones mediante un control de acceso detallado esté fijado en Permitido en la configuración predeterminada del usuario o haya sido otorgado mediante un rol personalizado. Para más información, vea Permisos en User Default y roles personalizados.

El control de acceso detallado no está disponible en Analítica de Qlik Cloud Estándar ni en Qlik Sense Business.

Tipos de aprobación

Al aprobar, puede elegir:

Acceso a la aplicación: el solicitante solo puede ver la aplicación.
Acceso al espacio: el solicitante se añade al espacio con roles específicos, que otorgan acceso a la aplicación y a todo el contenido restante del espacio.

Aprobar o denegar solicitudes de acceso

Haga lo siguiente:

Abra la solicitud desde su notificación.

Notificación del navegador sobre una solicitud de acceso.
Revise el mensaje del solicitante.
Para aprobar la solicitud:
1. Haga clic en Aprobar. El panel de nivel de acceso se abre.
2. Elija el nivel de acceso:
  - Solo aplicación: la casilla de verificación Puede ver está seleccionada de forma predeterminada. Utilice esto para conceder acceso solo a la aplicación.
  - Acceso al espacio: en la sección del espacio, seleccione uno o más roles para conceder al solicitante acceso a la aplicación y a otro contenido del espacio. El solicitante se añade como miembro del espacio.
3. Haga clic en Aprobar de nuevo para confirmar. Se envía una notificación al solicitante.
Para denegar la solicitud, haga clic en Denegar.

Lo que los usuarios aprobadores deben saber

Recibirá notificaciones de nuevas solicitudes por correo electrónico, el navegador o la aplicación móvil, según sea su configuración de notificaciones.

Nota informativaLos usuarios a los que se les asigna el rol Puede administrar a través de un grupo no reciben notificaciones de solicitud de acceso. Todavía pueden aprobar solicitudes desde la aplicación o el menú Compartir del espacio, pero deben navegar hasta allí manualmente. Asigne el rol directamente para asegurarse de que se envíen las notificaciones.
Las solicitudes caducan a los seis meses.
Los solicitantes solo son notificados si su solicitud es aprobada.
Las solicitudes pueden ser reenviadas. Enviar una nueva solicitud reemplaza a la anterior.
Los roles de espacio determinan el acceso: conceder acceso al espacio añade al solicitante al espacio con los roles específicos que seleccione.
El acceso puede estar limitado por las reglas de la sección. Aunque la aplicación o el espacio se compartan, algunas secciones pueden requerir permisos adicionales.
Puede compartir aplicaciones de Direct Query solo invitando a los usuarios al espacio donde se almacenan la aplicación y sus conexiones de datos. Los usuarios necesitan acceso tanto a la aplicación como a las fuentes de datos subyacentes. Si un usuario no tiene permiso para una fuente de datos requerida, no podrá cargar datos en la aplicación.
Puede ver todas las solicitudes para una aplicación o un espacio:
- Para una aplicación: en el catálogo, haga clic en y seleccione Compartir.
- Para un espacio: en el catálogo, abra el espacio y seleccione Compartir.
Las solicitudes se muestran con las más recientes primero.
Revocar el acceso es una acción independiente, aparte. Abra los Ajustes del espacio y seleccione Miembros para eliminar a alguien de un espacio o aplicación.
Las aplicaciones en espacios personales no se pueden compartir. Muévalas a un espacio compartido o administrado primero.

Para más información, vea:

Administrar las notificaciones de solicitud de acceso

Cuando alguien solicita acceso a una aplicación, se envían notificaciones al propietario del espacio y a los miembros a quienes se les asigna directamente el rol Puede administrar.

Puede recibir notificaciones de las siguientes modalidades:

Notificaciones del navegador
Notificaciones de la aplicación Qlik Sense Mobile
Correo electrónico
Resumen diario

Para cambiar la configuración de las notificaciones:

Abra su menú de perfil y seleccione Configuración.
Seleccione Notificaciones.
En la sección Espacios, active o desactive las notificaciones para Un usuario solicita acceso al contenido.

Activar las notificaciones para las solicitudes de acceso a la aplicación.

Las preferencias de notificación se aplican globalmente, pero también puede ajustarlas para espacios individuales en Configuración del espacio > Notificaciones.

Para más información sobre la gestión de notificaciones, vea:

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