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Administrar permisos en espacios compartidos

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Administrar permisos en espacios compartidos

Los permisos en los espacios están controlados por los roles asignados a los miembros cuando se agregan a un espacio. Un rol asignado a un miembro de un espacio le otorga a ese miembro un conjunto de permisos dentro de ese espacio y a los recursos dentro del espacio.

Cualquier miembro del centro de control en la nube con una licencia Professional puede crear un espacio. Cuando cree un espacio, se le asignará el permiso Propietario. Posteriormente, los propietarios pueden añadir nuevos miembros al espacio y asignarles permisos. Los permisos del espacio se administran desde Administrar miembros. En Administrar miembros, puede buscar miembros en el centro de control en la nube, asignarles permisos y añadirlos al espacio compartido.

Se pueden cambiar los permisos de los miembros para asignarles nuevos roles en un espacio. El permiso Puede verlo de un usuario se puede cambiar a Puede editar para convertirlo en desarrollador de apps. Los propietarios de un espacio y los miembros con permiso Puede administrar pueden modificar los permisos de los miembros.

Se pueden eliminar miembros de un espacio desde Administrar miembros. Para ello, hay que hacer clic en el icono de eliminar situado junto al miembro.

Sugerencia:

Para comprobar los permisos que tiene en un espacio compartido, haga clic en Administrar miembros. Si no ve Administrar miembros, tiene los permisos Puede verlo, Puede editar o Puede consumir datos en el espacio.

Permisos en espacios y propiedad de apps

Los roles en un espacio compartido otorgan a los usuarios permisos y reglas de acceso a un espacio compartido. Independientemente de si usted es el propietario de la app con la que está trabajando o no, usted determina los permisos adicionales.

El propietario de la app es el usuario que ha creado la app. El propietario de la app es el único usuario que puede:

  • Editar datos en el Visor del modelo de datos, el Editor de carga de datos o el Gestor de datos.
  • Personalice la lógica de negocio de la app

Los permisos del espacio anulan la propiedad de la app. Si una app se traslada a un espacio en el que el propietario de la app no tiene permiso de acceso, el propietario de la app no podrá acceder a la app. Si el permiso del propietario de la app en un espacio se cambia a Puede verlo o Puede consumir datos, perderá la capacidad de agregar datos a la app y recargar la app. Al mover una app de un espacio a otro, asegúrese de que el propietario de la app tenga permisos Puede editar, Puede administrar o Propietario en el espacio de destino, si desea que el propietario de la app siga administrando la recarga de la app y el modelo de datos.

Si mueve una app con una programación de recarga entre espacios, la programación de recarga se elimina. Vuelva a crear la programación en el nuevo espacio si es necesario.

Permisos en un espacio compartido

Los usuarios Propietario y con permiso Puede administrar pueden asignar los permisos. Lo que los permisos del espacio compartido le permitan hacer depende de si tiene una licencia Professional o Analyzer asignada por su administrador del espacio empresarial inquilino. Si el administrador de su espacio empresarial inquilino ha habilitado los grupos, también puede añadir grupos de usuarios a su espacio.

Nota:

Si un miembro tiene diferentes permisos individuales y de grupo en un espacio, se aplica el nivel de permiso más alto.

Permisos de miembros con licencia Professional

Las tablas siguientes describen lo que los miembros con la licencia Professional pueden hacer en un espacio:

Acciones sobre el espacio según el permiso en un espacio compartido
  Rol
Acción Propietario Puede administrar Puede editar Puede verlo Puede consumir datos
Renombrar el espacio No No No
Crear nuevas apps en el espacio No No
Mover apps a otro espacio No No
Mover apps al espacio No No
Duplicar apps en el espacio No No
Exportar apps del espacio No No
Añadir miembros al espacio No No No
Cambiar los permisos de los miembros para el espacio (Propietario, Puede administrar, Puede editar y Puede ver) No No No
Eliminar miembros del espacio No No No
Agregar y editar fuentes de datos en el espacio No No
Eliminar el espacio No No No
Acciones sobre apps según el permiso en un espacio compartido
  Rol
Acción Propietario Puede administrar Puede editar Puede verlo Puede consumir datos
Abrir una app No
Eliminar una app No No

Abrir el Visor del modelo de datos

No No
Abrir y editar el modelo de datos en el Editor de carga de datos o el Gestor de datos
Nota: El usuario debe ser el propietario de la app.
No No No No
Agregar archivos de datos a un espacio en el Editor de carga de datos o el Gestor de datos
Nota: El usuario debe ser el propietario de la app.
No No No No
Editar atributos de apps (cambiar el nombre, la descripción y las etiquetas) No No
Editar propiedades de apps (seleccionar la plantilla, habilitar el orden de lectura de derecha a izquierda, establecer un marcador como predeterminado en una app y asignar estilo de títulos de hoja) No No

Cargar la app y crear recargas programadas

No No

Crear, editar y eliminar elementos maestros y variables

No No

Crear, editar y eliminar contenido de la biblioteca de medios

No No
Añadir hojas privadas a la app No No
Agregar marcadores privados e historias a la app No
Hacer públicas las hojas, marcadores e historias privadas de la app No No
Hacer privadas las hojas, marcadores e historias públicas de la app No No
Tomar capturas en la app No
Hacer públicas las capturas No No
Ver enlaces de navegación de la app a demanda No
Crear o actualizar los enlaces a dermanda de navegación de la app No No
Abrir apps de selección a demanda No
Generar apps a demanda No
Crear vistas dinámicas No No
Agregar gráficos dinámicos a las hojas No No
Supervisar una visualización en el centro de control en la nube No

Personalice la lógica de negocio de la app

Nota: El usuario debe ser el propietario de la app.
No No
Buscar campos de apps en Insight Advisor Chat No No
Buscar elementos maestros de la app en Insight Advisor Chat No
Acciones sobre fuentes de datos con permiso en un espacio compartido
  Rol
Acción Propietario Puede administrar Puede editar Puede verlo Puede consumir datos
Listar y usar fuentes de datos en el espacio No
Crear fuentes de datos en el espacio No No
Duplicar archivos de datos en el espacio No No
Mover archivos de datos entre espacios No No
Eliminar fuentes de datos del espacio No No

Editar conexión de datos en el espacio

Nota: El usuario debe ser el propietario de la conexión.
No No
Perfilar fuente de datos No No
Editar y aplicar propiedades a la fuente de datos en el espacio No No
Crear una app a partir de una fuente de datos No No
Abrir la conexión de datos o el archivo para recarga de apps No
Carga binaria desde apps dentro de un espacio No

Permisos de miembros con licencia Analyzer

Las tablas siguientes describen lo que los miembros con la licencia Analyzer pueden hacer en un espacio:

Acciones sobre el espacio según el permiso en un espacio compartido
  Rol
Acción Propietario Puede administrar Puede editar Puede verlo Puede consumir datos
Exportar apps del espacio No No
Mover apps a otro espacio No No
Mover apps al espacio No No
Acciones sobre apps según el permiso en un espacio compartido
Acción Propietario Puede administrar Puede editar Puede verlo Puede consumir datos
Abrir una app No
Eliminar una app No No

Editar atributos de apps (cambiar el nombre, la descripción y las etiquetas)

No No

Editar propiedades de apps (seleccionar la plantilla, habilitar el orden de lectura de derecha a izquierda, establecer un marcador como predeterminado en una app y asignar estilo de títulos de hoja)

No No
Agregar marcadores privados e historias a la app No
Tomar capturas en la app No
Ver enlaces de navegación de la app a demanda No
Abrir apps de selección a demanda No
Generar apps a demanda No
Crear vistas dinámicas No No
Agregar gráficos dinámicos a las hojas No No
Supervisar una visualización en el centro de control en la nube No
Buscar campos de apps en Insight Advisor Chat No No
Buscar elementos maestros de la app en Insight Advisor Chat No
Acciones sobre fuentes de datos con permiso en un espacio compartido
Acción Propietario Puede administrar Puede editar Puede verlo Puede consumir datos
Listar y usar fuentes de datos en el espacio No
Crear fuentes de datos en el espacio No No No No No
Eliminar fuentes de datos del espacio No No
Editar fuentes de datos en el espacio No No No No No
Perfilar fuente de datos No No
Editar y aplicar propiedades a la fuente de datos en el espacio No No
Crear una app a partir de una fuente de datos No No
Abrir la conexión de datos o el archivo para recarga de apps No
Carga binaria desde apps dentro de un espacio No