Avbilda och dela insikter med anteckningar

Skapa anteckningar med ögonblicksbilder av data för att skapa en personlig berättelse och samarbeta med andra.

Skapa en privat anteckning i ditt personliga utrymme för egen användning. Skapa en anteckning i ett delat eller hanterat utrymme för att samarbeta med teamet.

I analysläget i arkvyn väljer du Anteckningar från resurspanelen. Välj utrymmet där du vill skapa anteckningen och sedan  Skapa ny anteckning.

Du kan också gå till sidan Skapa i aktivitetscentret för Analyser och välja Anteckning för att skapa en ny anteckning.

Du kan även skapa en ny anteckning från en ögonblicksbild. I arkvyn högerklickar du på ett diagram och väljer Anteckningar, och klickar sedan på Skapa anteckning med ögonblicksbild. Ögonblicksbilden läggs automatiskt till i den nya anteckningen.

Mer information finns i Arbeta med anteckningar.

Behörigheter

Om du kan arbeta med anteckningar bestäms av de behörigheter som administratörer har beviljat dig, samt av medarbetare i delade och hanterade utrymmen.

Fullständig information finns i Behörighet för Anteckningar.

Datasäkerhet

En antecknings upphovsperson kan skapa en ögonblicksbild av data denna har åtkomst till och lägga till bilden i anteckningen. Detta gäller även känsliga data som andra kanske har begränsad åtkomst till enligt section access-regler. Om anteckningen finns i ett delat eller hanterat utrymme kan alla andra medlemmar i utrymmet som har tillgång till anteckningen se ögonblicksbilderna i anteckningen. Var försiktig när du delar data som andra användare kanske inte är behöriga att se.

Meddelanden

Du kan göra dina meddelandeinställningar globalt (för klientorganisationen), på utrymmesnivå och individuellt (för varje meddelande). Meddelandeinställningar på utrymmesnivå åsidosätter globala klientorganisationsinställningar, och individuella meddelandeinställningar åsidosätter globala inställningar och inställningar på utrymmesnivå.

För globala anteckningsmeddelanden kan du hantera följande meddelandeinställningar från dina personliga inställningar. För att komma åt dessa inställningar klickar du på din användarprofilikon och klickar sedan på Inställningar.

• När du läggs till för samarbete i en anteckning

• När du omnämns i en anteckning

På utrymmesnivå kan du hantera dina anteckningsmeddelanden genom att klicka på Detaljer om utrymme > Meddelanden i utrymmesvyn i katalogen. Du kan ändra följande inställningar:

• När du läggs till för samarbete i en anteckning

• När en anteckning skapas i utrymmet

• När du omnämns i en anteckning

Du kan också ändra inställningarna för meddelanden för en enskild anteckning. För en anteckning kan du ändra om du ska få meddelanden när du nämns i en anteckning.

Mer information om dina personliga inställningar finns i Hantera dina personliga inställningar.

Begränsningar

Allmänna begränsningar

• Anteckningar stöder inte följande:

  • Datautrymmen
  • Qlik Sense Mobile SaaS-app
  • QlikView-appar (dokument) i Qlik Sense
  • Dynamiska diagram
• Högst 25 användare kan öppna samma anteckning samtidigt.
• Det finns inte stöd för att skapa anteckningar i webbläsare på små skärmar, som mobiltelefoner och surfplattor. Anteckningar är skrivskyddade.
• Inställningen höger till vänster stöds inte.
• Urval från dynamiska bokmärken stöds inte i ögonblicksbilder i anteckningar. Urvalen kommer att vara de urval som användes i visualiseringen när ögonblicksbilden lades till i anteckningen.
• Föregående- eller nästa-urval från set-analysuttryck stöds inte i ögonblicksbilder i anteckningar.
• Variabelvärden i ögonblicksbilder i anteckningar är fixerade och uppdateras inte om de ändras i källappen.

• Skuggor som tillämpas på diagramobjekt i appen visas inte i diagramögonblicksbilderna som du kan lägga till en anmärkning.

Stöd för visualisering

Anteckningar stöder inte följande visualiseringar:

• Knapp
• Behållare, inklusive enskilda diagram i behållare
• Anpassade komplement
• Dashboard bundle-komplement
• Filterruta
• Komplement för ordmolnsdiagram
• Komplementet Multi-KPI
• Komplementet Trellis container
• Navigeringsmeny

Begränsningar för delning av anteckningar

Följande begränsningar gäller för en anteckningsägare som delar sina anteckningar i delade och hanterade utrymmen med andra användare. Om du överskrider någon av dessa begränsningar kan användare radera anteckningar eller göra delade anteckningar privata igen, vilket frigör kapacitet för ytterligare anteckningsdelning.

• Maximalt 2 000 anteckningar kan delas med varje användare i Qlik Cloud-klientorganisationen.

• När en anteckning delas med andra användare räknas varje enskild användares (förutom anteckningsägaren) åtkomst till anteckningen som en anteckningsdelning. Inom varje delat eller hanterat utrymme kan högst 30 000 anteckningsdelningar existera samtidigt.

Tekniska begränsningar för att lägga till ögonblicksbilder i anteckningar