Skapa och redigera ark
Skapa snabbt ark och visualiseringar i redigeringsläge.
Klicka på Redigera ark för att börja bygga ark i en app. Gränssnittet för redigeringsläge hjälper dig att snabbt skapa diagram och lägga upp dem i ett ark. Med redigeringslägets smarta rutnät kan du snabbt placera nya visualiseringar bredvid eller under ett diagram och klicka och dra dem till deras slutliga positioner. Du kan enkelt skapa filter i dina visualiseringar, vilket begränsar data som visas i diagrammen.
Dina ark är privata tills du gör dem offentliga.Mer information finns i Ge åtkomst till ark, arkgrupper, bokmärken och berättelser.
Skapa ark
Gör följande:
Gör något av följande i din app:
Om du är i appöversikten klickar du på Skapa nytt ark.
Om du befinner dig i analysläge i ett ark väljer du Ark i resurspanelen och klickar sedan på Skapa nytt ark.
Om du befinner dig i ett ark i redigeringsläge i resurspanelen väljer du Ark och klickar sedan på Skapa nytt ark.
Redigera ark
Gör följande:
Klicka på Redigera arki ett ark i din app.
Skapa visualiseringar
Du kan skapa visualiseringar på några olika sätt:
Dra och släpp visualiseringar från Diagram i den resurspanelen.
Använd analyser för att skapa visualiseringar från analystyper.
Skapa visualiseringar med diagramförslag
Skapa visualiseringar från resurspanelen
Gör följande:
I redigeringsläge drar du visualiseringen från resurspanelen till arket eller dubbelklicka på visualiseringen.
Lägg till dimensioner och mått i visualiseringen.
Du kan lägga till dimensioner och mått med knapparna på visualiseringen. Du kan också dra ett fält från fliken fält på resurspanelen och sedan välja det för att använda det som en dimension eller ett mått. Antalet dimensioner och mått som krävs beror på vilken visualisering du väljer.
Om du vill lägga till uttryck som dimensioner eller mått, klicka i egenskapspanelen, under Data, klicka på lägg till och klicka sedan på
.
Justera presentationen med till exempel sortering, färger eller etiketter.
Mer information finns i Ändra utseende på en visualisering.
Anpassade objekt läggs till på liknande sätt. Du börjar skapa en visualisering genom att dra ett visualiseringskomplement till arket. Mer information finns i Skapa en visualisering med ett anpassat objekt.
Du kan använda flikbehållare för att spara utrymme på din instrumentpanel genom att snabbt byta mellan flikar med olika visualiseringar.Mer information finns i Flikbehållare.
Vilka typer av data du har i dina tabeller och fält påverkar om de kan användas som dimensioner eller mått.
- Dimensioner styr hur data i en visualisering grupperas. Exempel: total försäljning per land eller antal produkter per leverantör. Mer information finns här: Datagruppering med dimensioner.
- Mått är beräkningar som används i visualiseringar, och representeras vanligen på y-axeln i ett stapeldiagram eller av en kolumn i en tabell. Mått skapas från ett uttryck som är sammansatt av aggregeringsfunktioner, exempelvis Sum eller Max, i kombination med ett eller flera fält. Mer information finns här Mått.
Skapa visualiseringar med analyser
Analyser gör att du kan bygga visualiseringar genom att börja med en typ av analys. Du väljer sedan de data som analysen ska använda och sedan genererar analysen ett diagram. Då är det möjligt att justera analysspecifika egenskaper och formatera visualiseringen.
I analysläget är analyserna identiska med övriga visualiseringar.
Analyser finns tillgängliga från Analyser i resurspanelen. Mer information finns i Skapa och redigera analyser.
Skapa visualiseringar med diagramförslag
Du kan aktivera diagramförslag i egenskapspanelen. Om den är aktiverad och du lägger till eller tar bort fält justeras den föreslagna visualiseringen baserat på dina ändringar. Du kan anpassa en föreslagen visualisering med en fokuserad uppsättning egenskaper.
Mer information finns i Skapa visualiseringar med diagramförslag från Insight Advisor.
Flytta visualiseringar på ett ark
Gör följande:
Klicka och dra visualiseringar för att flytta dem på rutnätet.
Ändra storlek på en visualisering
Du kan ändra storlek på visualiseringar i deras rad.
Gör följande:
Klicka och dra på kanterna av en visualisering för att ändra storlek på den i rutnätet.
Kopiera visualiseringar
Du kan kopiera och klistra in visualiseringar på följande sätt:
- Via redigeringsfältet på arket (
,
och
).
- Genom att högerklicka och välja Klipp ut, Kopiera och Klistra in.
- Med snabbkommandona Ctrl+C, Ctrl+X och Ctrl+V.
Beroende på vilken situation du befinner dig i kan olika saker hända när du klistrar in en kopierad visualisering på ett ark:
- Om en visualisering är vald ersätts den valda visualiseringen.
- Om ingen visualisering är vald placeras den inklistrade visualiseringen i det största tomma området.
- Om det inte finns något tomt område, delas den största visualiseringen på arket i två delar för att lämna plats åt den inklistrade visualiseringen.
Se Kopiera en visualisering från en befintlig visualisering för mer information om hur du kopierar och klistrar in visualiseringar.
Kopiera och klistra in visualiseringsformatering
Om du har tillämpat anpassad formatering för en visualisering kan du kopiera dess formateringsegenskaper och klistra dem på en annan visualisering. Mer information finns i Kopiera och klistra in visualiseringsformatering.
Konvertera visualiseringar
Du kan konvertera visualiseringar genom att klicka och dra dem till en annan visualisering.
Gör följande:
När du redigerar ett ark drar du ett nytt diagram från resurspanelen till den visualisering som du vill konvertera.
Snabbmenyn öppnas.
Välj konverteringsalternativet.
Ta bort visualiseringar
Gör följande:
Högerklicka på visualiseringen och välj Ta bort.