Skapa och redigera ark

Skapa visualiseringar

Du kan skapa visualiseringar på några olika sätt:

• Dra och släpp visualiseringar från Diagram i den resurspanelen.

• Använda analyser för att skapa visualiseringar från analystyper.

• Skapa visualiseringar med hjälp av diagramförslag

Skapa visualiseringar från resurspanelen

Gör följande:

1. I redigeringsläget drar du visualiseringen från resurspanelen till arket eller dubbelklickar på visualiseringen.

2. Lägg till dimensioner och mätvärden i visualiseringen.

   Du kan lägga till dimensioner och mätvärden med hjälp av knapparna på visualiseringen. Du kan också dra ett fält från fliken Fält i resurspanelen och sedan välja det för att använda det som en dimension eller ett mätvärde. Antalet dimensioner och mätvärden som krävs beror på vilken visualisering du väljer.

   Om du vill lägga till uttryck som dimensioner eller mätvärden klickar du i egenskapspanelen, under Data, klickar på lägg till och klickar sedan på .

3. Justera presentationen: till exempel sortering, färgläggning eller etikettering.

   Mer information finns i Ändra utseende på en visualisering.

Anpassade objekt läggs till på ett liknande sätt. Du börjar skapa en visualisering genom att dra ett visualiseringskomplement till arket. Mer information finns i Skapa en visualisering med ett anpassat objekt.

Du kan använda flikbehållare för att spara utrymme på din instrumentpanel, genom att snabbt växla mellan flikar med olika visualiseringar. Mer information finns i Flikbehållare.

Vilka typer av data du har i dina tabeller och fält påverkar om de kan användas som dimensioner eller mätvärden.

• Dimensioner styr hur data i en visualisering grupperas. Exempel: total försäljning per land eller antal produkter per leverantör. Mer information finns i Datagruppering med dimensioner.
• Mätvärden är beräkningar som används i visualiseringar, vanligtvis representerade på y-axeln i ett stapeldiagram eller en kolumn i en tabell. Mått skapas från ett uttryck som är sammansatt av aggregeringsfunktioner, exempelvis Sum eller Max, i kombination med ett eller flera fält. Mer information finns i Mått.

Skapa visualiseringar med diagramförslag

Du kan aktivera diagramförslag i egenskapspanelen. När det är aktiverat justerar sig den föreslagna visualiseringen baserat på dina ändringar när du lägger till eller tar bort fält. Du kan anpassa en föreslagen visualisering med en fokuserad uppsättning egenskaper.

Mer information finns i Skapa visualiseringar med diagramförslag från Insight Advisor.

Kopiera visualiseringar

Du kan kopiera och klistra in visualiseringar på följande sätt:

• Med hjälp av redigeringsfältet på arket (, och ).
• Genom att högerklicka och välja Klipp ut, Kopiera och Klistra in.
• Med kortkommandona Ctrl+C, Ctrl+X och Ctrl+V.

Beroende på vilken situation du befinner dig i kommer olika saker att hända när du klistrar in en kopierad visualisering på ett ark:

• Om en visualisering är vald kommer den valda visualiseringen att ersättas.
• Om ingen visualisering är vald kommer den inklistrade visualiseringen att placeras i det största tomma utrymmet.
• Om det inte finns något tomt utrymme kommer den största visualiseringen på arket att delas på mitten för att ge plats åt den inklistrade visualiseringen.

I redigeringsläget kan inklistring av innehåll från systemets urklipp också skapa nya objekt på ett ark:

• Att klistra in text eller formaterad text i ett tomt område på ett ark skapar ett Text-objekt.

• Att klistra in en bild i ett tomt område på ett ark skapar ett Bild-objekt.

• Om urklippsinnehållet innehåller både text och en bild skapas innehållet som ett Text-objekt.

• Om uppladdning inte är tillåtet för din roll eller om urklippsbildens format inte stöds, läggs bilden inte till.

Mer information om att kopiera och klistra in visualiseringar finns i Kopiera en visualisering från en befintlig visualisering.

Kopiera och klistra in formatering för visualisering

Om du har tillämpat anpassad formatering på en visualisering kan du kopiera dess formateringsegenskaper och klistra in dem på en annan visualisering. Mer information finns i Kopiera och klistra in visualiseringsformatering.