Skapa och redigera ark

Skapa snabbt ark och visualiseringar i redigeringsläge.

Klicka på Redigera ark för att börja bygga ark i en app. Gränssnittet för redigeringsläge hjälper dig att snabbt skapa diagram och lägga upp dem i ett ark. Med redigeringslägets smarta rutnät kan du snabbt placera nya visualiseringar bredvid eller under ett diagram och klicka och dra dem till deras slutliga positioner. Du kan enkelt skapa filter i dina visualiseringar, vilket begränsar data som visas i diagrammen.

Dina ark är privata tills du gör dem offentliga. Mer information finns i Ge åtkomst till ark, bokmärken och berättelser.

Avancerade alternativ för att skapa ark är tillgängliga från Avancerade alternativ. Avancerade alternativ innehåller ytterligare egenskaper och inställningar som inte är tillgängliga i standardredigeringsläget. För mer information om det avancerade redigeringsläget, se Arbeta med avancerade alternativ.

Skapa ark

Gör följande:

• Gör något av följande i din app:

  • Om du är i appöversikten klickar du på Skapa nytt ark, ger arket en titel och klickar på det nya arket för att öppna det.

  • Om du är i ett ark i analysläge klickar du på Ark, klickar sedan på Skapa nytt ark ger arket en titel och klickar på det nya arket för att öppna det.

  • Om du är i ett ark i redigeringsläge, klicka på överst på ett ark. Ett nytt ark öppnas i redigeringsläge.

Redigera ark

Gör följande:

• Klicka på Redigera arki ett ark i din app.

Skapa visualiseringar

Nya ark inkluderar automatiskt en visualisering. Du kan lägga till visualiseringar i rutnätet genom att klicka på till höger eller längst ned på en rad för att lägga till en visualisering där.

Som standard kommer nya visualiseringar att ställas in på visualiseringstypen för automatiskt diagram. Det automatiska diagrammet hjälper dig att snabbt bygga diagram baserat på de fält du lägger till i Egenskaper. Du kan växla mellan visualiseringstyper under Visualisering. Du kan sedan valfritt lägga till filter och justera presentationsinställningarna för dina visualiseringar.

Gör följande:

1. Om detta är ett nytt ark, välj standardvisualisering.

   Annars klickar du på till höger eller nedanför en visualisering för att där lägga till den nya visualiseringen.

2. Välj en visualiseringstyp.

   Om du är osäker på vilken typ av visualisering du vill använda, väljer du Autodiagram. Autodiagram kommer att välja den bästa visualiseringen för de data du lägger till.

   Du kan växla mellan visualiseringstyper medan du skapar en visualisering. Det är användbart om du vill se olika alternativ för att presentera dina data.

3. Dra och släpp fält eller originalobjekt från Tillgångar under Data. Alternativt, klicka på Lägg till och välj dem sedan från listan.

   Om du vill bygga en dimension eller mått med hjälp av ett uttryck, klickar du i arkets visualisering på Lägg till dimension eller Lägg till mått och klickar sedan på . Om du vill lägga till ytterligare uttryck klickar du på Avancerade alternativ och lägger till dem under Data i egenskapspanelen.

4. Alternativt, för att lägga till filter:

   1. Dra och släpp fält under Filter för att använda som filter i visualiseringen.

   2. Välj filtertyp och ställ in eventuella ytterligare filterparametrar.

   Mer information om filter hittar du i Använda filter för visualisering.

5. Alternativt kan du, för att ändra hur diagrammet är sorterat, under Sortera välja Efter mått eller Efter dimension och sorteringsordningen.

   Mer information finns här Sortering.

6. Alternativt kan du, om du vill ändra färger som används av diagrammet, i Färg, välja Anpassad och välja färgalternativet för diagrammet.

   Följande färgalternativ är tillgängliga:

   • En färg: Välj en färg som ska användas i visualiseringen.

   • Flerfärgade: Välj att använda olika färger för de olika måtten i en visualisering

   • Per dimension: Välj för att färglägga diagrammet efter dimensionsvärden.

   Ytterligare färgalternativ finns tillgängliga via Avancerade egenskaper . Mer information finns i Färglägga en visualisering.

   Mer information om färginställningar finns i Färg.

7. Du kan även i Etiketter lägga till en titel, underrubrik eller fotnot till visualiseringen.

   Mer information om etikettinställningar finns i Etiketter.

8. Ange extra format för diagrammet, för stapeldiagram, kombinationsdiagram, cirkeldiagram, och ringdiagram, i Formatinställningar.

   Mer information om formatinställningar finns i Formatinställningar.

9. Du kan även i Beskrivning lägga till en anpassad titel och beskrivning till i visualiseringen.

   Ytterligare anpassade beskrivningalternativ finns tillgängliga via Avancerade egenskaper .

   Mer information om beskrivningsalternativ finns i Beskrivning.

10. Du kan även i Axel justera orienteringen, positionen och skalan för axlarna.

    Axel finns i följande diagram: 

    • Stapeldiagram

    • Spridningsdiagram

    • Vattenfallsdiagram

    • Lådagram

    • Fördelningsdiagram

    • Nyansdiagram

    • Histogram

    Mer information om axelalternativ finns i Axel.

När du har skapat din visualisering kan du valfritt aktivera Avancerade alternativ för att byta till det avancerade redigeringsläget för ytterligare egenskaper.

Flytta visualiseringar på ett ark

Gör följande:

• Klicka på på en visualisering och dra den till den nya positionen.

Ändra storlek på en visualisering

Du kan ändra storlek på visualiseringar i deras rad. Om du behöver ändra hur mycket vertikalt utrymme visualiseringar tar upp, aktivera Avancerade alternativ.

Gör följande:

• Klicka på på sidan av en visualisering och dra den för att ändra storlek på den i raden.

Ta bort visualiseringar

Gör följande:

• Högerklicka på visualiseringen och välj Ta bort.

Begränsningar

Redigeringsläge för ark har följande begränsningar:

• Standardredigeringsläget stöder inte pekenheter. Aktivera Avancerade alternativ om din enhet endast har pekskärm.

• Om inställningar har gjorts i Presentation för ett automatiskt diagram och det uppdateras, till exempel genom att ändra fälten som används i det automatiska diagrammet, kommer presentationsinställningarna att raderas.

• Om inställningar har gjorts i ett kartdiagram och du byter till en annan visualisering kommer inställningarna att återställas.

• Lådagram stöder inte filter.