Crear y editar hojas

Cree rápidamente hojas y visualizaciones en el modo de edición.

Haga clic en Editar hojas para comenzar a crear hojas en una app. La interfaz del modo de edición le ayuda a crear rápidamente gráficos y distribuirlos en una hoja. Con la cuadrícula inteligente del modo de edición, puede colocar rápidamente nuevas visualizaciones al lado o debajo de un gráfico, y hacer clic y arrastrarlas a su posición final. Puede crear fácilmente filtros en sus visualizaciones, limitando los datos que se muestran en los gráficos.

Sus hojas son privadas hasta que las haga públicas. Para más información, vea Otorgar acceso a hojas, marcadores e historias.

Las opciones avanzadas de creación de hojas están disponibles en Opciones avanzadas. Opciones avanzadas contiene propiedades y configuraciones adicionales que no están disponibles en el modo de edición estándar. Si desea información sobre cómo trabajar con el modo de edición avanzada, consulte Trabajar con opciones avanzadas.

Crear hojas

Haga lo siguiente:

• En su app, realice una de las siguientes acciones:

  • Si está en la vista general de la app, haga clic en Crear nueva hoja, asigne un título a la hoja y haga clic en la nueva hoja para abrirla.

  • Si está en una hoja en modo análisis, haga clic en Hojas, luego clic en Crear nueva hoja, asigne un título a la hoja y haga clic en la nueva hoja para abrirla.

  • Si está en una hoja en modo de edición, haga clic en , en la parte superior de una hoja. Se abre una hoja nueva en el modo de edición.

Editar las hojas

Haga lo siguiente:

• En una hoja de su app, haga clic en Editar hoja.

Crear visualizaciones

Las hojas nuevas incluyen automáticamente una visualización. Puede agregar visualizaciones a la cuadrícula haciendo clic en , a la derecha o al final de una fila para agregar una visualización allí.

De forma predeterminada, las nuevas visualizaciones se configurarán según el tipo de visualización establecido por el gráfico automático. El gráfico automático ayuda a crear gráficos rápidamente en función de los campos que agregamos a Propiedades. Puede cambiar entre los distintos tipos de visualización en Visualización. Luego, si lo desea, puede agregar filtros y ajustar la configuración de presentación de sus visualizaciones.

Haga lo siguiente:

1. Si se trata de una hoja nueva, seleccione la visualización predeterminada.

   De lo contrario, haga clic en , a la derecha o debajo de una visualización, para añadir allí la nueva visualización.

2. Seleccione un tipo de visualización.

   Si no está seguro de qué tipo de visualización usar, seleccione Gráfico automático. Gráfico automático elegirá la mejor visualización para los datos que agregará.

   Puede cambiar entre los tipos de visualización a medida que crea una visualización. Esto es útil si desea ver diferentes opciones para presentar sus datos.

3. Arrastre y suelte campos o elementos maestros desde Activos en Datos. También puede hacer clic en Agregar y luego seleccionarlo en la lista.

   Si desea crear una dimensión o medida con una expresión, en la visualización de la hoja, haga clic en Añadir dimensión o Añadir medida y luego haga clic en . Si desea agregar expresiones adicionales, haga clic en Opciones avanzadas y añádalas en Datos, en el panel de propiedades.

4. Opcionalmente, para agregar filtros:

   1. Arrastre y suelte los campos en Filtro para usarlos como filtros en la visualización.

   2. Seleccione el tipo de filtro y configure cualquier parámetro de filtro adicional.

   Para más información sobre los filtros, vea Aplicar filtros a la visualización.

5. Opcionalmente, para cambiar cómo se ordena el gráfico, en Ordenar seleccione Por medida o Por dimensión y el criterio de ordenación.

   Para más información, vea Ordenar.

6. Opcionalmente, para cambiar los colores que utiliza el gráfico, en Color, seleccione Personalizado y elija la opción de color para el gráfico.

   Las siguientes opciones de color están disponibles:

   • Color único: Seleccione un solo color para usarlo en la visualización.

   • Multicolor: Seleccione esta opción para usar diferentes colores para las diferentes medidas de una visualización.

   • Por dimensión Seleccione esta opción para dar color al gráfico por valores de dimensión.

   Hay opciones de color adicionales disponibles en Propiedades avanzadas. Para más información, vea Colorear una visualización.

   Para más información sobre las configuraciones de color, vea Color.

7. Opcionalmente, en Etiquetas, agregue un título, subtítulo o nota al pie de página a la visualización.

   Para más información sobre las configuraciones de etiqueta, vea Etiquetas.

8. Opcionalmente, para los gráficos de barras, gráficos combinados, gráficos circulares de tarta y de dónut, en Opciones de estilo, establezca las opciones de estilo adicionales que desee para su gráfico.

   Para más información sobre las configuraciones de estilo, vea Opciones de estilo.

9. Opcionalmente, en Información sobre herramientas, agregue un título personalizado y una descripción a la información sobre herramientas en la visualización.

   Hay opciones adicionales de información sobre herramientas personalizadas disponibles en Propiedades avanzadas.

   Para más información sobre las opciones de información sobre herramientas, vea Información sobre herramientas.

10. Si lo desea, en Eje, ajuste la orientación, la posición y la escala de los ejes.

    Eje está disponible en los siguientes gráficos: 

    • Gráficos de barras

    • Gráfico de dispersión

    • Gráfico de cascada

    • Diagrama de caja

    • Diagrama de distribución

    • Gráfico de viñetas

    • Histograma

    Para más información sobre las opciones de eje, vea Eje.

Una vez que haya creado su visualización, puede activar opcionalmente Opciones avanzadas para cambiar al modo de edición avanzado para tener acceso a propiedades adicionales.

Mover visualizaciones en una hoja

Haga lo siguiente:

• Haga clic en , en una visualización y arrástrela a la nueva posición.

Cambiar el tamaño de las visualizaciones

Puede cambiar el tamaño de las visualizaciones en sus respectivas filas. Si necesita cambiar la cantidad de visualizaciones que ocupan un espacio vertical, active Opciones avanzadas.

Haga lo siguiente:

• Haga clic en al lado de una visualización y arrástrela para cambiar su tamaño en la fila.

Eliminar visualizaciones

Haga lo siguiente:

• Haga clic con el botón derecho en una visualización y seleccione Eliminar.

Limitaciones

El modo de edición para hojas tiene las siguientes limitaciones:

• El modo de edición estándar no admite dispositivos táctiles. Si su dispositivo es solo táctil, active Opciones avanzadas.

• Si se han elegido configuraciones en Presentación de gráfico automático y el gráfico automático se actualiza, por ejemplo, al cambiar los campos utilizados en el gráfico automático, la configuración de la presentación se borrará.

• Si se han realizado ajustes en un gráfico de mapa y lo cambia a otra visualización, los ajustes se restablecerán.

• Los diagramas de caja no admiten filtros.