Crear y editar hojas

Crear visualizaciones

Puede crear visualizaciones de varias maneras:

• Arrastre y suelte las visualizaciones de los Gráficos en ese panel de activos.

• Utilizar los análisis para crear visualizaciones a partir de tipos de análisis.

• Crear visualizaciones utilizando las sugerencias de gráfico

Crear visualizaciones a partir del panel de activos

Haga lo siguiente:

1. En el modo de edición, arrastre la visualización desde el panel de activos a la hoja o haga doble clic en la visualización.

2. Agregue dimensiones y medidas a la visualización.

   Puede agregar dimensiones y medidas con los botones en la visualización. También puede arrastrar un campo desde la pestaña Campos del panel de activos y luego seleccionarlo para usarlo como una dimensión o medida. El número de dimensiones y medidas que se requieren depende de la visualización que seleccione.

   Si desea agregar expresiones como dimensiones o medidas, haga clic en el panel de propiedades, en Datos, haga clic en agregar y luego haga clic en .

3. Ajuste la presentación: por ejemplo, el orden, el color o el etiquetado.

   Para más información, vea Cambiar el aspecto de una visualización.

Los objetos personalizados se agregan de manera similar. Empiece a crear una visualización arrastrando una extensión de visualización a la hoja. Si desea más información, vea Crear una visualización usando un objeto personalizado.

Puede utilizar los contenedores de pestañas para ahorrar espacio en su cuadro de mando, cambiando rápidamente entre pestañas con diferentes visualizaciones. Para más información, vea Contenedor de pestañas.

Los tipos de datos que tenga en sus tablas y campos afectan a la posibilidad de usarlos como dimensiones o medidas.

• Las dimensiones determinan cómo se agrupan los datos en una visualización. Por ejemplo: total de ventas por país o número de productos por proveedor. Para obtener más información, vea Agrupación de datos con dimensiones.
• Las medidas son cálculos empleados en las visualizaciones, y generalmente representados en el eje Y de un gráfico de barras o la columna de una tabla. Las medidas se crean desde una expresión compuesta de funciones de agregación, como por ejemplo Sum o Max, combinadas con uno o más campos.Para obtener más información, consulte Medidas.

Crear visualizaciones usando las sugerencias de gráfico

Puede activar las sugerencias de gráfico en el panel de propiedades. Cuando está activo, a medida que agrega o elimina campos la visualización sugerida se ajusta en función de sus cambios. Puede personalizar una visualización sugerida con un conjunto de propiedades específicas.

Para más información, vea Crear visualizaciones usando las sugerencias de gráficos de Insight Advisor.

Copiar visualizaciones

Puede copiar y pegar visualizaciones de las siguientes maneras:

• Usando la barra de edición en la hoja (, y ).
• Haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Cortar, Copiar y Pegar.
• Con los métodos abreviados de teclado Ctrl+C, Ctrl+X y Ctrl+V.

Dependiendo de la situación en la que se encuentre, ocurrirán cosas diferentes cuando pegue una visualización copiada en una hoja:

• Si se selección una visualización, se reemplazará la visualización seleccionada.
• Si no se selecciona ninguna visualización, se colocará la visualización pegada en el espacio vacío más grande.
• Si no hay un espacio vacío, entonces la visualización más grande de la hoja se dividirá por la mitad con el fin de dejar espacio para la visualización que se ha pegado.

Para obtener más información sobre cómo copiar y pegar visualizaciones, consulte Copiar una visualización desde una visualización existente.

Copiar y pegar estilos de visualización

Si ha aplicado un estilo personalizado a una visualización, puede copiar sus propiedades de estilo y pegarlas en otra visualización. Para más información, vea Copiar y pegar estilos de visualización.