Создание и редактирование листов
В режиме редактирования можно быстро создавать листы и визуализации.
Нажмите Изменить лист на открытом листе, чтобы начать создание листа в приложении. Интерфейс режима редактирования помогает быстро создавать диаграммы и размещать их на листе. С помощью интеллектуальной сетки режима редактирования можно быстро размещать новые визуализации рядом с диаграммой или под ней, а затем щелкать и перетаскивать их в окончательные позиции. Можно легко создавать фильтры в визуализациях, ограничивая данные, отображаемые на диаграммах.
Листы будут находиться в категории частного содержимого, пока они не будут переведены в общий доступ. Для получения дополнительной информации см. раздел Предоставление доступа к листам, группам листов, закладками и историям.
Создание листов
Выполните следующие действия.
В приложении выполните одно из следующих действий.
В обзоре приложения нажмите Создать новый лист.
Если лист открыт в режиме анализа, на панели ресурсов откройте Листы, а затем щелкните Создать новый лист.
Если лист открыт в режиме изменения, на панели ресурсов выберите Листы, а затем нажмите Создать новый лист.
Редактирование листов
Выполните следующие действия.
На листе в приложении щелкните Изменить лист.
Создание визуализаций
Визуализации можно создавать несколькими способами:
перетаскивать визуализации из раздела Диаграммы на панель ресурсов;
использовать анализ для создания визуализаций из раздела типов анализа;
создавать визуализации с помощью рекомендаций по созданию диаграмм;
создавать визуализации на панели ресурсов.
Выполните следующие действия.
В режиме редактирования перетащите визуализацию на лист с панели ресурсов либо дважды щелкните визуализацию.
Добавьте измерения и меры в визуализацию.
Добавляйте измерения и меры с помощью кнопок на визуализации. Также можно перетащить поле со вкладки Поля на панели ресурсов и настроить его для использования в качестве измерения или меры. Необходимое количество измерений и мер зависит от выбранной визуализации.
Если требуется добавить выражения в качестве измерений или мер, щелкните на панели свойств в разделе Данные, затем нажмите кнопку «Добавить», а затем щелкните
.
Измените настройки представления, например параметры сортировки, раскрашивания или меток.
Для получения дополнительной информации см. раздел Изменение вида визуализации.
Аналогичным образом добавляются пользовательские объекты. Создание визуализации начинается с перетаскивания расширения визуализации на лист. Для получения дополнительной информации см. раздел Создание визуализации с помощью пользовательского объекта.
Для экономии места на информационной панели можно использовать контейнеры вкладок, которые позволяют быстро переключаться между вкладками с разными визуализациями. Для получения дополнительной информации см. раздел Контейнер вкладок.
Возможность использования данных таблиц и полей в качестве измерений и мер зависит от типа данных.
- Измерения определяют способ группировки данных в визуализации. Например: общий объем продаж по стране или количество продуктов на поставщика. Для получения дополнительной информации см. Группирование данных с измерениями.
- Меры являются вычислениями, используемыми в визуализациях, обычно представленными на оси Y линейчатой диаграммы или в столбце в таблице. Меры созданы из выражения, состоящего из функций агрегирования, таких как Sum или Max, совмещенных с одним или несколькими полями. Для получения дополнительной информации см. Меры.
Создание визуализаций в помощью анализов
Анализы позволяют создавать визуализации, путем выбора того или иного типа анализа. Затем вы выбираете данные, которые будут использоваться в анализе, после чего анализ строит диаграмму. Затем можно настроить свойства анализа и стиль визуализации.
Анализы идентичны другим визуализациям в режиме анализа.
Анализы доступны в разделе Анализы на панели ресурсов. Для получения дополнительной информации см. раздел Создание и редактирование анализов.
Создание визуализаций с помощью рекомендаций диаграмм
Можно включить предложения диаграмм на панели свойств. Когда эта функция включена, при добавлении или удалении полей рекомендуемая визуализация корректируется с учетом внесенных изменений. После этого рекомендованную визуализацию можно настроить с помощью специализированного набора свойств.
Для получения дополнительной информации см. раздел Создание визуализаций с помощью рекомендаций по созданию диаграмм Инструмент «Наблюдения».
Перемещение визуализаций на листе
Выполните следующие действия.
Щелкните и перетащите визуализации, чтобы изменить их положение на сетке.
Изменение размера визуализаций
Можно изменить размер визуализаций в ее строке.
Выполните следующие действия.
Нажмите и перетащите границы визуализации, чтобы изменить ее размер в сетке.
Копирование визуализаций
Можно копировать визуализации следующими способами:
- с помощью панели редактирования на листе (
,
и
).
- Щелчком правой кнопкой мыши и выбором Вырезать, Копировать и Вставить.
- с помощью сочетаний клавиш Ctrl+C, Ctrl+X и Ctrl+V.
В зависимости от ситуации последствия вставки скопированной визуализации на лист могут разниться.
- Если визуализация выбрана, то выбранная визуализация будет заменена.
- Если визуализация не выбрана, то вставляемая визуализация будет помещена в наибольшее свободное пространство.
- Если свободного пространства нет, то наибольшая визуализация на листе будет разделена пополам, чтобы освободить место для вставляемой визуализации.
Для получения дополнительной информации о копировании и вставке визуализаций см. раздел Копирование визуализации из существующей визуализации.
Копирование и вставка стиля визуализации
Если к визуализации применен пользовательский стиль, можно скопировать его свойства и вставить их в другую визуализацию. Для получения дополнительной информации см. раздел Копирование и вставка стиля визуализации.
Преобразование визуализаций
Можно преобразовать визуализации, щелкнув и перетащив их на другую визуализацию.
Выполните следующие действия.
При редактировании листа перетащите новую диаграмму из панели ресурсов на ту визуализацию, которую требуется преобразовать.
Откроется контекстное меню.
Выберите параметр преобразования.
Удаление визуализаций
Выполните следующие действия.
Правой кнопкой мыши щелкните визуализацию и выберите Удалить.