Compartir contenido de las aplicaciones mediante el acceso anónimo

Con el acceso anónimo, puede permitir que personas ajenas al espacio empresarial inquilino de Qlik Cloud accedan al contenido de la aplicación de Qlik Sense. Puede compartir aplicaciones como enlaces que puede abrir cualquier persona o puede utilizar qlik-embed para incrustar el contenido de la aplicación directamente en otras páginas web y aplicaciones.

El acceso anónimo se controla a nivel de aplicación. Los usuarios con los permisos correctos pueden activar y desactivar el acceso anónimo según lo necesiten. Estos usuarios también pueden configurar los ajustes del código de acceso, así como ver y copiar enlaces y códigos que proporcionan acceso anónimo.

Terminología en esta página

La siguiente terminología se utiliza en los contenidos relativos al acceso anónimo:

• Usuarios anónimos: usuarios que acceden al contenido de una aplicación sin iniciar sesión, ya sea a través de enlaces de acceso anónimo a una aplicación o consumiendo analíticas integradas de forma anónima. Estos usuarios no son miembros del espacio empresarial inquilino Qlik Cloud y tampoco necesitan tener cuentas de Qlik.

• Usuarios del espacio empresarial inquilino: usuarios que son miembros del espacio empresarial inquilino y administran el espacio inquilino o desarrollan análisis para el consumo de usuarios anónimos. Los usuarios del espacio empresarial inquilino pueden tener privilegios de administrador en el espacio empresarial inquilino.

Casos de uso

El acceso anónimo permite el consumo público de analítica sin autenticación. Puede utilizar el acceso anónimo para compartir el contenido de la aplicación de las siguientes maneras:

• Cree enlaces a apps que se puedan abrir para explorar sus hojas. Cualquiera con una conexión a Internet puede abrir los enlaces.

• Genere códigos de inserción que se pueden utilizar para integrar el contenido de la aplicación directamente en sitios web y aplicaciones. El resultado final puede ser consumido sin necesidad de autenticación en Qlik Cloud.

El acceso anónimo le permite construir y compartir de forma segura analítica de Qlik a escala mundial. Hay muchos casos de uso posibles, entre ellos:

• Una organización desea proporcionar un enlace dentro de su sitio web a una aplicación de Qlik Sense donde cualquiera pueda acceder a estadísticas sobre las tendencias del mercado o el impacto de la organización en la comunidad.

• Una organización que desee integrar en su sitio web de cara al público información sobre un conjunto limitado de datos. Podrían, por ejemplo, insertar una visualización en la que los usuarios puedan ver e interactuar en tiempo real con datos que son de dominio público.

Flujo de trabajo

1. Cree su aplicación

   Cree una aplicación de Qlik Sense con un modelo de datos y visualizaciones que reflejen los datos que desea mostrar a audiencias externas.

   Crear análisis con Qlik Sense

2. Publicar la aplicación en un espacio administrado

   Una vez finalizadas las hojas de base y la estructura de datos, publique la aplicación en un espacio administrado. En este momento también puede configurar cómo se recargará la aplicación para reflejar los nuevos datos.

   Publicar aplicaciones

   Recargar los datos de la aplicación

3. Activar el acceso anónimo

   Para cada aplicación que desee que esté disponible con acceso anónimo, lo primero que debe activar es el acceso anónimo. Al hacerlo, el enlace de la aplicación y el código de inserción se hacen visibles y se pueden utilizar.

   Activar y desactivar el acceso anónimo

4. Opción 1: Distribuir el enlace de la aplicación para el acceso anónimo.

   Compartir enlaces de aplicaciones para acceso anónimo

5. Opción 2: Utilizar el código de inserción para integrar el contenido de la aplicación en sitios web y aplicaciones.

   Compartir códigos de inserción para el acceso anónimo

Consideraciones específicas de seguridad

Cuando el contenido de la aplicación está disponible con el acceso anónimo, se vuelve accesible sin autenticación para Qlik Cloud. En algunos casos (por ejemplo, en caso de inserción en sitios web), se pone a disposición del público en general.

Tenga en cuenta las prácticas siguientes para garantizar la seguridad de los datos cuando trabaje con el acceso anónimo:

• No comparta apps que contengan información confidencial mediante el acceso anónimo.

• Extreme las precauciones cuando cargue datos de fuentes de datos compartidas en apps y luego los ponga libremente a disposición mediante el acceso anónimo. Estas fuentes de datos pueden cambiar con el tiempo y es posible que no esté al tanto de los cambios realizados por otros usuarios.

Configuración de permisos

Los administradores del espacio empresarial inquilino controlan la capacidad de cada usuario en el espacio empresarial inquilino para configurar el acceso anónimo para aplicaciones. Lo hacen en el centro de actividades Administración.

Para más información, vea Configuración de permisos para usuarios que pueden configurar el acceso anónimo..

Requisitos

Para trabajar con el acceso anónimo necesita:

• Tener acceso a un espacio empresarial inquilino creado dentro de una suscripción de Qlik Anonymous Access. Las aplicaciones que desee compartir deben estar ubicadas en este espacio empresarial inquilino.

• Los permisos necesarios tanto en el espacio empresarial inquilino como en el espacio donde se encuentra la aplicación. Vea Permisos para configurar el acceso anónimo.

• La aplicación que está compartiendo para el acceso anónimo debe estar en un espacio administrado.

• Si está utilizando qlik-embed, debe configurar un cliente de OAuth específico en el espacio empresarial inquilino. Esto debe hacerlo un administrador del espacio empresarial inquilino. Vea Crear un cliente de OAuth para inserciones anónimas del contenido de la aplicación..

Permisos para configurar el acceso anónimo

En Qlik Cloud Analytics, trabajar con el acceso anónimo implica lo siguiente:

• Activar y desactivar el acceso anónimo a una aplicación

• Administrar la configuración del código de acceso

• Ver y copiar enlaces de aplicación e inserción

Permisos para activar el acceso anónimo

Para activar y desactivar el acceso anónimo a una aplicación, necesita los siguientes roles de espacio y permisos asignados por el administrador:

• Un valor de Permitido para el permiso de enlace de acceso anónimo. Lo asigna un administrador del espacio empresarial inquilino. Puede recibir el permiso a través de las opciones de configuración de User Default o de un rol personalizado.

  Para más información, vea Configuración de permisos para usuarios que pueden configurar el acceso anónimo..

  Nota informativa

  Los administradores de un espacio empresarial inquilino también necesitan este permiso para poder configurar el acceso anónimo.

• Uno de los siguientes roles de espacio en el espacio administrado donde se encuentra la aplicación:

  • Propietario (del espacio)

  • Puede administrar

Permisos para copiar enlaces

Una vez activado el acceso anónimo para una aplicación, un usuario con uno de los siguientes roles de espacio en el espacio de la aplicación puede copiar el enlace:

• Propietario (del espacio)

• Puede administrar

• Puede contribuir

• Puede verlo

• Tiene una vista restringida

• Puede operar

Para más información, vea Copiar un enlace de acceso anónimo a una aplicación.

Permisos para copiar códigos de inserción

Después de activar el acceso anónimo para una aplicación, un usuario con uno de los siguientes roles de espacio en el espacio de la aplicación puede copiar el código de inserción:

• Un valor de Permitido para el permiso de enlace de acceso anónimo. Lo asigna un administrador del espacio empresarial inquilino. Puede recibir el permiso a través de las opciones de configuración de User Default o de un rol personalizado.

  Para más información, vea Configuración de permisos para usuarios que pueden configurar el acceso anónimo..

  Nota informativa

  Los administradores de un espacio empresarial inquilino también necesitan este permiso para poder copiar códigos de incrustación.

• Uno de los siguientes roles de espacio en el espacio administrado donde se encuentra la aplicación:

  • Propietario (del espacio)

  • Puede administrar

Para más información, vea Copiar un código de inserción para una aplicación.

Desarrollo de apps utilizadas para acceso anónimo.

Hay muchas opciones disponibles para el desarrollo de las apps que quiera compartir desde un espacio empresarial inquilino en Qlik Anonymous Access. Por ejemplo:

• Puede desarrollar su aplicación en el propio espacio empresarial inquilino de Qlik Anonymous Access.

• El conector Platform Operations de Qlik también está disponible para los espacios empresariales inquilinos de Qlik Anonymous Access. Con este conector Qlik Automate, puede desarrollar su aplicación en un espacio empresarial inquilino diferente y después distribuirla al espacio empresarial inquilino desde el que la compartirá de forma anónima. Más información sobre el conector en Qlik Platform Operations connector overview.

Activar y desactivar el acceso anónimo

Al activar el acceso anónimo, el enlace de la aplicación y el código de inserción se vuelven utilizables y están disponibles para ser copiados y distribuidos.

Haga lo siguiente:

1. En Qlik Cloud Analytics, abra el centro de actividades Información o Analítica.

2. Haga clic con el botón derecho en la aplicación o haga clic en el icono situado junto a ella.

3. Haga clic en Invitar > Compartir. Se abre el cuadro de diálogo Compartir.

4. En la sección Cualquiera con el enlace, utilice el botón conmutador para activar y desactivar el acceso anónimo.

Revocar el acceso anónimo a una aplicación

Si necesita revocar el acceso a la aplicación por parte de usuarios anónimos, hay dos acciones que debe tener en cuenta: desactivar por completo el acceso anónimo y restablecer el código de acceso.

Desactivar la aplicación desde el acceso anónimo

Cuando desactive el acceso por completo, la aplicación dejará de estar accesible para cualquier usuario ajeno al espacio empresarial inquilino. Para obtener instrucciones sobre cómo desactivar el acceso anónimo, consulte Activar y desactivar el acceso anónimo.

Restablecer el código de acceso

Cuando activa el acceso anónimo, el enlace de la aplicación y el código de inserción contienen un código de acceso. Este código de acceso no caduca. Puede restablecer el código de acceso para que los usuarios con el antiguo código de acceso ya no puedan acceder a la aplicación, pero los usuarios con el nuevo código de acceso puedan acceder a ella.

Restablecer el código de acceso afecta tanto al enlace de la aplicación como al código de inserción.

Haga lo siguiente:

1. En Qlik Cloud Analytics, abra el centro de actividades Información o Analítica.

2. Haga clic con el botón derecho en la aplicación o clic en el icono situado junto a ella.

3. Haga clic en Invitar > Compartir. Se abre el cuadro de diálogo Compartir.

4. En la sección Acceso anónimo, haga clic en para abrir la configuración.

5. Haga clic en Restablecer el código de acceso.

Tras restablecer el código de acceso, puede copiar el nuevo enlace de la aplicación y el código de inserción. De forma alternativa, también puede volver a la página anterior del cuadro de diálogo para copiarlos.

Ver las apps en el espacio en el que están activadas para el acceso anónimo.

Los miembros del espacio administrado con los permisos de Propietario y Puede administrar pueden ver las apps que tienen activado el acceso anónimo. Esto se muestra en Configuración del espacio > Miembros. Acceso anónimo aparece como un miembro del espacio.

Desactive el acceso anónimo para una aplicación haciendo clic en junto a la aplicación y haciendo clic en Desactivado.

Consumir contenidos compartidos mediante acceso anónimo

Para que los usuarios anónimos puedan consumir contenido, se crean sesiones temporales de aplicación para permitirles el acceso a la aplicación. Cada sesión anónima dura 15 minutos. Para que un usuario anónimo continúe analizando contenidos, puede actualizar su navegador, iniciando una nueva sesión de 15 minutos.

Para obtener más información sobre cómo los usuarios anónimos pueden navegar y explorar el contenido de la aplicación, consulte Analizar datos sin ser miembro de un espacio empresarial inquilino en Qlik Cloud .

Ver la capacidad de acceso anónimo del espacio empresarial inquilino

Los administradores de espacios empresariales y de análisis pueden ver la capacidad adquirida por el espacio empresarial inquilino para el acceso anónimo. Esta información se muestra en el centro de actividades Administración.

Para más información, vea Capacidades de acceso anónimo.

Limitaciones

En el contexto de una suscripción a Qlik Anonymous Access, el acceso anónimo tiene las siguientes limitaciones:

• En los espacios empresariales inquilinos de Qlik Anonymous Access, los desarrolladores de aplicaciones pueden acceder a muchas de las otras capacidades que están disponibles en los espacios empresariales inquilinos de Qlik Cloud. Una serie de funciones no están disponibles en espacios empresariales inquilinos de Qlik Anonymous Access. Para ver una lista de lo que está disponible y lo que no, consulte Especificaciones y límites de capacidad de Qlik Anonymous Access.

• Con qlik-embed, puede insertar visualizaciones en fuentes externas para su consumo anónimo. Al insertar visualizaciones para el acceso anónimo, existen limitaciones para determinadas visualizaciones en función de los tipos de interfaz de usuario qlik-embed. Las mismas limitaciones específicas de la visualización se aplican también al acceso anónimo. Además, el objeto nativo Información en LN no puede utilizarse en ninguna inserción de contenido de la aplicación para el acceso anónimo.

  Más información sobre las limitaciones en Visualizaciones.

• La compatibilidad con grandes aplicaciones no está disponible en las suscripciones a Qlik Anonymous Access.

• La tabla de anotaciones no admite acceso anónimo y no está disponible en las suscripciones a Qlik Anonymous Access.