Applicatie-inhoud delen met anonieme toegang

Met anonieme toegang kunt u mensen buiten de Qlik Cloud-tenant toegang geven tot Qlik Sense applicatie-inhoud. U kunt apps delen als koppelingen die door iedereen geopend kunnen worden, of u kunt qlik-embed gebruiken om applicatie-inhoud direct in andere webpagina's en applicaties in te sluiten.

Anonieme toegang wordt beheerd op applicatieniveau. Gebruikers met de juiste machtigingen kunnen anonieme toegang naar behoefte in- en uitschakelen. Deze gebruikers kunnen ook de instellingen voor detoegangscode configureren en koppelingen en codes bekijken en kopiëren die anonieme toegang bieden.

Terminologie op deze pagina

De volgende terminologie wordt gebruikt in inhoud over anonieme toegang:

• Anonieme gebruikers: gebruikers die toegang hebben tot de inhoud van de applicatie zonder zich te hoeven aanmelden, via anonieme toegangskoppelingen tot een applicatie of door ingesloten analyses anoniem te gebruiken. Deze gebruikers zijn geen lid van de Qlik Cloud-tenant en hebben ook geen Qlik-accounts nodig.

• Tenantgebruikers: gebruikers die lid zijn van de tenant en de tenant beheren of analyses ontwikkelen voor gebruik door anonieme gebruikers. Tenantgebruikers hebben mogelijk ook beheerdersrechten in de tenant.

Toepassingen

Anonieme toegang maakt openbaar gebruik van analyses mogelijk zonder verificatie. U kunt anonieme toegang gebruiken om applicatie-inhoud op de volgende manieren te delen:

• Koppelingen maken naar apps die kunnen worden geopend om hun werkbladen te verkennen. Iedereen met een internetverbinding kan deze koppelingen openen.

• Genereer invoegcodes die kunnen worden gebruikt om applicatie-inhoud rechtstreeks in websites en applicaties te integreren. Het eindresultaat kan worden gebruikt zonder verificatie voor Qlik Cloud.

Anonieme toegang stelt u in staat om veilig Qlik-analyses te makent en te delen op wereldwijde schaal te delen. Er zijn veel mogelijke gebruiksscenario's, waaronder:

• Een organisatie wil op haar website een koppeling maken naar een Qlik Sense applicatie waar iedereen toegang heeft tot statistieken over markttrends of de impact van de organisatie op de gemeenschap.

• Een organisatie wil inzichten voor een beperkte gegevensverzameling opnemen in hun publiek toegankelijke website. Ze zouden bijvoorbeeld een visualisatie kunnen insluiten waarin gebruikers realtime gegevens kunnen bekijken en werken die zich in het publieke domein bevinden.

Workflow

1. Uw applicatie bouwen

   Maak een Qlik Sense applicatie met een gegevensmodel en visualisaties die de gegevens weerspiegelen die u aan externe doelgroepen wilt tonen.

   Analyses maken met Qlik Sense

2. De applicatie publiceren naar een beheerde ruimte

   Wanneer de basiswerkbladen en gegevensstructuur klaar zijn, publiceert u de applicatie naar een beheerde ruimte. U kunt nu ook configureren hoe de applicatie opnieuw wordt geladen om nieuwe gegevens weer te geven.

   Applicaties publiceren

   Applicatiegegevens opnieuw laden

3. Anonieme toegang activeren

   Voor elke applicatie die u beschikbaar wilt maken met anonieme toegang, moet u eerst Anonieme toegang inschakelen. Wanneer u dit doet, worden de applicatiekoppeling en invoegcode zichtbaar en kunnen deze gebruikt worden.

   Anonieme toegang in- en uitschakelen

4. Optie 1: de applicatiekoppeling voor anonieme toegang verspreiden

   Applicatiekoppelingen voor anonieme toegang delen

5. Optie 2: Gebruik de invoegcode om de inhoud van de applicatie te integreren in websites en applicaties

   Invoegcodes voor anonieme toegang delen

Beveiligingsoverwegingen

Wanneer u applicatie-inhoud beschikbaar maakt met anonieme toegang, wordt deze toegankelijk zonder verificatie voor Qlik Cloud. In sommige gevallen (bijvoorbeeld bij het insluiten in websites) wordt het beschikbaar voor het publiek.

Overweeg de volgende aanbevolen procedures voor gegevensbeveiliging als u werkt met anonieme toegang:

• Deel geen apps met gevoelige informatie via anonieme toegang.

• Wees extra voorzichtig bij het laden van gegevens uit gedeelde gegevensbronnen in apps wanneer deze via anonieme toegang beschikbaar worden gemaakt. Deze gegevensbronnen kunnen in de loop van de tijd veranderen en u bent mogelijk niet op de hoogte van wijzigingen door andere gebruikers.

Machtigingen instellen

Tenantbeheerders beheren de mogelijkheid voor elke gebruiker in de tenant om anonieme toegang voor applicaties te configureren. Dit doen ze in het Beheer-activiteitencentrum.

Ga voor meer informatie naar Machtigingen instellen voor gebruikers die anonieme toegang kunnen configureren.

Vereisten

Om met anonieme toegang te werken, hebt u het volgende nodig:

• Toegang tot een tenant die is gemaakt binnen een Qlik Anonymous Access-abonnement. Applicaties die u wilt delen, moeten zich in deze tenant bevinden.

• De vereiste machtigingen in zowel de tenant als in de ruimte waar de applicatie zich bevindt. Zie: Machtigingen voor het configureren van anonieme toegang.

• De applicatie die u deelt voor anonieme toegang moet zich in een beheerde ruimte bevinden.

• Als u qlik-embed gebruikt, moet een specifieke OAuth-client worden ingesteld in de tenant. Dit doet een tenantbeheerder. Zie: Een OAuth-client maken voor anonieme insluitingen van applicatie-inhoud.

Machtigingen voor het configureren van anonieme toegang

In Qlik Cloud Analyse houdt het werken met anonieme toegang het volgende in:

• Anonieme toegang in- en uitschakelen voor een applicatie

• Instellingen voor de toegangscode beheren

• Applicatie- en insluitkoppelingen weergeven en kopiëren

Machtigingen voor het activeren en deactiveren van anonieme toegang

Om anonieme toegang in en uit te schakelen voor een applicatie, hebt u de volgende ruimterollen en door de beheerder toegewezen machtigingen nodig:

• Een waarde van Toegestaan voor de Anonieme toegangslink machtiging. Deze worden toegewezen door een beheerder. U kunt deze machtiging krijgen via de instellingen van User Default of via een aangepaste rol.

  Ga voor meer informatie naar Machtigingen instellen voor gebruikers die anonieme toegang kunnen configureren.

  Informatie

  Tenantbeheerders hebben deze machtiging ook nodig om anonieme toegang te kunnen configureren.

• Een van de volgende ruimterollen in de beheerde ruimte waar de applicatie zich bevindt:

  • Eigenaar (van ruimte)

  • Kan beheren

Machtigingen voor het kopiëren van koppelingen

Nadat anonieme toegang is ingeschakeld voor een applicatie, kan een gebruiker met een van de volgende ruimterollen in de ruimte van de applicatie de koppeling kopiëren:

• Eigenaar (van ruimte)

• Kan beheren

• Kan bijdragen

• Kan bekijken

• Heeft beperkte weergave

• Kan uitvoeren

Ga voor meer informatie naar Een anonieme toegangskoppeling kopiëren naar een applicatie.

Machtigingen voor het kopiëren van invoegcodes

Nadat anonieme toegang is ingeschakeld voor een applicatie, kan een gebruiker met een van de volgende ruimterollen in de ruimte van de applicatie de invoegcode kopiëren:

• Een waarde van Toegestaan voor de Anonieme toegangslink machtiging. Deze worden toegewezen door een beheerder. U kunt deze machtiging krijgen via de instellingen van User Default of via een aangepaste rol.

  Ga voor meer informatie naar Machtigingen instellen voor gebruikers die anonieme toegang kunnen configureren.

  Informatie

  Tenantbeheerders hebben deze machtiging ook nodig om insluitcodes te kopiëren.

• Een van de volgende ruimterollen in de beheerde ruimte waar de applicatie zich bevindt:

  • Eigenaar (van ruimte)

  • Kan beheren

Ga voor meer informatie naar Een invoegcode voor een applicatie kopiëren.

Ontwikkeling van apps die worden gebruikt voor anonieme toegang

Er zijn veel opties beschikbaar voor de ontwikkeling van de apps die ju wilt delen vanuit een Qlik Anonymous Access-tenant. Bijvoorbeeld:

• U kunt uw applicatie ontwikkelen in de Qlik Anonymous Access-tenant zelf.

• De Qlik Platform Operations-connector is ook beschikbaar voor Qlik Anonymous Access-tenants. Met deze Qlik Automate-connector kunt u uw applicatie in een andere tenant ontwikkelen en vervolgens distribueren naar de tenant van waaruit u deze anoniem deelt. Voor meer informatie over de connector, raadpleegt u Qlik Overzicht connector Platform Operations.

Anonieme toegang in- en uitschakelen

Als u anonieme toegang inschakelt, worden de applicatiekoppeling en invoegcode bruikbaar en beschikbaar gemaakt voor kopiëren en distributie.

Doe het volgende:

1. In Qlik Cloud Analyse open u Inzichten of Analyse-activiteitencentrum.

2. Klik met de rechtermuisknop op de applicatie, of klik op het pictogram ernaast.

3. Klik op Uitnodigen > Delen. Het dialoogvenster Delen wordt geopend.

4. Gebruik de wisselknop in de sectie Iedereen met de koppeling om anonieme toegang te activeren en deactiveren.

Anonieme toegang tot een applicatie intrekken

Als u de toegang tot de applicatie voor anonieme gebruikers moet intrekken, zijn er twee acties die u moet overwegen: anonieme toegang volledig deactiveren en de toegangscode opnieuw instellen.

Anonieme toegang deactiveren voor de applicatie

Als u de toegang volledig uitschakelt, is de applicatie niet meer toegankelijk voor gebruikers buiten de tenant. Zie Anonieme toegang in- en uitschakelen voor instructies over het uitschakelen van anonieme toegang.

De toegangscode opnieuw instellen

Wanneer u Anonieme toegang inschakelt, bevatten de applicatielink en invoegcode een toegangscode. Deze toegangscode verloopt niet. U kunt de toegangscode opnieuw instellen zodat gebruikers met de oude toegangscode geen toegang meer hebben tot de applicatie, maar gebruikers met de nieuwe toegangscode er wel toegang toe hebben.

Het opnieuw instellen van de toegangscode heeft invloed op zowel de applicatielink als de invoegcode.

Doe het volgende:

1. In Qlik Cloud Analyse opent u het Inzichten- of Analyse-activiteitencentrum.

2. Klik met de rechtermuisknop op de applicatie, of klik op het pictogram ernaast.

3. Klik op Uitnodigen > Delen. Het dialoogvenster Delen wordt geopend.

4. Klik in de sectie Anonieme toegang op om de instellingen te openen.

5. Klik op Toegangscode opnieuw instellen.

Nadat u de toegangscode opnieuw hebt ingesteld, kunt u de nieuwe applicatielink en invoegcode kopiëren. U kunt ook terugkeren naar de vorige pagina in het dialoogvenster om ze te kopiëren.

De apps in de ruimte bekijken die zijn geactiveerd voor anonieme toegang

Leden van de beheerde ruimte met de rechten Eigenaar en Kan ruimte beheren kunnen de apps zien waarbij anonieme toegang is ingeschakeld. Dit wordt getoond in Ruimte-instellingen > Leden. Anonieme toegang wordt vermeld als een ruimtelid.

Schakel anonieme toegang uit voor een applicatie door te klikken op naast de applicatie en te klikken op Uitschakelen.

Inhoud gebruiken die is gedeeld via anonieme toegang

Voor anonieme gebruikers die inhoud gebruiken, worden tijdelijke applicatiesessies gemaakt om hen toegang te geven tot de applicatie. Elke anonieme sessie duurt 15 minuten. Als een anonieme gebruiker wil doorgaan met het analyseren van inhoud, kan hij zijn browser vernieuwen en een nieuwe sessie van 15 minuten starten.

Voor meer informatie over hoe anonieme gebruikers kunnen navigeren en inhoud van applicaties kunnen verkennen, zie Gegevens analyseren zonder toegevoegd te zijn aan een Qlik Cloud-tenant.

Weergave van de capaciteit voor anonieme toegang van de tenant

Tenant- en analysebeheerders kunnen de gekochte capaciteit voor anonieme toegang van de tenant bekijken. Deze informatie wordt getoond in het Beheer-activiteitencentrum.

Ga voor meer informatie naar Capaciteiten van anonieme toegang.

Beperkingen

In de context van een Qlik Anonymous Access-abonnement heeft anonieme toegang de volgende beperkingen:

• In Qlik Anonymous Access-tenants hebben applicatieontwikkelaars toegang tot veel van de andere mogelijkheden die beschikbaar zijn in Qlik Cloud-tenants. Een aantal mogelijkheden zijn niet beschikbaar in Qlik Anonymous Access-tenants. Zie Specificaties en capaciteitlimieten van Qlik Anonymous Access voor een lijst van wat wel en niet beschikbaar is.

• Met qlik-embed sluit u visualisaties in externe bronnen in voor anoniem gebruik. Bij het insluiten van visualisaties voor anonieme toegang zijn er beperkingen voor bepaalde visualisaties, afhankelijk van de typen qlik-embed gebruikersinterface. Dezelfde visualisatiespecifieke beperkingen gelden ook voor anonieme toegang. Daarnaast kan het eigen NL-inzichten object niet worden gebruikt voor het insluiten van applicatie-inhoud voor anonieme toegang.

  Raadpleeg Visualisaties voor meer informatie over de beperkingen.

• Ondersteuning voor grote applicaties is niet beschikbaar in Qlik Anonymous Access-abonnementen.

• De schrijftabel ondersteunt geen anonieme toegang en is niet beschikbaar in Qlik Anonymous Access abonnementen.