Supervisar los datos mediante alertas

Aprenda a detectar valores atípicos y anomalías en sus datos rápidamente con las alertas, sin necesidad de abrir la app. Defina condiciones basadas en medidas o dimensiones de los datos que desee supervisar. Cuando se cumplan las condiciones, recibirá una notificación con una vista previa de los datos.

Cuándo se utiliza

Las dos cosas principales que se deben tener en cuenta al configurar una alerta son:

• ¿Qué datos quiero supervisar?

  • Puede supervisar cualquier medida, incluidas las medidas utilizadas en una visualización y medidas maestras. Si desea reutilizar medidas, puede crear medidas maestras antes de configurar la alerta. Para obtener más información, consulte Reutilizar medidas con medidas maestras.

  • También puede dividir los datos con una dimensión para ver datos más detallados.

  • Puede filtrar los datos mediante selecciones. Puede utilizar las selecciones actuales o las selecciones de un marcador. Para obtener más información, consulte Crear marcadores.

• ¿Cuándo quiero que se active la alerta?

  • Puede configurar varias condiciones que deben cumplirse para activar la alerta. Cada condición compara una de las medidas o dimensiones de la alerta con un valor, con otra medida, con la última evaluación o con el conjunto actual.

  • Si desea información sobre las condiciones, consulte Condiciones.

Puede evaluar la alerta cada vez que los datos se actualicen o establecer un horario fijo programado. También puede configurar una repetición para detener las notificaciones por un tiempo limitado.

Puede compartir la alerta con otros usuarios que tengan acceso a la app. Recibirán la misma notificación, pero no podrán editar la alerta.

Otras formas de compartir la información de los datos

Si desea recibir actualizaciones periódicas de gráficos u hojas únicamente en función de una programación establecida, puede crear una suscripción. Para obtener más información, consulte Programar informes con suscripciones. Puede agregar Qlik usuarios a una suscripción.

Si desea generar informes personalizables basados en una app completa y enviarlos a destinatarios fuera de su entorno Qlik Sense, consulte Capacidades de informes Analítica de Qlik Cloud con Automatización de aplicaciones de Qlik.

Requisitos previos

Hay algunos requisitos previos para crear una alerta:

• Las alertas de datos deben estar habilitadas en el espacio empresarial inquilino. Un administrador de un espacio empresarial inquilino puede habilitar alertas de datos en la página de Configuración en Administración. Para más información, vea Habilitar y administrar las alertas de datos.
• Debe tener permisos de visualización para la app en la que desea crear una alerta.

• Si desea compartir una alerta que creó con otros destinatarios:

  • La hoja debe ser pública si desea que los destinatarios puedan acceder a la hoja desde la notificación.
  • Todos los destinatarios deben tener permisos de visualización para la app. Las alertas se pueden compartir con destinatarios que no tengan permisos de visualización, pero en este caso la evaluación de la alerta fallará.

  • Si los datos de la app se reducen mediante sección de acceso, los destinatarios deben tener acceso a los datos utilizados en las selecciones de la alerta. Las alertas se pueden compartir con destinatarios que no estén definidos en Section access, pero en este caso la evaluación de la alerta fallará.

Crear una alerta

Puede crear una alerta basada en una visualización que desee supervisar o cualquier medida o dimensión maestra en su app.

Haga lo siguiente en la hoja en modo análisis:

1. Haga clic con el botón derecho en una visualización y seleccione Alertas y luego Crear nueva alerta.

2. Agregue un título y una descripción de la alerta.

   El título se copia del título del gráfico, pero puede cambiarlo.

3. Las medidas del gráfico se agregan automáticamente a Añadir datos a la alerta. Puede arrastrar las medidas para reordenarlas. También puede expandir la medida para editar el nombre y la expresión, o eliminar la medida de la alerta.

   Puede ver el resultado en Vista previa de datos.

4. Haga clic en Añadir nueva medida para agregar una o más medidas adicionales que mostrar en la notificación.

   Puede utilizar medidas maestras y medidas basadas en una expresión.

   Nota de sugerenciaMás adelante, cuando defina las condiciones para la alerta, solo podrá usar las medidas definidas en la alerta, por lo que debe agregarlas ahora.

5. Puede obtener resultados más específicos dividiendo los valores de medida por una dimensión. La primera dimensión del gráfico está seleccionada de forma predeterminada, pero puede seleccionar otra dimensión en Mostrar por dimensión.

6. Si desea mostrar datos más detallados, expanda Selecciones.

   Puede mostrar el resultado utilizando las selecciones actuales de la app, sin selecciones o desde un marcador. También puede hacer clic en Editar para realizar una selección personalizada.

   Las selecciones se almacenan en la alerta. Esto significa que no se verán afectadas si elimina el marcador.

7. Cuando el resultado que se muestra en Vista previa de datos cumpla con sus expectativas, haga clic en Siguiente.

8. Agregue las condiciones que desee utilizar para activar las alertas. Puede comparar una medida con un valor, con otra medida, con la última evaluación o con el conjunto actual. También puede definir un desplazamiento al comparar los valores. Puede combinar varias condiciones mediante el uso de AND y OR.

   Establecer condiciones para las alertas

9. Cuando haya definido las condiciones, puede verificar en Vista previa si la alerta se activará con los datos actuales. Cuando haya terminado, haga clic en Siguiente.

10. Puede programar cuándo evaluar la alerta.

    • Cuando los datos se actualicen mediante una recarga de la app.

    • En un horario fijo.

      Puede crear una programación diaria, semanal o mensual. El intervalo programado se puede personalizar ampliamente con respecto a horas, fechas y meses. También puede establecer cuándo comenzar y dejar de evaluar la alerta.

11. Puede detener las notificaciones de la alerta durante un tiempo limitado con la función Posponer notificaciones. Si mantiene la configuración Desactivado, se le notificará cada vez que se active la alerta. Si se comparte la alerta, las notificaciones de esa alerta también se detendrán durante un tiempo limitado para todos los destinatarios.
12. Puede compartir la alerta con otros destinatarios. Asegúrese de que todos los destinatarios tengan acceso a la app. Los destinatarios pueden desactivar las notificaciones sobre alertas en cualquier momento.
13. Haga clic en Crear para finalizar.

Ahora se ha creado la alerta y, cuando se active por las condiciones, recibirá una notificación. Para obtener más información sobre las notificaciones, consulte Personalizar las notificaciones de alerta y Administrar las notificaciones del sistema.

Editar una alerta

Puede editar las alertas de su propiedad. Hay dos formas de editar una alerta.

• Puede editar una alerta en la página Alertas. Para abrir la página de Alertas, haga clic en Alertas desde el centro de actividades Analítica o haga clic en Alertas desde el menú del perfil de usuario. En la lista de Alertas, seleccione Editar alerta en app desde el menú de acciones de la alerta que desee editar.

  Nota de sugerenciaTambién puede hacer clic en una alerta para abrirla y luego hacer clic en Editar alerta en la app.

• También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier visualización de la app, seleccionar Alertas y luego seleccionar el nombre de la alerta.

La alerta se abre en la app y la hoja donde se creó, con las selecciones utilizadas en la alerta. Puede editar la alerta y luego guardarla.

Condiciones

Puede configurar varias condiciones que deben cumplirse para activar la alerta. Cada condición compara una de las medidas o dimensiones de la alerta con:

• Otro valor que se puede fijar o calcular mediante una expresión.

• Otra medida.

• Una agregación del conjunto de datos actual.

Puede combinar varias condiciones mediante el uso de AND y OR. También puede crear condiciones de múltiples pasos agrupando las condiciones y aplicándolas por orden.

También puede comparar utilizando un desplazamiento, un valor con el que desee desplazar el valor devuelto.

Para obtener más información sobre cómo establecer condiciones para las alertas, consulte Establecer condiciones para las alertas.

• Administrar sus alertas

• Resolución de problemas en las alertas

• Tutorial - Alertas

• ¿Cómo crear una alerta de datos en Qlik Cloud?