Enlace de términos con elementos maestros

Enlace términos de su glosario empresarial con elementos maestros en las apps.

Puede enlazar dimensiones y medidas maestras con términos de su glosario empresarial. De esta forma, el glosario empresarial se incorpora a las apps y puede ayudar a los usuarios a comprender mejor las diferentes dimensiones y medidas. Por ejemplo, en espacios administrados, los usuarios que crean sus propias hojas solo tienen acceso a los elementos maestros. Los términos enlazados pueden proporcionar contexto y claridad al significado y el uso de dimensiones y medidas maestras para esos usuarios.

Cualquier usuario con permisos Puede editar o superior en la app puede enlazar elementos maestros con términos del glosario. Un único término puede enlazarse al elemento maestro como la definición. Varios términos pueden enlazarse a un elemento maestro como términos relacionados.

Cuando un término se enlaza a un elemento maestro, los elementos se pueden ver en Recursos enlazados en el glosario empresarial.

Visualización de elementos maestros y términos enlazados

Para ver los elementos maestros con términos enlazados, un usuario debe tener el permiso Puede ver o superior en el espacio con el glosario empresarial de origen.

En una hoja en modo de análisis, puede ver los elementos maestros y sus términos vinculados en Detalles en visualizaciones que utilicen dichos elementos maestros. Haga clic en en una visualización que use el elemento maestro para abrir Detalles. Pasar el cursor sobre un término hace que se muestre la definición del término. Al hacer clic en el término, se abre la entrada del glosario empresarial para el término.

En el modo de edición, puede ver los términos asociados si abre Elementos maestros y hace clic en el elemento maestro.

Términos enlazados en apps publicadas en espacios administrados

Cuando una app se publica en un espacio administrado, se incluyen los términos enlazados y las definiciones. No se pueden enlazar términos con elementos maestros en apps ya publicadas en un espacio administrado.

Los usuarios deben tener al menos acceso Puede ver al espacio en el que se encuentra el glosario empresarial para ver los términos. Los usuarios que hacen clic para ver el término en el glosario empresarial necesitan acceso Puede ver en el espacio compartido que contiene el glosario empresarial.

Como práctica recomendada, para garantizar que todos los usuarios puedan acceder a un glosario empresarial, coloque el glosario empresarial en un espacio compartido donde todos los usuarios del espacio empresarial inquilino tengan acceso Puede ver.

Enlace de términos existentes del glosario con elementos maestros

Haga lo siguiente:

1. En un elemento maestro abierto, después de Términos del glosario, haga clic en .

   Se abre el panel de selección de términos. De forma predeterminada, buscará un término que use el nombre del elemento maestro.

2. Seleccione un término.

3. Seleccione la relación entre el término y el elemento maestro: 

   • Definición: El término contiene la definición del elemento maestro. Solo se puede establecer un único término como la definición.

   • Relacionado: El término está relacionado con el elemento maestro. Varios términos se pueden establecer como términos relacionados.

4. Haga clic en Seleccionar.

Enlace de términos nuevos del glosario con elementos maestros

Haga lo siguiente:

1. En un elemento maestro abierto, después de Términos del glosario, haga clic en .

2. Haga clic en Crear nuevo término.

   El nuevo término usará el nombre y la descripción del elemento maestro en los campos Nombre y Descripción.

3. En Seleccionar glosario, seleccione el glosario al que se añadirá el término.

4. Haga clic en Crear para crear el término y continuar enlazando el término con el elemento maestro.

   De forma alternativa, para cerrar la app y abrir el glosario, haga clic en Crear y abrir en el glosario para abrir el término en el glosario para una configuración adicional.

5. Seleccione el nuevo término.

6. Seleccione la relación entre el término y el elemento maestro: 

   • Definición: El término contiene la definición del elemento maestro. Solo se puede establecer un único término como la definición.

   • Relacionado: El término está relacionado con el elemento maestro. Varios términos se pueden establecer como términos relacionados.

7. Haga clic en Seleccionar.