Anwenden von Filtern auf Visualisierungen

Im Arbeitsblatt-Bearbeitungsmodus wird durch die Anwendung von Filtern auf Visualisierungen der Fokus für ein Feld auf eine bestimmte Teilmenge der Daten eingeschränkt. Wenn Sie beispielsweise ein Feld haben, das Länder enthält, können Sie Filter anwenden, um nur Daten für bestimmte Länder von Interesse anzuzeigen.

Um einen Filter auf eine Visualisierung anzuwenden, wählen Sie ein Feld aus und wählen Sie dann den Typ des zu verwendenden Filters aus. Sie können mehrere verschiedene Filtertypen auf Ihre Visualisierung anwenden. Sie können anhand folgender Elemente filtern:

• Werte: Filtern Sie anhand ausgewählter Werte in einem Feld. Filtern Sie beispielsweise Ergebnisse, um nur die in einem Feld ausgewählten Werte einzuschließen.

• Suchen: Filtern Sie anhand von Übereinstimmungen aus einer Suche. Filtern Sie beispielsweise Ergebnisse, um nur die einzuschließen, die mit einer bestimmten Vorwahl beginnen.

• Bedingung: Filtern Sie nach Übereinstimmungen mit angegebenen Bedingungen. Filtern Sie beispielsweise Ergebnisse, um nur diejenigen einzuschließen, die einen numerischen Schwellenwert einhalten.

• Auswahl löschen: Filtern Sie, um in anderen Visualisierungen getroffene Auswahlen auszuschließen. Wählen Sie beispielsweise ein Feld aus, dessen in anderen Visualisierungen getroffene Auswahlen nicht auf diese Visualisierung angewendet werden.

Filter können nur auf Felder angewendet werden. Sie können mehrere Filter auf eine Visualisierung anwenden. Filter können nur auf Visualisierungen angewendet werden, die eine Kennzahl enthalten.

Sie können auch komplexe Filter mit der Aggregierung mit Auswahlformeln erstellen. Weitere Informationen zur Aggregierung mit Auswahlformeln finden Sie unter Aggregierung mit Auswahlformeln.

Anzeigen und Interpretieren der angewendeten Filter

Die Filter, die auf eine Visualisierung angewendet sind, werden in der Fußnote am unteren Rand der Visualisierung angezeigt. Sie können die auf das Diagramm angewandten Filter sehen, unabhängig davon, ob Sie die Analysen entwickeln oder nutzen.

Durch Hinzufügen einer Fußnote zu einer Visualisierung wird die Fußnote Angewendete Filter gelöscht.

Das Format der in der Fußnote Angewendete Filter aufgeführten Filter hängt davon ab, wie Sie die Filter konfiguriert haben.

Filter Werte

Wenn Sie einen Filter Werte angewendet haben, werden die ausgewählten Werte angezeigt. Zum Beispiel: Region: Japan, Skandinavien, Spanien

Filter Suche

Bei Filtern mit der Option Suche wird der Suchwert bei Bedarf mit Platzhaltersymbolen angezeigt:

• Die Wildcard * wird anstelle von null oder mehr Zeichen einschließlich Leerzeichen verwendet. Diese Wildcard ist flexibel und entspricht jedem Zeichen oder jeder Zeichenfolge an einer bestimmten Position.

• Die Wildcard ^ wird verwendet, um Werte nach dem bzw. den Zeichen am Beginn eines Wortes innerhalb eines Feldwerts zu filtern. Diese Wildcard wird nur in Verbindung mit anderen Wildcards verwendet.

Hier ein Beispiel: City: *^New*. In diesem Beispiel wird das Feld City gefiltert, um nur Feldwerte anzuzeigen, die mit der Zeichenfolge New beginnen. Dies könnte z.B. Werte wie New York, New Orleans und Newark einschließen.

Filter Bedingung

Für Filter mit der Option Bedingung werden Operatoren und sonstige Symbole verwendet. Je nach Konfiguration kann ein Filter Folgendes anzeigen:

• Eine einfache Kombination aus Feld und Operator. Hier ein Beispiel: Year: >2022. Eine Visualisierung mit diesem Filter würde nur Daten mit einem Year von später als 2022 einschließen.

• Eine erweiterte Formel, die ein oder mehrere Gleichheitszeichen verwendet. Hier ein Beispiel: Product: =sum(Sales)>1000000. Eine Visualisierung mit diesem Filter würde Product Elemente enthalten, deren Gesamtwert für Sales größer als 1000000 ist.

Filter Auswahl löschen

Bei Filtern mit der Option Auswahl löschen wird der Text ALL zusammen mit dem Filterfeld angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass keiner der Feldwerte jemals im Diagramm ausgeblendet wird. Beispiel: Stadt: ALL

Filter, die Ausschließen verwenden

Alle Filter, die Ausschließen verwenden, enthalten den Text NOT zusammen mit dem Filter. Beispiel: Region: NOT Schweden

Filtern mit Werten

Filtern Sie Daten, indem Sie Werte aus einem Feld auswählen, um sie in der Visualisierung ein- oder auszuschließen. Das ist nützlich, wenn Sie rasch den Umfang von Dimensionswerten in Ihrer Visualisierung einschränken möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Feld eingeschlossen haben, das Kunden Ihrer Organisation enthält, können Sie einen Wertefilter verwenden, um nur die Ergebnisse bestimmter Kunden einzuschließen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus die Visualisierung aus, auf die Sie einen Filter anwenden möchten.

2. Klicken Sie im Eigenschaftsfenster in Daten unter Filter auf Hinzufügen und wählen Sie ein Feld aus.

3. Erweitern Sie das Feld und wählen Sie Werte aus.

4. Klicken Sie optional auf Ausschließen, um die ausgewählten Werte auszuschließen.

5. Wählen Sie die Werte aus, die in die Liste eingeschlossen bzw. daraus ausgeschlossen werden sollen.

Filtern mit Suchen

Filtern Sie Werte basierend auf Suchen nach den angegebenen Werten im Feld. Das ist nützlich, wenn Sie nach Daten anhand eines Teilsatzes oder Teilstrings filtern möchten. Beispiel: Ein Feld enthält Datensatz-IDs für Ihre Organisation. Jede Datensatz-ID enthält einen bestimmten Zusatz zur Klassifizierung des Datensatzes. Sie können einen Suchfilter verwenden, um nach den Datensatzzusätzen zu filtern.

Die folgenden Suchtypen sind enthalten:

• Enthält: Alle Strings, die den eingegebenen Suchwert enthalten. Wenn Sie beispielsweise je eingeben, werden alle Strings zurückgegeben, die je enthalten.

• Stimmt genau überein: Alle genauen Übereinstimmungen mit dem eingegebenen Suchwert. Wenn Sie beispielsweise je eingeben, werden alle Instanzen des Strings je zurückgegeben.

• Beginnt mit: Alle Strings, die mit dem eingegebenen Suchwert beginnen. Wenn Sie beispielsweise je eingeben, wird jeans und jean shorts zurückgegeben, aber nicht blue jeans.

• Endet mit: Alle Strings, die mit dem eingegebenen Suchwert enden. Wenn Sie beispielsweise gg eingeben, wird egg zurückgegeben, aber nicht eggs.

• Wortanfang: Alle Wörter in einem String, die mit dem eingegebenen Suchwert beginnen. Wenn Sie beispielsweise je eingeben, wird jeans, jean shorts und blue jeans zurückgegeben.

Der Suchfilter funktioniert mit Stringwerten am besten, Sie können aber auch nach numerischen Werten suchen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus die Visualisierung aus, auf die Sie einen Filter anwenden möchten.

2. Klicken Sie im Eigenschaftsfenster in Daten unter Filter auf Hinzufügen und wählen Sie ein Feld aus.

3. Erweitern Sie das Feld und wählen Sie Suche aus.

4. Klicken Sie optional auf Ausschließen, um die ausgewählten Werte auszuschließen.

5. Wählen Sie den zu verwendenden Suchtyp aus der Liste aus.

6. Geben Sie den Wert ein, nach dem Sie suchen möchten.

Filtern mit Bedingungen

Filtern Sie nach Bedingungen in einem ausgewählten Feld oder filtern Sie nach einem Vergleich zwischen zwei Feldern. Sie können beispielsweise nach allen Werten in einem Feld filtern, die unter einem Schwellenwert liegen. Die Bedingungen können feste oder berechnete Werte enthalten.

Sie können mit einem festen Wert oder mit einem anhand einer Kennzahl berechneten Wert vergleichen. Beispielsweise können Sie alle Werte für Sales einschließen, die über 1.000 $ liegen, oder alle Werte für Sales, die über dem Durchschnittswert von Gross Sales liegen.

„Bedingung“ unterstützt zwei Arten von Filtern: Vergleichen und Allgemein.

Filtern mit Vergleichsbedingungen

Vergleichen betrachtet Werte im ausgewählten Feld und vergleicht sie mit einer angegebenen Bedingung. Beispielsweise können Sie anhand des Felds Sales alle Umsätze unter 5.000 $ aus der Visualisierung ausschließen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus die Visualisierung aus, auf die Sie einen Filter anwenden möchten.

2. Klicken Sie im Eigenschaftsfenster in Daten unter Filter auf Hinzufügen und wählen Sie ein Feld aus.

3. Erweitern Sie das Feld und wählen Sie Bedingung aus.

4. Klicken Sie optional auf Ausschließen, um die ausgewählten Werte auszuschließen.

5. Wählen Sie Vergleichen aus.

6. Wählen Sie unter Bedingung die Bedingung aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie, ob ein fester oder ein berechneter Wert verwendet werden soll.

7. Wenn Sie einen festen Wert verwenden, geben Sie die für Ihre Bedingung erforderlichen Werte ein.

8. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden, wählen Sie die Modifikatoren und die Felder aus, um die Kennzahlen zu erstellen, die die Vergleichsbedingung definieren.

Filtern mit allgemeinen Bedingungen

Allgemein verwendet eine Aggregierung zum Filtern Ihrer Daten. Zuerst definieren Sie eine Kennzahl. Diese filtert dann die übereinstimmenden Werte aus Ihrem ausgewählten Feld gemäß den Bedingungen, die Sie für die Kennzahl festlegen.

Beispiel: Ein Diagramm zeigt regionale Umsatzzahlen. Sie möchten nur die regionalen Umsatzzahlen anzeigen, bei denen die Umsatzsumme für Städte in der Region über 1.000.000 $ lag. Sie fügen City als Filter hinzu. Als allgemeine Bedingung legen Sie das Feld als (sum)Sales mit der Bedingung Größer als oder gleich 1000000 fest.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus die Visualisierung aus, auf die Sie einen Filter anwenden möchten.

2. Klicken Sie im Eigenschaftsfenster in Daten unter Filter auf Hinzufügen und wählen Sie ein Feld aus.

3. Erweitern Sie das Feld und wählen Sie Bedingung aus.

4. Klicken Sie optional auf Ausschließen, um die ausgewählten Werte auszuschließen.

5. Wählen Sie Allgemein aus.

6. Legen Sie unter „Feld“ den Modifikator und das Feld fest, die zum Festlegen der Kennzahl für die Verwendung im Filter verwendet werden sollen. Beispiel: (avg)Sales.

7. Wählen Sie unter Bedingung die Bedingung aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie, ob ein fester oder ein berechneter Wert verwendet werden soll.

8. Wenn Sie einen festen Wert verwenden, geben Sie die für Ihre Bedingung erforderlichen Werte ein.

9. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden, wählen Sie die Modifikatoren und die Felder aus, um die Kennzahlen zu erstellen, die die Vergleichsbedingung definieren.

Filtern durch Löschen von Auswahlen

Schließen Sie externe Auswahlen für das ausgewählte Feld in diesem Diagramm aus. Wenn Sie das Löschen der Auswahl auswählen, werden alle Auswahlen, die in anderen Diagrammen für das ausgewählte Feld getroffen wurden, ignoriert. Auswahlen in diesem Feld innerhalb dieses Diagramms werden jedoch in anderen Diagrammen angezeigt.

Beispiel: Ein Diagramm zeigt nur Ergebnisse für Region für Deutschland, Japan und Spanien. Auswahlen, die in anderen Diagrammen für Region getroffen wurden, sollen sich nicht auf dieses Diagramm auswirken. Indem ausgewählt wird, Region mit gelöschter Auswahl zu filtern, wirken sich andere Auswahlen für Region, die außerhalb dieses Diagramms getroffen wurden, nicht auf das Diagramm aus.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus die Visualisierung aus, auf die Sie einen Filter anwenden möchten.

2. Klicken Sie im Eigenschaftsfenster in Daten unter Filter auf Hinzufügen und wählen Sie ein Feld aus.

3. Erweitern Sie das Feld und wählen Sie Auswahl löschen aus.

Erweiterte Alternativen zu Visualisierungsfiltern

Visualisierungsfilter sind hilfreich, um rasch Visualisierungen zu erstellen. Für fortgeschrittenere Anwendungsfälle sollten Sie stattdessen die Aggregierung mit Auswahlformeln verwenden oder eine Kombination aus Visualisierungsfiltern und Aggregierung mit Auswahlformeln einsetzen. Hier ein Beispiel:

Sie haben ein Arbeitsblatt erstellt, bei dem alle Visualisierungen auf dem Arbeitsblatt denselben Filter haben müssen. Andere Arbeitsblätter in der App müssen eine ähnliche Anordnung der Visualisierungen verwenden, aber mit unterschiedlichen Filtern auf demselben Feld. Auf dem Arbeitsblatt können Sie Filter jeder Visualisierung einzeln hinzufügen. Verwenden Sie alternativ:

• Aggregierung mit Auswahlformeln. Bei der Aggregierung mit Auswahlformeln werden die Daten mit Hilfe einer Formel gefiltert und nicht durch Anwendung von Filtern. Ein Beispiel: Auf einem Arbeitsblatt könnte ein Balkendiagramm =Sum({<ProductType={'Grocery'}>} Sales) als Kennzahl verwenden, um nach dem Wert des Feldes Grocery zu filtern. Im nächsten Arbeitsblatt könnte ein ähnliches Balkendiagramm =Sum({<ProductType={'Dairy'}>} Sales) als Kennzahl verwenden, um nach der Produktkategorie Dairy zu filtern.

  Weitere Informationen zur Aggregierung mit Auswahlformeln finden Sie unter Aggregierung mit Auswahlformeln.

• Lesezeichen Anstatt mehrere Arbeitsblätter mit der gleichen Anordnung zu erstellen, könnten Sie zum Beispiel ein einziges Arbeitsblatt ohne Filter erstellen und dann Lesezeichen in der App erstellen, damit die Benutzer die Filter (Auswahlen) selbst steuern können.

  Speichern von Auswahlen als Lesezeichen