Applicazione di filtri alla visualizzazione

È possibile applicare filtri per limitare lo stato attivo di un campo in una visualizzazione a un sottogruppo specifico di dati. Ad esempio, se si dispone di un campo contenente dei Paesi, è possibile utilizzare i filtri per visualizzare solo i dati per specifici Paesi di interesse.

Per applicare un filtro a una visualizzazione, selezionare un campo, quindi selezionare il tipo di filtro utilizzato. È possibile applicare diversi tipi di filtri alla visualizzazione. È possibile applicare i seguenti valori per i filtri:

• Valori: filtra utilizzando i valori selezionati di un campo. Ad esempio, filtra i risultati per includere solo i valori selezionati di un determinato campo.

• Ricerche: filtra utilizzando le corrispondenze di una ricerca. Ad esempio, filtra i risultati per includere solo quelli che iniziano con un prefisso di codice specifico.

• Condizione: filtra le condizioni specificate corrispondenti. Per esempio, filtra i risultati per includere solo quelli che soddisfano una determinata soglia numerica.

• Cancella selezione: filtra i risultati per escludere le selezioni effettuate in altre visualizzazioni. Ad esempio, quando si seleziona un campo le cui selezioni sono state effettuate in altre visualizzazioni, queste ultime non verranno applicate a quest'ultima visualizzazione.

I filtri possono essere applicati solo ai campi. È possibile applicare più filtri a una visualizzazione. I filtri possono essere applicati solo alle visualizzazioni contenenti una misura.

Le visualizzazioni con i filtri applicati mostrano i filtri nella parte inferiore della visualizzazione.

È possibile applicare filtri solo in modalità di modifica standard. Nella modalità di modifica avanzata, Opzioni avanzate, è possibile creare filtri complessi con analisi impostate.

Per ulteriori informazioni sulla modalità di modifica avanzata, vedere Utilizzo delle Opzioni avanzate.

Per ulteriori informazioni sull'analisi di gruppo, vedere Analisi di gruppo.

Filtraggio con valori

È possibile filtrare i dati selezionando i valori da un campo da includere o escludere dalla visualizzazione. Ciò è utile se si desidera limitare rapidamente l'ambito dei valori della dimensione nella visualizzazione. Ad esempio, se si è incluso un campo che conteneva i clienti della propria organizzazione, è possibile utilizzare un filtro valore per includere solo i risultati per clienti specifici.

Procedere come indicato di seguito:

1. In modalità di modifica, selezionare la visualizzazione a cui si desidera applicare un filtro valore.

2. Trascinare e rilasciare un campo sotto Filtri.

3. Selezionare i valori.

4. Facoltativamente, per escludere i valori selezionati, selezionare Escludi.

5. Selezionare i valori da includere o escludere dall'elenco.

Filtraggio con ricerche

Filtra i valori in base alle ricerche dei valori specificati nel campo. Ciò è utile quando si desidera filtrare i dati in base a una frase o una stringa parziale. Ad esempio, se si dispone di un campo che contiene gli ID dei record per la propria organizzazione. Gli ID di ogni record includono un prefisso specifico per classificare il record. È possibile utilizzare un filtro di ricerca per filtrare i prefissi dei record.

Sono inclusi i seguenti tipi di ricerca:

• Contiene: qualsiasi stringa che contiene il valore di ricerca immesso. Ad esempio, se si inserisce je verranno restituite tutte le stringhe contenenti je.

• Corrisponde esattamente: qualsiasi corrispondenza esatta con il valore di ricerca inserito. Ad esempio, l'immissione di je restituisce tutte le istanze della stringa je.

• Inizia con: qualsiasi stringa che inizia con il valore di ricerca immesso. Ad esempio, se si inserisce je, verranno restituiti jeans, ma non pantaloncini di jeans o blue jeans.

• Termina con: qualsiasi stringa che termina con il valore di ricerca immesso. Ad esempio, l'immissione di gg restituisce egg, ma non eggs.

• Inizio della parola: qualsiasi parola in una stringa che inizia con il valore di ricerca immesso. Ad esempio, se si inserisce je, verranno restituiti jeans, pantaloncini di jeans e blue jeans.

Il filtro di ricerca funziona meglio con valori stringa, ma è anche possibile cercare valori numerici.

Procedere come indicato di seguito:

1. In modalità di modifica, selezionare la visualizzazione a cui si desidera applicare un filtro valore.

2. Trascinare e rilasciare un campo sotto Filtri.

3. Seleziona cerca.

4. Facoltativamente, per escludere i valori selezionati, selezionare Escludi.

5. Dall'elenco, selezionare il tipo di ricerca da utilizzare.

6. Immettere il valore da cercare.

Filtraggio con condizioni

Filtra in base alle condizioni in un campo selezionato o filtra in base al confronto tra due campi. Ad esempio, è possibile filtrare tutti i valori di un campo che sono al di sotto di un valore di soglia. Le condizioni possono utilizzare valori fissi o calcolati

È possibile confrontare con un valore fisso oppure confrontarlo con un valore calcolato da una misura. Ad esempio, è possibile includere tutti i valori il cui valore di Vendita è superiore $1.000, oppure è possibile includere tutti i valori il cui valore di Vendita è superiore al valore medio delle Vendite lorde.

La condizione supporta due tipi di filtri: Confronta e Generale.

Filtraggio con condizioni di confronto

Confronta esamina i valori dal campo selezionato e li confronta con una condizione specificata. Ad esempio, è possibile prendere il campo Vendite e filtrare tutte le vendite inferiori a $5.000 perché siano escluse dalla visualizzazione.

Procedere come indicato di seguito:

1. In modalità di modifica, selezionare la visualizzazione a cui si desidera applicare un filtro valore.

2. Trascinare e rilasciare un campo sotto Filtri.

3. Selezionare Condizione.

4. Facoltativamente, per escludere i valori selezionati, selezionare Escludi.

5. Selezionare Confronta.

6. In Condizione, selezionare la condizione da utilizzare e se utilizzare un valore fisso o un valore calcolato.

7. Se si utilizza un valore fisso, immettere il valore o i valori richiesti per la propria condizione.

8. Se si utilizza un valore calcolato, selezionare i modificatori e i campi per creare le misure che definiscono la condizione di confronto.

Filtraggio con condizioni generali

Generale usa un'aggregazione per filtrare i dati. Per prima cosa è necessario definire una misura. Quindi, filtrare i valori corrispondenti dal campo selezionato in base alle condizioni specificate per quella misura.

Ad esempio, l'utente ha un grafico che mostra i dati sulle vendite regionali. Desidera visualizzare i dati sulle vendite regionali solo per le somme delle vendite delle città in quella regione il cui valore ha superato $1.000.000. Aggiungere Città come filtro. Come condizione generale, impostare il campo come (sum)Sales con la condizione Maggiore o uguale a 1000000.

Procedere come indicato di seguito:

1. In modalità di modifica, selezionare la visualizzazione a cui si desidera applicare un filtro valore.

2. Trascinare e rilasciare un campo sotto Filtri.

3. Selezionare Condizione.

4. Facoltativamente, per escludere i valori selezionati, selezionare Escludi.

5. Selezionare Generale.

6. Nel campo, selezionare il modificatore e il campo da utilizzare per specificare la misura da utilizzare nel filtro. Ad esempio, (avg)Sales.

7. In Condizione, selezionare la condizione da utilizzare e se utilizzare un valore fisso o un valore calcolato.

8. Se si utilizza un valore fisso, immettere il valore o i valori richiesti per la propria condizione.

9. Se si utilizza un valore calcolato, selezionare i modificatori e i campi per creare le misure che definiscono la condizione di confronto.

Filtraggio cancellando le selezioni

Escludere le selezioni esterne per il campo selezionato in questo grafico. Quando si seleziona Cancella selezione, tutte le selezioni effettuate in altri grafici per il campo selezionato vengono ignorate. Tuttavia, le selezioni effettuate per quel campo all'interno di questo grafico vengono rispecchiate in altri grafici.

Ad esempio, l'utente dispone di un grafico che mostra solo i risultati della Regione per Germania, Giappone e Spagna. L'utente non vuole che le selezioni effettuate in altri grafici per la Regione influiscano su questo grafico. Selezionando la Regione da filtrare con Cancella selezione, le altre selezioni di Regione al di fuori di questo grafico non influiranno sul grafico.

Procedere come indicato di seguito:

1. In modalità di modifica, selezionare la visualizzazione a cui si desidera applicare un filtro valore.

2. Trascinare e rilasciare un campo sotto Filtri.

3. Selezionare Cancella selezione.