Stosowanie filtrów do wizualizacji

W standardowym trybie edycji arkusza zastosuj filtry, aby zawęzić zakres pola w wizualizacji do określonego podzestawu danych. Na przykład, jeśli masz pole zawierające kraje, możesz użyć filtrów, aby wyświetlić dane tylko dla określonych krajów, które Cię interesują.

Aby zastosować filtr do wizualizacji, wybierz pole, a następnie wybierz typ używanego filtru. Do wizualizacji można zastosować kilka różnych rodzajów filtrów. Możesz filtrować za pomocą następujących kryteriów:

• Wartości: filtruj przy użyciu wybranych wartości z pola. Na przykład przefiltruj wyniki, aby uwzględnić tylko te wartości, które wybierzesz z pola.

• Wyszukaj: filtruj na podstawie dopasowań z wyszukiwania. Na przykład przefiltruj wyniki, aby uwzględnić tylko te, które zaczynają się od określonego prefiksu kodu.

• Warunek: filtruj odpowiednio do określonych warunków. Na przykład przefiltruj wyniki, aby uwzględnić tylko te, które osiągają próg liczbowy.

• Wyczyść wybór: filtruj, aby wykluczyć wybory dokonane w innych wizualizacjach. Na przykład wybierz pole, którego wybór dokonany w innych wizualizacjach nie zostanie zastosowany do tej wizualizacji.

Filtry można stosować tylko do pól. Do wizualizacji można zastosować wiele filtrów. Filtry można stosować tylko do wizualizacji zawierających miarę.

Wyświetlanie oraz interpretacja zastosowanych filtrów

Filtry zastosowane do wizualizacji są wyświetlane w stopce na dole wizualizacji. Filtry zastosowane do wykresu są widoczne niezależnie od tego, czy korzystasz z analityki, czy ją rozwijasz.

Dodanie stopki do wizualizacji w trybie zaawansowanej edycji spowoduje usunięcie stopki Zastosowane filtry. W przeciwnym razie możesz zobaczyć Zastosowane filtry zarówno w trybie edycji standardowej, jak i zaawansowanej.

Format filtrów wymienionych w stopce Zastosowane filtry zależy od tego, jak skonfigurowano filtry.

Filtr Wartości

Jeśli zastosowano filtr Wartości, wyświetlone zostaną wybrane wartości. Przykład: Region: Japan, Nordic, Spain

Filtr Wyszukaj

W przypadku filtrów z opcją Wyszukaj wartość wyszukiwania jest wyświetlana z symbolami wieloznacznymi w zależności od potrzeb:

• Symbol wieloznaczny * jest używany zamiast zera lub większej liczby znaków, w tym spacji. Ten symbol wieloznaczny działa elastycznie i powoduje dopasowanie dowolnego znaku lub bloku znaków w konkretnym miejscu.

• Symbol wieloznaczny ^ służy do filtrowania wartości według jednego lub większej liczby znaków na początku słowa w wartości pola. Ten symbol wieloznaczny jest używany tylko w połączeniu z innymi symbolami wieloznacznymi.

Na przykład: City: *^New*. W tym przykładzie pole City jest filtrowane, aby wyświetlić tylko wartości pola zaczynające się od ciągu New. Może to na przykład obejmować wartości takie jak New York, New Orleans oraz Newark.

Filtr Warunek

W przypadku filtrów z opcją Warunek używane są operatory i inne symbole. W zależności od konfiguracji filtr może pokazać:

• Proste połączenie pola oraz operatora. Na przykład: Year: >2022. Wizualizacja z tym filtrem zawierałaby tylko dane, gdzie Year jest późniejszy niż 2022.

• Zaawansowane wyrażenie wykorzystujące jeden lub więcej znaków równości. Na przykład: Product: =sum(Sales)>1000000. Wizualizacje z tym filtrem zawierałyby elementy Product, których łączna wartość Sales przekracza 1000000.

Filtr Wyczyść selekcję

W przypadku filtrów z opcją Wyczyść selekcję tekst WSZYSTKIE jest wyświetlany wraz z polem filtra, aby wskazać, że żadna z wartości pola nigdy nie zostanie ukryta na wykresie. Przykład: City: WSZYSTKIE

Filtry używające opcji Wyklucz

Wszelkie filtry używające opcji Wyklucz zawierają tekst NIE wraz z filtrem. Przykład: Region: NIE Sweden

Tryby edycji obsługujące tworzenie filtrów

Filtry można stosować tylko w standardowym trybie edycji. Innymi słowy, nie można konfigurować filtrów wizualizacji na panelu właściwości, gdy jest się w trybie zaawansowanej edycji.

W zaawansowanym trybie edycji Opcje zaawansowane umożliwiają jednak tworzenie złożonych filtrów z analizą zestawów. Możesz także dodać filtry do wizualizacji w standardowym trybie edycji oraz przejść do trybu edycji zaawansowanej, aby jeszcze bardziej dostosować wizualizację.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zaawansowanego trybu edycji, zobacz Praca z opcjami zaawansowanymi.

Aby uzyskać więcej informacji na temat analizy zestawu, zobacz temat Analiza zestawów.

Filtrowanie za pomocą wartości

Przefiltruj dane, wybierając wartości z pola, które chcesz uwzględnić w wizualizacji lub z niej wykluczyć. Jest to przydatne, jeśli chcesz szybko ograniczyć zakres wartości wymiarów w wizualizacji. Na przykład, jeśli uwzględnisz pole zawierające klientów Twojej organizacji, możesz użyć filtru wartości, aby uwzględnić wyniki tylko dla określonych klientów.

Wykonaj następujące czynności:

1. W trybie edycji wybierz wizualizację, do której chcesz zastosować filtr.

2. Przeciągnij i upuść pole w sekcji Filtry.

3. Wybierz Wartości.

4. Opcjonalnie, aby wykluczyć wybrane wartości, wybierz Wyklucz.

5. Wybierz wartości do uwzględnienia na liście lub wykluczenia z niej.

Filtrowanie za pomocą wyszukiwań

Filtruj wartości na podstawie wyszukiwań określonych wartości w polu. Jest to przydatne, gdy chcesz filtrować dane na podstawie częściowej frazy lub ciągu. Na przykład masz pole zawierające identyfikatory rekordów dotyczących Twojej organizacji. Każdy identyfikator rekordu zawiera określony prefiks do klasyfikacji rekordu. Możesz użyć filtru wyszukiwania do filtrowania według prefiksów rekordów.

Dostępne są następujące typy wyszukiwania:

• Zawiera: wszelkie ciągi zawierające wprowadzoną wartość wyszukiwania. Na przykład wpisanie je zwróci wszystkie ciągi zawierające je.

• Pasuje dokładnie do: wszelkie dokładne dopasowania do wprowadzonej wartości wyszukiwania. Na przykład wpisanie je spowoduje zwrócenie wszystkich wystąpień ciągu je.

• Zaczyna się na: wszelkie ciągi zaczynające się od wprowadzonej wartości wyszukiwania. Na przykład wprowadzenie je zwróci jeans i jean shorts, ale nie blue jeans.

• Kończy się na: wszelkie ciągi kończące się na wprowadzoną wartość wyszukiwania. Na przykład wpisanie gg zwróci egg, ale nie eggs.

• Początek słowa: wszelkie słowa w ciągu zaczynające się od wprowadzonej wartości wyszukiwania. Na przykład wprowadzenie je zwróci jeans, jean shorts i blue jeans.

Filtr wyszukiwania działa najlepiej w przypadku wartości ciągów, ale można również wyszukiwać wartości liczbowe.

Wykonaj następujące czynności:

1. W trybie edycji wybierz wizualizację, do której chcesz zastosować filtr.

2. Przeciągnij i upuść pole w sekcji Filtry.

3. Wybierz Wyszukaj.

4. Opcjonalnie, aby wykluczyć wybrane wartości, wybierz Wyklucz.

5. Z listy wybierz typ wyszukiwania, którego chcesz użyć.

6. Wprowadź wartość, której szukasz.

Filtrowanie za pomocą warunków

Filtruj warunki w wybranym polu lub filtruj na podstawie porównania dwóch pól. Na przykład można filtrować wszystkie wartości z pola, które znajdują się poniżej wartości progowej. Warunki mogą używać wartości stałych lub obliczonych.

Porównywać można z wartością stałą lub z wartością obliczoną z miary. Na przykład możesz uwzględnić wszystkie wartości, których wartość Sales jest wyższa od $1,000 lub uwzględnić wszystkie wartości, których wartość Sales przekracza średnią wartość Gross Sales.

Warunek obsługuje dwa rodzaje filtrów: Porównaj i Ogólne.

Filtrowanie za pomocą warunków porównania

Filtr Porównaj sprawdza wartości z wybranego pola i porównuje je z określonym warunkiem. Na przykład w przypadku pola Sales można odfiltrować całą sprzedaż poniżej $5,000, by wykluczyć ją z wizualizacji.

Wykonaj następujące czynności:

1. W trybie edycji wybierz wizualizację, do której chcesz zastosować filtr.

2. Przeciągnij i upuść pole w sekcji Filtry.

3. Wybierz Warunek.

4. Opcjonalnie, aby wykluczyć wybrane wartości, wybierz Wyklucz.

5. Wybierz Porównaj.

6. W obszarze Warunek wybierz warunek do użycia i określ, czy użyć wartości stałej, czy wartości obliczonej.

7. Jeśli używasz wartości stałej, wprowadź wartość lub wartości wymagane dla twojego warunku.

8. Jeśli używasz wartości obliczonej, wybierz modyfikatory i pola, aby utworzyć miary definiujące warunek porównania.

Filtrowanie za pomocą warunków ogólnych

Filtr Ogólne używa agregacji do filtrowania danych. Najpierw definiuje się miarę. Następnie filtr ten filtruje pasujące wartości z wybranego pola na podstawie warunków określonych dla tej miary.

Na przykład masz wykres przedstawiający regionalne dane dotyczące sprzedaży. Chcesz zobaczyć regionalne dane sprzedaży tylko tam, gdzie suma sprzedaży dla miast w tym regionie przekroczyła $1,000,000. Dodajesz City jako filtr. Dla warunku ogólnego ustawiasz pole jako (sum)Sales z warunkiem Większe lub równe 1000000.

Wykonaj następujące czynności:

1. W trybie edycji wybierz wizualizację, do której chcesz zastosować filtr.

2. Przeciągnij i upuść pole w sekcji Filtry.

3. Wybierz Warunek.

4. Opcjonalnie, aby wykluczyć wybrane wartości, wybierz Wyklucz.

5. Wybierz Ogólne.

6. W obszarze Pole wybierz modyfikator i pole do użycia w celu określenia miary, która ma być używana w filtrze. Na przykład (avg)Sales.

7. W obszarze Warunek wybierz warunek do użycia i określ, czy użyć wartości stałej, czy wartości obliczonej.

8. Jeśli używasz wartości stałej, wprowadź wartość lub wartości wymagane dla twojego warunku.

9. Jeśli używasz wartości obliczonej, wybierz modyfikatory i pola, aby utworzyć miary definiujące warunek porównania.

Filtrowanie przez usuwanie wyborów

Wyklucz wybory zewnętrzne dla wybranego pola na tym wykresie. Po wybraniu opcji Wyczyść selekcję wszelkie wybory dokonane na innych wykresach dla wybranego pola są ignorowane. Jednak wybory dokonane w tym polu na tym wykresie zostaną odzwierciedlone w innych wykresach.

Na przykład mam wykres, który pokazuje tylko wyniki z pola Region dla krajów Germany, Japan i Spain. Nie chcę, aby wybory dokonane na innych wykresach dla pola Region miały wpływ na ten wykres. Wybierając Region do filtrowania z wyczyszczonym wyborem, inne wybory pola Region poza tym wykresem nie będą miały wpływu na wykres.

Wykonaj następujące czynności:

1. W trybie edycji wybierz wizualizację, do której chcesz zastosować filtr.

2. Przeciągnij i upuść pole w sekcji Filtry.

3. Wybierz Wyczyść selekcję.

Zaawansowane alternatywy dla filtrów wizualizacji

Filtry wizualizacji są pomocne w szybkim tworzeniu wizualizacji. W bardziej zaawansowanych zastosowaniach możesz zamiast tego użyć analizy zestawów lub kombinacji filtrów wizualizacji oraz analizy zestawów. Na przykład:

Utworzono arkusz, w którym wszystkie wizualizacje muszą mieć ten sam filtr. Inne arkusze w aplikacji muszą korzystać z podobnego układu wizualizacji, ale z różnymi filtrami w tym samym polu. Filtry można dodawać indywidualnie do każdej wizualizacji w arkuszu. Zamiast tego możesz użyć dowolnej z następujących opcji:

• Analiza zestawów. W przypadku analizy zestawów dane są filtrowane za pomocą wyrażenia, a nie poprzez stosowanie filtrów. Na przykład na jednym arkuszu wykres słupkowy może używać =Sum({<ProductType={'Grocery'}>} Sales) jako miary, aby filtrować wartości pola Grocery. W kolejnym arkuszu podobny wykres słupkowy mógłby wykorzystywać =Sum({<ProductType={'Dairy'}>} Sales) jako miarę, aby filtrować kategorię produktów Dairy. Aby użyć analizy zestawów, należy przejść do trybu zaawansowanej edycji.

  Aby uzyskać więcej informacji na temat analizy zestawu, zobacz temat Analiza zestawów.

• Zakładki. Na przykład, zamiast tworzyć wiele arkuszy z tym samym układem, można utworzyć pojedynczy arkusz bez filtrów, a następnie utworzyć zakładki w aplikacji, aby umożliwić użytkownikom samodzielne kontrolowanie filtrów (wyborów). Zakładki można tworzyć zarówno w standardowym, jak i zaawansowanym trybie edycji.

  Oznaczanie selekcji zakładkami