Aplicar filtros a las visualizaciones

En el modo de edición de hojas estándar, aplique filtros para limitar el enfoque de un campo en una visualización a un subconjunto específico de datos. Por ejemplo, si tiene un campo que contiene países, puede usar filtros para mostrar solo datos de países de interés específicos.

Para aplicar un filtro a una visualización, seleccione un campo y luego seleccione el tipo de filtro utilizado. Puede aplicar varios tipos de filtros diferentes a su visualización. Puede filtrar usando:

• Valores: filtre por los valores seleccionados de un campo. Por ejemplo, filtre los resultados para incluir solo los valores que seleccione de un campo.

• Buscar: filtre utilizando los resultados de una búsqueda. Por ejemplo, filtre los resultados para incluir solo aquellos que comienzan con un prefijo de código específico.

• Condición: filtre por correspondencia con las condiciones especificadas. Por ejemplo, filtre los resultados para incluir solo aquellos que cumplan con un límite numérico.

• Borrar selecciones: filtre para excluir selecciones realizadas en otras visualizaciones. Por ejemplo, seleccione un campo cuyas selecciones realizadas en otras visualizaciones no se aplicarán a esta visualización.

Los filtros solo se pueden aplicar a los campos. Puede aplicar varios filtros a una visualización. Los filtros solo se pueden aplicar a las visualizaciones que contienen una medida.

Ver e interpretar los filtros aplicados

Los filtros aplicados a una visualización se muestran en la nota a pie de página de la visualización. Puede ver los filtros aplicados al gráfico independientemente de si está desarrollando o consumiendo las analíticas.

Si se añade una nota a pie de página a una visualización en el modo de edición avanzado, se eliminará la nota a pie de página Filtros aplicados. Por lo demás, puede ver los Filtros aplicados tanto en el modo estándar como en el modo de edición avanzado.

El formato de los filtros mostrados en la nota a pie de página Filtros aplicados depende de cómo haya configurado los filtros.

Filtro por Valores

Si ha aplicado un filtro por Valores, se muestran los valores seleccionados. Por ejemplo: Región: Japón, Nórdica, España

Filtro por Búsqueda

Si ha filtrado con la opción Buscar, el valor de búsqueda se muestra con símbolos comodín según sea necesario:

• El comodín * se utiliza en lugar de cero o más caracteres, incluidos espacios. Este comodín es flexible y hace coincidir cualquier carácter o cualquier grupo de caracteres en una posición específica.

• El comodín ^ se utiliza para filtrar valores por el carácter o caracteres al principio de una palabra dentro de un valor de campo. Este comodín solo se usa junto con otros comodines.

Por ejemplo: City: *^New*. En este ejemplo, el campo City se está filtrando para mostrar solo valores de campos que empiecen por la cadena de texto New. Esto podría, por ejemplo, incluir valores como New York, New Orleans y Newark.

Filtro por Condiciones

Para los filtros con la opción Condición se utilizan operadores y otros símbolos. Dependiendo de la configuración, un filtro puede aparecer como:

• Una simple combinación de campo y operador. Por ejemplo: Year: >2022. Una visualización con este filtro solo incluiría datos con un Year posterior a 2022.

• Una expresión avanzada que utiliza uno o más signos de igual a. Por ejemplo: Product: =sum(Sales)>1000000. Una visualización con este filtro incluiría Product elementos que tienen un total de Sales superior a 1000000.

El filtro Borrar selección

Para los filtros con la opción Borrar selección, se muestra el texto TODOS junto con el campo de filtro para indicar que ninguno de los valores de campo se ocultará nunca en el gráfico. Por ejemplo: Ciudad: TODOS

Filtros que utilizan Excluir

Cualquier filtros que use Excluir contendrá el texto NO junto con el filtro. Por ejemplo: Región: NO Suecia

Modos de edición que admiten la creación de filtros

Solo puede aplicar filtros en el modo de edición estándar. En otras palabras, no podrá configurar los filtros de visualización en el panel de propiedades cuando se encuentre en el modo de edición avanzada.

Sin embargo, en el modo de edición avanzada, Opciones avanzadas, puede crear filtros complejos con análisis de conjuntos. También puede añadir filtros a una visualización desde el modo de edición estándar y, a continuación, cambiar al modo de edición avanzada para personalizar aún más la visualización.

Para más información sobre el modo de edición avanzado, vea Trabajar con opciones avanzadas.

Para más información sobre el análisis de conjuntos, vea Análisis de conjuntos.

Filtrar con valores

Filtre los datos seleccionando valores de un campo para incluirlos o excluirlos de la visualización. Esto es útil si desea limitar rápidamente el ámbito de los valores de dimensión en su visualización. Por ejemplo, si incluyó un campo que contenía clientes de su organización, podría usar un filtro de valores para incluir solo los resultados de clientes específicos.

Haga lo siguiente:

1. En el modo de edición, seleccione la visualización a la que desea aplicar un filtro.

2. Arrastre y suelte un campo debajo de Filtros.

3. Seleccione Valores.

4. Opcionalmente, para excluir los valores seleccionados, seleccione Excluir.

5. Seleccione los valores que desee incluir o excluir de la lista.

Filtrar mediante búsquedas

Filtre los valores en función de búsquedas de los valores especificados en el campo. Esto es útil cuando desea filtrar datos en función de una frase o cadena de texto parcial. Por ejemplo, si tiene un campo que contiene varios ID de registro de su organización. Cada ID de registro incluye un prefijo específico para clasificar el registro. Puede utilizar un filtro de búsqueda para filtrar los prefijos de los registros.

Se incluyen los siguientes tipos de búsqueda:

• Contiene: cualquiera de las cadenas de texto que contienen el valor de búsqueda introducido. Por ejemplo, escribir je devolverá cualquier cadena que contenga je.

• Correspondencia exacta: cualquier resultado que coincida exactamente con el valor de búsqueda introducido. Por ejemplo, escribir je devolvería todas las instancias de la cadena de texto je.

• Inicia con: cualquiera de las cadenas de texto que comienzan con el valor de búsqueda introducido. Por ejemplo, escribir je devolvería jeans y jean shorts, pero no blue jeans.

• Finaliza por: cualquiera de las cadenas que termina por el valor de búsqueda introducido. Por ejemplo, escribir gg devolvería egg, pero no eggs.

• Inicio de palabra: cualquiera de las palabras de una cadena de texto que empiece por el valor de búsqueda introducido. Por ejemplo, escribir je devolvería jeans y jean shorts y blue jeans.

El filtro de búsqueda funciona mejor con valores de cadenas de texto, pero también puede buscar valores numéricos.

Haga lo siguiente:

1. En el modo editar, seleccione la visualización a la que desea aplicar un filtro.

2. Arrastre y suelte un campo debajo de Filtros.

3. Seleccione Buscar.

4. Opcionalmente, para excluir los valores seleccionados, seleccione Excluir.

5. Seleccione en la lista el tipo de búsqueda que desea utilizar.

6. Escriba el valor que desea buscar.

Filtrar mediante condiciones

Filtre por condiciones en un campo seleccionado o filtre por una comparación entre dos campos. Por ejemplo, podría filtrar todos los valores de un campo que estén por debajo de un valor límite. Sus condiciones pueden utilizar valores fijos o calculados.

Puede compararlo con un valor fijo o puede compararlo con un valor calculado a partir de una medida. Por ejemplo, podría incluir todos los valores cuyo valor de Ventas supere los 1.000 $ o podría incluir todos los valores cuyo valor de Ventas supere el valor de Ventas bruto promedio.

Condición admite dos tipos de filtros: Comparar y General.

Filtrar con condiciones de comparación

Comparar busca los valores de su campo seleccionado y los compara con una condición específica. Por ejemplo, podría tomar el campo Ventas y filtrar todas las ventas por debajo de 5.000 $ para que no se incluyan en la visualización.

Haga lo siguiente:

1. En el modo de edición, seleccione la visualización a la que desea aplicar un filtro.

2. Arrastre y suelte un campo bajo Filtros.

3. Seleccione Condición.

4. Opcionalmente, para excluir los valores seleccionados, seleccione Excluir.

5. Seleccione Comparar.

6. En Condición, seleccione la condición que desee utilizar y si prefiere utilizar un valor fijo o un valor calculado.

7. Si está utilizando un valor fijo, indique el valor o los valores requeridos para su condición.

8. Si está utilizando un valor calculado, seleccione los modificadores y campos para crear las medidas que definen la condición de comparación.

Filtrar mediante condiciones generales

General utiliza una agregación para filtrar sus datos. Primero se define una medida. Después se filtran los valores resultantes de su campo seleccionado en función de las condiciones que especifique para esa medida.

Por ejemplo, supongamos que tiene un gráfico que muestra las cifras de ventas por regiones. Desea ver las cifras de ventas por regiones solo cuando la suma de las ventas de las ciudades de esa región sea superior a 1.000.000 $. Añada Ciudad como filtro. Para su condición general, establezca el campo como (sum)Sales con la condición Mayor o igual que 1000000.

Haga lo siguiente:

1. En el modo de edición, seleccione la visualización a la que desea aplicar un filtro.

2. Arrastre y suelte un campo bajo Filtros.

3. Seleccione Condición.

4. Opcionalmente, para excluir los valores seleccionados, seleccione Excluir.

5. Seleccione General.

6. En campo, seleccione el modificador y el campo que se usará para especificar la medida que se usará en el filtro. Por ejemplo, (avg)Sales.

7. En Condición, seleccione la condición que desee utilizar y si prefiere utilizar un valor fijo o un valor calculado.

8. Si está utilizando un valor fijo, indique el valor o los valores requeridos para su condición.

9. Si está utilizando un valor calculado, seleccione los modificadores y campos para crear las medidas que definen la condición de comparación.

Filtrar mediante borrado de selecciones

Excluya selecciones externas para el campo seleccionado en este gráfico. Cuando selecciona borrar la selección, se ignoran cualesquiera selecciones realizadas en otros campos para el campo seleccionado. Sin embargo, las selecciones realizadas en ese campo dentro de este gráfico sí se reflejarán en otros gráficos.

Por ejemplo, pongamos que tengo un gráfico que solo muestra los resultados por Región para Alemania, Japón y España. No quiero que las selecciones realizadas en otros gráficos por Región afecten este gráfico. Seleccionando Región para que se filtre mediante borrar selección, otras selecciones de Región realizadas fuera de este gráfico no afectarán al gráfico.

Haga lo siguiente:

1. En el modo de edición, seleccione la visualización a la que desea aplicar un filtro.

2. Arrastre y suelte un campo debajo de Filtros.

3. Seleccione Borrar selección.

Alternativas avanzadas a los filtros de visualizaciones

Los filtros de visualizaciones son útiles para construir visualizaciones rápidamente. Para casos de uso más avanzados, es posible que desee utilizar el análisis de conjuntos en su lugar, o utilizar una combinación de filtros de visualización y análisis de conjuntos.Por ejemplo:

Si ha creado una hoja en la que todas las visualizaciones de la hoja deben tener el mismo filtro. Otras hojas en la app deben utilizar una disposición similar de visualizaciones, pero con diferentes filtros en el mismo campo. Puede añadir filtros individualmente a cada visualización de la hoja. También puede usar cualquiera de los siguientes:

• Análisis de conjuntos. Con el análisis de conjuntos, los datos se filtran utilizando una expresión en lugar de aplicar filtros. Por ejemplo, en una hoja, un gráfico de barras podría utilizar =Sum({<ProductType={'Grocery'}>} Sales) como medida, para filtrar por el valor del campo Grocery. En la siguiente hoja, un gráfico de barras similar podría utilizar =Sum({<ProductType={'Dairy'}>} Sales) como medida, para filtrar por la categoría de producto Dairy. Para utilizar el análisis de conjuntos, cambie al modo de edición avanzada.

  Más información sobre el análisis de conjuntos en Análisis de conjuntos.

• Marcadores.Por ejemplo, en lugar de crear varias hojas con la misma disposición, podría crear una sola hoja que no contuviera filtros y, a continuación, crear marcadores en la app para permitir a los usuarios controlar ellos mismos los filtros (selecciones). Tú puedes Crear Marcadores tanto en el Modo Estándar como en el Modo Avanzado de Edición.

  Poner marcadores en las selecciones