Impostazione dei glossari business
La creazione di un nuovo glossario business richiede una pianificazione e una chiara comprensione delle questioni che il glossario business intende affrontare. Se all'utente è stato assegnato il ruolo di Amministratore nel centro attività Amministrazione dell'ambiente Qlik Cloud della propria organizzazione e gli è stato affidato il compito di creare o gestire un glossario aziendale, si dovrà conoscere i termini aziendali chiave che il glossario conterrà e il loro rapporto reciproco.
I glossari aziendali possono essere importati, creando facilmente termini e categorie personalizzabili, oppure possono essere creati, consentendo così all'utente di generare i propri termini e categorie.
Considerazioni per quando si configura un glossario aziendale
Alcune considerazioni iniziali includono:
- Come vengono utilizzati i termini nelle varie linee di business?
- Quanto sono coinvolti gli esperti in materia?
- Sono presenti migliori pratiche per la definizione dei termini e delle categorie?
- Sono state identificate politiche e procedure correlate?
Utilizzo dei termini nelle varie linee di business
Si consideri come vengono utilizzati i termini nelle varie linee di business o casi d'uso e quale chiarezza può fornire questo glossario aziendale. Ad esempio, i termini possono avere significati diversi per le varie aree dell'azienda. Il termine cliente ha un significato diverso per l'IT e per le vendite; per l'IT un cliente può riguardare la configurazione tecnica e la manutenzione dell'ambiente, mentre per l'IT o le vendite un cliente può essere un'entità contrattuale con relativi termini di pagamento, condizioni e accordi sul livello di servizio.
Individuare i casi in cui le diverse accezioni dello stesso termine possono portare ad ambiguità e disallineamento. Il termine cliente rientrerà nelle categorie sia dell'IT che delle vendite, in modo che entrambi i gruppi lavorino sulla base della stessa definizione. Diverse linee di business possono avere una categoria organizzativa di cliente che include il termine cliente ma anche altri termini contestuali a ciascun reparto, relativi a protocolli di configurazione, manutenzione o contratti che non sono applicabili ad altri reparti.
Coinvolgimento degli esperti in materia
Assicurare la partecipazione degli esperti in materia che saranno responsabili delle varie categorie e dei termini all'interno di tali categorie. L'assegnazione della proprietà e dei ruoli distribuiti aiuta a guidare l'adozione nei vari reparti.
Migliori pratiche per la definizione dei termini e delle categorie
Stabilire le migliori pratiche per la definizione dei termini. In qualità di Amministratore di un glossario business, è possibile definire gli attributi fondamentali per ogni termine nel modello Termine presente nella scheda Dettagli glossario. Una volta aggiunti gli attributi dei termini personalizzati, questi vengono visualizzati come attributi da definire nelle Informazioni correlate. Per ulteriori informazioni, vedere Modello termine e Creazione e configurazione dei termini.
Politiche e procedure correlate
Identificare le politiche e le procedure operative aziendali correlate che possono essere collegate alla Panoramica del glossario. Questa scheda consente di aggiungere collegamenti ipertestuali, dichiarazioni di missione e qualsiasi tipo di contenuto che possa contribuire a generare engagement. Il glossario business diventa sempre più ricco e prezioso man mano che un maggior numero di utenti vi contribuisce, lo utilizza e lo mantiene. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica glossario.
Importazione di un glossario business
I glossari business possono essere importati da altri ambienti Qlik Cloud nel formato dei glossari Qlik. Qlik Cloud supporta anche l'importazione dei formati di glossario Atlan e Apache Atlas. I glossari business Qlik Cloud sono file JSON. Un glossario può essere esportato nel formato glossario Qlik Cloud.
Procedere come indicato di seguito:
- Andare alla pagina Crea nel centro attività Analisi e selezionare Carica glossario.
- Trascinare e rilasciare i file di dati nella finestra di dialogo Lascia il tuo file qui.
In alternativa, selezionare Sfoglia e navigare verso i file del glossario. Selezionare il Formato del file da importare. Le opzioni includono: Glossario Qlik, Glossario Atlas, Glossario Atlan.
Per impostazione predefinita, il glossario viene salvato nello Spazio personale. Selezionare Importa.
Il glossario può essere spostato in un altro spazio nella fase successiva, configurando i Dettagli del glossario. Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli glossario.
Creazione di un glossario business
La creazione di un glossario business in Qlik Cloud è un processo che richiede un'unica fase. L'unico requisito obbligatorio è un nome per il glossario business.
Procedere come indicato di seguito:
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Andare alla pagina Crea nel centro attività Analisi e selezionare Glossario.
La scheda Dettagli si apre all'interno della scheda Dettagli del glossario. Per informazioni sui valori da inserire nei campi di Dettagli, vedere Dettagli.
Una volta creato il glossario, è possibile iniziare ad aggiungere termini e categorie. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di termini e categorie.