設定商務字彙
建立新的商務字彙需要規劃並清楚理解商務字彙要解決哪些問題。 若已在組織 Qlik Cloud 環境的 管理 活動中心向您指派監管員角色，且您獲得建立或管理商務字彙的任務，則您會想要知道字彙將包含的關鍵商務字詞及其互相關聯的方式。
可以匯入商務字彙，輕鬆建立字詞和類別，然後您可以自訂，或可以建立，以便您建置字詞和類別。
設定商務字彙時的考慮事項
幾項初始考慮事項包括：
- 在各種商務產業之間如何使用字詞？
- 主題專家參與的參與程度如何？
- 您對於定義字詞和類別是否有最佳做法？
- 您是否在識別相關政策和程序？
各種商務產業之間的字詞使用
考慮字詞在各種商務產業或使用情況的使用方式，以及此商務字彙可提供什麼樣的清晰度。例如，字詞可以在不同的商務領域表示不同的事情。字詞客戶在 IT 和銷售有不同的意義；在 IT，客戶可能涉及技術設定和環境維護，而對於業務或銷售，客戶可能是具有相關付款期限、條件和服務等級協定的合約實體。
識別對於相同字詞的不同理解在哪些方面可能會導致模糊和不一致。字詞客戶將會落在 IT 和銷售類別之下，因此兩個群組都透過相同的定義來運作。多個商務產業可能有一個有組織的客戶類別，這包括字詞客戶，但也包括與不適用其他部門之設定、維護或合約等協定相關的每個部門脈絡下的其他字詞。
主題專家參與
確保負責各種類別和這些類別內字詞的主題專家能夠參與。指派擁有權和分配角色有助於促使在各個部門間採用。
對於定義字詞和類別的最佳做法
建立定義字詞的最佳做法。作為商務字彙的監管員，您可以在可見於字彙詳細資訊索引標籤的字詞範本中定義每個字詞的基礎屬性。新增自訂字詞屬性後，會顯示為屬性，以在相關資訊中定義。如需更多資訊，請參閱 術語範本 和 建立並設定字詞。
相關政策和程序
識別可連結至字彙概述的相關公司營運政策和程序。此索引標籤允許新增超連結、任務陳述以及任何可協助產生參與度的內容類型。有更多使用者參與、使用並維護，商務字彙就會變得更豐富且更有價值。如需詳細資訊，請參閱字彙概述。
匯入商務字彙
您可以將字詞、類別和中繼資料從字彙檔案匯入到字彙中。可以將字彙以 Qlik Cloud 字彙格式匯出為 JSON 檔案或 Microsoft Excel 檔案。
可以從以下位置匯入字彙
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Qlik 字彙 JSON 格式的其他 Qlik Cloud 環境。
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使用 Atlan 和 Apache Atlas 字彙格式的檔案。
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Microsoft Excel 和 CSV (以逗號分隔的值) 檔案。
使用檔案中的欄標頭將會更輕鬆地將欄位對應到字彙中的屬性。
資訊備註不支援舊版 .XLS 格式的 Microsoft Excel 檔案。
匯入 JSON 檔案
請執行下列動作：
- 前往 分析 活動中心的「建立」頁面，並選取上傳字彙。
- 將資料檔案拖放至在此置放檔案對話方塊中。
或者，選取瀏覽並前往字彙檔案。 -
選取您正在匯入的檔案格式。選項包括： Qlik 字彙、Atlas 字彙、Atlan 字彙。
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依照預設，字彙會儲存至個人空間。選取匯入。
字彙可以在下一步移動至不同的空間，設定字彙詳細資訊。如需詳細資訊，請參閱字彙詳細資料。
匯入 Microsoft Excel 或 CSV 檔案
- 前往 分析 活動中心的「建立」頁面，並選取上傳字彙。
- 將資料檔案拖放至在此置放檔案對話方塊中。
或者，選取瀏覽並前往字彙檔案。 -
依照預設，字彙會儲存至個人空間。選取匯入。
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將檔案中包含字彙字詞的欄位對應至商務字彙中的類別。
如果您要匯入包含多個工作表的 Excel 檔案，可以在左側面板中選取要使用的工作表。
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按一下預覽以預覽您的欄位對應。
如果需要變更對應，按一下返回。
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若您滿意欄位對應，按一下匯入。
字彙可以在下一步移動至不同的空間，設定字彙詳細資訊。如需詳細資訊，請參閱字彙詳細資料。
建立商務字彙
在 Qlik Cloud 中建立商務字彙是一個步驟的流程。唯一的強制要求是商務字彙的名稱。
請執行下列動作：
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前往 分析 活動中心的「建立」頁面，並選取字彙。
字彙詳細資訊索引標籤內的詳細資訊索引標籤會開啟。如需關於要在詳細資訊欄位中輸入哪些值的資訊，請參閱 詳細資料
建立字彙後，可以開始新增字詞和類別。如需詳細資訊，請參閱建立字詞和類別。