Bedrijfswoordenlijsten opzetten
Het maken van een nieuwe bedrijfswoordenlijst vereist planning en een duidelijk begrip van de onderwerpen waarop de bedrijfswoordenlijst betrekking heeft. Als u de rol van Steward hebt gekregen in de Beheerconsole van de Qlik Cloud-omgeving van uw organisatie en belast bent met het maken of beheren van een bedrijfswoordenlijst, zult u willen weten welke belangrijke bedrijfstermen de woordenlijst zal bevatten en hoe deze met aan elkaar verwant zijn.
U kunt bedrijfswoordenlijsten importeren, eenvoudig termen en categorieën maken om vervolgens aan te passen of u kunt zelf bedrijfswoordenlijsten maken en uw termen en categorieën toevoegen.
Overwegingen voor het instellen van een bedrijfswoordenlijst
Een aantal eerste overwegingen zijn:
- Hoe worden termen gebruikt binnen diverse sectoren?
- Hoe betrokken zijn de materiedeskundigen?
- Zijn er aanbevolen procedures beschikbaar voor het definiëren van termen en categorieën?
- Zijn er gerelateerde beleidslijnen en procedures beschikbaar?
Termen die worden gebruikt binnen diverse sectoren
Bedenk hoe de termen in de verschillende bedrijfsonderdelen of gebruikssituaties worden gebruikt en welke duidelijkheid kan deze bedrijfswoordenlijst verschaffen. Termen kunnen bijvoorbeeld verschillende dingen betekenen voor verschillende bedrijfsonderdelen. De term klant betekent iets anders voor IT en Verkoop; voor IT kan een klant betrekking hebben op technische installatie en omgevingsbeheer, terwijl voor Business of Verkoop een klant een contractuele entiteit kan zijn met bijbehorende betalingsvoorwaarden en service level agreements.
Bepalen waar verschillende interpretaties van dezelfde term tot dubbelzinnigheid en verkeerde afstemming kunnen leiden. De term klant zal zowel voor IT als voor Verkoop onder categorieën vallen, zodat beide groepen van dezelfde definitie uitgaan. Meerdere bedrijfsonderdelen kunnen een organiserende Klant-categorie hebben die de term Klant bevat, maar ook andere termen die contextueel zijn voor elke afdeling in verband met protocollen rond instelling, onderhoud of contracten die niet van toepassing zijn op andere afdelingen.
Betrokkenheid van materiedeskundigen
Zorgen voor participatie van de materiedeskundigen die verantwoordelijk worden voor de verschillende categorieën en termen binnen die categorieën. Toewijzing van eigendom en gedistribueerde rollen helpt om de invoering in verschillende afdelingen te stimuleren.
Aanbevolen procedures voor het definiëren van termen en categorieën
Beste praktijken vaststellen voor het definiëren van termen. Als Steward van een bedrijfswoordenlijst kunt u fundamentele kenmerken definiëren voor elke term in het Termsjabloon op het tabblad Details woordenlijst. Zodra u aangepaste termattributen toevoegt, worden deze weergegeven als attributen die moeten worden gedefinieerd in Gerelateerde informatie. Ga voor meer informatie naar Termsjabloon en Termen maken en configureren.
Gerelateerde beleidslijnen en procedures
Vaststellen welk bedrijfsbeleid en welke bedrijfsprocedures kunnen worden gekoppeld aan het overzicht van de woordenlijst. Op dit tabblad kunt u hyperlinks, mission statements en andere inhoud toevoegen die kunnen helpen om betrokkenheid te genereren. De bedrijfswoordenlijst wordt uitgebreider en waardevoller naarmate meer gebruikers eraan bijdragen, hem gebruiken en onderhouden. Ga voor meer informatie naar Overzicht woordenlijst.
Een bedrijfswoordenlijst importeren
Bedrijfswoordenlijsten kunnen vanuit andere Qlik Cloud-omgevingen worden geïmporteerd in de Qlik-woordenlijstindeling. Qlik Cloud ondersteunt ook de invoer van Atlan- en Apache Atlas-woordenlijstindelingen. Qlik Cloud bedrijfswoordenlijsten zijn JSON-bestanden. Een woordenlijst kan geëxporteerd worden in de Qlik Cloud-indeling van de woordenlijst.
Doe het volgende:
- Selecteer Nieuwe toevoegen en vervolgens Woordenlijst importeren.
- Selecteer Gegevensbestand uploaden.
- Sleep en plaats uw gegevensbestanden in het dialoogvenster Zet uw bestand hier neer.
Of selecteer Bladeren en navigeer naar uw woordenlijstbestanden. -
Selecteer de Bestandsindeling die u wilt importeren. Opties zijn: Qlik-woordenlijst, Atlas-woordenlijst, Atlan-woordenlijst.
-
De woordenlijst wordt standaard opgeslagen in uw Persoonlijke ruimte. Selecteer Importeren.
De woordenlijst kan in de volgende stap, het configureren van de details van de woordenlijst, naar een andere ruimte worden verplaatst. Ga voor meer informatie naar Details woordenlijst.
Een bedrijfswoordenlijst maken
Het maken van een bedrijfswoordenlijst in Qlik Cloud is in één stap gebeurd. De enige verplichte eis is een naam voor uw bedrijfswoordenlijst.
Doe het volgende:
- Selecteer Nieuwe toevoegen en vervolgens Woordenlijst maken.
Het tabblad Details opent in het tabblad Details woordenlijst. Voor informatie over welke waarden u moet opgeven in de velden van Details raadpleegt u Details
Nadat uw woordenlijst is gemaakt, kunt u termen en categorieën toevoegen. Ga voor meer informatie naar Termen en categorieën maken.