Bedrijfswoordenlijsten instellen
Het maken van een nieuwe bedrijfswoordenlijst vereist planning en een duidelijk begrip van welke problemen de bedrijfswoordenlijst moet aanpakken. Als u de rol van Steward hebt gekregen in het activiteitencentrum Beheer van de Qlik Cloud-omgeving van uw organisatie en de taak hebt om een bedrijfswoordenlijst te maken of te beheren, wilt u weten welke belangrijke bedrijfstermen de woordenlijst zal bevatten en hoe ze zich tot elkaar verhouden.
Bedrijfswoordenlijsten kunnen worden geïmporteerd, waardoor u eenvoudig termen en categorieën kunt maken die u vervolgens kunt aanpassen, of ze kunnen worden gemaakt, zodat u uw eigen termen en categorieën kunt opbouwen.
Overwegingen bij het instellen van een bedrijfswoordenlijst
Enkele eerste overwegingen zijn:
- Hoe worden termen gebruikt in verschillende bedrijfsonderdelen?
- Hoe betrokken zijn de materiedeskundigen?
- Hebt u best practices voor het definiëren van termen en categorieën?
- Hebt u gerelateerde beleidslijnen en procedures geïdentificeerd?
Gebruik van termen in verschillende bedrijfsonderdelen
Overweeg hoe de termen worden gebruikt in verschillende bedrijfsonderdelen of use cases en welke duidelijkheid deze bedrijfswoordenlijst kan bieden. Termen kunnen bijvoorbeeld verschillende dingen betekenen voor verschillende delen van het bedrijf. De term klant betekent iets anders voor IT dan voor verkoop; voor IT kan een klant betrekking hebben op technische installatie en onderhoud van de omgeving, terwijl voor het bedrijf of de verkoop een klant een contractuele entiteit kan zijn met bijbehorende betalingsvoorwaarden, condities en service level agreements.
Identificeer waar verschillende opvattingen over dezelfde term kunnen leiden tot dubbelzinnigheid en een gebrek aan afstemming. De term klant valt onder categorieën voor zowel IT als verkoop, zodat beide groepen met dezelfde definitie werken. Meerdere bedrijfsonderdelen kunnen een organiserende KlantCategorie hebben die de term Klant bevat, maar ook andere termen die contextueel zijn voor elke afdeling met betrekking tot protocollen rond installatie, onderhoud of contracten die niet van toepassing zijn op andere afdelingen.
Betrokkenheid van materiedeskundigen
Zorg voor deelname van de materiedeskundigen die verantwoordelijk zullen zijn voor verschillende categorieën en termen binnen die categorieën. Het toewijzen van eigenaarschap en verdeelde rollen helpt om de acceptatie in verschillende afdelingen te stimuleren.
Best practices voor het definiëren van termen en categorieën
Stel best practices vast voor het definiëren van termen. Als Steward van een bedrijfswoordenlijst kunt u basiskenmerken definiëren voor elke term in de Termsjabloon die u vindt op het tabblad Woordenlijstdetails. Zodra u aangepaste termkenmerken toevoegt, worden deze weergegeven als kenmerken die moeten worden gedefinieerd in Gerelateerde informatie. Voor meer informatie, zie Termsjabloon en Termen maken en configureren.
Gerelateerde beleidslijnen en procedures
Identificeer gerelateerde operationele beleidslijnen en procedures van het bedrijf die kunnen worden gekoppeld aan het Woordenlijstoverzicht. Dit tabblad maakt de toevoeging mogelijk van hyperlinks, missieverklaringen en elk type inhoud dat kan helpen om betrokkenheid te genereren. De bedrijfswoordenlijst wordt rijker en waardevoller naarmate meer gebruikers eraan bijdragen, deze gebruiken en onderhouden. Voor meer informatie, zie Woordenlijstoverzicht.
Een bedrijfswoordenlijst maken
Het maken van een bedrijfswoordenlijst in Qlik Cloud is een proces van één stap. De enige verplichte vereiste is een naam voor uw bedrijfswoordenlijst.
Doe het volgende:
-
Ga naar de pagina Maken van het activiteitencentrum Analyse en selecteer Woordenlijst.
Het tabblad Details wordt geopend binnen het tabblad Woordenlijstdetails. Voor informatie over welke waarden u moet invoeren in uw Details-velden, zie Details
Zodra uw woordenlijst is gemaakt, kunt u beginnen met het toevoegen van termen en categorieën. Voor meer informatie, zie Termen en categorieën maken.