Configuration de glossaires métier
La création d'un nouveau glossaire métier nécessite une planification et une compréhension claire des problèmes que le glossaire métier doit résoudre. Si vous avez reçu le rôle Gestionnaire dans le centre d'activités Administration de l'environnement Qlik Cloud de votre entreprise et si vous êtes chargé de créer ou de gérer un glossaire métier, vous devez connaître les termes métier clés que le glossaire contiendra et la manière dont ils sont associés les uns aux autres.
Il est possible d'importer des glossaires métier. Cela permet d'y créer facilement des termes et des catégories que vous pouvez ensuite personnaliser. Sinon, vous pouvez créer vos propres glossaires métier, dans lesquels vous créerez ensuite vos propres termes et catégories.
Considérations à prendre en compte lors de la configuration d'un glossaire métier
Quelques considérations générales initiales à prendre en compte :
- Comment les termes sont-ils employés dans différents secteurs d'activité ?
- À quel point les experts du domaine en question sont-ils impliqués ?
- Dispose-t-on de bonnes pratiques pour définir des termes et des catégories ?
- Des stratégies et procédures associées ont-elles été identifiées ?
Utilisation des termes dans différents secteurs d'activité
Réfléchissez à la manière dont les termes sont utilisés dans différents secteurs d'activité ou cas d'utilisation et au niveau de clarté que ce glossaire métier peut fournir. Par exemple, des termes peuvent avoir un sens différent d'un secteur d'activité à un autre. Le terme client a un sens différent dans le domaine IT et dans le domaine des ventes ; dans le domaine IT, un client peut impliquer une configuration technique et une maintenance environnementale, tandis que, dans le domaine des ventes, un client peut être une entité contractuelle avec des délais de paiement, des conditions et des accords de niveau de service associés.
Identifiez les domaines dans lesquels le même terme peut entraîner une ambiguïté et une incohérence. Le terme client figurera dans des catégories pour les domaines IT et Ventes, de sorte que les deux groupes travaillent à partir de la même définition. Plusieurs domaines d'activité peuvent avoir une Catégorie organisatrice Client incluant le terme client, mais également d'autres termes contextuels pour tous les services associés aux protocoles relatifs à la configuration, à la maintenance ou aux contrats qui ne s'appliquent pas à d'autres services.
Implication des experts du domaine en question
Faites en sorte que les experts du domaine chargés de différentes catégories et des termes de ces catégories participent au processus. L'attribution d'appartenances et de rôles distribués permet de promouvoir l'adoption au sein de différents services.
Bonnes pratiques pour définir des termes et des catégories
Établissez des bonnes pratiques pour la définition des termes. En tant que Gestionnaire d'un glossaire métier, vous pouvez définir les attributs fondamentaux de chaque terme dans le Modèle de terme qui se trouve dans l'onglet Détails du glossaire. Une fois que vous avez ajouté des attributs de terme personnalisés, ils apparaissent comme des attributs à définir dans Informations associées. Pour plus d'informations, consultez Modèle de terme et Création et configuration de termes.
Stratégies et procédures associées
Identifiez les procédures et stratégies opérationnelles associées de l'entreprise pouvant être liées à la Vue d'ensemble du glossaire. Cet onglet permet d'ajouter des liens hypertexte, des déclarations de mission et tout type de contenu susceptible de faciliter la génération d'engagement. À mesure que davantage d'utilisateurs contribuent au glossaire métier, l'utilisent et le font évoluer, celui-ci s'enrichit et acquiert davantage de valeur. Pour plus d'informations, consultez Vue d'ensemble du glossaire.
Import d'un glossaire métier
Vous pouvez importer des termes, des catégories et des métadonnées d'un fichier de glossaire dans votre glossaire. Un glossaire peut être exporté au format de glossaire Qlik Cloud sous forme de fichier JSON ou dans un fichier Microsoft Excel.
Les glossaires peuvent être importés à partir des éléments suivants :
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D'autres environnements Qlik Cloud au format JSON de glossaire Qlik.
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Des fichiers aux formats de glossaire Atlan et Apache Atlas.
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Des fichiers Microsoft Excel et CSV (Comma-Separated Value - Valeurs séparées par des virgules).
L'utilisation d'en-têtes de colonnes dans le fichier facilitera le mapping des champs vers les propriétés dans le glossaire.
Note InformationsLes fichiers Microsoft Excel au format .XLS hérité ne sont pas supportés.
Import d'un fichier JSON
Procédez comme suit :
- Accédez à la page Créer du centre d'activités Analyses et sélectionnez Charger un glossaire.
- Glissez-déposez vos fichiers de données dans la boîte de dialogue Déposez ici votre fichier.
Vous pouvez également sélectionner Parcourir et accéder à vos fichiers de glossaire. -
Sélectionnez le Format de fichier que vous importez. Les options incluent : Glossaire Qlik, Glossaire Atlas et Glossaire Atlan.
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Par défaut, le glossaire est enregistré dans votre espace Personnel. Sélectionnez Importer.
Il est possible de déplacer le glossaire vers un autre espace à l'étape suivante, en configurant les Détails du glossaire. Pour plus d'informations, consultez Détails du glossaire.
Import d'un fichier Microsoft Excel ou CSV
- Accédez à la page Créer du centre d'activités Analyses et sélectionnez Charger un glossaire.
- Glissez-déposez vos fichiers de données dans la boîte de dialogue Déposez ici votre fichier.
Vous pouvez également sélectionner Parcourir et accéder à vos fichiers de glossaire. -
Par défaut, le glossaire est enregistré dans votre espace Personnel. Sélectionnez Importer.
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Mappez les champs de votre fichier qui contiennent des éléments de glossaire vers les catégories de votre glossaire métier.
Si vous importez un fichier Excel contenant plusieurs feuilles de calcul, vous pouvez sélectionner la feuille à utiliser dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu de vos mappings de champs.
Si vous devez apporter des modifications au mapping, cliquez sur Retour.
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Cliquez sur Importer lorsque vous êtes satisfait de vos mappings de champs.
Il est possible de déplacer le glossaire vers un autre espace à l'étape suivante, en configurant les Détails du glossaire. Pour plus d'informations, consultez Détails du glossaire.
Création d'un glossaire métier
La création d'un glossaire métier dans Qlik Cloud s'effectue en une seule étape. La seule condition obligatoire, c'est de fournir un nom à votre glossaire métier.
Procédez comme suit :
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Accédez à la page Créer du centre d'activités Analyses et sélectionnez Glossaire.
L'onglet Détails s'ouvre dans l'onglet Détails du glossaire. Pour des informations sur les valeurs à saisir dans les champs Détails, voir Détails.
Une fois le glossaire créé, vous pouvez commencer à ajouter des termes et des catégories. Pour plus d'informations, consultez Création de termes et de catégories.