Создание бизнес-глоссариев

При создании нового бизнес-глоссария требуются планирование и четкое понимание того, для каких целей он предназначен. Если вам назначена роль администратора в центре активности Администрирование в среде Qlik Cloud организации и поручено создание бизнес-глоссария или управление им, вы должны знать основные бизнес-термины, которые будут содержаться в глоссарии, и то, как они связаны друг с другом.

Бизнес-глоссарии можно импортировать, легко создавая термины и категории, которые затем можно настроить индивидуально. Также глоссарии можно создавать, чтобы самостоятельно разрабатывать термины и категории.

Что следует учитывать при настройке бизнес-глоссария?

Ниже приведены несколько общих рекомендаций.

Как термины используются в разных направлениях бизнеса?
В какой мере привлечены профильные специалисты?
Разработаны ли рекомендации по определению терминов и категорий?
Идентифицированы ли связанные политики и процедуры?

Использование терминов в разных направлениях бизнеса

Подумайте, как термины используются в различных направлениях бизнеса или в конкретных случаях и какую ясность может дать этот бизнес-глоссарий. Например, термины могут иметь разное значение для разных направлений бизнеса. Термин «клиент» имеет разное значение для ИТ и продаж: в сфере ИТ под «клиентом» может подразумеваться техническая настройка и техническое обслуживание среды, а для бизнеса или продаж «клиентом» может быть организация, с которой заключен контракт, предусматривающий соответствующие условия оплаты, сроки и условия обслуживания.

Определите, в каких случаях различное понимание одного и того же термина может привести к двусмысленности и искажению смысла. Термин «клиент» будет относиться как к категории ИТ, так и к категории продаж, чтобы обе группы могли использовать его с одним и тем же определением. Категория Клиент, включающая термин Клиент, а также другие термины, имеющие разное значение для каждого отдела и связанные с протоколами настройки, обслуживания или с контрактами, которые не применимы к другим отделам, могут использоваться несколькими направлениями бизнеса.

Привлечение профильных специалистов

Обеспечьте участие отраслевых специалистов, которые будут отвечать за различные категории и термины в этих категориях. Назначение владельцев и распределение ролей способствуют адаптации терминов для различных отделов.

Связанные политики и процедуры

Определите соответствующую операционную политику компании и процедуры, которые можно связать с обзором глоссария. Эта вкладка позволяет добавлять гиперссылки, заявления о миссии компании и любую другую информацию, которая может способствовать вовлечению. Бизнес-глоссарий обогащается новыми терминами и становится все более полезным по мере увеличения числа пользователей, которые вносят свой вклад в его пополнение, используют и поддерживают его в актуальном состоянии. Для получения дополнительной информации см. раздел Обзор глоссария.

Импорт бизнес-глоссария

В глоссарий можно импортировать термины, категории и метаданные из файла глоссария. Глоссарии можно сохранить для экспорта в Qlik Cloud в формате JSON или Microsoft Excel.

Глоссарии можно импортировать из

других сред Qlik Cloud в глоссарии Qlik в формате JSON.
файлов глоссариев Atlan и Apache Atlas.
файлов Microsoft Excel и CSV (Comma-Separated Value).

Используйте в файле столбцы с заголовками, так как это упрощает сопоставление полей со свойствами в глоссарии.

Примечание к информацииФайлы Microsoft Excel в устаревшем формате .XLS не поддерживаются.

Импорт файла JSON

Выполните следующие действия.

Перейдите на страницу «Создать» центра активности Аналитика и выберите Загрузить глоссарий.
Перетащите файлы данных в диалоговое окно Перетащите файл сюда.
Также можно выбрать Обзор и перейти к файлам глоссария.
Выберите формат импортируемого файла. Доступные варианты: глоссарий Qlik, глоссарий Atlas, глоссарий Atlan.
По умолчанию глоссарий сохраняется в вашем личном пространстве. Нажмите Импорт.

После этого глоссарий можно переместить в другое пространство на вкладке Сведения о глоссарии. Для получения дополнительной информации см. раздел Сведения о глоссарии.

Импорт файлов Microsoft Excel и CSV

Перейдите на страницу «Создать» центра активности Аналитика и выберите Загрузить глоссарий.
Перетащите файлы данных в диалоговое окно Перетащите файл сюда.
Также можно выбрать Обзор и перейти к файлам глоссария.
По умолчанию глоссарий сохраняется в вашем личном пространстве. Нажмите Импорт.
Сопоставьте поля в файле, содержащие элементы глоссария, с категориями в глоссарии организации.

Если выполняется импорт файла Excel с несколькими рабочими листами, на левой панели можно выбрать используемый лист.
Нажмите Предварительный просмотр, чтобы проверить сопоставление полей.

Чтобы изменить сопоставления, нажмите Вернуться.
Если поля сопоставлены правильно, нажмите Импорт.

Создание бизнес-глоссария

Бизнес-глоссарий в Qlik Cloud создается за один шаг. Единственным обязательным требованием является присвоение имени бизнес-глоссарию.

Выполните следующие действия.

Перейдите на страницу «Создать» центра активности Аналитика и выберите Глоссарий.

Откроется вкладка Сведения на вкладке Сведения о глоссарии. Для получения информации о том, какие значения необходимо вводить в поля области Сведения, см. раздел Сведения

Когда глоссарий создан, можно приступать к добавлению терминов и категорий. Для получения дополнительной информации см. раздел Создание терминов и категорий.

СОПУТСТВУЮЩИЕ УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ:

Управление бизнес-глоссарием в Qlik Cloud

Подробнее

Управление бизнес-глоссарием в Qlik Cloud

Помогла ли вам эта страница?

Если вы обнаружили какую-либо проблему на этой странице или с ее содержанием — будь то опечатка, пропущенный шаг или техническая ошибка, сообщите нам об этом!

Оставьте свой отзыв здесь