Создание бизнес-глоссариев
При создании нового бизнес-глоссария требуются планирование и четкое понимание того, для каких целей он предназначен. Если вам назначена роль администратора в консоли управления Консоль управления в среде Qlik Cloud вашей организации и поручено создание бизнес-глоссария или управление им, вы должны знать основные бизнес-термины, которые будут содержаться в глоссарии, и то, как они связаны друг с другом.
Бизнес-глоссарии можно импортировать, легко создавая термины и категории, которые затем можно настроить индивидуально. Также глоссарии можно создавать, чтобы самостоятельно разрабатывать термины и категории.
Что следует учитывать при настройке бизнес-глоссария?
Ниже приведены несколько общих рекомендаций.
- Как термины используются в разных направлениях бизнеса?
- В какой мере привлечены профильные специалисты?
- Разработаны ли рекомендации по определению терминов и категорий?
- Идентифицированы ли связанные политики и процедуры?
Использование терминов в разных направлениях бизнеса
Подумайте, как термины используются в различных направлениях бизнеса или в конкретных случаях и какую ясность может дать этот бизнес-глоссарий. Например, термины могут иметь разное значение для разных направлений бизнеса. Термин «клиент» имеет разное значение для ИТ и продаж: в сфере ИТ под «клиентом» может подразумеваться техническая настройка и техническое обслуживание среды, а для бизнеса или продаж «клиентом» может быть организация, с которой заключен контракт, предусматривающий соответствующие условия оплаты, сроки и условия обслуживания.
Определите, в каких случаях различное понимание одного и того же термина может привести к двусмысленности и искажению смысла. Термин «клиент» будет относиться как к категории ИТ, так и к категории продаж, чтобы обе группы могли использовать его с одним и тем же определением. Категория Клиент, включающая термин Клиент, а также другие термины, имеющие разное значение для каждого отдела и связанные с протоколами настройки, обслуживания или с контрактами, которые не применимы к другим отделам, могут использоваться несколькими направлениями бизнеса.
Привлечение профильных специалистов
Обеспечьте участие отраслевых специалистов, которые будут отвечать за различные категории и термины в этих категориях. Назначение владельцев и распределение ролей способствуют адаптации терминов для различных отделов.
Рекомендации по определению терминов и категорий
Создайте рекомендации по определению терминов. Пользователь с ролью администратора бизнес-глоссария может определить основные атрибуты для каждого термина в шаблоне термина, расположенном на вкладке Сведения о глоссарии. После добавления пользовательских атрибутов термина они будут отображаться как атрибуты, которые задаются в связанной информации. Для получения дополнительной информации см. Шаблон термина и Создание и настройка терминов.
Связанные политики и процедуры
Определите соответствующую операционную политику компании и процедуры, которые можно связать с обзором глоссария. Эта вкладка позволяет добавлять гиперссылки, заявления о миссии компании и любую другую информацию, которая может способствовать вовлечению. Бизнес-глоссарий обогащается новыми терминами и становится все более полезным по мере увеличения числа пользователей, которые вносят свой вклад в его пополнение, используют и поддерживают его в актуальном состоянии. Для получения дополнительной информации см. раздел Обзор глоссария.
Импорт бизнес-глоссария
Бизнес-глоссарии можно импортировать из других сред Qlik Cloud в формате глоссария Qlik. Qlik Cloud также поддерживает импорт в форматах глоссариев Atlan и Apache Atlas. Бизнес-глоссарии Qlik Cloud представляют собой файлы JSON. Глоссарий можно экспортировать в формат глоссария Qlik Cloud.
Выполните следующие действия.
- Нажмите Добавить и выберите Импорт глоссария.
- Выберите Загрузить файл данных.
- Перетащите файлы данных в диалоговое окно Перетащите файл сюда.
Также можно выбрать Обзор и перейти к файлам глоссария. -
Выберите формат импортируемого файла. Возможные форматы:глоссарий Qlik, глоссарий Atlas, глоссарий Atlan.
-
По умолчанию глоссарий сохраняется в вашем личном пространстве. Нажмите Импорт.
После этого глоссарий можно переместить в другое пространство на вкладке Сведения о глоссарии. Для получения дополнительной информации см. раздел Сведения о глоссарии.
Создание бизнес-глоссария
Бизнес-глоссарий в Qlik Cloud создается за один шаг. Единственным обязательным требованием является присвоение имени бизнес-глоссарию.
Выполните следующие действия.
- Нажмите Добавить и выберите Создать глоссарий.
Откроется вкладка Сведения на вкладке Сведения о глоссарии. Для получения информации о том, какие значения необходимо вводить в поля области Сведения, см. раздел Сведения
Когда глоссарий создан, можно приступать к добавлению терминов и категорий. Для получения дополнительной информации см. Создание терминов и категорий.