İş terimleri sözlükleri oluşturma
Yeni bir iş terimleri sözlüğü oluşturmak için iyi bir planlamaya ve sözlüğün hangi sorunları ele almak istediğine dair net bir perspektife ihtiyacınız vardır. Kuruluşunuzun Qlik Cloud ortamının Yönetim Konsolu bölümünde görevli rolüne atandıysanız ve iş terimleri sözlüğü oluşturup onu yönetmekle görevlendirildiyseniz sözlüğünüzde yer alacak temel iş terimlerini ve birbirleriyle ne şekilde alakalı olduklarını bilmeniz gerekir.
İş sözlükleri, daha sonra özelleştirebileceğiniz terimleri ve kategorileri kolayca oluşturacak şekilde içe aktarılabilir veya terimlerinizi ve kategorilerinizi oluşturmanıza olanak tanıyacak şekilde oluşturulabilir.
İş sözlüğü oluştururken dikkat edilmesi gerekenler
Başlangıçta dikkat etmeniz gereken birkaç nokta:
- Çeşitli iş kollarında terimler nasıl kullanılıyor?
- Konu uzmanlarının katılımı ne düzeydedir?
- Terimleri ve kategorileri tanımlamak için en iyi uygulamalarınız var mı?
- İlgili politika ve prosedürleri belirlediniz mi?
Çeşitli iş kollarında terim kullanımı
Çeşitli iş kollarında veya kullanım durumlarında kullanılan terimlerin neler olduğunu ve bu iş sözlüğünün nasıl bir netlik sağlayabileceğini düşünün. Örneğin, terimler işletmenin farklı alanlarında farklı anlamlara gelebilir. Müşteri terimi, BT ve satış alanlarında farklı anlamlara gelebilir. BT için müşteri, teknik kurulumlar ve ortam bakımı anlamına gelirken firma ve satış için ise ödeme koşulları, durumları ve hizmet düzeyinde anlaşmalarla birlikte sözleşmeye bağlı bir varlığı ifade eder.
Aynı terimin farklı anlaşılmasının hangi durumlarda belirsizliğe ve yanlışa sebep olabileceğini belirtin. Müşteri terimi hem BT hem de satış kategorisine girer böylece iki grup da aynı tanımla çalışabilir. Birden fazla iş kolunun, Müşteri terimini içeren düzenleyici bir Müşteri Kategorisinin yanı sıra diğer departmanlar için geçerli olmayan kurulum, bakım veya sözleşme protokolleriyle ilgili tüm departmanlar için bağlam sağlayan diğer terimler olabilir.
Konu uzmanı katılımı
Farklı kategorilerden ve o kategorilerdeki terimlerden sorumlu olacak konunun uzmanı kişilerin katkıda bulunduğundan emin olun. Sahiplik ataması yapmak ve rolleri dağıtmak, farklı departmanlarda benimsemeyi artırır.
Terim ve kategorileri tanımlamak için en iyi uygulamalar
Terimleri tanımlamak için en iyi yöntemleri uygulayın. İş terimleri sözlüğünün görevlisi olarak, Sözlük detayları (Glossary details) sekmesinde bulunan Terim şablonundaki her terim için temel nitelikler tanımlayabilirsiniz. Özel terim nitelikleri eklediğinizde İlgili bilgiler (Related information) kısmında tanımlanan nitelikler olarak görüntülenir. Daha fazla bilgi için bk. Terim şablonu ve Terimleri oluşturma ve yapılandırma.
İlgili politika ve prosedürler
Sözlüğe genel bakışla ilişkilendirilebilecek ilgili şirket politikaları ve prosedürlerini belirtin. Bu sekme; köprülerin, misyon yazılarının ve etkileşim oluşturacak her türlü içeriğin eklenmesine izin verir. Daha çok kullanıcı sözlüğe katkıda bulundukça, sözlüğü kullandıkça ve sözlüğün bakımını sağladıkça iş terimleri sözlüğü, zenginleşip değerlenir. Daha fazla bilgi için bkz. Sözlüğe genel bakış.
İş terimleri sözlüğünü içe aktarma
İş terimleri sözlükleri, başka Qlik Cloud ortamlarından Qlik sözlük formatında içe aktarılabilir. Qlik Cloud ayrıca Atlan ve Apache Atlas sözlük formatlarındaki içe aktarmaları da destekler. Qlik Cloud iş terimleri sözlükleri JSON dosyalarıdır. Sözlükler, Qlik Cloud sözlük formatında dışarı aktarılabilir.
Aşağıdakileri yapın:
- Yeni ekle'yi (Add new) ve ardından Sözlüğü içeri aktar'ı (Import glossary) seçin.
- Veri dosyası yükle'yi (Upload data file) seçin.
- Veri dosyalarınızı, Dosyanızı buraya bırakın diyalog penceresine sürükleyip bırakın.
Alternatif olarak, Göz at'ı (Browse) seçin ve sözlük dosyalarınıza gidin. -
İçe aktardığınız Dosya Formatı'nı (File Format) seçin. Seçenekler şunları içerir: Qlik sözlüğü, Atlas sözlüğü , Atlan sözlüğü.
-
Sözlük varsayılan olarak Kişisel (Personal) alanınıza kaydedilir. İçe Aktar'ı (Import) seçin.
Sözlük, bir sonraki adımda Sözlük detaylarını yapılandırırken farklı bir alana taşınabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Sözlük ayrıntıları.
İş terimleri sözlüğü oluşturma
Qlik Cloud içinde iş terimleri sözlüğü oluşturmak tek adımlık bir işlemdir. Tek zorunlu gereklilik, iş terimleri sözlüğünüze bir ad vermenizdir.
Aşağıdakileri yapın:
- Yeni ekle'yi (Add new) ve ardından Sözlük oluştur'u (Create glossary) seçin.
Sözlük detayları sekmesinin içinde Detaylar (Details) sekmesi açılır. Ayrıntılar alanlarınıza hangi değerlerin girileceği hakkında bilgi için bkz. Ayrıntılar.
Sözlüğünüz oluşturulduktan sonra terim ve kategori eklemeye başlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bk. Terimler ve kategoriler oluşturma.