Konfigurowanie słowników biznesowych
Tworzenie nowego słownika biznesowego wymaga planowania i dobrej orientacji w tym, jakich kwestii ma dotyczyć słownik biznesowy. Jeśli przydzielono Ci rolę zarządcy w funkcji Konsola zarządzania środowiska Qlik Cloud Twojej organizacji i masz za zadanie utworzyć słownik biznesowy lub nim zarządzać, warto poznać kluczowe terminy biznesowe, które będzie zawierać słownik, oraz ich wzajemne powiązania.
Słowniki biznesowe można importować, tworząc w prosty sposób terminy i kategorie, które można następnie dostosować. Można je też tworzyć, co pozwala na budowanie własnych terminów i kategorii.
O czym należy pamiętać przy tworzeniu słownika biznesowego
Na początek należy uwzględnić następujące kwestie:
- W jaki sposób terminy są używane w różnych dziedzinach działalności?
- Jakie jest zaangażowanie ekspertów merytorycznych?
- Czy macie najlepsze praktyki w zakresie definiowania terminów i kategorii?
- Czy zidentyfikowano powiązane zasady i procedury?
Używanie terminów w różnych dziedzinach działalności
Zastanów się, jak terminy są używane w różnych dziedzinach działalności i zastosowaniach oraz jak przejrzyście może je wyjaśnić słownik biznesowy. Terminy mogą na przykład oznaczać różne rzeczy w różnych obszarach działalności. Termin klient oznacza coś innego dla działu IT i działu sprzedaży. W przypadku działu IT klient może wiązać się z konfiguracją techniczną i utrzymaniem środowiska, podczas gdy dla działów biznesowych czy sprzedaży klient może być podmiotem związanym umową, z powiązanymi warunkami płatności i umowami o poziomie usług.
Ustal, w jakich okolicznościach różne rozumienie tego samego terminu może prowadzić do niejasności i rozbieżności. Termin klient będzie mieścił się w kategoriach zarówno IT, jak i sprzedaży, aby oba działy wychodziły od tej samej definicji. Różne dziedziny działalności mogą mieć porządkującą kategorię Klient, która obejmuje termin Klient, ale także inne terminy kontekstowe dla każdego działu, związane z protokołami dotyczącymi konfiguracji, konserwacji lub umów, które nie mają zastosowania do innych działów.
Zaangażowanie ekspertów merytorycznych
Zadbaj o udział ekspertów merytorycznych, którzy będą odpowiedzialni za różne kategorie i terminy w ramach tych kategorii. Przypisanie odpowiedzialności i rozproszenie ról pomaga we wdrażaniu słownika w różnych działach.
Najlepsze praktyki dotyczące definiowania terminów i kategorii
Ustal najlepsze praktyki definiowania terminów. Jako zarządca słownika biznesowego możesz zdefiniować podstawowe atrybuty każdego terminu w szablonie terminów znajdującym się na karcie Szczegóły słownika. Po dodaniu niestandardowych atrybutów terminów są one wyświetlane jako atrybuty do zdefiniowania w sekcji Powiązane informacje. Więcej informacji zawierają tematy Szablon terminu oraz Tworzenie i konfigurowanie terminów.
Powiązane zasady i procedury
Zidentyfikuj powiązane zasady i procedury operacyjne firmy, które można połączyć z Przeglądem słownika. Ta karta umożliwia dodawanie hiperłączy, deklaracji misji i wszelkiego rodzaju treści, które mogą pomóc w stymulowaniu zaangażowania. Słownik biznesowy staje się bogatszy i bardziej wartościowy, w miarę jak coraz więcej użytkowników go współtworzy, używa i utrzymuje. Więcej informacji można znaleźć w temacie Przegląd słownika.
Importowanie słownika biznesowego
Słowniki biznesowe można importować z innych środowisk Qlik Cloud w formacie słownika Qlik. Qlik Cloud obsługuje również import formatów słowników Atlan i Apache Atlas. Słowniki biznesowe Qlik Cloud to pliki JSON. Słownik można wyeksportować do formatu słownika Qlik Cloud.
Wykonaj następujące czynności:
- Wybierz Dodaj nowy i wybierz Importuj słownik.
- Wybierz Prześlij plik danych.
- Przeciągnij i upuść pliki danych do okna dialogowego Upuść plik tutaj.
Zamiast tego możesz wybrać Przeglądaj i przejść do swoich plików słownika. -
Wybierz importowany Format pliku. Dostępne są między innymi następujące opcje: Słownik Qlik, Słownik Atlas, Słownik Atlan.
-
Słownik jest domyślnie zapisywany w przestrzeni prywatnej. Wybierz Importuj.
Słownik można przenieść w inne miejsce w następnym kroku, konfigurując Szczegóły słownika. Więcej informacji można znaleźć w temacie Szczegóły słownika.
Tworzenie słownika biznesowego
Tworzenie słownika biznesowego w Qlik Cloud to proces jednoetapowy. Jedynym obowiązkowym wymogiem jest nadanie nazwy słownikowi biznesowemu.
Wykonaj następujące czynności:
- Wybierz Dodaj nowy, a następnie Utwórz słownik.
Karta Szczegóły otwiera się na karcie Szczegóły słownika. Informacje na temat wartości, które należy wprowadzić w polach Szczegóły, zawiera temat Szczegóły.
Po utworzeniu słownika możesz rozpocząć dodawanie terminów i kategorii. Więcej informacji można znaleźć w temacie Tworzenie terminów i kategorii.