Konfigurowanie słowników biznesowych
Utworzenie nowego słownika biznesowego wymaga planowania i jasnego zrozumienia, jakie problemy ma on rozwiązywać. Jeśli przypisano Ci rolę Steward (Zarządca) w centrum aktywności Administrowanie w środowisko Qlik Cloud Twojej organizacji i masz za zadanie utworzenie słownika biznesowego lub zarządzanie nim, musisz wiedzieć, jakie kluczowe terminy biznesowe będzie zawierał słownik i jak się one do siebie odnoszą.
Słowniki biznesowe można importować, co pozwala na łatwe tworzenie terminów i kategorii, które można następnie dostosować, lub można je tworzyć od podstaw, co pozwala na samodzielne budowanie terminów i kategorii.
Kwestie do rozważenia podczas konfigurowania słownika biznesowego
Kilka początkowych kwestii do rozważenia obejmuje:
- Jak terminy są używane w różnych liniach biznesowych?
- Jak bardzo zaangażowani są eksperci merytoryczni?
- Czy masz najlepsze praktyki dotyczące definiowania terminów i kategorii?
- Czy zidentyfikowano powiązane zasady i procedury?
Użycie terminów w różnych liniach biznesowych
Zastanów się, jak terminy są używane w różnych liniach biznesowych lub przypadkach użycia i jaką jasność może zapewnić ten słownik biznesowy. Na przykład terminy mogą oznaczać różne rzeczy dla różnych obszarów działalności. Termin klient oznacza co innego dla działu IT, a co innego dla działu sprzedaży; dla działu IT klient może wiązać się z konfiguracją techniczną i utrzymaniem środowiska, podczas gdy dla biznesu lub sprzedaży klient może być podmiotem umowy z powiązanymi warunkami płatności, warunkami ogólnymi i umowami o gwarantowanym poziomie usług (SLA).
Zidentyfikuj miejsca, w których różne rozumienie tego samego terminu mogłoby prowadzić do niejednoznaczności i braku spójności. Termin klient będzie należał do kategorii zarówno dla działu IT, jak i sprzedaży, dzięki czemu obie grupy będą pracować w oparciu o tę samą definicję. Wiele linii biznesowych może mieć organizującą KlientKategoria, która obejmuje termin Klient, ale także inne terminy kontekstowe dla każdego działu, związane z protokołami dotyczącymi konfiguracji, konserwacji lub umów, które nie mają zastosowania do innych działów.
Zaangażowanie ekspertów merytorycznych
Zapewnij udział ekspertów merytorycznych, którzy będą odpowiedzialni za różne kategorie i terminy w ramach tych kategorii. Przypisanie własności i rozproszonych ról pomaga w zwiększeniu adopcji w różnych działach.
Najlepsze praktyki dotyczące definiowania terminów i kategorii
Ustal najlepsze praktyki dotyczące definiowania terminów. Jako Steward (Zarządca) słownika biznesowego możesz zdefiniować podstawowe atrybuty dla każdego terminu w Szablonie terminu znajdującym się na karcie Szczegóły słownika. Po dodaniu niestandardowych atrybutów terminu będą one wyświetlane jako atrybuty do zdefiniowania w sekcji Powiązane informacje. Więcej informacji można znaleźć w sekcjach Szablon terminu oraz Tworzenie i konfigurowanie terminów.
Powiązane zasady i procedury
Zidentyfikuj powiązane zasady i procedury operacyjne firmy, które można połączyć z sekcją Przegląd słownika. Karta ta umożliwia dodawanie hiperłączy, deklaracji misji i wszelkiego rodzaju treści, które mogą pomóc w generowaniu zaangażowania. Słownik biznesowy staje się bogatszy i bardziej wartościowy w miarę jak coraz więcej użytkowników wnosi do niego wkład, korzysta z niego i go utrzymuje. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Przegląd słownika.
Tworzenie słownika biznesowego
Tworzenie słownika biznesowego w Qlik Cloud to proces jednoetapowy. Jedynym obowiązkowym wymogiem jest podanie nazwy słownika biznesowego.
Wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź na strona Utwórz w centrum aktywności Analytics i wybierz Słownik.
Karta Szczegóły otwiera się w ramach karty Szczegóły słownika. Aby uzyskać informacje na temat wartości, które należy wprowadzić w polach Szczegóły, zobacz Szczegóły
Po utworzeniu słownika możesz zacząć dodawać terminy i kategorie. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Tworzenie terminów i kategorii.