Konfigurera affärsordlistor
När en ny affärsordlista skapas krävs planering och en klar förståelse av vilka problem som affärsordlistan är tänkt att åtgärda. Om du har tilldelats rollen som ansvarig i Hanteringskonsol i din organisations Qlik Cloudmiljö och har fått till uppgift att skapa eller administrera en affärsordlista behöver du känna till de viktigaste affärstermerna som ska finnas i ordlistan och hur de är relaterade till varandra.
Affärsordlistor kan importeras, det är enkelt att skapa termer och kategorier som du sedan kan anpassa eller så kan de skapas. Det innebär att du kan bygga egna kategorier och termer.
Överväganden när du konfigurerar en affärsordlista
Till de inledande övervägandena hör:
- Hur används termerna i olika delar av verksamheten?
- Hur delaktiga är ämnesexperter?
- Finns det bästa praxis för att definiera termer och kategorier?
- Är relaterade policyer och procedurer identifierade?
Användning av termer i olika delar av verksamheten
Överväg hur termerna används i olika delar av verksamheten eller olika användningsfall och vilka förtydliganden affärsordlistan kan tillhandahålla. Termer kan exempelvis betyda olika saker inom olika avdelningar i företaget. Termen kund betyder olika saker inom IT resp. försäljning. Inom IT kan en kund avse teknisk konfiguration och underhåll av miljön, medan kund inom affärer och försäljning kan vara ett element i ett kontrakt med tillhörande betalningsvillkor, villkor och avtal på servicenivå.
Identifiera var olika förståelse av samma term kan leda till mångtydighet och avvikelsers. Termen kund kommer att omfattas av båda kategorierna IT och försäljning, så att båda grupperna arbetar från samma definition. Flera delar i verksamheten kan ha en organiserad kundkategori där termen kund ingår, men också andra termer som är kontextberoende för varje avdelning relaterat till protokoll för konfigurering, underhåll eller kontrakt som inte gäller för andra avdelningar.
Ämnesexperters delaktighet
Säkerställ att experter på ämnet medverkar och ansvarar för olika kategorier och termer inom dessa kategorier. Tilldelning av ägande och distribuerade roller bidrar till att driva användning inom olika avdelningar.
Bästa praxis för att definiera termer och kategorier
Upprätta metodtips för att definiera termer. Som ansvarig för en affärsordlista kan du definiera grundläggande attribut för alla termer i Termmallen som finns i fliken Ordlista, detaljer. När du lägger till anpassade termattribut visas de som attribut som ska definieras i Relaterad information. Mer information finns i Termmall och Skapa och konfigurera termer.
Relaterade policyer och procedurer
Identifiera relaterade operativa policyer och procedurer för företaget som kan länkas till Ordlista, översikt. I den här fliken kan du lägga till hyperlänkar, verksamhetsidéer och valfritt innehåll som kan bidra till att skapa engagemang. Affärsordlistan blir rikare och mer värdefull när fler användare bidrar, använder och underhåller den. Mer information finns i Ordlista, översikt.
Importera en affärsordlista
Affärsordlistor kan importeras från andra Qlik Cloud-miljöer i Qliks ordlisteformat. Qlik Cloud har också stöd för import av ordlisteformaten Atlan och Apache Atlas. Qlik Cloud-affärsordlistor är JSON filer. En ordlista kan exporteras till Qlik Cloud-ordlisteformatet.
Gör följande:
- Välj Lägg till ny och välj Importera ordlista.
- Välj Ladda upp datafil.
- Dra dina datafiler och släpp dem i dialogen Släpp din fil här.
Eller så kan du välja Bläddra och navigera till dina ordlistefiler. -
Välj vilket Filformat du importerar från. Alternativen omfattar: Qlik-ordlista, Atlas-ordlista, Atlan-ordlista.
-
Som standard sparas ordlistan till ditt Personliga utrymme. Välj Importera.
Ordlistan kan flyttas till ett annat utrymme i nästa steg, konfigurera Ordlistedetaljerna. Mer information finns i Ordlista, detaljer.
Skapa en affärsordlista
Skapa en affärsordlista i Qlik Cloud är en process i ett steg. Det enda obligatoriska kravet är ett namn på din affärsordlista.
Gör följande:
- Välj Lägg till ny och välj Skapa ordlista.
Fliken Detaljer öppnas i fliken Ordlistedetaljer. Mer information om vilka värden som ska anges i fälten med detaljer finns i Detaljer
När du har skapat din ordlista kan du börja lägga till termer och kategorier. Mer information finns i Skapa termer och kategorier.