Erfassen und Teilen von Einblicken mit Notizen

Erstellen Sie Notizen mit Schnappschüssen von Daten, um eine persönliche Erzählung zu erfassen und mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten.

Erstellen Sie für Ihre eigenen Zwecke eine private Notiz in Ihrem persönlichen Bereich. Erstellen Sie eine Notiz in einem freigegebenen oder verwalteten Bereich, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Wählen Sie in der Arbeitsblatt-Ansicht im Analysemodus Notizen im Extras-Fenster aus. Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Notiz erstellen möchten, und wählen Sie dann  Neue Notiz erstellen aus.

Sie können auch zur Seite „Erstellen“ im Aktivitätscenter Analysen gehen und Notiz auswählen, um eine neue Notiz zu erstellen.

Sie können auch eine neue Notiz über einen Schnappschuss erstellen. Klicken Sie in der Arbeitsblatt-Ansicht mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm und wählen Sie Notizen. Klicken Sie dann auf Notiz mit Schnappschuss erstellen. Der Schnappschuss wird automatisch zur neuen Notiz hinzugefügt.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Notizen.

Berechtigungen

Ob Sie mit Notizen arbeiten können, hängt von den Berechtigungen ab, die Ihnen von den Administratoren sowie von Mitarbeitern in freigegebenen und verwalteten Bereichen gewährt werden.

Alle Einzelheiten dazu finden Sie unter Berechtigungen für Notizen.

Datensicherheit

Ersteller von Notizen können einen Schnappschuss zu einer Notiz über beliebige Daten hinzufügen, auf die sie Zugriff haben. Dazu zählen vertrauliche Daten, die basierend auf Section Access-Regeln für andere Benutzer eingeschränkt sein könnten. Wenn sich die Notiz in einem freigegebenen oder verwalteten Bereich befindet, können alle anderen Bereichsmitglieder mit Zugriff auf die Notiz die Schnappschüsse in der Notiz anzeigen. Ersteller von Notizen sollten immer vorsichtig verfahren, wenn sie Daten freigeben, zu deren Anzeige andere Benutzer möglicherweise nicht berechtigt sind.

Benachrichtigungen

Sie können Ihre Einstellungen für Notizenbenachrichtigungen global (für den Mandanten), auf Bereichsebene und einzeln (für jede Notiz) festlegen. Benachrichtigungseinstellungen auf Bereichsebene überschreiben globale Mandanteneinstellungen, und einzelne Benachrichtigungseinstellungen überschreiben globale Einstelllungen und Einstellungen auf Bereichsebene.

Für globale Notizenbenachrichtigungen können Sie die folgenden Benachrichtigungseinstellungen in Ihren persönlichen Einstellungen verwalten: Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Benutzerprofilsymbol und dann auf Einstellungen.

• Wenn Sie zur Mitarbeit an einer Notiz hinzugefügt werden

• Wenn Sie in einer Notiz erwähnt werden

Sie können Ihre Notizenbenachrichtigungen auf Bereichsebene verwalten, indem Sie in der Bereichsansicht im Katalog auf Bereichseinstellungen > Benachrichtigungen klicken. Sie können die folgenden Einstellungen ändern:

• Wenn Sie zur Mitarbeit an einer Notiz hinzugefügt werden

• Wenn eine Notiz in diesem Bereich erstellt wurde

• Wenn Sie in einer Notiz erwähnt werden

Sie können auch die Benachrichtigungseinstellungen für eine einzelne Notiz ändern. Für eine Notiz können Sie ändern, ob Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie in einer Notiz erwähnt werden.

Weitere Informationen zu Ihren persönlichen Einstellungen finden Sie unter Verwaltung Ihrer persönlichen Einstellungen.

Beschränkungen

Allgemeine Einschränkungen

• Notizen unterstützt Folgendes nicht:

  • Datenbereiche
  • Qlik Analytics Mobil-App
  • QlikView Apps (Dokumente) in Qlik Sense
  • Dynamische Diagramme
• Maximal 25 Benutzer können eine Notiz gleichzeitig öffnen.
• Die Notizenerstellung in Browsern auf kleinen Bildschirmen, z. B. von Mobilgeräten oder Tablets, wird nicht unterstützt. Notizen sind schreibgeschützt.
• Die Einstellung „Rechts nach links“ wird nicht unterstützt.
• Auswahlen aus dynamischen Lesezeichen werden in Notizenschnappschüssen nicht unterstützt. Die Auswahlen sind diejenigen, die in der Visualisierung angewandt wurden, als der Schnappschuss zur Notiz hinzugefügt wurde.
• Vorherige oder spätere Auswahlen aus Aggregierung mit Auswahlformeln werden in Notizenschnappschüssen nicht unterstützt.
• Variablenwerte in Notizenschnappschüssen sind fest und werden in Schnappschüssen nicht aktualisiert, wenn sie in der Quell-App geändert werden.

• Auf Diagrammobjekte in der App angewendete Schatten werden in den Diagrammschnappschüssen, die Sie einer Notiz hinzufügen können, nicht angezeigt.

Unterstützung bei der Visualisierung

Notizen unterstützen die folgenden Visualisierungen nicht:

• Schaltfläche
• Sammelboxen, auch einzelne Diagramme in Sammelboxen
• Benutzerdefinierte Erweiterungen
• Dashboard bundle-Erweiterungen
• Filterfenster
• Wortwolkendiagrammerweiterung
• Multi-KPI-Erweiterung
• Trellis container-Erweiterung
• Navigationsmenü

Beschränkungen für die gemeinsame Nutzung von Notizen

Die folgenden Einschränkungen gelten für einen Notizbesitzer, der seine Notizen in gemeinsam genutzten und verwalteten Bereichen mit anderen Benutzern teilt. Wenn Sie eine dieser Beschränkungen überschreiten, können Benutzer Notizen löschen oder freigegebene Notizen wieder auf privat setzen, so dass Kapazitäten für die weitere gemeinsame Nutzung von Notizen frei werden.

• Maximal 2000 Notizen können mit jedem Benutzer im Qlik Cloud Mandanten geteilt werden.

• Wenn eine Notiz für andere Benutzer freigegeben wird, wird der Zugriff jedes einzelnen Benutzers (außer dem Eigentümer der Notiz) auf diese Notiz als eine Notizfreigabe gezählt. In jedem gemeinsam genutzten oder verwalteten Bereich können maximal 30.000 Notizfreigaben gleichzeitig existieren.

Technische Einschränkungen für das Hinzufügen von Schnappschüssen zu Notizen