Konfigurera behörigheter för användare som kan konfigurera anonym åtkomst

Administratörer för klientorganisationer kontrollerar möjligheten för varje användare i klientorganisationen att konfigurera anonym åtkomst till appar. Det gör de i aktivitetscentret för Administration.

Om en användare i klientorganisationen ska kunna generera applänkar som personer utanför klientorganisationen har åtkomst till, måste behörigheten Anonym åtkomstlänk konfigureras till Tillåtet för klientorganisationens användare. Det görs av en klientorganisationsadministratör.

Denna behörighet kan tilldelas på något av följande sätt:

• Tilldela behörigheten i inställningar för User Default (påverkar alla klientorganisationsanvändare)

• Tilldela behörigheten i en anpassad roll (påverkar endast klientorganisationens användare som har den anpassade rollen)

Se Roller och behörigheter för användare och administratörer för mer information om standardbehörigheter för användare och anpassade roller.

Se Behörigheter i User Default och anpassade roller för mer information om alla tillgängliga behörigheter i User Default och anpassade roller.

User Default-inställningar

Klientorganisationsadministratörer kan justera User Default-behörigheter. Som standard begränsar dessa behörigheter alla användare, inklusive klientorganisationsadministratörer, från att konfigurera anonym åtkomst för appar. Du kan ändra inställningen till Tillåtet för att låta alla användare konfigurera anonym åtkomst.

Gör följande:

1. Gå till Hantera användare i aktivitetscentret för Administration.

2. Välj fliken Behörigheter.

3. Klicka på User Default.

4. Expandera Innehållstyper > Applikationer.

5. För Länk för anonym åtkomst väljer du Tillåtet från listrutan.

6. Klicka på Bekräfta.

Anpassade roller

Klientadministratörer kan skapa anpassade roller för att ge specifika användare högre behörigheter än User Default. Du kanske vill begränsa anonym åtkomst i User Default och sedan skapa en anpassad roll för att tillåta det för valda användare.

Gör följande:

1. Skapa en anpassad roll

   1. Gå till Hantera användare i aktivitetscentret för Administration.

   2. På fliken Behörigheter klickar du sedan på Skapa ny.

   3. Ange ett Namn och, om du vill, en Beskrivning för rollen.

   4. Utöka Innehållstyper > Applikationer under Behörigheter.

   5. För Anonym åtkomstlänk väljer du Tillåten från listrutan.

   6. Klicka på Bekräfta.

2. Tilldela den anpassade rollen till användare

   1. Gå till fliken Alla användare.

   2. Markera kryssrutorna för de användare som du vill tilldela rollen till.

   3. Klicka på Hantera roller.

   4. Välj din nya anpassade roll och klicka på Spara.