Navigera i affärsordlistor

Senast uppdaterad: 2026-09-30

Affärsordlistor har följande interaktionsområden:

• Termer: Visa och skapa ordlistans termer och kategorier.

• Ordlisteöversikt: Visa och skapa en översikt för ordlistan.

• Ordlistedetaljer: Visa ytterligare detaljer om ordlistan, redigera mallar och exportera ordlistan.

Termer

Termer innehåller termerna och kategorierna i ordlistan. Termer är byggstenarna som utgör samlingen av affärskoncept, ord eller fraser i en affärsordlista. Alla med åtkomst att redigera i ett utrymme kan bidra till termer i en affärsordlista. Den Förvaltare som tilldelats ordlistan måste godkänna redigeringar som gjorts av andra användare för att ändringarna ska sparas som Verifierade. Ordlistetermer som är relaterade till varandra kan länkas samman med specifika termrelationer. Termrelationer som: är en, synonym till eller definieras av anger hur ordlistetermer är relaterade. Genom att finjustera dessa relationsmappningar kan du lägga till mening och kontext i din affärsordlista.

Termer organiseras i logiska klassificeringar som kallas kategorier. Kategorier är mappkataloger som är logiskt ordnade för att återspegla hur en användare kan söka efter information i en affärsordlista. Kategorier är nyckeln till att organisera och klassificera ditt innehåll på värdefulla sätt. Om kategorier är logiska för användare som söker efter en term, uppmuntrar detta till användning och samarbete över olika områden i din organisation. En term kan ingå i en eller flera kategorier.

Fliken Termer ger tre vyer: Panelvy, Listvy och Hierarkivy.

Panel- och listvyer beskriver Termer i affärsordlistan. Mappningen och organisationen av din affärsordlista utformas i Hierarkivy. För mer information om att utveckla affärsordlistor, se Skapa termer och kategorier.

Alla vyer tillhandahåller filter för att begränsa sökningen på termnamn och innehåll, inklusive beskrivningar och förkortningar. Innehållssökning kan också begränsas genom att ange söktext med följande filter: Kategorier, Status, Förvaltare (ordlista), Taggar eller Alla filter.

Visa termer

Om du klickar på en term kan du visa termen i sin helhet.

Termer har följande informationsfält:

• Namn: Termnamn. Namn måste anges innan andra fält läggs till.

• Förkortning: Bransch- eller organisationsförkortning som termen också är känd under. Termer är sökbara via sina förkortningar i Innehållssökning.

• Status: Godkännandestatus för termen. Ordlisteförvaltare är ansvarig för att flytta termen från Utkast till Verifierad och termens status kan också ändras till Utfasad. En utfasad term kommer att finnas kvar i ordlistan där den också kan tas bort.

• Definition: Definitionsfältet är avsett att vara en kort, koncis definition av termen på ett affärsspråk som användarna förstår.

• Relaterad information: Detta är ett fält för formaterad text som ger utrymme för mer information relaterad till termen. Allt som inte är en del av definitionen hamnar här, till exempel: länkar till extern information, hur denna definition skapades, hjälp om användning av termen, etc. Attribut kan fungera som föreslagna riktlinjer och skapas på fliken Termmall. Mer information finns i Konfigurera affärsordlistor.

• Länkade resurser: Ordlistetermer kan länkas till applikationer, datauppsättningar och originalobjekt som är tillgängliga för användaren i den aktuella Qlik Cloud-miljön. Termredigeraren väljer dessa resurser för att länka termen till relaterat stödjande innehåll.

  Anteckning om informationOriginalobjekt länkas till ordlistetermer inifrån applikationer. Mer information finns i Länka termer till originalobjekt.

• Relaterade termer: Ordlistetermer som är relaterade till varandra kan länkas samman med termrelationer. Typen av relation mellan termer anges genom att ställa in hur termen relaterar till den länkade termen. Dessa inkluderar: Se även, Synonym, Ersatt av och Ersätter, Är en och Har undertyp, Föredragen term och Se istället, samt Definieras av och Definierar.

• Termförvaltare: Lista över personer som ansvarar för denna term.

  Detta fält är endast informativt; personer som väljs och sparas i detta fält ges inga behörigheter eller ytterligare privilegier. Mer information om roller och behörigheter för affärsordlistor finns i Hantera behörigheter i delade utrymmen eller Hantera behörigheter i hanterade utrymmen.

• Kategorier: Välj en eller flera kategorier som denna term ska inkluderas under.

• Taggar: Tillämpa metataggar för att definiera och organisera denna term. Taggar som har tillämpats visas (exempel: tagg1, nivå3, uppgradering, etc.). Termer kan hittas och avgränsas med filtret Taggar i Innehållssökning.

Länkade dataprodukter

När du visar en affärsordlista visar fliken Länkade dataprodukter alla dataprodukter som har länkats till denna term. Detta gör att du snabbt kan se vilka dataprodukter som är associerade med det affärskoncept som termen representerar.

Dataprodukter på den här fliken visas med sin Qlik Trust Score™, vilket indikerar dataproduktens övergripande kvalitet och tillförlitlighet. Förtroendepoängen beräknas som genomsnittet av förtroendepoängen för alla datamängder inom den dataprodukten. För mer information om Qlik Trust Score™, se Qlik Trust Score™.

Få åtkomst till länkade dataprodukter

Du kan klicka på valfri dataprodukt i listan för att navigera till dataproduktens detaljsida för mer information, till exempel vilka datamängder den innehåller och dess övergripande dokumentation.

Visa kategorier

Kategorier upprätthåller en strikt hierarki. En kategori med en annan överordnad kan ha samma namn; vilket till exempel tillåter att en annan Kund-kategori finns i IT och Försäljning. Kategorier med samma överordnade kan inte ha samma namn. Till exempel kan kategorin IT bara ha en Kund-underkategori.

Kategorier har följande fält tillgängliga:

• Namn: Kategorinamn

• Beskrivning: Sammanfattning av kategorin.

  Beskrivningen kan täcka hur insamlingen av termer inom denna kategori är logisk. Om kategorin exempelvis är Kund kan beskrivningen ange hur termerna i den här kategorin har stöd för roller för att hjälpa kunder genom avtal, protokoll, processer osv.

• Category Stewards: Lista över personer som ansvarar för denna kategori.

  Det här fältet ger bara information; personer som väljs och sparas till det här fältet får inte några behörigheter eller extra privilegier. Läs mer om roller och behörigheter för affärsordlistor i Hantera behörigheter i delade utrymmen eller Hantera behörigheter i hanterade utrymmen.

• Överordnad kategori: Den kategori som blir den överordnade kategorin till den här nästlade kategorin. De här relationerna mellan kategorier bidrar till att bygga upp mappningen och strukturen i affärsordlistan.

Ordlisteöversikt

Ordlisteöversikt ger ett område för att tillhandahålla information om ordlistan, såsom ordlistans mål, viktiga arbetssätt för att utveckla ordlistan och kontakter som kan hjälpa bidragsgivare med deras arbete med ordlistan, såsom de användare som getts rollen Förvaltare.

Fliken för ordlisteöversikt är en rich text-redigerare som tillåter hyperlänkar och gott om utrymme för att tillhandahålla relevant innehåll som underlättar användning och engagemang för din affärsordlista. Lägg till eventuella delavsnitt som är logiska för den affärsordlista du skapar. Vanliga delavsnitt som används i översikten inkluderar:

• En översikt som beskriver ordlistans mål. Detta delavsnitt kan beskriva de användningsfall eller problem som ordlistan är avsedd att lösa. Till exempel: Huvudsyftet med denna ordlista är att tillhandahålla ett gemensamt ramverk för anställda över försäljnings-, marknadsförings-, IT- och tekniska supportavdelningarna. Termerna i denna ordlista är organiserade i kategorier som är relaterade till varandra så att olika roller över funktionella avdelningar bättre kan förstå kontexten och innebörden av termerna så som de förstås och används vid uppfyllande och support av försäljningsorder.
• Arbetssätt. Beskriv rollerna för bidragande individer och team som ansvarar för innehållet. Du kan tillhandahålla länkar till stödjande organisatoriska resurser som kontraktsmallar, SLA:er, garantier, företagspolicyer, instruktionskurser, uppdragsbeskrivningar, organisationsscheman, etc.
• Primära kontakter som användare kan e-posta eller skicka meddelanden till för hjälp, frågor och förslag. Som ett minimum bör detta delavsnitt inkludera kontakten för ordlistans Förvaltare. Kontaktinformation för individer som ansvarar för specifika kategorier och termer kan vara till hjälp.

Ordlistedetaljer

Ordlistedetaljer tillhandahåller:

• Detaljer: Nyckelinformation om ordlistan i Qlik Cloud, såsom utrymme och taggar.

• Termmall: En redigerbar mall för nya termer som läggs till i ordlistan.

• Importera och exportera: Importera och exportera ordlistefiler.

Detaljer

När du ställer in en affärsordlista, oavsett om ordlistan har importerats eller skapats, är konfigurationen av affärsordlistans Detaljer en viktig grundläggande komponent. Detaljer har följande fält:

• Namn: Namnet på din affärsordlista.

• Beskrivning: Övergripande värdebeskrivning och sammanfattning av vilket innehåll affärsordlistan kommer att innehålla. Denna beskrivning bör ge läsarna en uppfattning om vilken information de kan förvänta sig att hitta i din ordlista.

• Utrymme: Välj ett utrymme att flytta och spara ordlistan till om du vill flytta den från det förvalda personliga utrymmet.

  Anteckning om informationNär en ordlista har flyttats till ett nytt utrymme kommer den inte längre att vara tillgänglig i det aktuella utrymmet. Endast medlemmar i det nya utrymmet kommer att ha åtkomst till ordlistan.

• Taggar: Tillämpa eventuella taggar med ord, fraser eller akronymer som hjälper användare att hitta din affärsordlista. Till exempel, om ordlistan handlar om kontrakt, kommer taggar som villkor, avtal, garanti, ACV, Årligt kontraktsvärde att hjälpa till med organisation och sökning.

Termmall

Termmallen är en rich text-redigerare som ger möjlighet att anpassa egenskaper som föreslagna riktlinjer för nya termer. Dessa egenskaper visas i fältet Relaterad information i termredigeringsfönstret. Egenskaperna bör framkalla specifika detaljer som kommer att upprätthålla gemensamma strukturer över affärsområden. Till exempel, om din affärsordlista handlar om rapporter, kan du be användare som definierar termer att tillhandahålla information om källor, nödvändig programvara, schemalagda uppdateringar, säkerhetsproblem eller nödvändiga behörigheter.

Termmallen är också ett tillfälle att tillhandahålla riktlinjer för README-textfält.