Navigera i affärsordlistor

Affärsordlistor har följande interaktionsområden:

• Termer: Visa och skapa termerna och kategorierna i ordlistan.

• Ordlisteöversikt: Visa och skapa en översikt över ordlistan.

• Ordlistedetaljer: Visa ytterligare information om ordlistan, redigera mallar och exportera ordlistan.

Termer

Termer innehåller ordlistans termer och kategorier. Termer är byggstenarna i en affärsordlista och utgörs av affärskoncept, ord och fraser. Alla med behörighet att redigera i en utrymme kan bidra till termerna i ett affärsordlista. Den Ansvarige för ordlistan måste godkänna alla redigeringar som andra användare gör för att ändringarna ska sparas som Verifierade. Termer i ordlistan som är relaterade kan länkas samman i särskilda termrelationer. Relationerna mellan termerna i ordlistan specificeras enligt följande: är en, synonym till eller definieras av. Genom att finjustera de här relationella mappningarna specificerar du betydelse och kontext i din affärsordlista.

Termerna ordnas i logiska klassificeringar som benämns kategorier. Kategorier är mappar som är ordnade logiskt för att återspegla hur en användare kan söka efter information i en affärsordlista. Kategorier utgör nycklarna till hur du kan klassificera och organisera ditt innehåll på ett värdefullt sätt. Om kategorierna är hjälpsamma för användare som söker efter en term kommer det att uppmuntra till användning och samarbete mellan olika delar av din organisation. En term kan vara en del i en eller flera kategorier.

På fliken Termer finns tre olika vyer: Brickvy, Listvy och Hierarkyvy.

I brick- och listvyerna visas Termer i affärsordlistan. Mappningen och organisationen av din affärsordlista utformas i Hierarkivyn. Mer information om att utveckla affärsordlistor finns i Skapa termer och kategorier.

Alla vyer har filter som kan användas för att begränsa sökningar efter termnamn och innehåll, inklusive beskrivningar och förkortningar. Innehållssökning kan också begränsas genom att ange söktext med följande filter: kategorier, status, ansvariga (ordlista), taggar eller alla filter.

Visa termer

Klickar du på en term visas den fullständiga termen.

Termer har följande informationsfält:

• Namn: Termnamn. Namnet måste anges innan andra fält läggs till.

• Förkortning: Bransch- eller organisatorisk förkortning som termen också är känd som. Termer är sökbara via sina förkortningar i Innehållssökning.

• Status: Termens godkännandetillstånd. Den Ansvarige för ordlistan ansvarar för att termen flyttas från Utkast till Verifierad och termens status kan också ändras till Utfasad. En utfasad term kommer att finnas kvar i ordlistan där den också kan tas bort.

• Definition: Definitionsfältet är avsett att vara en kort, koncis definition av termen på affärsspråk som användare förstår.

• Relaterad information: Detta är ett Rich Text-fält som kan användas för att lägga till mer information med anknytning till termen. Allt som inte ingår i definitionen hamnar här, exempelvis länkar till extern information, hur den här definitionen skapades, hjälp om hur termen används osv. Attribut kan fungera som vägledning och skapas i fliken Termmall. Mer information finns i Konfigurera affärsordlistor.

• Länkade resurser: Termer i ordlistan kan länkas till appar, datauppsättningar och originalobjekt som är tillgängliga för användaren i aktuell Qlik Cloud-miljö. Termredigeraren väljer de här resurserna för att länka termen till relaterat, stödjande innehåll.

  Anteckning om informationOriginalobjekt länkas till termer i ordlistan inifrån appar. Mer information finns i Länka termer till originalobjekt.

• Relaterade termer: Ordlistetermer som är relaterade till varandra kan länkas med termrelationer. Typen av relation mellan termer anges genom att ställa in hur termen är kopplad till den länkade termen. Dessa inkluderar: Se även, Synonym, Ersatt av, Är en, Föredragen term och Definieras genom.

• Terminologiansvariga: Lista över personer som ansvarar för denna term.

  Det här fältet ger bara information; personer som väljs och sparas till det här fältet får inte några behörigheter eller extra privilegier. Läs mer om roller och behörigheter för affärsordlistor i Hantera behörigheter i delade utrymmen eller Hantera behörigheter i hanterade utrymmen.

• Kategorier : Välj en eller flera kategorier som den termen kommer att ingå i.

• Taggar: Använd metataggar för att definiera eller organisera termen. Taggar som har tillämpats visas (till exempel: tag1, nivå3, uppgradering osv.) Termer kan hittas och begränsas med filtret Taggar i Innehållssökning.

Visa kategorier

Kategorier har en strikt hierarki. En kategori med en annan överordnad kategori kan ha samma namn; på så sätt kan exempelvis två olika Kundkategorier finnas i IT och Försäljning. Kategorier med samma överordnade kategori kan inte ha samma namn. Exempelvis kan kategorin IT enbart ha en underkategori som heter Kund.

Kategorier har följande fält tillgängliga:

• Namn: Kategorinamn

• Beskrivning: Sammanfattning av kategorin.

  Beskrivningen kan täcka hur insamlingen av termer inom denna kategori är logisk. Om kategorin exempelvis är Kund kan beskrivningen ange hur termerna i den här kategorin har stöd för roller för att hjälpa kunder genom avtal, protokoll, processer osv.

• Category Stewards: Lista över personer som ansvarar för denna kategori.

  Det här fältet ger bara information; personer som väljs och sparas till det här fältet får inte några behörigheter eller extra privilegier. Läs mer om roller och behörigheter för affärsordlistor i Hantera behörigheter i delade utrymmen eller Hantera behörigheter i hanterade utrymmen.

• Överordnad kategori: Den kategori som blir den överordnade kategorin till den här nästlade kategorin. De här relationerna mellan kategorier bidrar till att bygga upp mappningen och strukturen i affärsordlistan.

Ordlista, översikt

I ordlistans översikt finns infomation om ordlistan, som mål med ordlistan, olika sätt att arbeta för att utveckla ordlistan och kontakter som kan hjälpa de som bidrar till ordlistan t.ex. de användare som har rollen Ansvarig.

Fliken Ordlisteöversikt är en Rich Text-redigerare som ger möjlighet att lägga till hyperlänkar och gott om plats för att lägga till relevant innehåll som underlättar användning av och engagemang i din affärsordlista. Lägg till valfria avsnitt som är meningsfulla för den affärsordlista du skapar. Vanliga avsnitt som används i översikten är:

• En översikt som beskriver målen med ordlistan. Det här avsnittet beskriver användningsfallen eller problemen som ordlistan är avsedd att lösa. Till exempel: Huvudsyftet med den här ordlistan är att tillhandahålla ett gemensamt ramverk för medarbetare inom avdelningarna försäljning, marknadsföring, IT och teknisk support. Termerna i den här ordlistan är organiserade i kategorier som är relaterade till varandra så att olika roller över funktionella avdelningar bättre kan förstå kontexten och betydelsen av termerna som de förstås och används för att uppfylla och ge stöd för försäljningsordrar.
• Arbetsmetoder. Beskriv rollerna för de medverkande personerna och teamen som ansvarar för innehållet. Du kan tillhandahålla länkar för att ge stöd till organisationsresurser, till exempel kontraktsmallar, SLA:er, garantier, företagspolicys, instruktionskurser, verksamhetsidéer, organisationsdiagram osv.
• Primära kontakt(er) som användare kan skicka e-post eller meddelanden till och be om hjälp, ställa frågor och förslag. Som minimum ska det här avsnittet innehålla kontaktuppgifter till den Ansvarige för ordlistan. Kontaktinformation till personer som ansvarar för specifika kategorier och termer kan vara till nytta.

Ordlista, detaljer

Ordlistedetaljer tillhandahåller:

• Detaljer: Viktig information om ordlistan i Qlik Cloud, som utrymme och taggar.

• Termmall: En redigerbar mall för nya termer som läggs till i ordlistan.

• Import och export: Importera och exportera ordlistefiler.

Detaljer

När du konfigurerar en affärsordlista – oavsett om ordlistan har importerats eller skapats – är konfigureringen av affärslistans Detaljer en grundläggande komponent. Detaljer har följande fält:

• Namn: Namnet på din affärsordlista.

• Beskrivning: Värdesats på hög nivå och sammanfattning av vilket innehåll affärsordlistan kommer att innehålla. Den här beskrivningen ska ge läsare en uppfattning om vilken information de kan förvänta sig att hitta i din ordlista.

• Utrymme: Välj ett utrymme att flytta och spara ordlistan till om du vill flytta ut den från det personliga utrymmet som är standard.

  Anteckning om informationNär du har flyttat en ordlista till ett nytt utrymme är den inte längre tillgänglig i det nuvarande utrymmet. Endast medlemmar i det nya utrymmet kommer att ha tillgång till ordlistan.

• Taggar: Använd valfria taggar med ord, fraser eller akronymer som kommer att hjälpa användare att hitta din affärsordlista. Om ordlistan exempelvis handlar om kontrakt kan taggar som villkor, avtal, garanti, ACV, årligt kontraktsvärde underlätta organisation och sökning.

Termmall

Termmallen är en Rich Text-redigerare som ger möjlighet att anpassa egenskaper som föreslagna riktlinjer för nya termer. De här egenskaperna visas i fältet Relaterad information i termredigerarens fönster. Egenskaperna ska ge möjlighet att ange specifika detaljer som tvingar fram gemensamma strukturer över olika avdelningar i företaget. Om din affärsordlista exempelvis handlar om rapporter kan du be användare att definiera termer som ger information om källor, nödvändig programvara, schemalagda uppdateringar, säkerhetsproblem eller nödvändiga behörigheter.

Termmallen ger också möjlighet att lämna rekommendationer för README-textfält.