Navigeren door zakelijke woordenlijsten

Zakelijke woordenlijsten hebben de volgende interactiegebieden:

• Termen: Bekijk en maak de termen en categorieën van de woordenlijst.

• Woordenlijstoverzicht: Bekijk en maak een overzicht voor de woordenlijst.

• Woordenlijstdetails: Bekijk aanvullende details over de woordenlijst, bewerk sjablonen en exporteer de woordenlijst.

Termen

Termen bevat de termen en categorieën in de woordenlijst. Termen zijn de bouwstenen die de verzameling van zakelijke concepten, woorden of zinsneden in een zakelijke woordenlijst vormen. Iedereen met bewerkingsrechten in een ruimte kan bijdragen aan termen in een zakelijke woordenlijst. De Steward die aan de woordenlijst is toegewezen, moet bewerkingen van andere gebruikers goedkeuren om de wijzigingen op te slaan als Geverifieerd. Woordenlijsttermen die aan elkaar gerelateerd zijn, kunnen aan elkaar worden gekoppeld met specifieke termrelaties. Termrelaties zoals: is een, synoniem van of gedefinieerd door specificeren hoe woordenlijsttermen aan elkaar gerelateerd zijn. Het verfijnen van deze relationele toewijzingen kan betekenis en context toevoegen aan uw zakelijke woordenlijst.

Termen zijn georganiseerd in logische classificaties die categorieën worden genoemd. Categorieën zijn mappenstructuren die logisch zijn gerangschikt om weer te geven hoe een gebruiker naar informatie in een zakelijke woordenlijst kan zoeken. Categorieën zijn de sleutel tot het op waardevolle manieren organiseren en classificeren van uw inhoud. Als categorieën logisch zijn voor gebruikers die naar een term zoeken, zal dit het gebruik en de samenwerking in verschillende delen van uw organisatie stimuleren. Een term kan deel uitmaken van een of meer categorieën.

Het tabblad Termen biedt drie weergaven: Tegelweergave, Lijstweergave en Hiërarchieweergave.

Tegel- en lijstweergaven detailleren Termen in de zakelijke woordenlijst. De toewijzing en organisatie van uw zakelijke woordenlijst wordt ontworpen in de Hiërarchieweergave. Zie Termen en categorieën maken voor meer informatie over het ontwikkelen van zakelijke woordenlijsten.

Alle weergaven bieden filters waarmee u het zoeken naar termnamen en inhoud, inclusief beschrijvingen en afkortingen, kunt verfijnen. Inhoud zoeken kan ook worden beperkt door zoektekst in te voeren met de volgende filters: Categorieën, Status, Stewards (woordenlijst), Tags of Alle filters.

Termen bekijken

Als u op een term klikt, kunt u de term volledig bekijken.

Termen hebben de volgende informatievelden:

• Naam: Naam van de term. De naam moet worden ingesteld voordat u andere velden toevoegt.

• Afkorting: Afkorting in de branche of organisatie waaronder de term ook bekend is. Termen zijn doorzoekbaar op hun afkortingen in Inhoud zoeken.

• Status: Goedkeuringsstatus van de term. De Woordenlijstbeheerder is verantwoordelijk voor het verplaatsen van de term van Concept naar Geverifieerd en de status van de term kan ook worden gewijzigd in Verouderd. Een verouderde term blijft in de woordenlijst staan, waar deze ook kan worden verwijderd.

• Definitie: Het definitieveld is bedoeld als een korte, beknopte definitie van de term in zakelijke taal die gebruikers begrijpen.

• Gerelateerde informatie: Dit is een rich-text-veld dat meer informatie met betrekking tot de term mogelijk maakt. Alles wat geen deel uitmaakt van de definitie komt hier, bijvoorbeeld: links naar externe informatie, hoe deze definitie is gemaakt, hulp bij het gebruik van de term, enz. Kenmerken kunnen dienen als voorgestelde richtlijnen en worden gemaakt op het tabblad Sjabloon voor term. Zie Bedrijfswoordenlijsten instellen voor meer informatie.

• Gekoppelde bronnen: Woordenlijsttermen kunnen worden gekoppeld aan applicaties, gegevensverzamelingen en masteritems die beschikbaar zijn voor de gebruiker in de huidige Qlik Cloud omgeving. De term-editor selecteert deze bronnen om de term te koppelen aan gerelateerde ondersteunende inhoud.

  InformatieMasteritems worden gekoppeld aan woordenlijsttermen vanuit applicaties. Zie Termen koppelen aan masteritems voor meer informatie.

• Gerelateerde termen: Woordenlijsttermen die aan elkaar gerelateerd zijn, kunnen aan elkaar worden gekoppeld met termrelaties. De aard van de relatie tussen termen wordt gespecificeerd door in te stellen hoe de term zich verhoudt tot de gekoppelde term. Deze omvatten: Zie ook, Synoniem, Vervangen door en Vervangt, Is een en Heeft subtype, Voorkeursterm en Zie in plaats daarvan, en Gedefinieerd door en Definieert.

• Termbeheerders: Lijst van personen die verantwoordelijk zijn voor deze term.

  Dit veld is alleen ter informatie; personen die zijn geselecteerd en opgeslagen in dit veld krijgen geen machtigingen of extra privileges. Zie Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren of Rechten in beheerde ruimten beheren voor meer informatie over rollen en machtigingen voor zakelijke woordenlijsten.

• Categorieën: Selecteer een of meer categorieën waaronder deze term wordt opgenomen.

• Tags: Pas metatags toe om deze term te definiëren en te organiseren. Tags die zijn toegepast, worden weergegeven (bijvoorbeeld: tag1, tier3, upgrade, enz.). Termen kunnen worden gevonden en verfijnd met het filter Tags in Inhoud zoeken.

Gekoppelde dataproducten

Bij het bekijken van een zakelijke woordenlijst toont het tabblad Gekoppelde dataproducten alle dataproducten die aan deze term zijn gekoppeld. Hierdoor kunt u snel zien welke dataproducten zijn geassocieerd met het zakelijke concept dat door de term wordt vertegenwoordigd.

Dataproducten op dit tabblad worden weergegeven met hun Qlik Trust Score™, wat de algehele kwaliteit en betrouwbaarheid van het dataproduct aangeeft. De vertrouwensscore wordt berekend als het gemiddelde van de vertrouwensscores van alle gegevenssets binnen dat dataproduct. Zie Qlik Trust Score™ voor meer informatie over Qlik Trust Score™.

Toegang tot gekoppelde dataproducten

U kunt op een willekeurig dataproduct in de lijst klikken om naar de detailpagina van het dataproduct te navigeren voor meer informatie, zoals de gegevenssets die het bevat en de algemene documentatie ervan.

Categorieën bekijken

Categorieën dwingen een strikte hiërarchie af. Een categorie met een andere bovenliggende categorie kan dezelfde naam hebben; waardoor er bijvoorbeeld een andere categorie Klant kan bestaan in IT en Verkoop. Categorieën met dezelfde bovenliggende categorie kunnen niet dezelfde naam hebben. De categorie IT kan bijvoorbeeld slechts één subcategorie Klant hebben.

Categorieën hebben de volgende velden beschikbaar:

• Naam: Categorienaam

• Beschrijving: Overzicht van de categorie.

  De beschrijving kan betrekking hebben op hoe de verzameling termen binnen deze categorie logisch is. Als de categorie bijvoorbeeld Klant is, kan de beschrijving aangeven hoe de termen in deze categorie rollen ondersteunen die de klant bedienen via contracten, protocollen, processen, enz.

• Categorie Stewards: Lijst van personen die verantwoordelijk zijn voor deze categorie.

  Dit veld is alleen informatief; personen die in dit veld zijn geselecteerd en opgeslagen krijgen geen machtigingen of extra privileges. Voor meer informatie over rollen en machtigingen voor bedrijfswoordenlijsten, zie Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren of Rechten in beheerde ruimten beheren.

• Bovenliggende categorie: Categorie die de bovenliggende waarde is van deze geneste categorie. Deze relaties tussen categorieën helpen om de toewijzing en structuur van de bedrijfswoordenlijst op te bouwen.

Woordenlijstoverzicht

Het woordenlijstoverzicht biedt een gebied om informatie over de woordenlijst te verstrekken, zoals de doelstellingen van de woordenlijst, belangrijke werkwijzen voor het ontwikkelen van de woordenlijst en contactpersonen die bijdragers kunnen helpen met hun werk aan de woordenlijst, zoals de gebruikers die de rol Steward hebben gekregen.

Het tabblad woordenlijstoverzicht is een teksteditor met opmaak die hyperlinks en voldoende ruimte biedt om relevante inhoud te verstrekken die het gebruik en de betrokkenheid van uw zakelijke woordenlijst vergemakkelijkt. Voeg eventuele secties toe die logisch zijn voor de zakelijke woordenlijst die u maakt. Veelgebruikte secties in het overzicht zijn onder meer:

• Een overzicht dat de doelstellingen van de woordenlijst beschrijft. Deze sectie kan de use cases of problemen beschrijven die de woordenlijst moet oplossen. Bijvoorbeeld: Het belangrijkste doel van deze woordenlijst is om een gemeenschappelijk kader te bieden voor werknemers in de afdelingen verkoop, marketing, IT en technische ondersteuning. De termen in deze woordenlijst zijn georganiseerd in categorieën die aan elkaar gerelateerd zijn, zodat verschillende rollen in functionele afdelingen de context en betekenis van de termen beter kunnen begrijpen zoals deze worden begrepen en gebruikt bij de uitvoering en ondersteuning van verkooporders.
• Werkwijzen. Beschrijf de rollen van bijdragende individuen en teams die verantwoordelijk zijn voor de inhoud. U kunt links opgeven naar ondersteunende organisatorische bronnen zoals contractsjablonen, SLA's, garanties, bedrijfsbeleid, instructiecursussen, missieverklaringen, organigrammen, enz.
• Primaire contactperso(o)n(en) die gebruikers kunnen e-mailen of een bericht kunnen sturen voor hulp, vragen en suggesties. Deze sectie moet op zijn minst de contactpersoon van de Steward van de woordenlijst bevatten. Contactgegevens voor personen die verantwoordelijk zijn voor specifieke categorieën en termen kunnen nuttig zijn.

Woordenlijstdetails

Woordenlijstdetails biedt:

• Details: Belangrijke informatie over de woordenlijst in Qlik Cloud, zoals ruimte en tags.

• Termsjabloon: Een bewerkbaar sjabloon voor nieuwe termen die aan de woordenlijst worden toegevoegd.

• Importeren en exporteren: Woordenlijstbestanden importeren en exporteren.

Details

Bij het instellen van een zakelijke woordenlijst, of de woordenlijst nu is geïmporteerd of gemaakt, is de configuratie van de Details van de zakelijke woordenlijst een belangrijk fundamenteel onderdeel. Details heeft de volgende velden:

• Naam: De naam van uw zakelijke woordenlijst.

• Beschrijving: Waardeverklaring op hoog niveau en samenvatting van de inhoud die de zakelijke woordenlijst zal bevatten. Deze beschrijving moet lezers een idee geven van welke informatie ze in uw woordenlijst kunnen verwachten.

• Ruimte: Selecteer een ruimte om de woordenlijst naar te verplaatsen en op te slaan als u deze uit de standaard persoonlijke ruimte wilt verplaatsen.

  InformatieZodra een woordenlijst naar een nieuwe ruimte is verplaatst, is deze niet langer beschikbaar in de huidige ruimte. Alleen leden van de nieuwe ruimte hebben toegang tot de woordenlijst.

• Tags: Pas tags toe met woorden, zinsneden of acroniemen die gebruikers helpen uw zakelijke woordenlijst te vinden. Als de woordenlijst bijvoorbeeld over contracten gaat, helpen tags zoals termen, overeenkomst, garantie, ACV, Jaarlijkse contractwaarde bij de organisatie en het zoeken.

Termsjabloon

Het termsjabloon is een teksteditor met opmaak die de mogelijkheid biedt om eigenschappen aan te passen als voorgestelde richtlijnen voor nieuwe termen. Deze eigenschappen verschijnen in het veld Gerelateerde informatie van het termeditorvenster. De eigenschappen moeten specifieke details ontlokken die gemeenschappelijke structuren in verschillende bedrijfsonderdelen afdwingen. Als uw zakelijke woordenlijst bijvoorbeeld over rapporten gaat, kunt u gebruikers die termen definiëren vragen om informatie te verstrekken over bronnen, vereiste software, geplande updates, beveiligingsproblemen of vereiste machtigingen.

Het termsjabloon is ook een kans om richtlijnen te geven voor README-tekstvelden.