Navigeren in bedrijfswoordenlijsten

Bedrijfswoordenlijsten bevatten de volgende interactieve gebieden:

• Termen: de termen en categorieën van de woordenlijst bekijken en maken.

• Overzicht woordenlijst: een overzicht van de woordenlijst bekijken en maken.

• Details woordenlijst: aanvullende details over de woordenlijst bekijken, sjablonen bewerken en de woordenlijst exporteren.

Termen

Termen bevatten de termen en categorieën in de woordenlijst. Termen zijn de bouwstenen die de verzameling zakelijke concepten, woorden of zinnen in een bedrijfswoordenlijst vormen. Iedereen met bewerkingstoegang in een ruimte kan bijdragen aan termen in een bedrijfswoordenlijst. De Steward die is toegewezen aan de woordenlijst moet bewerkingen van andere gebruikers goedkeuren om de wijzigingen op te slaan als Geverifieerd. Termen uit de woordenlijst die aan elkaar gerelateerd zijn, kunnen aan elkaar worden gekoppeld met specifieke termrelaties. Termrelaties zoals: is een, synoniem van, of gedefinieerd door geven aan hoe woordenlijsttermen aan elkaar verwant zijn. Het verfijnen van deze relationele koppelingen kan betekenis en context toevoegen aan uw bedrijfswoordenlijst.

Termen worden geordend in logische classificaties die Categorieën worden genoemd. Categorieën zijn mappen die logisch zijn gerangschikt om weer te geven hoe een gebruiker informatie kan zoeken in een bedrijfswoordenlijst. Categorieën zijn de sleutel tot het ordenen en classificeren van uw inhoud op waardevolle manieren. Als categorieën zinvol zijn voor gebruikers die naar een term zoeken, zal dit het gebruik en de samenwerking in verschillende onderdelen van uw organisatie bevorderen. Een term kan tot één of meer categorieën behoren.

Het tabblad Termen biedt drie weergaven: Tegelweergave, Lijstweergave en Hiërarchische weergave.

Tegel- en lijstweergave geven details van termen in de bedrijfswoordenlijst. De toewijzing en ordening van uw bedrijfswoordenlijst wordt ontworpen in de Hiërarchische weergave. Voor meer informatie over het ontwikkelen van bedrijfswoordenlijsten, zie Termen en categorieën maken.

Alle weergaven bieden filters waarmee u het zoeken op termnamen en inhoud, waaronder beschrijvingen en afkortingen, kunt verfijnen. Zoeken naar inhoud kan ook worden beperkt door het invoeren van zoektekst met de volgende filters: Categoriën, Status, Stewards (woordenlijst), Tags of Alle filters.

Termen bekijken

Als u op een term klikt, kunt u de volledige term bekijken.

Termen bevatten de volgende velden met gegevens:

• Naam: Termnaam. De naam moet worden ingesteld voordat andere velden worden toegevoegd.

• Afkorting: Branche- of organisatieafkorting waaronder de term ook bekend is. Termen zijn doorzoekbaar via hun afkortingen in Zoeken op inhoud.

• Status: Goedkeuringsstatus van de term. De Woordenlijst-steward is verantwoordelijk voor het verplaatsen van de term van Concept naar Geverifieerd en de status van de term kan ook worden gewijzigd naar Afgeschaft. Een afgeschafte term blijft in de woordenlijst staan, waar hij ook kan worden verwijderd.

• Definitie: Het definitieveld is bedoeld als een korte, beknopte definitie van de term in zakelijke taal die gebruikers begrijpen.

• Gerelateerde informatie: Dit is een rich-text-veld dat ruimte biedt voor meer informatie over de term. Alles wat geen deel uitmaakt van de definitie komt hier terecht, bijvoorbeeld: links naar externe informatie, hoe deze definitie tot stand is gekomen, hulp bij het gebruik van de term, enz. Kenmerken kunnen dienen als voorgestelde richtlijnen en worden aangemaakt in het tabblad Termsjabloon. Ga voor meer informatie naar Bedrijfswoordenlijsten opzetten.

• Gekoppelde resources: Woordenlijsten kunnen worden gekoppeld aan apps, gegevensverzamelingen en masteritems die voor de gebruiker in de huidige Qlik Cloud-omgeving beschikbaar zijn. De termeneditor selecteert deze bronnen om de term te koppelen aan gerelateerde, ondersteunende inhoud.

  InformatieMasteritems zijn gekoppeld aan woordenlijsttermen binnen apps. Ga voor meer informatie naar Termen koppelen aan masteritems.

• Gerelateerde termen: Termen uit de woordenlijst die aan elkaar gerelateerd zijn, kunnen aan elkaar worden gekoppeld met termrelaties. De aard van de relatie tussen termen wordt gespecificeerd door in te stellen hoe de term zich verhoudt tot de gekoppelde term. Hiertoe behoren: Zie ook, Synoniem, Vervangen door, Is een, Voorkeursterm en Gedefinieerd door.

• Term-stewards: Lijst van personen die verantwoordelijk zijn voor deze term.

  Dit veld is alleen informatief; personen die in dit veld zijn geselecteerd en opgeslagen krijgen geen machtigingen of extra privileges. Voor meer informatie over rollen en machtigingen voor bedrijfswoordenlijsten, zie Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren of Rechten in beheerde ruimtes beheren.

• Categorieën : Selecteer een of meerdere categorieën waaronder deze term zal worden opgenomen.

• Labels: Gebruik metatags om deze term te definiëren en te ordenen. Tags die zijn toegepast tonen (bijvoorbeeld: tag1, tier3, upgrade, enz.). Termen kunnen worden gevonden door en verfijnd door de Tags-filter in Zoeken naar inhoud.

Categorieën weergeven

Categorieën handhaven een strikte hiërarchie. Een categorie met een andere bovenliggende categorie kan dezelfde naam hebben, waardoor er bijvoorbeeld een verschillende categorie Klant kan voorkomen in IT en in Verkoop. Categorieën met dezelfde ouder kunnen niet dezelfde naam hebben. De categorie IT kan bijvoorbeeld maar één subcategorie Klant hebben.

Categorieën beschikken over de volgende velden:

• Naam: Categorienaam

• Beschrijving: Overzicht van de categorie.

  De beschrijving kan betrekking hebben op hoe de verzameling termen binnen deze categorie logisch is. Als de categorie bijvoorbeeld Klant is, kan de beschrijving aangeven hoe de termen in deze categorie rollen ondersteunen die de klant bedienen via contracten, protocollen, processen, enz.

• Categorie Stewards: Lijst van personen die verantwoordelijk zijn voor deze categorie.

  Dit veld is alleen informatief; personen die in dit veld zijn geselecteerd en opgeslagen krijgen geen machtigingen of extra privileges. Voor meer informatie over rollen en machtigingen voor bedrijfswoordenlijsten, zie Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren of Rechten in beheerde ruimtes beheren.

• Bovenliggende categorie: Categorie die de bovenliggende waarde is van deze geneste categorie. Deze relaties tussen categorieën helpen om de toewijzing en structuur van de bedrijfswoordenlijst op te bouwen.

Overzicht woordenlijst

Overzicht woordenlijst toont gegevens over de woordenlijst, zoals de doelstellingen van de woordenlijst, belangrijkste werkmethoden voor het ontwikkelen van de woordenlijst en contactpersonen die bijdragers kunnen helpen met hun werkzaamheden voor de woordenlijst, zoals de gebruikers met de rol Steward.

Het tabblad Overzicht woordenlijst is een rijke teksteditor die hyperlinks en voldoende ruimte biedt voor relevante inhoud die het gebruik en de interactie met uw bedrijfswoordenlijst vergemakkelijkt. Voeg rubrieken toe die zinvol zijn voor de bedrijfswoordenlijst die u aan het maken bent. Veel gebruikte onderdelen in het overzicht zijn:

• Een overzicht dat de doelstellingen van de woordenlijst beschrijft. Deze sectie kan de gebruikssituaties of problemen beschrijven die de woordenlijst moet oplossen. Bijvoorbeeld: Het belangrijkste doel van deze woordenlijst is het bieden van een gemeenschappelijk kader voor medewerkers van de afdelingen verkoop, marketing, IT en technische ondersteuning. De termen in deze woordenlijst zijn ingedeeld in categorieën die aan elkaar gerelateerd zijn, zodat verschillende rollen in functionele afdelingen de context en betekenis van de termen beter kunnen begrijpen, zoals die worden opgevat en gebruikt bij de uitvoering en ondersteuning van verkooporders.
• Manieren van werken. Beschrijf de rollen van personen en teams die bijdragen aan de inhoud. U kunt links verstrekken naar ondersteunende organisatorische bronnen zoals contractsjablonen, SLA's, garanties, bedrijfsbeleid, instructiecursussen, missieverklaringen, organigrammen, enz.
• Primaire contactperso(o)n(en) die gebruikers kunnen e-mailen of berichten voor hulp, vragen en suggesties. Deze sectie moet ten minste de contactgegevens van de Steward voor de woordenlijst bevatten. Contactgegevens van personen die verantwoordelijk zijn voor specifieke categorieën en termen kunnen nuttig zijn.

Details woordenlijst

Details woordenlijst toont:

• Details: belangrijkste informatie over de woordenlijst in Qlik Cloud, zoals ruimten en tags.

• Termsjabloon: een bewerkbaar sjabloon voor nieuwe termen die worden toegevoegd aan de woordenlijst.

• Importeren en exporteren: woordenlijstbestanden importeren en exporteren.

Details

Bij het opzetten van een bedrijfswoordenlijst, ongeacht of de woordenlijst wordt geïmporteerd of gemaakt, is de configuratie van de Details van de bedrijfswoordenlijst een belangrijk onderdeel van de basis. Details bevat de volgende velden:

• Naam: de naam van uw bedrijfswoordenlijst.

• Beschrijving: hoogwaardige waardeverklaring en samenvatting van welke inhoud de bedrijfswoordenlijst zal bevatten. Deze beschrijving moet de lezers een idee geven welke informatie zij in uw woordenlijst kunnen verwachten.

• Ruimte: selecteer een ruimte om de woordenlijst naar te verplaatsen en op te slaan als u deze uit de standaard persoonlijke ruimte wilt verplaatsen.

  InformatieZodra een woordenlijst naar een nieuwe ruimte is verplaatst, is deze niet meer beschikbaar in de huidige ruimte. Alleen leden van de nieuwe ruimte hebben toegang tot de woordenlijst.

• Tags: pas tags toe met woorden, zinnen of acroniemen waarmee gebruikers uw bedrijfswoordenlijst kunnen vinden. Als de woordenlijst bijvoorbeeld over contracten gaat, helpen tags zoals voorwaarden, overeenkomst, garantie, ACV, Annual Contract Value bij het organiseren en zoeken.

Termsjabloon

De termsjabloon is een rijke teksteditor die de mogelijkheid biedt om eigenschappen aan te passen als voorgestelde richtlijnen voor nieuwe termen. Deze eigenschappen verschijnen in het veld Gerelateerde informatie van het venster termeneditor. De eigenschappen moeten specifieke details opleveren die gemeenschappelijke structuren voor alle bedrijfsonderdelen afdwingen. Als uw bedrijfswoordenlijst bijvoorbeeld over rapporten gaat, kunt u gebruikers die termen definiëren vragen om informatie te verstrekken over bronnen, vereiste software, geplande updates, beveiligingsproblemen of vereiste machtigingen.

De termsjabloon biedt ook de mogelijkheid om richtlijnen te geven voor README-tekstvelden.