İş sözlüklerinde gezinme

İş sözlükleri aşağıdaki etkileşim alanlarına sahiptir:

• Terimler: Sözlüğün terimlerini ve kategorilerini görüntüleyip oluşturun.

• Sözlüğe genel bakış: Sözlüğü görüntüleyin ve sözlük için bir genel bakış oluşturun.

• Sözlük ayrıntıları: Sözlükle ilgili ek ayrıntıları görüntüleyin, şablonları düzenleyin ve sözlüğü dışa aktarın.

Terimler

Terimler, sözlükteki terimleri ve kategorileri içerir. Terimler, bir iş terimleri sözlüğündeki işle ilgili kavramların, sözcüklerin veya deyimlerin koleksiyonunu oluşturan yapı taşlarıdır. Bir alanı düzenleme yetkisi olan herkes iş terimleri sözlüğüne katkıda bulunabilir. Değişikliklerin onaylanmış olarak kaydedilmesi için sözlüğe atanan görevlinin (steward), diğer kullanıcılar tarafından yapılan düzenlemeleri onaylaması gerekir. Birbiriyle alakalı sözlük terimleri, belirli terim ilişkileriyle birbirine bağlanabilir. X: y, Şunun eş anlamlısı:veya Şununla tanımlanır: gibi terim ilişkileri, sözlük terimlerinin ne şekilde birbiriyle alakalı olduğunu anlatır. Alakalı bağlantıları hassas bir şekilde kurmak, iş terimleri sözlüğünüze anlam ve bağlam katar.

Terimler, kategoriler (categories) adı verilen mantıksal sınıflara ayrılır. Kategoriler, kullanıcıların, iş terimleri sözlüğünde nasıl bilgi arayabileceğini göstermek için mantıksal olarak düzenlenmiş klasör dizinleridir. Kategoriler, içeriğinizi değerli bir şekilde organize etmek ve sınıflandırmak için çok önemlidir. Terim arayan kullanıcılar, kategorileri kullanışlı bulursa kuruluşunuzun farklı alanlarını kullanmak ve iş birliği yapmak için teşvik edilmiş olurlar. Terim bir veya daha fazla kategorinin parçası olabilir.

Terimler sekmesi üç görünüm sunar: Döşeme görünümü, Liste görünümü ve Hiyerarşi görünümü.

Döşeme ve liste görünümleri, iş terimleri sözlüğündeki terimlerin detaylarını verir. Sözlüğünüzün eşleştirmesi ve organizasyonu hiyerarşi görünümünde tasarlanır. İş terimleri sözlüklerini oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bk. Terimler ve kategoriler oluşturma.

Tüm görünümler, terim adlarını ve açıklamalarla kısaltmalar gibi içerikleri sınırlandırmak için filtreler bulunur. İçerik arama, aşağıdaki filtreleri kullanarak arama metni girilerek de sınırlandırılabilir: Kategoriler, Durumlar, Görevliler (sözlük), Etiketler veya Tüm Filtreler.

Görüntüleme şartları

Bir terimin üzerine tıklarsanız terimin tamamını görüntüleyebilirsiniz.

Terimler aşağıdaki bilgi alanlarına sahiptir:

• Ad: Terim adı. Ad, diğer alanları doldurmadan önce yazılmalıdır.

• Kısaltma: Terimin bilindiği sektör veya kuruluş kısaltması. Terimler, içerik arama kısmında kısaltmalarıyla aranabilir.

• Durum: Terimin onay durumu. Terimin taslak (draft) durumundan doğrulanmış durumuna geçirilmesinden sözlük amiri sorumludur. Sözlük durumu ayrıca kullanımdan kaldırılmış (deprecated) olarak da değiştirilebilir. Kullanımdan kaldırılan terimler sözlükte kalır ve istenirse silinebilir.

• Açıklama: Tanım alanında, terimin kullanıcıların anlayabileceği iş dilinde kısa ve öz bir tanımının olması gereklidir.

• İlgili bilgi: Bu, terimle alakası daha fazla bilgi girilmesine imkan veren zengin metin alanıdır. Tanımla alakalı her şey bu alanda yer alır. Örneğin, dış kaynaklardan bilgilerin yer aldığı bağlantılar, bu tanımın nasıl oluşturulduğuna dair bilgiler, terimin nasıl kullanılacağına dair yönergeler vb. Nitelikler, önerilen yönergeler işlevi görebilir ve Terim şablonu (Term template) sekmesinde oluşturulur. Daha fazla bilgi için bkz. İş terimleri sözlükleri oluşturma.

• Bağlantılı kaynaklar: Sözlük terimleri, mevcut Qlik Cloud ortamında kullanıcı tarafından kullanılabilen uygulamalara, veri kümelerine ve ana öğelere bağlanabilir. Terim düzenleyici, terimi ilgili ve destekleyici içeriklere bağlamak için bu kaynakları seçer.

  Bilgi notuAna öğeler, uygulamaların içinden sözlük terimleriyle bağlantılıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Terimleri ana öğelere bağlama.

• İlgili terimler: Birbiriyle alakalı sözlük terimleri, terim ilişkileriyle birbirine bağlanabilir. Terimler arasındaki ilişkinin niteliği, terimin ilgili terimle ne şekilde alakalı olduğunu belirterek gösterilir. Bunlar aşağıdakileri içerir: Ayrıca bkz. Eş anlamlı, Şununla değiştirilmiş:, X: y, Tercih edilen terim ve Şununla tanımlanır:.

• Terim Sorumluları: Bu terimden sorumlu kişilerin listesi.

  Bu alan sadece bilgi verme amaçlıdır. Seçilip bu alana kaydedilen kişilere herhangi bir izin veya ek ayrıcalık verilmez. İş terimleri sözlüğüyle ilgili roller ve izinlerle alakalı daha fazla bilgi almak için bkz. Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme veya Yönetilen alanlarda izinleri yönetme.

• Kategoriler: Bu terimin dahil edileceği kategoriyi veya kategorileri seçin.

• Etiketler: Terimi tanımlayıp organize etmek için meta etiketleri kullanın. Kullanılan etiketler (örneğin, etiket1, dizi3, yükseltme vb.) görüntülenir. Terimler, içerik aramada Etiketler (Tags) filtresiyle bulunabilir veya filtrelenebilir.

Kategorileri görüntüleme

Kategoriler katı bir hiyerarşi uygular. Ana ögesi farklı olan bir kategorinin adı aynı olabilir. Örneğin, BT (IT) ve Satışta (sales) farklı bir Müşteri kategorisinin bulunabilir. Aynı üst öğeye sahip kategoriler aynı ada sahip olamaz. Örneğin, BT kategorisi yalnızca bir Müşteri alt kategorisine sahip olabilir.

Kategorilerde aşağıdaki alanlar mevcuttur:

• Ad: Kategori ismi

• Açıklama: Kategorinin özeti.

  Açıklama, bu kategorideki terimlerin hangi mantıkla bir araya getirildiğini anlatabilir. Örneğin, kategori müşteri ise açıklama, bu kategorideki terimlerin sözleşmeler, protokoller, süreçler vb. aracılığıyla müşteriye hizmet veren rolleri nasıl desteklediğini gösterebilir.

• Kategori Görevlileri: Bu kategorideki sorumlu kişilerin listesi.

  Bu alan sadece bilgi verme amaçlıdır. Seçilip bu alana kaydedilen kişilere herhangi bir izin veya ek ayrıcalık verilmez. İş terimleri sözlüğüyle ilgili roller ve izinlerle alakalı daha fazla bilgi almak için bkz. Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme veya Yönetilen alanlarda izinleri yönetme.

• Üst kategori: Alt kategorinin ana ögesi olacak kategori. Kategoriler arasındaki ilişkiler, eşleştirmeler yapmaya ve iş terimleri sözlüğünü oluşturmaya yardımcı olur.

Sözlüğe genel bakış

Sözlüğe genel bakış, sözlüğün amaçları, sözlüğün geliştirilmesi için temel çalışma yöntemleri ve Görevli rolü verilen kullanıcılar gibi sözlük üzerindeki çalışmalarında katkıda bulunanlara yardımcı olabilecek kişiler gibi sözlük hakkında bilgi sağlamak için bir alan sağlar.

Sözlüğe genel bakış sekmesi, iş terimleri sözlüğünüzün kullanımını ve etkileşimini teşvik eden ilgili içeriği sağlamak için köprülere ve geniş alanlara izin veren zengin bir metin düzenleyicisidir. Oluşturduğunuz iş terimleri sözlüğü için anlamlı olan her bölümü ekleyin. Genel bakışta kullanılan ortak bölümler şunları içerir:

• Sözlüğün amacını anlatan genel bakış. Bu bölüm, sözlüğün çözmeyi amaçladığı sorunları veya kullanım durumlarını anlatabilir. Örneğin: Bu sözlüğün asıl amacı, çalışanlara satış, pazarlama, BT ve teknik destek departmanlarında ortak bir çerçeve sunmaktır. Bu sözlükteki terimler birbiriyle alakalı kategorilere ayrılmıştır böylece farklı departmanlardaki farklı rollerdeki kişiler, terimlerin bağlamını ve anlamını, siparişlerin işlenmesi ve desteklenmesi sırasında kullanılıp anlaşıldığı şekilde anlayabilir.
• Çalışma biçimleri. İçerikten sorumlu bireylerin ve ekiplerin katkıda bulunduğu rolleri anlatın. Sözleşme şablonları, SLA'ler, garantiler, kurumsal politikalar, eğitimle, misyon yazıları, organizasyon tabloları vb. gibi kuruluşla alakalı destekleyici kaynakların bağlantılarını verebilirsiniz.
• Kullanıcıların yardım, soru ve öneri için e-posta veya mesaj gönderebileceği birincil kişi(ler). Bu alanda en az sözlük görevlinin iletişim bilgilerini içermelidir. Belirli kategorilerden ve terimlerden sorumlu kişilerin iletişim bilgileri faydalı olabilir.

Sözlük ayrıntıları

Sözlük ayrıntıları sağlar:

• Ayrıntılar: Qlik Cloud içindeki sözlük hakkında alan ve etiketler gibi temel bilgiler.

• Terim şablonu: Sözlüğe eklenen yeni terimler için düzenlenebilir bir şablon.

• İçe ve dışa aktarma: Sözlük dosyalarını içe ve dışa aktarın.

Ayrıntılar

Sözlüğü ister içeri aktarmış olun ister sıfırdan oluşturmuş olun iş terimleri sözlüğü ayarlarını yaparken sözlük Detaylarınınyapılandırılması temel bileşenlerden biridir. Ayrıntılar aşağıdaki alanlara sahiptir:

• Ad: İş terimleri sözlüğünüzün adı.

• Açıklama: İyi yazılmış değerlerimiz yazısı ve iş terimleri sözlüğünde yer alacak içeriklerin özeti. Bu açıklama, okuyuculara sözlüğünüzde hangi bilgileri bulmayı bekleyebilecekleri hakkında bir fikir vermelidir.

• Alan: Sözlüğü varsayılan kişisel alandan çıkarmak istiyorsanız taşıyıp kaydetmek istediğiniz alanı seçin.

  Bilgi notuSözlük yeni bir alana taşındığında, artık mevcut alanda bulunmayacaktır. Sözlüğe yalnızca yeni alanın üyeleri erişime sahip olacaktır.

• Etiketler: Kullanıcıların iş terimleri sözlüğünüzü bulmasına yardımcı olacak kelimeleri, ifadeleri ve kısaltmaları etiket olarak ekleyin. Örneğin, sözlüğünüz sözleşmelerle ilgiliyse şartlar, anlaşma, garanti, ACV, Yıllık Sözleşme Değeri gibi etiketler düzenleme ve arama konusunda size yardımcı olur.

Terim şablonu

Terim şablonu, özellikleri yeni terimler için önerilen yönergeler olarak özelleştirme seçeneği sunan zengin bir metin düzenleyicisidir. Bu özellikler, terim düzenleyicisi penceresinin İlgili bilgiler alanında görünür. Özellikler, iş kollarında ortak yapılar oluşturacak belirli detayları ortaya çıkarmalıdır. Örneğin, iş terimleri sözlüğünüz raporlarla alakalıysa terimleri tanımlayan kullanıcılardan kaynaklar, gerekli yazılımlar, planlı güncellemeler, güvenlik endişeleri ve gerekli izinlerle ilgili bilgi vermelerini isteyebilirsiniz.

Terim şablonu README (beni oku) metin alanları hakkında yönergeler vermek için de bir fırsat oluşturur.