導覽商務字彙

商務字彙有下列互動區域：

• 字詞：檢視並建立字詞和字彙類型。

• 字彙概述：檢視並建立字彙概述。

• 字彙詳細資訊：檢視關於字彙的其他詳細資訊、編輯範本和匯出字彙。

字詞

字詞包含字彙中的字詞和類別。字詞是建置組塊，組成商務字彙中商務概念、文字或片語的集合。有權在空間中編輯的任何人都可以參與商務字彙中的字詞。指派至字彙的監管員必須核准其他使用者所做的編輯內容，變更才能儲存為已驗證。彼此相關的字彙字詞可以透過特定字詞關係連結在一起。是、同義字或定義方式等的字詞關係指定字彙字詞的關聯方式。微調這些關係對應可增添商務字彙的意義和內容。

字詞組織為稱為類別的邏輯分類。類別是邏輯排列的資料夾目錄，可反映使用者可以如何搜尋商務字彙中的資訊。類別是以有價值的方式組織和分類內容的關鍵。若類別對搜尋字詞的使用者有意義，這將會鼓勵在組織的各種領域使用並共同作業。字詞可屬於一個或多個類別。

字詞索引標籤提供三種檢視畫面：圖格檢視、清單檢視和階層檢視。

圖格和清單檢視詳細呈現商務字彙中的字詞。商務字彙的對應和組織在階層檢視中設計。如需更多關於開發商務字彙的資訊，請參閱 建立字詞和類別。

所有檢視針對字詞名稱以及包括描述和縮寫的內容，提供用來縮小搜尋範圍的篩選依據。也可以使用下列篩選條件輸入搜尋文字，以限制內容搜尋：類別、狀態、監管員 (字彙)、標記或所有篩選條件。

檢視字詞

若您按一下字詞，可以完整檢視字詞。

字詞有下列資訊欄位：

• 名稱：字詞名稱。必須在新增其他欄位之前設定名稱。

• 縮寫：產業或組織縮寫，即字詞的另一種說法。可在內容搜尋中透過其縮寫來搜尋字詞。

• 狀態：字詞的核准狀態。字彙監管員負責將字詞從草稿移至已驗證，而字詞狀態也可以變更為已取代。已取代的字詞將保留在字彙中，也可以刪除。

• 定義：定義欄位應為簡短、精確的字詞定義，並使用使用者理解的商務語言。

• 相關資訊：此為允許更多字詞相關資訊的 RTF 欄位。不屬於定義的一切內容會歸於此處，例如：前往外部資訊的連結、此定義的建立方式、關於字詞使用的說明等。屬性可以作為建議的準則來運作，並且在字詞範本索引標籤中建立。如需詳細資訊，請參閱 設定商務字彙。

• 連結的資源：字彙字詞可連結至在目前的 Qlik Cloud 環境中提供給使用者使用的應用程式、資料集和主項目。字詞編輯器選取這些資源以連結至相關的支援內容。

  資訊備註主項目從應用程式內部連結至字彙字詞。如需詳細資訊，請參閱 將字詞連結至主項目。

• 相關字詞：彼此相關的字彙字詞可以透過字詞關係連結在一起。字詞之間關係性質的指定方式是設定字詞與連結字詞的關聯方式。這包括： 另請參閱、同義字、取代者、是、偏好字詞和定義方式。

• 字詞監管員：負責此字詞的人員清單。

  此欄位僅供資訊參考；選取並儲存至此欄位的人員沒有獲得任何權限或其他權限。如需更多關於商務字彙角色和權限的資訊，請參閱 在共用空間中管理權限 或 在受管理空間中管理權限。

• 類別：選取一個或多個將會包括此字詞的類別。

• 標記：套用中繼標記以定義並組織此字詞。就會顯示已套用的標記 (例如：tag1、tier3、upgrade 等)。可以在內容搜尋中透過標記篩選縮小範圍以找到字詞。

檢視類別

類別執行嚴格階層。具有不同父項的類別可以有相同的名稱；例如，允許不同的客戶類別存在於 IT 和銷售中。具有相同父項的類別不可具有相同的名稱。例如，類別 IT 只能有一個客戶子類別。

類別有下列欄位可用：

• 名稱：類別名稱

• 描述：類別摘要。

  描述可以涵蓋此類別內字詞集合的邏輯程度。例如，若類別是客戶，則描述可以指示此類別中的字詞如何透過合約、通訊協定、流程等支援服務客戶的角色。

• 類別監管者：負責此類別的人員清單。

  此欄位僅供資訊參考；選取並儲存至此欄位的人員沒有獲得任何權限或其他權限。如需更多關於商務字彙角色和權限的資訊，請參閱 在共用空間中管理權限 或 在受管理空間中管理權限。

• 父類別：將會是此巢狀類別父項的類別。迠些類別之間的關係可協助建置商務字彙的對應和結構。

字彙概述

字彙概述提供用來提供字彙相關資訊的區域，例如字彙目標、開發字彙的關鍵運作方式，以及可以協助參與者進行字彙工作的聯絡人，例如獲得監管員角色的使用者。

字彙概述索引標籤是 RTF 文字編輯器，允許超連結和充足的空間，以提供促進使用並參與商務字彙的相關內容。新增對您在建立之商務字彙有意義的任何區段。用於概述的常見區段包括：

• 描述字彙目標的概述。此區段可以描述使用情況或字彙要解決的問題。例如：此字彙的關鍵用途是為銷售、行銷、IT 和技術支援部門的員工提供一般架構。此字彙內的字詞組織為彼此相關的類別，因此各個職能部門的各種角色可以進一步理解字詞的脈絡和意義，同時在履行和支援銷售訂單的過程中理解並使用。
• 運作方式。描述參與人員的角色和負責內容的團隊。您可以提供支援組織資源的連結，例如合約範本、SLA、保固、公司政策、說明課程、任務陳述、組織圖等。
• 使用者可以傳送電子郵件或訊息以尋求協助、問題和建議的主要聯絡人。此區段應至少包括字彙監管員聯絡資訊。負責特定類別和字詞之人員的聯絡資訊會很有幫助。

字彙詳細資料

字彙詳細資料提供：

• 詳細資訊：關於 Qlik Cloud 中字彙的關鍵資訊，例如空間和標記。

• 字詞範本：適用於新字詞的可編輯範本新增至字彙。

• 匯入與匯出：匯入並匯出字彙檔案。

詳細資料

設定商務字彙時，無論是已匯入或建立字彙，商務字彙詳細資訊的設定都是關鍵基礎元件。詳細資料有下列欄位：

• 名稱：商務字彙的名稱。

• 描述：商務字彙將包含哪些內容的高階值陳述和摘要。此描述應向讀者提供關於可以預期在字彙中找到哪些資訊的想法。

• 空間：若您想要移出預設個人空間，請選取要移動並儲存字彙的空間。

  資訊備註字彙移至新空間後，將再也無法用於目前空間。只有新空間的成員才能存取字彙。

• 標記：套用可協助使用者找到商務字彙的任何標記與文字、片語或縮略字。例如，若字彙關於合約，則效期、協議、保固、ACV、年度合約值等標記將有助於組織和搜尋。

字詞範本

字詞範本是 RTF 編輯器，提供自訂屬性的選項，作為新字詞的建議準則。這些屬性顯示在字詞編輯器視窗的相關資訊欄位中。屬性應為明確的具體詳細資訊，將在各個商務產業強制執行一般結構。例如，若商務字彙關於報告，您可以要求使用者定義字詞，以提供關於來源、所需軟體、排程更新、安全性顧慮或所需權限的資訊。

字詞範本也是提供 README 文字欄位準則的機會。