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导航商业术语表

商业术语表具有以下交互领域:

  • 术语:查看并创建术语表的术语和类别。

  • 术语表概述:查看并创建术语表的概述。

  • 术语表详细信息:查看有关术语表的其他详细信息、编辑模板和导出术语表。

术语

术语包含术语表中的术语和类别。术语是构成商业术语表中商业概念、单词或短语集合的构建块。任何有权在空间中编辑的人都可以对商业术语表中的术语做出贡献。分配给术语表的管理员必须批准其他用户所做的编辑,以便将更改保存为已验证。彼此相关的术语表术语可以与特定的术语关系联系在一起。术语关系,如:同义词定义方式指定术语表的术语相关的方式。微调这些关系映射可以为商业术语表添加含义和上下文。

术语被组织成称为类别的逻辑分类。类别是按逻辑排列的文件夹目录,以反映用户如何在商业术语表中搜索信息。类别是以有价值的方式组织和分类内容的关键。如果类别对搜索术语的用户有意义,这将鼓励在组织的各个领域使用和协作。一个术语可以是一个或多个类别的一部分。

术语选项卡提供三个视图:为平铺视图选择平铺图标平铺视图选择列表视图的列表图标列表视图选择层级视图的列表图标层次结构视图

平铺和列表视图详细说明商业术语表中的术语。商业术语表的映射和组织是在层级视图中设计的。有关开发商业术语表的更多信息,请参阅创建术语和类别

平铺视图中的术语

在平铺视图中显示术语的术语表

术语的层次结构视图

术语的类别视图

所有视图提供了筛选器,通过该筛选器可以缩小对术语名称和内容(包括描述和缩写)的搜索范围。也可以通过使用以下筛选器输入搜索文本来限制内容搜索类别状态管理员(术语表)、标签所有筛选器

查看术语

如果单击某个术语,则可以完整查看该术语。

完整术语

显示单个术语的完整条目的术语表。

术语包含以下信息字段:

  • 名称:术语名称。在添加其他字段之前必须设置名称。

  • 缩写:行业或组织缩写,该术语也被称为。在内容搜索中,可以通过其缩写搜索术语。

  • 状态:术语的批准状态。术语表管理员负责将术语从草稿更改为已验证,术语状态也可以更改为已弃用。已弃用的术语将保留在术语表中,也可以删除。

  • 定义:定义字段旨在以用户理解的商业语言对术语进行简短的定义。

  • 相关信息:这是一个富文本字段,允许提供与该术语相关的更多信息。不属于定义一部分的所有内容都在这里,例如:外部信息的链接、如何创建此定义、有关术语用法的帮助等。属性可以作为建议的准则,并在术语模板选项卡中创建。有关更多信息,请参阅设置商业术语表

  • 链接的资源:术语表术语可以链接到当前 Qlik Cloud 环境中用户可用的应用程序、数据集和主条目。术语编辑器选择这些资源将术语链接到相关的支持内容。

    信息注释主条目链接到应用程序内部的术语表术语。有关更多信息,请参阅将术语链接至主条目
  • 相关术语:彼此相关的术语表术语可以与术语关系联系在一起。术语之间关系的性质通过设置术语与链接术语的关系来指定。这些可包括:另请参阅同义词替换为首选术语定义者

  • 术语管理员:负责此术语的个人列表。

    此字段仅供参考;选择并保存到此字段中的个人,不授予任何权限或其他特权。有关商业术语表的角色和权限的更多信息,请参阅 管理共享空间中的权限管理托管空间中的权限

  • 目录:选择一个或多个将包含此术语的类别。

  • 标签:应用元标记来定义和组织这个术语。已应用的标签显示(例如:标签 1、第 3 层、升级等)术语可以通过内容搜索中的标签过滤器找到并缩小范围。

查看类别

类别强制执行严格的层次结构。具有不同父级的类别可以具有相同的名称;允许例如在 ITSales 中存在不同的 Customer 类别。具有相同父级的类别不能具有相同的名称。例如,类别 IT 只能有一个子类别客户

类别具有以下可用字段:

  • 名称:类别名称

  • 描述:类别的摘要。

    描述可以涵盖该类别中的术语集合是如何合乎逻辑的。例如,如果类别为 Customer,则描述可以指示该类别中的术语如何支持通过合同、协议、流程等为客户提供服务的角色。

  • 类别管理员:负责此类别的个人列表。

    此字段仅供参考;选择并保存到此字段中的个人,不授予任何权限或其他特权。有关商业术语表的角色和权限的更多信息,请参阅 管理共享空间中的权限管理托管空间中的权限

  • 父级类别:将成为此嵌套类别的父类别的类别。类别之间的这些关系有助于构建商业术语表的映射和结构。

术语表概览

术语表概述提供了一个区域来提供有关术语表的信息,例如术语表的目标、开发术语表的关键工作方式,以及可以帮助贡献者完成术语表工作的联系人,例如担任管理员角色的用户。

术语表概览选项卡是一个富文本编辑器,它允许超链接和足够的空间来提供相关内容,以方便商业术语表的使用和参与。添加对您正在创建的商业术语表有意义的任何部分。概览中使用的常见部分包括:

  • 描述术语表目标的概览。该部分可以描述术语表要解决的用例或问题。例如:本术语表的主要目的是为销售、营销、IT 和技术支持部门的员工提供一个通用框架。本术语表中的术语被组织成彼此相关的类别,以便各职能部门的不同角色能够更好地理解在履行和支持销售订单时所理解和使用的术语的上下文和含义。
  • 工作方式。描述负责内容的贡献者和团队的角色。您可以提供支持组织资源的链接,如合同模板、SLA、保修、公司政策、指导课程、任务陈述、组织结构图等。
  • 用户可以通过电子邮件或消息获取帮助、问题和建议的主要联系人。本节至少应包括术语表管理员联系人。负责特定类别和术语的个人的联系信息可能会有所帮助。

术语表概览

术语表详细信息

术语表详细信息:

  • 详细信息:关于 Qlik Cloud 中术语表的关键信息,如空间和标签。

  • 术语模板:添加到术语表中的新术语的可编辑模板。

  • 导入和导出:导入和导出术语表文件。

术语表详细信息

术语表的详细信息部分

详细信息

在设置,商业术语表时,无论术语表是否已导入或创建,商业术语表详细信息的配置都是一个关键的基础组件。详细信息包含以下字段:

  • 名称:商业术语表的名称。

  • 描述:商业术语表将包含哪些内容的概括性价值陈述和摘要。这一描述应该为读者提供一个概念,让他们知道他们可以在术语表中找到什么信息。

  • 空间:如果要将术语表移出默认的个人空间,请选择要移动到哪个空间并将其保存。

    信息注释一旦术语表移动到新的空间,则其在当前空间中将不再可用。只有新空间的成员才能访问术语表。
  • 标签:应用任何带有单词、短语或首字母缩略词的标签,以帮助用户查找您的商业术语表。例如,如果术语表是关于合同的,那么诸如 termsagreementwarrantyACVAnnual Contract Value 等的标签将有助于组织和搜索。

术语模板

术语模板是一个富文本编辑器,它提供了自定义属性的选项,作为新术语的建议准则。这些属性显示在术语编辑器窗口的相关信息字段中。属性应引出具体细节,以跨商业线实施通用结构。例如,如果您的商业术语表是关于报告的,您可以要求用户定义术语,以提供有关源、所需软件、计划更新、安全问题或所需权限的信息。

术语模板也是为README文本字段提供指南的机会。

术语模板示例:

##Term title, report name

##Required information and software

##Example commands

##Notes

##README
Report ID:
Report objective:
Owner(s):
Approval process URL:

导入和导出

导入和导出允许将术语表术语导入到您的术语表中,并下载业务术语表的 JSON 文件。

您可以将类别和术语从术语表文件导入到术语表中。您也可以重新导入词汇表文件,利用词汇表文件的更改进行更新。有关详细信息,请参阅导入商业术语表

您可以在导入日志文件下查看导入日志。

导入和导出

商业术语表的导入和导出部分。

您可以以 Qlik Cloud 术语表格式导出术语表。然后可以将术语表文件导入到不同的环境中。有关详细信息,请参阅导入和导出词汇表

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