Nawigacja po słownikach biznesowych

Słowniki biznesowe mają następujące obszary interakcji:

• Terminy: Wyświetlanie i tworzenie terminów oraz kategorii słownika.

• Przegląd słownika: Wyświetlanie i tworzenie przeglądu dla słownika.

• Szczegóły słownika: Wyświetlanie dodatkowych szczegółów dotyczących słownika, edytowanie szablonów i eksportowanie słownika.

Terminy

Terminy zawierają terminy i kategorie w słowniku. Terminy to elementy składowe tworzące zbiór pojęć biznesowych, słów lub fraz w słowniku biznesowym. Każdy, kto ma dostęp do edycji w przestrzeni, może dodawać terminy w słowniku biznesowym. Zarządca przypisany do słownika musi zatwierdzić edycje wprowadzone przez innych użytkowników, aby zmiany zostały zapisane jako Zweryfikowane. Terminy słownika, które są ze sobą powiązane, można łączyć za pomocą określonych relacji terminów. Relacje terminów, takie jak: jest, synonim lub zdefiniowane przez, określają, w jaki sposób terminy słownika są powiązane. Dostrajanie tych mapowań relacyjnych może dodać znaczenie i kontekst do słownika biznesowego.

Terminy są zorganizowane w logiczne klasyfikacje zwane kategoriami. Kategorie to katalogi folderów ułożone logicznie, aby odzwierciedlić sposób, w jaki użytkownik może wyszukiwać informacje w słowniku biznesowym. Kategorie są kluczem do organizowania i klasyfikowania treści w wartościowy sposób. Jeśli kategorie mają sens dla użytkowników wyszukujących termin, zachęci to do korzystania i współpracy w różnych obszarach organizacji. Termin może należeć do jednej lub wielu kategorii.

Karta Terminy udostępnia trzy widoki: Widok kafelków, Widok listy oraz Widok hierarchii.

Widoki kafelków i listy szczegółowo opisują Terminy w słowniku biznesowym. Mapowanie i organizacja słownika biznesowego są projektowane w Widoku hierarchii. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia słowników biznesowych, zobacz Tworzenie terminów i kategorii.

Wszystkie widoki udostępniają filtry, za pomocą których można zawęzić wyszukiwanie nazw terminów i treści, w tym opisów i skrótów. Wyszukiwanie treści można również ograniczyć, wprowadzając tekst wyszukiwania z następującymi filtrami: Kategorie, Status, Zarządcy (słownika), Tagi lub Wszystkie filtry.

Wyświetlanie terminów

Jeśli klikniesz termin, możesz wyświetlić go w całości.

Terminy mają następujące pola informacji:

• Nazwa: Nazwa terminu. Nazwę należy ustawić przed dodaniem innych pól.

• Skrót: Skrót branżowy lub organizacyjny, pod którym termin jest również znany. Terminy można wyszukiwać według ich skrótów w wyszukiwaniu zawartości.

• Status: Stan zatwierdzenia terminu. Zarządca słownika jest odpowiedzialny za przeniesienie terminu ze stanu Wersja robocza do Zweryfikowano, a status terminu można również zmienić na Przestarzały. Przestarzały termin pozostanie w słowniku, gdzie można go również usunąć.

• Definicja: Pole definicji ma zawierać krótką, zwięzłą definicję terminu w języku biznesowym zrozumiałym dla użytkowników.

• Powiązane informacje: Jest to pole tekstu sformatowanego, które pozwala na podanie większej ilości informacji związanych z terminem. Wszystko, co nie jest częścią definicji, trafia tutaj, na przykład: linki do informacji zewnętrznych, sposób utworzenia tej definicji, pomoc dotycząca użycia terminu itp. Atrybuty mogą służyć jako sugerowane wytyczne i są tworzone na karcie Szablon terminu. Więcej informacji zawiera temat Konfigurowanie słowników biznesowych.

• Powiązane zasoby: Terminy ze słownika można powiązać z aplikacjami, zestawami danych i elementami głównymi, które są dostępne dla użytkownika w bieżącym środowisku Qlik Cloud. Edytor terminów wybiera te zasoby, aby powiązać termin z powiązaną zawartością pomocniczą.

  InformacjaElementy główne są powiązane z terminami ze słownika z poziomu aplikacji. Więcej informacji zawiera temat Łączenie terminów z elementami głównymi.

• Powiązane terminy: Terminy ze słownika, które są ze sobą powiązane, można łączyć za pomocą relacji terminów. Charakter relacji między terminami określa się, ustawiając sposób, w jaki termin odnosi się do powiązanego terminu. Obejmują one: Zobacz też, Synonim, Zastąpiony przez i Zastępuje, Jest i Ma podtyp, Preferowany termin i Zobacz zamiast tego oraz Zdefiniowany przez i Definiuje.

• Zarządcy terminu: Lista osób odpowiedzialnych za ten termin.

  To pole ma charakter wyłącznie informacyjny; osobom wybranym i zapisanym w tym polu nie są nadawane żadne uprawnienia ani dodatkowe przywileje. Więcej informacji na temat ról i uprawnień dla słowników biznesowych zawiera temat Zarządzanie uprawnieniami w przestrzeniach udostępnionych lub Zarządzanie uprawnieniami w przestrzeniach zarządzanych.

• Kategorie: Wybierz jedną lub więcej kategorii, do których zostanie włączony ten termin.

• Tagi: Zastosuj metatagi, aby zdefiniować i uporządkować ten termin. Zastosowane tagi są wyświetlane (na przykład: tag1, tier3, upgrade itp.). Terminy można wyszukiwać i zawężać za pomocą filtru Tagi w wyszukiwaniu zawartości.

Powiązane produkty danych

Podczas przeglądania słownika biznesowego karta Powiązane produkty danych wyświetla wszystkie produkty danych, które zostały powiązane z tym terminem. Pozwala to szybko sprawdzić, które produkty danych są powiązane z koncepcją biznesową reprezentowaną przez termin.

Produkty danych na tej karcie są wyświetlane wraz z ich wskaźnikiem Qlik Trust Score™, który wskazuje ogólną jakość i niezawodność produktu danych. Wskaźnik zaufania jest obliczany jako średnia wskaźników zaufania wszystkich zestawów danych w ramach tego produktu danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat Qlik Trust Score™, zobacz Qlik Trust Score™.

Uzyskiwanie dostępu do powiązanych produktów danych

Możesz kliknąć dowolny produkt danych na liście, aby przejść do strony szczegółów produktu danych w celu uzyskania dodatkowych informacji, takich jak zawarte w nim zestawy danych i jego ogólna dokumentacja.

Wyświetlanie kategorii

Kategorie wymuszają ścisłą hierarchię. Kategoria z innym elementem nadrzędnym może mieć taką samą nazwę; co pozwala na przykład na istnienie innej kategorii Klient w IT i Sprzedaż. Kategorie z tym samym elementem nadrzędnym nie mogą mieć tej samej nazwy. Na przykład kategoria IT może mieć tylko jedną podkategorię Klient.

Kategorie mają dostępne następujące pola:

• Nazwa: Nazwa kategorii

• Opis: Podsumowanie kategorii.

  Opis może dotyczyć logiki zbioru terminów w ramach tej kategorii. Jeżeli na przykład kategorią jest Customer (Klient), opis może wskazywać, jak terminy w tej kategorii mogą być stosowane przez role obsługujące klienta poprzez umowy, protokoły, procesy itp.

• Zarządcy kategorii: Lista osób odpowiedzialnych za tę kategorię.

  To pole ma wyłącznie charakter informacyjny. Osoby wybrane i zapisane w tym polu nie otrzymują żadnych uprawnień ani dodatkowych przywilejów. Aby uzyskać więcej informacji na temat ról i uprawnień do słowników biznesowych, zobacz tematy Zarządzanie uprawnieniami w przestrzeniach udostępnionych lub Zarządzanie uprawnieniami w przestrzeniach zarządzanych.

• Kategoria nadrzędna: Kategoria, która będzie elementem nadrzędnym tej kategorii zagnieżdżonej. Te relacje między kategoriami pomagają budować mapowanie i strukturę słownika biznesowego.

Przegląd słownika

Przegląd słownika zapewnia obszar do podawania informacji o słowniku, takich jak cele słownika, kluczowe sposoby pracy nad rozwojem słownika oraz kontakty, które mogą pomóc współtwórcom w ich pracy nad słownikiem, na przykład użytkownicy, którym przypisano rolę Zarządca.

Karta przeglądu słownika to edytor tekstu sformatowanego, który umożliwia wstawianie hiperłączy i zapewnia dużo miejsca na dostarczenie odpowiednich treści ułatwiających korzystanie i angażowanie się w słownik biznesowy. Dodaj dowolne sekcje, które mają sens dla tworzonego słownika biznesowego. Typowe sekcje używane w przeglądzie obejmują:

• Przegląd, który opisuje cele słownika. Ta sekcja może opisywać przypadki użycia lub problemy, które słownik ma rozwiązać. Na przykład: Głównym celem tego słownika jest zapewnienie wspólnych ram dla pracowników działów sprzedaży, marketingu, IT i wsparcia technicznego. Terminy w tym słowniku są zorganizowane w kategorie, które są ze sobą powiązane, dzięki czemu różne role w działach funkcjonalnych mogą lepiej zrozumieć kontekst i znaczenie terminów w sposób rozumiany i używany podczas realizacji i obsługi zamówień sprzedaży.
• Sposoby pracy. Opisz role poszczególnych osób i zespołów odpowiedzialnych za treść. Możesz podać linki do wspierających zasobów organizacyjnych, takich jak szablony umów, umowy SLA, gwarancje, zasady korporacyjne, kursy instruktażowe, deklaracje misji, schematy organizacyjne itp.
• Główne kontakty, do których użytkownicy mogą wysyłać e-maile lub wiadomości z prośbą o pomoc, pytaniami i sugestiami. Ta sekcja powinna zawierać co najmniej kontakt do Zarządcy słownika. Pomocne mogą być informacje kontaktowe do osób odpowiedzialnych za określone kategorie i terminy.

Szczegóły słownika

Szczegóły słownika zapewniają:

• Szczegóły: Kluczowe informacje o słowniku w Qlik Cloud, takie jak przestrzeń i tagi.

• Szablon terminu: Edytowalny szablon dla nowych terminów dodawanych do słownika.

• Import i eksport: Importowanie i eksportowanie plików słownika.

Szczegóły

Podczas konfigurowania słownika biznesowego, niezależnie od tego, czy słownik został zaimportowany, czy utworzony, konfiguracja Szczegółów słownika biznesowego jest kluczowym elementem podstawowym. Szczegóły mają następujące pola:

• Nazwa: Nazwa słownika biznesowego.

• Opis: Ogólne oświadczenie o wartości i podsumowanie tego, jakie treści będzie zawierał słownik biznesowy. Ten opis powinien dać czytelnikom wyobrażenie o tym, jakich informacji mogą się spodziewać w Twoim słowniku.

• Przestrzeń: Wybierz przestrzeń, do której chcesz przenieść i zapisać słownik, jeśli chcesz przenieść go z domyślnej przestrzeni prywatnej.

  InformacjaPo przeniesieniu słownika do nowej przestrzeni nie będzie on już dostępny w bieżącej przestrzeni. Dostęp do słownika będą mieli tylko członkowie nowej przestrzeni.

• Tagi: Zastosuj dowolne tagi ze słowami, frazami lub akronimami, które pomogą użytkownikom znaleźć Twój słownik biznesowy. Na przykład, jeśli słownik dotyczy umów, tagi takie jak warunki, umowa, gwarancja, ACV, Roczna wartość umowy pomogą w organizacji i wyszukiwaniu.

Szablon terminu

Szablon terminu to edytor tekstu sformatowanego, który zapewnia opcję dostosowywania właściwości jako sugerowanych wytycznych dla nowych terminów. Te właściwości pojawiają się w polu Powiązane informacje w oknie edytora terminów. Właściwości powinny wywoływać określone szczegóły, które wymuszą wspólne struktury w różnych liniach biznesowych. Na przykład, jeśli Twój słownik biznesowy dotyczy raportów, możesz poprosić użytkowników definiujących terminy o podanie informacji o źródłach, wymaganym oprogramowaniu, zaplanowanych aktualizacjach, kwestiach bezpieczeństwa lub wymaganych uprawnieniach.

Szablon terminu to także okazja do podania wytycznych dla pól tekstowych README.