Навигация по бизнес-глоссариям

Последнее обновление: 30.09.2026

Бизнес-глоссарии имеют следующие области взаимодействия:

• Термины: просмотр и создание терминов и категорий глоссария.

• Обзор глоссария: просмотр и создание обзора для глоссария.

• Сведения о глоссарии: просмотр дополнительных сведений о глоссарии, редактирование шаблонов и экспорт глоссария.

Термины

Вкладка Термины содержит термины и категории глоссария. Термины — это строительные блоки, составляющие коллекцию бизнес-концепций, слов или фраз в бизнес-глоссарии. Любой пользователь с доступом на редактирование в пространстве может добавлять термины в бизнес-глоссарий. Управляющий, назначенный для глоссария, должен утвердить изменения, внесенные другими пользователями, чтобы они были сохранены со статусом Проверено. Термины глоссария, связанные друг с другом, могут быть объединены с помощью определенных отношений терминов. Отношения терминов, такие как является, синоним для или определяется как, указывают, как связаны термины глоссария. Точная настройка этих реляционных сопоставлений может добавить смысл и контекст в бизнес-глоссарий.

Термины организованы в логические классификации, называемые категориями. Категории — это каталоги папок, логически упорядоченные для отражения того, как пользователь может искать информацию в бизнес-глоссарии. Категории являются ключом к полезной организации и классификации контента. Если категории понятны пользователям, ищущим термин, это будет стимулировать использование и сотрудничество в различных областях организации. Термин может быть частью одной или нескольких категорий.

Вкладка Термины предоставляет три представления: Представление в виде плиток, Представление в виде списка и Иерархическое представление.

Представления в виде плиток и списка подробно описывают Термины в бизнес-глоссарии. Сопоставление и организация бизнес-глоссария разрабатываются в Иерархическом представлении. Для получения дополнительной информации о разработке бизнес-глоссариев см. Создание терминов и категорий.

Все представления предоставляют фильтры, с помощью которых можно сузить поиск по названиям терминов и контенту, включая описания и аббревиатуры. Поиск контента также можно ограничить, введя текст поиска со следующими фильтрами: Категории, Статус, Управляющие (глоссарием), Теги или Все фильтры.

Просмотр терминов

Если нажать на термин, можно просмотреть его полностью.

Термины имеют следующие информационные поля:

• Имя: Имя термина. Имя должно быть задано перед добавлением других полей.

• Аббревиатура: Отраслевая или организационная аббревиатура, под которой также известен термин. Термины можно искать по их аббревиатурам в поиске содержимого.

• Статус: Состояние утверждения термина. Управляющий глоссарием несет ответственность за перевод термина из состояния Черновик в Проверено, а статус термина также может быть изменен на Устаревший. Устаревший термин останется в глоссарии, где его также можно удалить.

• Определение: Поле определения предназначено для краткого, лаконичного определения термина на понятном пользователям деловом языке.

• Связанная информация: Это поле с форматированным текстом, которое позволяет добавить дополнительную информацию, связанную с термином. Сюда помещается все, что не является частью определения, например: ссылки на внешнюю информацию, как было создано это определение, справка об использовании термина и т. д. Атрибуты могут служить в качестве предлагаемых рекомендаций и создаются на вкладке Шаблон термина. Для получения дополнительной информации см. Настройка бизнес-глоссариев.

• Связанные ресурсы: Термины глоссария могут быть связаны с приложениями, наборами данных и основными элементами, которые доступны пользователю в текущей среде Qlik Cloud. Редактор терминов выбирает эти ресурсы, чтобы связать термин с соответствующим вспомогательным содержимым.

  Примечание к информацииОсновные элементы связываются с терминами глоссария изнутри приложений. Для получения дополнительной информации см. Связывание терминов с основными элементами.

• Связанные термины: Термины глоссария, которые связаны друг с другом, могут быть объединены с помощью связей терминов. Характер связи между терминами указывается путем настройки того, как термин относится к связанному термину. К ним относятся: См. также, Синоним, Заменено на и Заменяет, Является и Имеет подтип, Предпочтительный термин и См. вместо этого, а также Определяется и Определяет.

• Управляющие термином: Список лиц, ответственных за этот термин.

  Это поле носит исключительно информационный характер; лица, выбранные и сохраненные в этом поле, не получают никаких разрешений или дополнительных привилегий. Для получения дополнительной информации о ролях и разрешениях для бизнес-глоссариев см. Управление разрешениями в общих пространствах или Управление разрешениями в управляемых пространствах.

• Категории: Выберите одну или несколько категорий, в которые будет включен этот термин.

• Теги: Примените метатеги для определения и организации этого термина. Примененные теги отображаются (например: tag1, tier3, upgrade и т. д.). Термины можно найти и отфильтровать с помощью фильтра Теги в поиске содержимого.

Связанные продукты данных

При просмотре бизнес-глоссария на вкладке Связанные продукты данных отображаются все продукты данных, которые были связаны с этим термином. Это позволяет быстро увидеть, какие продукты данных связаны с бизнес-концепцией, представленной термином.

Продукты данных на этой вкладке отображаются с их оценкой Qlik Trust Score™, которая указывает на общее качество и надежность продукта данных. Оценка доверия рассчитывается как среднее значение оценок доверия всех наборов данных в этом продукте данных. Для получения дополнительной информации о Qlik Trust Score™ см. Qlik Trust Score™.

Доступ к связанным продуктам данных

Можно нажать на любой продукт данных в списке, чтобы перейти на страницу сведений о продукте данных для получения дополнительной информации, такой как содержащиеся в нем наборы данных и его общая документация.

Просмотр категорий

Категории обеспечивают строгую иерархию. Категория с другим родителем может иметь такое же имя; что позволяет, например, существовать другой категории Клиент в ИТ и Продажи. Категории с одним и тем же родителем не могут иметь одинаковое имя. Например, категория ИТ может иметь только одну подкатегорию Клиент.

Для категорий доступны следующие поля:

• Имя: Имя категории

• Описание: Краткое описание категории.

  В описании можно объяснить логику подборки терминов в данной категории. Например, для категории Клиент в описании можно указать, как термины данной категории помогают в работе лицам, обслуживающим клиентов в рамках контрактов, протоколов, процессов и т. д.

• Администраторы категории: Список лиц, отвечающих за данную категорию.

  Это поле носит исключительно информационный характер. Лицам, выбранным и сохраненным в этом поле, не предоставляются какие-либо разрешения или дополнительные полномочия. Для получения дополнительной информации о ролях и разрешениях для бизнес-глоссариев см. раздел Управление разрешениями в общих пространствах или Управление разрешениями в управляемых пространствах.

• Родительская категория: Категория, которая является родительской для этой вложенной категории. Эти отношения между категориями помогают установить взаимосвязь и структурировать бизнес-глоссарий.

Обзор глоссария

Обзор глоссария предоставляет область для предоставления информации о глоссарии, такой как цели глоссария, основные способы работы по разработке глоссария и контакты, которые могут помочь участникам в их работе над глоссарием, например, пользователи, которым назначена роль Управляющий.

Вкладка обзора глоссария представляет собой редактор форматированного текста, который позволяет использовать гиперссылки и предоставляет достаточно места для размещения релевантного контента, способствующего использованию и вовлеченности в бизнес-глоссарий. Добавьте любые разделы, которые имеют смысл для создаваемого бизнес-глоссария. Общие разделы, используемые в обзоре, включают:

• Обзор, описывающий цели глоссария. В этом разделе можно описать варианты использования или проблемы, которые должен решить глоссарий. Например: Основная цель этого глоссария — предоставить общую структуру для сотрудников отделов продаж, маркетинга, ИТ и технической поддержки. Термины в этом глоссарии организованы в категории, связанные друг с другом, чтобы различные роли в функциональных отделах могли лучше понимать контекст и значение терминов в том виде, в каком они понимаются и используются при выполнении и поддержке заказов на продажу.
• Способы работы. Опишите роли участвующих лиц и команд, ответственных за контент. Можно предоставить ссылки на вспомогательные организационные ресурсы, такие как шаблоны контрактов, соглашения об уровне обслуживания (SLA), гарантии, корпоративные политики, учебные курсы, заявления о миссии, организационные диаграммы и т. д.
• Основные контакты, которым пользователи могут написать по электронной почте или отправить сообщение для получения помощи, с вопросами и предложениями. Как минимум, этот раздел должен включать контакт Управляющего глоссарием. Контактная информация лиц, ответственных за определенные категории и термины, может быть полезной.

Сведения о глоссарии

Сведения о глоссарии предоставляют:

• Сведения: ключевая информация о глоссарии в Qlik Cloud, такая как пространство и теги.

• Шаблон термина: редактируемый шаблон для новых терминов, добавляемых в глоссарий.

• Импорт и экспорт: импорт и экспорт файлов глоссария.

Сведения

При настройке бизнес-глоссария, независимо от того, был ли он импортирован или создан, конфигурация Сведений бизнес-глоссария является ключевым базовым компонентом. Сведения содержат следующие поля:

• Имя: имя бизнес-глоссария.

• Описание: высокоуровневое заявление о ценности и краткое изложение того, какой контент будет содержать бизнес-глоссарий. Это описание должно дать читателям представление о том, какую информацию они могут ожидать найти в глоссарии.

• Пространство: выберите пространство для перемещения и сохранения глоссария, если вы хотите переместить его из личного пространства по умолчанию.

  Примечание к информацииПосле перемещения глоссария в новое пространство он больше не будет доступен в текущем пространстве. Доступ к глоссарию будут иметь только участники нового пространства.

• Теги: примените любые теги со словами, фразами или аббревиатурами, которые помогут пользователям найти бизнес-глоссарий. Например, если глоссарий посвящен контрактам, такие теги, как условия, соглашение, гарантия, ACV, Годовая стоимость контракта, помогут в организации и поиске.

Шаблон термина

Шаблон термина — это редактор форматированного текста, который предоставляет возможность настраивать свойства в качестве предлагаемых рекомендаций для новых терминов. Эти свойства отображаются в поле Связанная информация окна редактора терминов. Свойства должны выявлять конкретные детали, которые обеспечат соблюдение общих структур в различных направлениях бизнеса. Например, если бизнес-глоссарий посвящен отчетам, можно попросить пользователей, определяющих термины, предоставить информацию об источниках, необходимом программном обеспечении, запланированных обновлениях, проблемах безопасности или необходимых разрешениях.

Шаблон термина также дает возможность предоставить рекомендации для текстовых полей README.