Opmerkingsmachtigingen

Of u met opmerkingen kunt werken, wordt bepaald door de machtigingen die aan u zijn toegewezen door beheerders en door samenwerkers in gedeelde en beheerde ruimten.

De volgende soorten machtigingen kunnen uw toegang tot opmerkingen beïnvloeden:

• Machtigingen toegewezen door tenantbeheerders

• Ruimtemachtigingen en individuele opmerkingen delen

Bovendien kan de opmerkingenfunctie voor de hele tenant worden uitgeschakeld. Zie: Aanmaken van opmerkingen inschakelen.

Machtigingen toegewezen door tenantbeheerders

Tenantbeheerders kunnen bepalen welke gebruikers in de Qlik Cloud-tenant met de opmerkingenfunctie kunnen werken. Als uw tenantbeheerder u geen toestemming heeft gegeven om met opmerkingen te werken, kunt u geen opmerkingen bekijken, maken, bewerken of verwijderen, ongeacht de machtigingen op ruimte- of opmerkingsniveau.

Voor meer informatie over het toewijzen van opmerkingsmachtingen voor beheerders, raadpleegt u:

• Gebruikerstoegang tot opmerkingen beheren (capaciteitsgebaseerde abonnementen)

• Gebruikerstoegang tot Notes beheren (gebruikersgebaseerde abonnementen)

• Gebruikerstoegang tot Notes beheren (Qlik Anonymous Access-abonnementen)

Elke gebruiker die opmerkingsmachtigingen heeft gekregen, kan opmerkingen maken in zijn persoonlijke ruimte.

Ruimtemachtigingen en individuele opmerkingen delen

Wanneer u in gedeelde en beheerde ruimten werkt, kunt u opmerkingen delen en eraan samenwerken met andere gebruikers in de ruimte.

Opmerkingen die u maakt in een persoonlijke ruimte zijn privé en kunnen niet door anderen worden bekeken.

Standaard kunnen opmerkingen in een gedeelde of beheerde ruimte alleen door u worden weergegeven. U kunt andere leden van de ruimte machtigen om opmerkingen te bewerken. U kunt de opmerking openbaar maken zodat meer leden van de ruimte de opmerking kunnen zien.

Voor niet-openbare opmerkingen kunnen gebruikers met de rol Eigenaar of Kan beheren in de ruimte zien dat de opmerking in de ruimte bestaat, maar niet wat de inhoud is, tenzij ze toegang hebben gekregen tot de opmerking. Als gebruikers geen toegang tot een opmerking hebben gekregen, kunnen gebruikers met deze rollen in de ruimte de opmerking delen en individuele gebruikerstoegang voor de opmerking aanpassen, maar kunnen ze de opmerking niet openbaar maken.

Om een opmerking in een gedeelde ruimte te delen met een ander individueel lid van de ruimte, moet het lid waarmee u de opmerking deelt een van de beschikbare ruimterollen hebben, met uitzondering van de rol Kan gegevens gebruiken in de ruimte. Wanneer een opmerking in een gedeelde ruimte openbaar wordt gemaakt, kunnen alle leden, behalve gebruikers met alleen de rol Kan gegevens gebruiken de opmerking openen en weergeven.

Om een opmerking in een beheerde ruimte te delen met een ander individueel lid van de ruimte, moet het lid waarmee u de opmerking deelt een van de beschikbare ruimterollen hebben, met uitzondering van de rollen Kan publiceren en Kan gegevens gebruiken in de ruimte. Wanneer een opmerking in een beheerde ruimte openbaar wordt gemaakt, kunnen leden met een van de volgende rollen in de ruimte de opmerking openen en bekijken:

• Heeft beperkte weergave

• Kan weergeven

• Kan bijdragen

• Kan beheren

Als de eigenaar van een opmerking andere leden van de ruimte toestemming wil geven om toegangsopties te wijzigen, kan hij of zij toegang tot de opmerking voor deze gebruikers bewerken (coauteurs maken).

Voor meer informatie over het delen van opmerkingen in gedeelde en beheerde ruimten raadpleegt u Opmerkingen gebruiken.

Uitsplitsing op ruimterol

Voor een uitsplitsing van de vereiste ruimterollen voor het werken met opmerkingen, zie:

• Machtigingen voor gedeelde ruimten voor gebruikers met Professional- of Full User-recht

• Machtigingen voor gedeelde ruimten voor gebruikers met Analyzer-rechten

• Machtigingen voor gedeelde ruimten voor beheerders

• Machtigingen voor beheerde ruimten voor gebruikers met Professional- of Full User-recht

• Machtigingen voor beheerde ruimten voor gebruikers met Analyzer-rechten

• Machtigingen voor beheerde ruimten voor beheerders

Snapshots in opmerkingen

U kunt een opmerking maken vanuit een snapshot of snapshots toevoegen aan een opmerking vanuit privé- of openbare werkbladen in persoonlijke, gedeelde of beheerde ruimten. Alle leden van de ruimte met toegang tot de opmerking, kunnen de momentopnamen in de opmerking bekijken. Maar omdat alleen u toegang hebt tot uw privéwerkbladen, kunnen ander leden niet naar het werkblad gaan als ze  Koppelen aan bron selecteren bij de snapshot in de opmerking. Ga voor meer informatie naar App-inhoud openbaar maken in gedeelde ruimten.

Een app kan meerdere versies of kopieën in verschillende ruimten hebben, afhankelijk van de beheerde ruimten waarin de app is gepubliceerd. Dit kan van invloed zijn op de opmerkingen die voor u beschikbaar zijn. Als u bijvoorbeeld een app publiceert uit een persoonlijke of gedeelde ruimte naar een beheerde ruimte, vervolgens een opmerking toevoegt aan de app in de beheerde ruimte (zoals een opmerking met een snapshot van een diagram), is de opmerking niet zichtbaar in de kopie van een app die zich in de persoonlijke of gedeelde ruimte bevindt.

Toegangsniveaus voor opmerkingen

Er bestaan verschillende toegangsniveaus voor leden van een ruimte voor opmerkingen in gedeelde en beheerde ruimten. Een deel van deze niveaus kan algemeen of individueel worden ingesteld. De mogelijke toegangsniveaus voor een opmerking bestaan uit de volgende, gerangschikt van het hoogste tot het laagste toegangsniveau:

• Is eigenaar: dit is de eigenaar van de opmerking en de gebruiker die de opmerking heeft gemaakt. Dit toegangsniveau is vergelijkbaar met Kan bewerken, maar met een paar belangrijke uitzonderingen. Dit toegangsniveau kan niet worden gewijzigd of worden overgedragen aan een ander lid van de ruimte. Deze gebruiker heeft volledige controle over of de opmerking al dan niet wordt gedeeld met overige leden van de ruimte en over wie initiële toegang krijgt. Wanneer de eigenaar van de opmerking in een opmerking wordt genoemd, wordt het toegangsniveau van de gebruiker weergegeven als Kan bewerken.

  De eigenaar van de opmerking kan de opmerking uit de ruimte verwijderen, terwijl andere gebruikers met Kan bewerken-toegangsrechten dat niet kunnen.

• Kan bewerken: gebruikers met dit toegangsniveau zijn coauteurs van de opmerking. Met dit toegangsniveau kan een gebruiker de inhoud van een opmerking bewerken en instellingen voor delen voor de opmerking configureren (de opmerking openbaar maken en toegang van individuele leden van de ruimte beheren).

• Kan bekijken: gebruikers met dit toegangsniveau kunnen zien dat de opmerking bestaat en kunnen de inhoud ervan lezen. Ze kunnen de inhoud van de opmerking niet wijzigen en ze kunnen de toegangsniveaus van andere leden van de ruimte niet wijzigen.

• Geen toegang: dit is het standaardtoegangsniveau dat na het maken van de opmerking aan alle overige leden van de ruimte wordt toegekend met uitzondering van de eigenaar van de opmerking. Tenzij ze de rol van Eigenaar of Kan beheren in de ruimte hebben, kunnen ze niet zien dat de opmerking bestaat en dus ook niet de inhoud ervan bekijken. Als een gebruiker met het toegangsniveau Geen toegang in een opmerking wordt genoemd, wordt deze persoon niet op de hoogte gesteld van de vermelding.

Opmerkingen verwijderen

De volgende gebruikers kunnen een opmerking verwijderen:

• Eigenaar van de opmerking
• Eigenaars en beheerders van de ruimte
• Tenantbeheerder

Tenantbeheerders

De tenantbeheerder kan alle opmerkingen zien die door anderen in de tenant zijn aangemaakt. De tenantbeheerder kan echter de inhoud van een opmerking niet openen of bekijken, tenzij hij of zij lid is van de gedeelde of beheerde ruimte waar de opmerking zich bevindt.