Inzichten vastleggen en delen met behulp van opmerkingen

Maak opmerkingen met snapshots van gegevens om een persoonlijk verhaal vast te leggen, en om met anderen samen te werken.

Maak een privé-opmerking in uw persoonlijke ruimte voor eigen gebruik. Maak een opmerking in een gedeelde of beheerde ruimte om samen te werken met uw team.

In de analysemodus in werkbladweergave selecteert u Opmerkingen op het bedrijfsmiddelenvenster. Selecteer de ruimte waarin u de opmerking wilt maken en selecteer vervolgens  Nieuwe opmerking maken.

U kunt ook naar de pagina Maken in het Analyse-activiteitencentrum gaan en Opmerking selecteren om een nieuwe opmerking te maken.

U kunt ook een nieuwe opmerkingen maken vanuit een snapshot. Klik in de werkbladweergave met de rechtermuisknop op een diagram en selecteer Opmerkingen en klik vervolgens op Opmerking met snapshot maken. De snapshot wordt automatisch toegevoegd aan de opmerking.

Ga voor meer informatie naar Opmerkingen gebruiken.

Machtigingen

Of u met opmerkingen kunt werken, wordt bepaald door de machtigingen die aan u zijn toegewezen door beheerders en door samenwerkers in gedeelde en beheerde ruimten.

Ga voor meer informatie naar Opmerkingsmachtigingen.

Gegevensbeveiliging

Auteurs van opmerkingen kunnen een momentopname aan een opmerking toevoegen van alle gegevens waartoe zij toegang hebben. Dit geldt ook voor gevoelige gegevens die niet toegankelijk zijn voor andere gebruikers op basis van regels van Section Access. Als de opmerking zich in een gedeelde of beheerde ruimte bevindt, kunnen alle leden in de groep met toegang tot de opmerking de momentopnamen in de opmerking bekijken. Auteurs van opmerkingen moeten er bij het delen van gegevens rekening mee houden dat andere gebruikers deze gegevens mogelijk niet mogen zien.

Meldingen

U kunt uw voorkeursinstellingen voor meldingen van opmerkingen algemeen (voor de tenant) instellen, op ruimteniveau en afzonderlijk (voor elke opmerking). Meldingsinstellingen op ruimteniveau overschrijven algemene tenantinstellingen en afzonderlijke meldingsinstellingen overschrijven instellingen op algemeen niveau en op ruimteniveau.

Voor algemene meldingen voor opmerkingen kunt u de volgende voorkeuren voor meldingen beheren via uw persoonlijke instellingen. Om deze instellingen te openen, klikt u op het pictogram van uw gebruikersprofiel en vervolgens op Instellingen.

• Wanneer u bent toegevoegd als samenwerker aan een opmerking

• Wanneer u wordt vermeld in een opmerking

Op ruimteniveau kunt u meldingen voor opmerkingen beheren door te klikken op Ruimte-instellingen > Meldingen in de ruimteweergave binnen de catalogus. U kunt de volgende instellingen aanpassen:

• Wanneer u bent toegevoegd als samenwerker aan een opmerking

• Als er een opmerking is gemaakt in de ruimte

• Wanneer u wordt vermeld in een opmerking

U kunt de meldingsinstellingen ook voor een afzonderlijke opmerking wijzigen. U kunt voor een opmerking wijzigen of u meldingen wilt ontvangen als u in een opmerking wordt genoemd.

Ga naar Uw persoonlijke instellingen beheren voor meer informatie over uw persoonlijke instellingen.

Beperkingen

Algemene beperkingen

• Opmerkingen bieden geen ondersteuning voor het volgende:

  • Gegevensruimten
  • Qlik Analytics mobiele app
  • QlikView 12 apps (documenten) in Qlik Sense
  • Dynamische diagrammen
• Er kunnen maximaal 25 gebruikers dezelfde opmerking tegelijk openen.
• Opmerkingen maken in browsers op kleine schermen, zoals op mobiele apparaten en tablets, wordt niet ondersteund. Opmerkingen zijn alleen-lezen.
• De instelling van rechts naar links lezen wordt niet ondersteund.
• Selecties van dynamische bladwijzers worden niet ondersteund in spanshots van opmerkingen. De selecties zullen de selecties zijn die zijn toegepast in de visualisatie toen de snapshot aan de opmerking werd toegevoegd.
• Vorige of volgende selecties van uitdrukkingen van een set-analyse worden niet ondersteund in snapshots van opmerkingen.
• Variabele waarden in snapshots van opmerkingen liggen vast en worden niet bijgewerkt in snapshots als ze in de bron-app worden gewijzigd.

• Schaduwen die zijn toegepast op diagramobjecten in de app worden niet getoond in de diagramsnapshots die u aan een opmerking kunt toevoegen.

Visualisatie-ondersteuning

Opmerkingen bieden geen ondersteuning voor de volgende visualisaties:

• Knop
• Container, inclusief individuele diagrammen in containers
• Aangepaste uitbreidingen
• Dashboard bundle-uitbreidingen
• Filtervak
• Word cloud chart-uitbreiding
• Multi-KPI-uitbreiding
• Trellis container-uitbreiding
• Navigatiemenu

Beperkingen voor het delen van opmerkingen

De volgende beperkingen zijn van toepassing op een opmerkingeigenaar die zijn opmerkingen in gedeelde en beheerde ruimten deelt met andere gebruikers. Als u een van deze beperkingen overschrijdt, kunnen gebruikers opmerkingen verwijderen of gedeelde opmerkingen weer privé maken, zodat er capaciteit vrijkomt voor het verder delen van opmerkingen.

• Er kunnen maximaal 2000 opmerkingen worden gedeeld met elke gebruiker in de Qlik Cloud-tenant.

• Wanneer een opmerking wordt gedeeld met andere gebruikers, wordt de toegang van elke individuele gebruiker (anders dan de eigenaar van de opmerking) tot deze opmerking geteld als het delen van een opmerking. Binnen elke gedeelde of beheerde ruimte kunnen maximaal gedeelde 30.000 opmerkingen tegelijk bestaan.

Technische beperkingen voor het toevoegen van snapshots aan opmerkingen