Gestione di file di dati per amministratori tenant e di analisi

Se l'utente è un amministratore tenant o un amministratore di analisi, può gestire i file di dati nel tenant nel centro attività Amministrazione, alla voce Contenuto > File di dati.

Strutture delle cartelle per i file di dati

Quando si gestiscono i file di dati in qualità di amministratore, si può visualizzare un percorso per ogni file e cartella nel tenant. Il percorso è strutturato in modo diverso da quello che gli utenti vedono quando gestiscono i file di dati a livello di spazio.

Nel centro attività Amministrazione, il percorso di un file di dati o di una cartella inizia sempre con il nome dello spazio. Le cartelle successive nella gerarchia sono cartelle create dagli utenti all'interno dello spazio. Tutti i file che si trovano in uno spazio personale verranno visualizzati come se si trovassero nello spazio Personale. È possibile identificare lo spazio personale di un utente a cui appartiene un file visualizzando la voce Proprietario del file dati, come mostrato nella tabella.

Per informazioni sul percorso della cartella visualizzato durante la gestione di uno spazio specifico, vedere Strutture delle cartelle negli spazi.

Navigazione

Nel centro attività Amministrazione, la scheda File di dati si trova nella sezione Contenuto. Questa interfaccia consente di amministrare i contenuti dati basati su file in tutto il tenant. È inoltre possibile aggiungere nuovi file di dati agli spazi per cui si dispone di autorizzazioni sufficienti.

Barra degli strumenti

La barra degli strumenti si trova nella parte superiore dell'interfaccia, sopra il selettore di percorsi e la tabella. Nella barra degli strumenti è possibile fare quanto segue:

• Cercare i file di dati nello spazio.

• Filtrare i file in base al proprietario.

• Caricare i file.

  Aggiunta di un file dati

• Creare cartelle.

  Creazione di cartelle

• Eseguire azioni su più file di dati contemporaneamente.

  Eseguire azioni su più file e cartelle

• Cambiare l'ordinamento dei file e delle cartelle nella vista.

  Cambiare l'ordinamento rispetto all'opzione predefinita Ultima modifica e attivare o disattivare (crescente) o (decrescente).

• Cambiare l'aspetto dei file e delle cartelle nella vista.

  Selezionare per la vista gerarchica, che presenta file e cartelle con rientro per visualizzare le gerarchie. Selezionare per la vista elenco, in cui i file e le cartelle sono visualizzati con una struttura piatta nella tabella e una colonna separata che mostra i percorsi specifici.

Selettore di percorso

Il selettore di percorso contiene il percorso interattivo che mostra la posizione attuale nella struttura delle cartelle. Selezionare una cartella nel selettore di percorso per spostarsi avanti o indietro rispetto al percorso corrente. Selezionare l'elemento / all'estrema sinistra del selettore per tornare alla visualizzazione dell'intero tenant.

Selezionare l'area vuota dopo il percorso corrente per visualizzare gli spazi e le cartelle contenuti nella posizione corrente e per cercare spazi e cartelle.

Tabella

La tabella mostra tutti i file e le cartelle presenti nel tenant o nello spazio o nella cartella selezionati. La tabella è dove si gestiscono i file di dati e le cartelle. Selezionare le cartelle nella tabella per navigare fino a esse nel selettore di percorso.

Nella tabella è possibile visualizzare anche informazioni importanti sugli elementi, come le dimensioni, il numero di cartelle, l'ora dell'ultimo aggiornamento e la proprietà.

Autorizzazioni per gli spazi

Per alcune azioni, l'amministratore non ha bisogno di ruoli di spazio nello spazio in cui si trovano il file di dati o la cartella:

• Eliminazione

• Cambio di proprietario

Per le altre azioni, l'amministratore deve disporre dei ruoli corretti nello spazio in cui si trovano il file di dati o la cartella:

• Creare

• Rinominare

• Spostare

• Duplicare

• Apertura di altri strumenti (Apri set di dati, Derivazione, Analisi impatto)

Eseguire azioni su più file e cartelle

È possibile utilizzare le opzioni nella barra degli strumenti per eseguire le seguenti azioni su più file o cartelle contemporaneamente:

• (Taglia)

• (Copia)

• (Incolla)

• (Cambia proprietario)

• (Elimina)

È possibile tagliare, copiare e incollare elementi tra gli spazi o in posizioni diverse all'interno dello stesso spazio. Ad esempio, è possibile tagliare più elementi e incollarli in uno spazio diverso.

Le cartelle hanno dei proprietari. Quando si cambia il proprietario di una cartella, viene aggiornato anche il proprietario di tutti i file di dati contenuti in quella cartella.

Per informazioni su cosa succede quando si cambia il proprietario di un file di dati o di una cartella, vedere Modifica del proprietario di un file di dati o di una cartella.

Procedere come indicato di seguito:

1. In Amministrazione, andare a Contenuto.
2. Passare alla scheda File di dati.

3. Nella tabella, selezionare gli elementi su cui si desidera eseguire un'azione.

   Nota di suggerimento

   Per selezionare più elementi alla volta, fare clic sul primo elemento e poi utilizzare una combinazione di comandi da tastiera e fare clic per selezionare altri file. Ad esempio:

   • Tenere premuto il tasto Maiuscole e fare clic sull'ultimo elemento che si desidera selezionare. In questo modo, è possibile selezionare tutti gli elementi, dal primo all'ultimo.

   • Tenere premuto Ctrl (Windows) o Comando (macOS) e fare clic sugli altri elementi uno alla volta. In questo modo è possibile selezionare individualmente ogni elemento aggiuntivo.

4. Nella barra degli strumenti fare clic su un'azione. Le azioni disponibili sono elencate sopra in questa sezione.

Quando si tagliano e incollano elementi tra spazi e cartelle, è necessario spostarsi nella nuova posizione per eseguire l'azione Incolla.

Aggiunta di un file dati

È possibile aggiungere file di dati come set di dati. Per caricare un file di dati in uno spazio, è necessario disporre di autorizzazioni sufficienti in quello spazio.

I file di dati possono raggiungere i 100 GB. Tuttavia, quando si caricano file di dati molto grandi (oltre 6 GB), potrebbero verificarsi problemi di capacità del motore. È più probabile che questi vincoli si presentino con i file di dati QVD, a causa dell'utilizzo di memoria necessario per caricare i file QVD nel motore. Per maggiori informazioni sull'aumento della capacità disponibile, vedere Supporto per le app di grandi dimensioni.

Procedere come indicato di seguito:

1. Nel centro attività Amministrazione, andare a Contenuto.

2. Passare alla scheda File di dati.

3. Nella barra degli strumenti della scheda File di dati, fare clic su per caricare un file.

4. Trascinare i propri file di dati nella finestra di dialogo Aggiungi file.

   In alternativa, fare clic su Sfoglia e navigare nei propri file di dati.

5. In Percorso è possibile scegliere in quale punto della struttura di cartelle dello spazio aggiungere il file.

   Per aggiungere il file a una cartella specifica, fare clic sulla barra del percorso e selezionare la cartella dal menu a discesa. In alternativa, digitare il percorso della cartella specifica.

6. Fare clic su Carica.

In alternativa, fare clic su accanto a una cartella nella tabella e selezionare Carica file nella cartella.

Per altri modi di aggiungere file di dati, vedere Aggiunta di set di dati.

Creazione di cartelle

Creare una cartella in uno spazio per organizzare i contenuti.

Procedere come indicato di seguito:

1. In Amministrazione, andare a Contenuto.

2. Passare alla scheda File di dati.

3. Nella barra degli strumenti fare clic su .

4. Definire il nome della cartella.

5. In Percorso è possibile scegliere in quale punto della struttura di cartelle dello spazio aggiungere la nuova cartella.

6. Fare clic sulla barra del percorso e selezionare una cartella contenente dal menu a discesa. In alternativa, digitare il percorso di una posizione specifica in cui si desidera aggiungere la cartella.

7. Fare clic su Crea.

In alternativa, aggiungere una cartella facendo clic su accanto a una cartella esistente nella tabella e selezionando Aggiungi cartella. La nuova cartella viene aggiunta nella cartella esistente.

Rinominare un file di dati o una cartella

Procedere come indicato di seguito:

1. Nel centro attività Amministrazione, andare a Contenuto.

2. Passare alla scheda File di dati.

3. Nella tabella, fare clic su accanto a un file o a una cartella.

4. Fare clic su Rinomina.

5. Inserire il nuovo nome del file e fare clic su Salva.

Qualsiasi script di caricamento che faccia riferimento al nome originale del file o della cartella dovrà essere aggiornato.

Duplicazione di un file di dati o di una cartella

Procedere come indicato di seguito:

1. Nel centro attività Amministrazione, andare a Contenuto.

2. Passare alla scheda File di dati.

3. Nella tabella, fare clic su accanto a un file o a una cartella.

4. Fare clic su Duplica.

Esecuzione di azioni di taglio, copia e incolla su un file o su una cartella

Procedere come indicato di seguito:

1. In uno spazio, fare clic su Impostazioni spazio e selezionare File di dati.

2. Nella tabella, fare clic su accanto a un file o a una cartella.

3. Fare clic su Taglia, Copia o Incolla.

   Nota di suggerimentoIn alternativa, è possibile utilizzare i comuni tasti di scelta rapida come, Ctrl+C (Windows) e Comando+C (macOS).

Per eseguire queste azioni su più file o cartelle contemporaneamente, vedere Eseguire azioni su più file e cartelle.

Spostare un file di dati o una cartella

È possibile spostare file e cartelle. I file e le cartelle possono essere spostati in spazi diversi oppure in posizioni diverse all'interno dello stesso spazio.

Procedere come indicato di seguito:

1. In uno spazio, fare clic su Impostazioni spazio e selezionare File di dati.

2. Nella tabella, fare clic su accanto a un file o a una cartella.

3. Fare clic su Sposta.

4. In Percorso, selezionare uno spazio. Può essere lo spazio attuale oppure un nuovo spazio.

5. Riselezionare la barra del percorso o fare clic su , per definire una cartella specifica all'interno dello spazio selezionato.

   In alternativa, digitare il percorso per definire una cartella specifica.

6. Per andare alla nuova posizione dopo aver spostato il file di dati, selezionare Passa al percorso.

7. Fare clic su Sposta.

È inoltre possibile spostare più elementi alla volta. A tale scopo, utilizzare le azioni Taglia e Incolla. Vedere Eseguire azioni su più file e cartelle.

Implicazioni dello spostamento dei file di dati utilizzati negli script di caricamento

Se si sposta un file di dati in una nuova posizione in uno spazio, gli script di caricamento che fanno riferimento a quel file di dati devono essere aggiornati per fare riferimento al nuovo percorso del file. La stessa considerazione vale per i file che vengono spostati da uno spazio all'altro.

Ad esempio, supponiamo che lo script di caricamento dell'app o dello script faccia riferimento al seguente file in uno spazio personale:

Si supponga ora di spostare i file di dati nello spazio TeamSharedSpace e di spostare orders.csv in una nuova cartella nello spazio, denominata Sales Analysis. Per tutte le app e gli script che caricano i dati da orders.csv è necessario aggiornare il riferimento al file come segue nello script di caricamento:

In caso contrario, i ricaricamenti non vengono completati.

Per ulteriori informazioni su come fare riferimento alle posizioni delle cartelle nello spazio negli script di caricamento, vedere Gestione di file di dati per amministratori tenant e di analisi.

Eliminazione di un file di dati o di una cartella

Procedere come indicato di seguito:

1. In uno spazio, fare clic su Impostazioni spazio e selezionare File di dati.

2. Nella tabella, fare clic su accanto a un file o a una cartella.

3. Fare clic su Elimina.

4. Nella finestra di dialogo, fare clic su Elimina per confermare l'eliminazione.

È inoltre possibile eliminare più elementi alla volta. Vedere Eseguire azioni su più file e cartelle.

Modifica del proprietario di un file di dati o di una cartella

È possibile cambiare il proprietario di un file di dati o di una cartella.

Le cartelle hanno dei proprietari. Quando si cambia il proprietario di una cartella, viene aggiornato anche il proprietario di tutti i file di dati contenuti in quella cartella.

Procedere come indicato di seguito:

1. In Amministrazione, andare a Contenuto.

2. Passare alla scheda File di dati.

3. Nella tabella, fare clic su accanto a un file o a una cartella.

4. Fare clic su Cambia proprietario.

È inoltre possibile cambiare il proprietario di più elementi alla volta. Vedere Eseguire azioni su più file e cartelle.

Proprietà dei file di dati

In Qlik Cloud Analytics, il proprietario di un file di dati non influisce sul controllo degli accessi, a meno che il file di dati non si trovi nello spazio personale di un utente.

Ad esempio, un'app in uno spazio condiviso potrebbe caricare i dati da un file di dati nello stesso spazio. Se il proprietario del file di dati viene cambiato e assegnato a un utente che non è membro dello spazio condiviso, l'app continuerà a poter accedere al file e a utilizzarlo per caricare i dati. Lo stesso comportamento può essere previsto per i file di dati utilizzati in altre risorse, come knowledge base, risorse Qlik Predict e script.

D'altra parte, quando si cambia il proprietario di un file di dati nello spazio personale di un utente, il file viene automaticamente spostato nello spazio personale del nuovo proprietario. Ciò influisce sui riferimenti ai file negli script di caricamento dei dati in corso e ad altri controlli di accesso.

Esecuzione di altre azioni su singoli file di dati

Nell'interfaccia File di dati, è anche possibile passare direttamente agli altri strumenti per eseguire l'analisi di un file specifico. Le seguenti opzioni sono disponibili quando si utilizza il menu in un file:

• Analisi impatto: esaminare i potenziali effetti delle modifiche apportate ai dati del set di dati.

  Analizzare l'analisi impatto in Analisi

• Derivazione: ulteriori informazioni sulla cronologia del set di dati.

  Analisi della derivazione in Analisi

• Apri set di dati: consente di aprire il file come set di dati, dove è possibile accedere a una panoramica e profilare informazioni per il file.

  Gestione dei metadati del set di dati

Gestione dei file di dati dallo spazio

A livello di spazio, è possibile gestire i file di dati in uno spazio per cui si dispone dell'autorizzazione per la gestione. Vedere Gestione dei file di dati.