Meilleures pratiques pour poser des questions dans Insight Advisor

Découvrez les meilleures pratiques pour poser des questions via Insight Advisor et Insight Advisor Chat.

Comprendre les types d'analyse

Lorsque vous posez une question en langage naturel dans Insight Advisor, vous pouvez décrire le type d'analyse que vous souhaitez exécuter. Le type d'analyse est déterminé par la formulation de votre question et la combinaison de dimensions et de mesures de la question. Par exemple, si vous demandez, Afficher les revenus par catégorie de produit et nom d'entreprise, vous obtiendrez une répartition au lieu d'un fait, car il s'agit de l'analyse appropriée pour deux dimensions et une mesure.

Le tableau suivant répertorie cinq des types d'analyse les plus souvent utilisés. Pour une description d'autres types d'analyse, voir Types d'analyse Insight Advisor.

Si vous n'obtenez pas les analyses que vous recherchez, vous pouvez utiliser Types d'analyse Insight Advisor. Cela vous permet de sélectionner le type d'analyse et les données à utiliser dans l'analyse. Pour plus d'informations, voir Création d'analyses en sélectionnant des types d'analyse.

Utilisation de filtres pour poser des questions

Vous pouvez utiliser des filtres dans vos questions en langage naturel. L'utilisation de filtres constitue une excellente manière d'analyser vos données de différents points de vue et de générer des informations analytiques. Insight Advisor prend en charge les types de filtres suivants :

• Filtres de catégorie

• Filtres de mesure

• Filtres de temps relatif

Insight Advisor utilise un exemple de liste de valeurs provenant de vos données lors de la détermination des filtres d'une question. Les filtres présentent les restrictions suivantes :

• Les champs de texte de plus de 200 caractères sont exclus du profilage d'Insight Advisor.

• Dans les questions, il est possible d'effectuer des recherches sur les champs masqués du modèle de données.

Filtres de catégorie

Vous pouvez ajouter des filtres de catégorie à toute question dans Insight Advisor. Vous pouvez faire référence à toute valeur de dimension dans votre question pour exclure ou inclure des éléments spécifiques. Vous pouvez inclure jusqu'à trois valeurs dans votre question.

Les filtres de catégorie présentent les restrictions suivantes :

• Insight Advisor ne reconnaît pas les contractions telles que isn’t ou haven’t (en anglais). À la place, utilisez le terme complet tel que is not ou have not.

• Insight Advisor ne reconnaît pas les filtres d'exclusion utilisés dans une combinaison avec des dates, par exemple, hors an dernier.

Filtres de mesure

Vous pouvez ajouter des filtres de mesure à vos questions. Cela vous permet d'identifier les éléments sans valeurs de mesure associées et les éléments avec des valeurs de mesure remplissant certaines conditions.

Les filtres de mesure présentent les restrictions suivantes :

• Les filtres composés tels que Inférieur ou égal à (<=) et Supérieur ou égal à (>=) ne sont pas pris en charge. Nous recommandons d'utiliser Entre pour afficher des résultats similaires. Par exemple, utilisez Afficher les produits avec des ventes entre 10 et 20 au lieu de Afficher les produits avec des ventes supérieures à 10 et inférieures à 20.

• Vous ne pouvez pas poser la question Afficher les ventes > 100. À la place, demandez Afficher les ventes où ventes > 100.

Filtres de temps relatif

Pour poser des questions, certains termes liés au temps sont pris en charge. Les filtres de temps relatif peuvent permettre de décrire une analyse telle que Même période d'une année à l'autre ou Mois par rapport à mois.

Les filtres de temps relatif présentent les restrictions suivantes :

• Les filtres de date sont calculés en fonction de la date en cours.

• Les questions incluant des semaines comme période temporelle ne sont pas prises en charge.

• Les filtres de temps relatif fonctionnent uniquement pour le calendrier grégorien. Les calendriers fiscaux ne sont pas pris en charge. Pour poser une question sur une période fiscale, vous pouvez utiliser un filtre de catégorie. Par exemple, Afficher les ventes où trimestre_commandes_fiscal est Q1 2014.

Poser des questions avec des opérations mathématiques

Insight Advisor n'effectue pas d'opérations mathématiques en réponse à des questions en langage naturel. En revanche, il peut effectuer des agrégations, dans certains cas limités.

Par exemple, Insight Advisor ne vous permet pas d'ajouter deux champs ensemble. En revanche, vous pouvez compter le nombre d'éléments dans une simple dimension.

Les questions avec des agrégations présentent les restrictions suivantes :

• Vous ne pouvez pas poser de questions sur des agrégations d'une mesure principale. Les mesures principales ont déjà une agrégation définie.

• Si l'accès à une application est limité, les utilisateurs n'ont pas accès aux champs ; par exemple, dans une application publiée, vous ne pouvez pas agréger ces champs. Ce comportement est cohérent avec celui de la création d'applications. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d'indicateur KPI basé sur une dimension principale. En revanche, vous pouvez créer une mesure principale telle que Nombre de clients que les utilisateurs Insight Advisor peuvent utiliser pour poser des questions.

Utilisation de Insight Advisor Chat

Ces meilleures pratiques vous montrent comment poser des questions de manière plus efficace et afficher différents types d'informations analytiques à partir de vos données grâce à Insight Advisor Chat.

Poser des questions avec la saisie semi-automatique

Insight Advisor reconnaît les entrées à mesure qu'un utilisateur les saisit. Il affiche une liste déroulante de saisie semi-automatique contenant l'ensemble des champs, éléments principaux et valeurs de données correspondants. Pour les utilisateurs titulaires d'une autorisation en lecture seule, seuls les éléments principaux et les valeurs des éléments principaux apparaissent dans la liste déroulante de saisie semi-automatique. Si un élément principal est une dimension hiérarchique, aucune correspondance n'apparaît pour les valeurs.

Poser une série de questions

Insight Advisor Chat mémorise certains aspects des questions précédentes, pour vous aider à obtenir la réponse que vous souhaitez. Par exemple, vous posez la question Afficher les ventes totales, suivie de la question Et pour le tabac. Vous obtenez les résultats des ventes pour le tabac, car Insight Advisor se rappelle que vous étiez intéressé par les ventes.

De même, les filtres temporels sont mémorisés, si la question précédente contenait une mesure et un filtre temporel. Vous pouvez demander différentes valeurs de dimension dans le contexte de plusieurs mesures. Par exemple, vous pouvez demander Afficher Ventes et Profits pour Fournisseur, où Pays du fournisseur n'est pas Allemagne et Fournisseur n'est pas Gal Export.

Si vous posez une autre question, ensuite, et si vous ne souhaitez pas qu'Insight Advisor applique un filtre temporel ou une mesure mémorisé(e), fermez Analyse en cours de l'application.

Orthographe et Insight Advisor

Les termes avec des fautes d'orthographe ou de frappe ne sont pas reconnus par Insight Advisor. Il est essentiel que vos questions fassent référence avec précision à des champs et des valeurs existants, notamment, mais sans s'y limiter : à des dimensions, des éléments principaux et des mesures.

Cela inclut les tentatives de correspondance approximative, dans lesquelles des termes partiels sont utilisés pour représenter des termes plus longs. Ils peuvent être reconnus uniquement si la tentative de correspondance approximative en question est basée sur le vocabulaire de la logique métier de l'application.

Accessibilité et Insight Advisor

Insight Advisor reconnaît les entrées vocales via la fonctionnalité de reconnaissance vocale de Google Chrome. Vous pouvez activer l'entrée vocale en cliquant sur le microphone dans Insight Advisor Chat.