Las mejores prácticas para hacer preguntas en Insight Advisor

Aprenda las mejores prácticas para hacer preguntas con Insight Advisor y Insight Advisor Chat.

Comprender los tipos de análisis

Cuando hace una pregunta en lenguaje natural en Insight Advisor, puede describir el tipo de análisis que desea realizar. El tipo de análisis viene determinado por la redacción de su pregunta y la combinación de dimensiones y medidas en la pregunta. Por ejemplo, si pregunta Muéstrame ingresos por categoría de producto y nombre de la empresa, obtendrá un desglose en lugar de un hecho, ya que ese es el análisis apropiado para dos dimensiones y una medida.

En la tabla siguiente se enumeran cinco de los tipos de análisis más utilizados. Para una descripción de otros tipos de análisis, consulte Tipos de análisis de Insight Advisor.

Si no obtiene los análisis que desea, puede utilizar Tipos de análisis de Insight Advisor. Esto le permite seleccionar el tipo de análisis y los datos que utilizar en el análisis. Para más información, vea Crear análisis mediante la selección de tipos de análisis.

Usar filtros para hacer preguntas

Puede utilizar filtros en sus preguntas de lenguaje natural. El uso de filtros es una excelente manera de analizar sus datos desde diferentes perspectivas y generar información. Insight Advisor admite los siguientes tipos de filtros:

• Filtros de categoría

• Filtros de medida

• Filtros de tiempo relativo

Insight Advisor utiliza una lista de muestra de valores de sus datos al determinar los filtros de una pregunta. Los filtros tienen las siguientes limitaciones:

• Los campos de texto con más de 200 caracteres se excluyen del perfilado de Insight Advisor.

• Los campos que están ocultos en el modelo de datos se pueden buscar en las preguntas.

Filtros de categoría

Puede agregar filtros de categoría a cualquier pregunta en Insight Advisor. Puede hacer referencia a cualquier valor de dimensión en su pregunta para excluir o incluir elementos específicos. Puede incluir hasta tres valores en su pregunta.

Los filtros de categoría tienen las siguientes limitaciones:

• Insight Advisor no reconoce contracturas como isn’t o haven’t. Utilice el término completo en su lugar, como no es o no tiene.

• Insight Advisor no reconoce los filtros de exclusión que se usan en combinación con fechas, como excluir el año pasado.

Filtros de medida

Puede agregar filtros de medida a sus preguntas. Esto le permite identificar artículos sin valores de medida asociados y artículos con valores de medida que cumplen ciertas condiciones.

Los filtros de medidas tienen las siguientes limitaciones:

• Los filtros compuestos como Menor o igual que (<=) y Mayor o igual que (>=) no son compatibles. Recomendamos usar entre para mostrar resultados similares. Por ejemplo, utilice muéstrame productos con ventas entre 10 y 20 en lugar de muéstrame productos con ventas mayores que 10 y menores que 20.

• No puede preguntar muestra ventas > 100. En su lugar pregunte muéstrame ventas donde ventas > 100.

Filtros de tiempo relativo

Ciertos términos relacionados con el tiempo son compatibles al hacer preguntas. Los filtros de tiempo relativo se pueden utilizar para describir un análisis como año hasta la fecha o mes tras mes.

Los filtros de tiempo relativo tienen las siguientes limitaciones:

• Los filtros de fecha se calculan en función de la fecha actual.

• No se admiten las preguntas que incluyen semanas como período de tiempo.

• Los filtros de tiempo relativo solo funcionan para el calendario gregoriano. Los calendarios fiscales no son compatibles. Si desea hacer una pregunta sobre un período fiscal, puede usar un filtro de categoría. Por ejemplo, muéstrame ventas donde trimestre-fiscal-pedidos es Q1 2014.

Hacer preguntas con operaciones matemáticas

Insight Advisor no realiza operaciones matemáticas en respuesta a preguntas en lenguaje natural. Sin embargo, puede realizar agregaciones en algunos casos limitados.

Por ejemplo, Insight Advisor no le permite agregar dos campos juntos. Sin embargo, puede contar el número de elementos en una dimensión simple.

Las preguntas con agregaciones tienen las siguientes limitaciones:

• No puede preguntar por agregaciones de una medida maestra. Las medidas maestras ya tienen una agregación definida.

• Si el acceso a la aplicación es limitado, los usuarios no tienen acceso a los campos, como en una aplicación publicada, no puede agregar esos campos. Esto es coherente con el comportamiento de creación de aplicaciones. Por ejemplo, no puede crear un KPI basado en una dimensión maestra. Sin embargo, puede crear una medida maestra, como un recuento de clientes, que los usuarios de Insight Advisor pueden usar para hacer preguntas.

Hacer preguntas con autocompletar

Insight Advisor reconoce las entradas a medida que el usuario las escribe. Le solicita un menú desplegable de autocompletar para todos los campos coincidentes, elementos maestros y valores de datos correspondientes. Para los usuarios con permiso de solo lectura, solo los elementos maestros y los valores de los elementos maestros aparecen en el menú desplegable de autocompletar. Si un elemento maestro es una dimensión detallada, no habrá ninguna coincidencia en los valores.

Uso de Insight Advisor Chat

Estas mejores prácticas le muestran cómo hacer preguntas de manera más efectiva y ver diferentes tipos de información de sus datos con Insight Advisor Chat.

Hacer una serie de preguntas

Insight Advisor Chat recuerda ciertos aspectos de preguntas anteriores para ayudarle a obtener la respuesta que desea. Por ejemplo, si hace la pregunta muéstrame el total de ventas, seguida de qué tal el tabaco. Recibirá resultados de ventas de tabaco ya que Insight Advisor recuerda que le interesan las ventas.

Del mismo modo, los filtros de tiempo se recuerdan si la pregunta anterior contiene una medida y un filtro de tiempo. También puede solicitar múltiples valores de dimensión en el contexto de múltiples medidas. Por ejemplo, puede solicitar Muéstrame las Ventas y los Beneficios del Proveedor donde el país del proveedor no es Alemania y el proveedor no es Gal Export.

Si está haciendo una pregunta subsiguiente y no desea que Insight Advisor aplique un filtro o medida de tiempo recordado, escriba y envíe borrar contexto de la entidad. Esto borra el contexto de la conversación sin borrar la app seleccionada.

Ortografía y Insight Advisor

Insight Advisor no reconoce las palabras mal escritas. Es fundamental que sus preguntas hagan referencia a campos y valores existentes con precisión, incluidos, entre otros, dimensiones, elementos maestros y medidas.

Esto incluye intentos de coincidencia aproximada, en los que se utilizan palabras parciales para representar palabras más grandes. Estas solo se reconocerían si el intento de coincidencia parcial específico se incorporó al vocabulario de la lógica empresarial de la aplicación.

Accesibilidad y Insight Advisor

Insight Advisor reconoce las entradas de voz mediante la funcionalidad de reconocimiento de voz de Google Chrome. Puede habilitar la entrada de voz haciendo clic en el micrófono en el chat de Insight Advisor.