Ajout d'utilisateurs à Qlik Cloud

La personne qui crée le client est le propriétaire du compte de service. Si vous êtes le propriétaire du compte de service, vous êtes également le premier administrateur du client et le seul utilisateur qui a accès au client. Ajoutez davantage d'utilisateurs en envoyant des invitations par e-mail ou configurez un fournisseur d'identité.

Cette rubrique s'applique à Qlik Sense Enterprise SaaS, Qlik Sense Business et Qlik Cloud Government. Si vous avez un abonnement pour l'édition Standard, Premium ou Enterprise de Qlik Cloud Analytics ou de Qlik Talend Data Integration, voir Gestion des utilisateurs - Abonnements basé sur la capacité.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs en configurant un fournisseur d'identité (Identity Provider ou IdP) ou en envoyant des invitations individuelles par e-mail, mais pas les deux. Cependant, lorsque vous passez de l'option d'envoi d'invitations à l'option de configuration d'un fournisseur d'identité, l'option d'envoi d'invitations reste disponible tant que le fournisseur d'identité n'a pas été activé.

Les administrateurs doivent s'assurer que leurs utilisateurs peuvent respecter les conditions Qlik Cloud. Pour plus d'informations, voir Configuration système requise et navigateurs supportés.

Ajout d'utilisateurs via un fournisseur d'identité

Si vous disposez d'un IdP, vous pouvez créer une configuration IdP sous Fournisseur d'identité dans le centre d'activités Administration.

Pour configurer un fournisseur d'identité, consultez Fournisseurs d'identité.

Ajout d'utilisateurs via des invitations par e-mail

Pour envoyer une invitation par e-mail, vous devez être un administrateur de clients. Vous pouvez inviter des utilisateurs à rejoindre le client en envoyant des invitations par e-mail depuis le volet Utilisateurs du centre d'activités Administration ou depuis le menu de votre Profil utilisateur. Dans la fenêtre d'invitation, vous pouvez répertorier plusieurs adresses e-mail séparées par une virgule ou un espace. Lorsque l'utilisateur reçoit l'invitation par e-mail, il peut rejoindre le client en cliquant sur un lien contenu dans l'e-mail. Le lien est valide pendant une période limitée. Il redirige l'utilisateur vers une page d'enregistrement.

Vous pouvez voir le statut de l'invitation sous Utilisateurs > Tous les utilisateurs dans le centre d'activités Administration. Sélectionnez Invitations en attente dans la liste déroulante à gauche ou sélectionnez Invitations en attente dans la colonne Statut. Survolez l'invitation à l'aide de la souris pour voir la date d'expiration. Les invitations expirées sont affichées en rouge dans le tableau. Une fois que l'utilisateur s'est inscrit, l'état devient Actif. Si nécessaire, vous pouvez renvoyer ou supprimer l'invitation. Si vous supprimez l'invitation, l'utilisateur ne peut pas s'inscrire, même si le lien n'a pas expiré.

Volet Utilisateurs filtré sur Invitations en attente — Invitations en attente dans le volet Utilisateurs

Pour une démo visuelle sur l'ajout d'utilisateurs, consultez Invitation d'utilisateurs dans Qlik Cloud.

Ajout d'un utilisateur via une invitation par e-mail

Procédez comme suit :

Dans le centre d'activités Administration, accédez à Utilisateurs et cliquez sur Inviter.
Saisissez l'adresse e-mail des utilisateurs que vous souhaitez inviter, puis cliquez sur Inviter.

Note Informations
Vous pouvez supprimer une invitation du centre d'activités Administration.
Les utilisateurs invités sont répertoriés dans le tableau dans le volet Utilisateurs.

Gestion des utilisateurs dans le centre d'activités Administration

Lorsque des utilisateurs sont ajoutés au client, ils apparaissent sous Utilisateurs > Tous les utilisateurs dans le centre d'activités Administration.

Vous pouvez rechercher des utilisateurs par nom, e-mail, ID utilisateur ou sujet IdP. La recherche d'un ID utilisateur et d'un sujet IdP doit être une correspondance exacte. Survolez l'icône d'information Informations de la colonne Nom pour voir l'ID utilisateur et le sujet IdP. Le champ Sujet IdP peut être utilisé pour différencier un utilisateur d'un autre si les noms sont identiques.

Pour chaque utilisateur du tableau, cliquez sur Plus pour ouvrir un menu dans lequel vous pouvez affecter et retirer des rôles de sécurité, modifier le droit d'un utilisateur, activer ou désactiver des utilisateurs, révoquer l'accès mobile, s'il a été accordé, et supprimer des utilisateurs.

États de l'utilisateur

À chaque utilisateur correspond un état indiquant s'il s'agit d'un utilisateur entièrement inscrit, d'un utilisateur invité, mais pas encore inscrit, ou d'un utilisateur qui a été désactivé. Vous pouvez sélectionner un statut en fonction duquel appliquer un filtre dans la liste déroulante.

Liste déroulante des états dans le volet Utilisateur — Liste déroulante des états de l'utilisateur

États de l'utilisateur
État	Description :
Actif	L'utilisateur est entièrement enregistré. Il peut utiliser le produit conformément à son droit d'utilisateur et aux rôles qui lui sont affectés. Pour plus d'informations, voir Affectation de droits d'utilisateur et Affectation de rôles de sécurité et de rôles personnalisés.
Désactivé	L'utilisateur ne peut pas accéder à son compte ni utiliser le produit. Toutes les alertes appartenant à l'utilisateur seront désactivées.
Provisionné	L'utilisateur est provisionné par le connecteur SCIM, mais il ne s'est pas encore inscrit. Vous pouvez affecter des rôles à des groupes d'utilisateurs approvisionnés et ajouter les groupes à des espaces. Pour plus d'informations, voir Approvisionnement d'utilisateurs et de groupes via SCIM.
Invitations en attente	L'utilisateur est invité, mais ne s'est pas encore inscrit. Un ID utilisateur est créé, mais aucun droit n'a été affecté.
Orphelins	L'utilisateur a reçu un droit auprès de son sujet IdP depuis le service de licences. L'utilisateur ne s'est pas encore inscrit et aucun ID utilisateur n'a été créé.
Demandé	L'utilisateur est invité à rejoindre le client, mais le nombre d'utilisateurs dépasse la limite de l'abonnement. L'utilisateur n'a pas accès au produit tant que l'administrateur n'ajoute pas davantage de droits d'utilisateur ou qu'il ne supprime pas l'accès d'autres utilisateurs, ce qui libère les droits pour les utilisateurs demandés.

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