Добавление пользователей в Qlik Cloud
Пользователь, который создает клиент, является владельцем учетной записи службы. Владелец учетной записи службы является первым администратором клиента и единственным пользователем, у которого есть доступ к клиенту. Добавьте больше пользователей, отправив приглашения по электронной почте или настроив поставщика удостоверений.
Пользователей можно добавить, настроив поставщика удостоверений (IdP) или отправив индивидуальные приглашения по электронной почте, но нельзя использовать оба способа одновременно. Однако при переключении с варианта приглашения пользователей на конфигурацию поставщика удостоверений вариант приглашения сохранится, пока не будет активирован поставщик удостоверений.
Добавление пользователей с помощью поставщика удостоверений
Если имеется поставщик удостоверений (IdP), можно создать конфигурацию IdP в разделе Поставщик удостоверений в Консоль управления.
Инструкции по настройке поставщика удостоверений см. в разделе Поставщики удостоверений.
Добавление пользователей с помощью приглашений по электронной почте
Чтобы отправить приглашение по электронной почте, необходимо быть администратором клиента. Можно пригласить пользователей присоединиться к клиенту, отправив им приглашения по электронной почте через панель Пользователи в Консоль управления или из меню профиля пользователя. В окне приглашения можно указать несколько адресов электронной почты, разделенных запятой или пробелом. Получив приглашение по электронной почте, пользователь может присоединиться к клиенту, нажав на ссылку в сообщении. Ссылка с приглашением действительна в течение ограниченного периода времени. Она перенаправляет пользователя на страницу регистрации.
Можно посмотреть состояние приглашения на экране Пользователи > Все пользователи в Консоль управления. Для этого выберите Ожидающие приглашения в раскрывающемся списке слева или Ожидающие приглашения в столбце Состояние. Наведите указатель мыши на приглашение, чтобы увидеть срок его действия. Приглашения с истекшим сроком действия выделены красным цветом в таблице. После регистрации пользователя значение состояния меняется на «Активно». Если требуется, приглашение можно отправить повторно или удалить. Если удалить приглашение, пользователь не сможет зарегистрироваться, даже если срок действия ссылки еще не истек.
Ожидающие приглашения на панели «Пользователи» в Management Console
Добавление пользователя с помощью приглашения по электронной почте
Выполните следующие действия.
- В Консоль управления откройте панель Пользователи и нажмите Пригласить.
-
Введите адреса электронной почты пользователей, которых необходимо пригласить, а затем нажмите Пригласить.
Примечание к информацииПриглашение можно удалить из Консоль управления.
-
Приглашенные пользователи будут отображаться в таблице на панели Пользователи.
Управление пользователями в Консоль управления
При добавлении в клиент пользователи будут отображаться в разделе Пользователи > Все пользователи в Консоль управления.
Пользователей можно искать по имени, адресу электронной почты, идентификатору пользователя или субъекту IdP. Поиск по идентификатору пользователя и субъекту IdP должен дать точное совпадение. Наведите указатель мыши на значок сведений 
в столбце Имя, чтобы увидеть идентификатор пользователя и субъект IdP. Поле темы IdP может использоваться для различения пользователей при идентичных именах, если поле «Электронная почта» не отображается.
Для каждого пользователя в таблице можно нажать 
, чтобы открыть меню, где можно назначать и удалять роли безопасности, менять права пользователя, активировать или деактивировать пользователей, отзывать доступ с мобильных устройств, если он был предоставлен, а также удалять пользователей.
Состояния пользователя
Состояние каждого пользователя зависит от того, является ли он полностью зарегистрированным пользователем, приглашенным, но еще не зарегистрированным пользователем или отключенным пользователем. Состояние для фильтрации можно выбрать в раскрывающемся списке.
Раскрывающийся список состояний пользователя
| Состояние | Описание |
|---|---|
| Активен | Пользователь полностью зарегистрирован. Он может использовать продукт в соответствии со своими правами пользователя и назначенными ролями. Для получения дополнительной информации см. разделы Назначение прав пользователей и Назначение ролей безопасности и пользовательских ролей. |
| Отключен |
Права пользователя удалены, и он не может войти в свою учетную запись и использовать продукт. Все оповещения этого пользователя отключены. |
| Предоставлен | Пользователь предоставлен коннектором SCIM, но еще не зарегистрирован. Группам предоставленных пользователей можно назначать роли, группы пользователей можно добавлять в пространства. Для получения дополнительной информации см. Автоматическая подготовка пользователей и групп с помощью SCIM. |
|
Ожидание приглашения |
Пользователь приглашен, но еще не зарегистрирован. Идентификатор пользователя создан, но права еще не предоставлены. |
| Потерян |
Пользователю предоставлено право доступа к своему субъекту IdP службой лицензирования. Пользователь еще не зарегистрирован, и идентификатор пользователя не создан. |
| Запрос |
Пользователь приглашен в клиент, но количество пользователей превышает ограничение, обусловленное подпиской. У пользователя нет доступа к продукту до тех пор, пока администратор не добавит больше прав пользователей или не удалит доступ у других пользователей, чтобы освободить права для приглашенных пользователей. |
Удаление пользователя из клиента
Можно удалить активных пользователей или ожидающих пользователей из раздела Пользователи в Консоль управления. При удалении активного пользователя освобождаются права пользователя, которые можно назначить другому пользователю. Удаление ожидающего пользователя приведет к удалению его записи из системы, и он не сможет зарегистрироваться через приглашение по электронной почте. Можно удалить только одного пользователя за раз.
Удаление пользователя
Выполните следующие действия.
-
В Консоль управления откройте раздел Пользователи.
-
Справа, в конце строки пользователя, который будет удален, нажмите кнопку
. -
Выберите Удалить, чтобы удалить существующего пользователя, или Удалить приглашение, чтобы удалить приглашенного.
-
Подтвердите удаление.
Что происходит при удалении пользователя
Удаление пользователя влечет за собой несколько последствий, помимо простого удаления его записи из раздела Консоль управления. В этом разделе приводятся подробные сведения о том, что происходит с информацией о пользователе, данными и сведениями об учетной записи при удалении пользователя.
Что происходит с информацией удаленного пользователя
При удалении зарегистрированного пользователя клиента удаляется вся идентифицирующая личная информация. В Консоль управления в разделе Пользователи, в столбце Состояние указано Активный или Отключен для зарегистрированного пользователя. Если удаляется пользователь, вошедший в клиент, сеанс пользователя становится недействительным.
Что происходит с удаленным пользователем, входящим в IdP
При использовании собственного поставщика удостоверений недействительный сеанс пользователя не заблокирует удаленному пользователю повторный вход в систему. В случае такой попытки будет создана новая запись пользователя клиента. Чтобы пользователь не вошел в систему снова, сначала необходимо удалить его из поставщика удостоверений. Если настроен собственный поставщик удостоверений, можно удалить пользователя самостоятельно.
Что происходит с Qlik Account удаленного пользователя
Пользователи с учетной записью Qlik Account не смогут войти в систему после удаления из клиента без повторного приглашения. Удаление пользователя из клиента не приводит к удалению его учетной записи Qlik Account.
Что происходит с данными, не имеющими владельца
При удалении пользователя у его пространств и приложений больше не будет владельца. Содержимое, связанное с пользователем, не удаляется. Администратор клиента может назначить новых владельцев пространствам, ранее принадлежавшим пользователю. В разделе Пространства в Консоль управления есть кнопка для изменения владельцев.
Результаты удаления активного или отключенного пользователя
- Пользователь больше недоступен в клиенте.
- Ключи API для удаленного пользователя отзываются.
- Распределение пользователей высвобождается для переназначения.
- Пространствам теперь нужно назначить нового владельца.
- У приложений больше нет владельца.
- Если пользователь является владельцем графика перезагрузки, другой пользователь должен принять на себя владение этим графиком перезагрузки (или создать новый график), в противном случае запланированные перезагрузки не будут выполнены.
- В журналах аудитов Консоль управления содержатся подробные данные о событии удаления пользователя.
- Уведомления удаляются.
- Оповещения, принадлежащие пользователю, удаляются.