Lägga till användare i Qlik Cloud
Den som skapar klientorganisationen är servicekontoägaren. Om du är servicekontoägare är du även den första huvudadministratören och den enda användaren med åtkomst till klientorganisationen. Lägg till fler användare genom att skicka e-postinbjudningar eller konfigurera en identitetsleverantör.
Du kan lägga till användare genom att konfigurera en identitetsleverantör (IdP) eller genom att skicka enskilda inbjudningar via e-post, men inte både och. När du byter från att skicka inbjudningar till att använda en konfiguration med identitetsleverantör, kvarstår dock inbjudningsalternativet tills identitetsleverantören har aktiverats.
Lägga till användare med en identitetsleverantör
Om du har en IdP kan du skapa en IdP-konfiguration under identitetsleverantör i Hanteringskonsol.
Information om hur du konfigurerar en identitetsleverantör finns i Identitetsleverantörer.
Lägga till användare med e-postinbjudningar
Det är bara huvudadministratörer som kan skicka e-postinbjudningar. Du kan bjuda in användare till klientorganisationen genom att skicka e-postinbjudningar från rutan Användare i Hanteringskonsol eller från din användarprofilmeny. I inbjudningsfönstret kan du lista flera e-postadresser avgränsade med ett kommatecken eller ett blanksteg. När användaren får inbjudan med e-post kan denna ansluta till klientorganisationen genom att klicka på en länk i e-postmeddelandet. Länken gäller under en begränsad period. Den omdirigerar användaren till en registreringssida.
Du kan se inbjudningsstatusen under Användare > Alla användare i Hanteringskonsol. Välj Väntande inbjudningar i rullgardinslistan till vänster eller genom att välja Väntande inbjudningar i kolumnen Status. Håll muspekaren över inbjudan för att se utgångsdatumet. Inbjudningar som har gått ut visas med rött i tabellen. När användaren har registrerat sig ändras statusen till ”aktiv”. Du kan skicka inbjudan igen eller ta bort den om det behövs. Om du tar bort inbjudan kan inte användaren registrera sig, även om länken fortfarande är giltig.
Väntade inbjudningar i rutan Användare i Hanteringskonsolen
Lägga till en användare via e-postinbjudan
Gör följande:
- Gå till delavsnittet Användare i Hanteringskonsol och klicka på Inbjudan.
-
Ange e-postadresserna för användarna som du vill bjuda in och klicka på Bjud in.
Anteckning om informationDu kan ta bort en inbjudan från Hanteringskonsol.
-
De inbjudna användarna listas i tabellen i rutan Användare.
Hantera användare i Hanteringskonsol
När användare läggs till i klientorganisationen visas de under Användare > Alla användare i Hanteringskonsol.
Du kan söka efter användare via namn, e-postadress, användar-ID och IdP-ämne. Sökning via användar-ID och IdP-ämnet måste vara en exakt matchning. Hovra över informationsikonen 
i Namn-kolumnen för att se användar-ID och IdP-ämnet. Fältet IdP-subjekt kan användas för att skilja användare åt om namnen är identiska och e-postfältet inte är synligt.
För varje användare i tabellen klickar du på 
för att öppna en meny där du kan tilldela och ta bort säkerhetsroller, ändra användarrättigheter, aktivera eller inaktivera användare, återkalla mobil åtkomst om det har tilldelats och ta bort användare.
Användarstatusar
Vilken status användarna har beror på om de är fullständigt registrerade, har fått en inbjudan men inte har registrerat sig, eller har avaktiverats. Du kan välja en status att filtrera efter i listrutan.
Listruta för användarstatus
| Status | Beskrivning |
|---|---|
| Aktiv | Användaren är helt registrerad. Användare kan använda produkten i enlighet med sina användarrättigheter och tilldelade roller. Mer information finns i Tilldela användarrättigheter och Tilldela säkerhetsroller och anpassade roller. |
| Inaktiverad |
Användarrättigheten har tagits bort och användaren kan inte komma åt sitt konto eller använda produkten. Alla aviseringar som ägs av användaren kommer att inaktiveras. |
| Levererat | Användaren försörjs via SCIM-kopplingen men har inte registrerats ännu. Du kan tilldela roller till grupper med försörjda användare och lägga till grupperna i utrymmen. Mer information finns i Etablera användare och grupper automatiskt med hjälp av SCIM. |
|
Väntande inbjudningar |
Användaren är inbjuden, men har ännu inte registrerat sig. Ett användar-ID skapas men ingen rättighet har tilldelats. |
| Överblivna |
Användaren har tilldelats en rättighet till sitt IdP-subjekt från licenstjänsten. Användaren har inte registrerat sig ännu och inget användar-ID har skapats. |
| Begärd |
Användaren är inbjuden till klientorganisationen, men antalet användare överskrider gränsen i prenumerationen. Användaren har inte tillgång till produkten förrän administratören antingen lägger till fler användarrättigheter eller tar bort andra användares åtkomst, vilket frigör rättigheter för de begärda användarna. |
Ta bort användare från klientorganisationen
Du kan ta bort aktiva användare eller väntande användare från avsnittet Användare i Hanteringskonsol. När en aktiv användare tas bort frigörs en användarrättighet som kan tilldelas till en annan användare. När du raderar en väntande användare, tas posten bort från systemet och användaren kan inte registrera sig via e-postinbjudan. Du kan bara ta bort en användare åt gången.
Ta bort en användare
Gör följande:
-
Gå till Hanteringskonsol och öppna delavsnittet Användare.
-
I raden för användaren som ska tas bort klickar du på
-knappen längst till höger. -
Välj Ta bort om du vill ta bort en befintlig användare, eller Ta bort inbjudan om du vill ta bort en inbjuden användare.
-
Bekräfta borttagningen.
Vad händer när en användare tas bort?
Att ta bort en användare har flera konsekvenser utöver att posten tas bort från Hanteringskonsol. I det här delavsnittet beskrivs mer ingående vad som händer med användarinformation, data och kontoinformation när en användare tas bort.
Vad händer med användarinformationen för borttagna användare?
När du tar bort en registrerad användare från klientorganisationen tas all information som kan kopplas till just den användaren bort. I Hanteringskonsol, i avsnittet Användare, visar kolumnen Status antingen Aktiv eller Inaktiverad för en registrerad användare. Om en användare som är inloggad i klientorganisationen tas bort, blir användarsessionen ogiltig.
Vad händer med en borttagen användare som ingår i en IdP?
När du använder en egen identitetsleverantör kan den borttagna användaren logga in igen, även om användarsessionen blir ogiltig. Om användaren försöker göra detta skapas en ny användarpost i klientorganisationen. Vill du hindra användaren från att logga in måste denna först tas bort från identitetsleverantören. Om du har konfigurerat en egen identitetsleverantör kan du själv ta bort användaren.
Vad händer med Qlik Account för en borttagen användare
Användare med en Qlik Account som tas bort från klientorganisationen måste få en ny inbjudan innan de kan logga in. Att en användare tas bort från en klientorganisation innebär inte att denna tas bort från Qlik Account.
Vad händer med data utan ägare?
När användare tas bort har deras utrymmen och appar inte längre någon ägare. Innehållet som är kopplat till användaren tas inte bort. En huvudadministratör kan tilldela nya ägare till utrymmen som användaren ägde. I delavsnittet Utrymmen i Hanteringskonsol finns en knapp för att byta ägare.
Detta händer när en aktiv eller inaktiverad användare tas bort:
- Användaren är inte längre tillgänglig i klientorganisationen.
- API-nycklar för den borttagna användaren återkallas.
- Användarallokeringen frigörs och kan tilldelas någon annan.
- Utrymmen behöver tilldelas en annan ägare.
- Appar har inte längre någon ägare.
- Om användaren äger ett laddningsschema måste en annan användare bli ägare av laddningsschemat (eller skapa ett nytt). Om inte kommer de schemalagda laddningarna att misslyckas.
- Granskningsloggar i Hanteringskonsol innehåller information om borttagningen av användaren.
- Aviseringar tas bort.
- Aviseringar som användaren äger tas bort.