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將使用者新增至 Qlik Sense

建立租用戶的個人是服務帳戶擁有者。若您是服務帳戶擁有者,您也是第一個租用戶管理員和可存取租用戶的唯一使用者。若要新增更多使用者,可以設定識別提供者 (IdP) 或傳送個別電子郵件邀請,以進行新增。

備註: 您可以選擇透過 IdP 或透過傳送電子郵件邀請來新增使用者,但不可同時選擇兩者。不過,若您從使用邀請選項切換至使用識別提供者設定,邀請選項仍會保持可用狀態,直到啟用識別提供者為止。

透過識別提供者新增使用者

若您有 IdP,可以在 Management Console識別提供者區段建立 IdP 設定。

若要設定識別提供者,請參閱 識別提供者

使用電子郵件邀請新增使用者

若要傳送邀請,您必須是租用戶管理員。您可以從 Management Console使用者區段或從使用者設定檔功能表傳送電子郵件邀請,以邀請使用者加入租用戶。在邀請視窗中,可以列出多個電子郵件地圵,並以逗號或空格分隔。若使用者收到電子郵件邀請,可以選擇按一下電子郵件中的連結,以加入租用戶。受邀使用者收到的電子郵件中包含效期有限的連結。若使用者按一下連結,就會重新導向至註冊頁面。

邀請狀態會顯示為擱置中,到期日期會顯示在 Management Console使用者頁面的表格中。使用者註冊後,狀態會變更為作用中。如有需要,您可以重新傳送或刪除邀請。若您刪除邀請,使用者無法註冊,即使連結尚未到期也無法註冊。

User table with pending user

新增使用者

請執行下列動作:

  1. Management Console 中,前往使用者區段,然後按一下邀請按鈕。
  2. 輸入您要邀請之使用者的電子郵件地址,然後按一下邀請

    備註:

    您可以從 Management Console 刪除邀請。

  3. 受邀的使用者列於 Management Console 的使用者區段。

Management Console 中管理使用者

使用者新增至租用戶後,會列於 Management Console使用者區段。每個使用者都有一種狀態,這取決於他們是完整註冊的使用者、已受邀但尚未註冊的使用者或是已被刪除的使用者。

使用者狀態
狀態 描述 狀態可以變更為
作用中 使用者已完整註冊並且可以根據使用者配置進行取用。請參閱 指派使用者配置 已停用
正在擱置 使用者已受到邀請但尚未註冊。 作用中
已停用

已移除使用者配置,該使用者無法存取其帳戶或使用產品。

也會停用該使用者擁有的所有警示。

作用中

使用者區段顯示所有已登入租用戶的使用者。若使用者具有特定使用者角色,會顯示在角色欄位中。搜尋選項可用於以下欄位:名稱、使用者 ID、IdP 主旨和電子郵件。若名稱相同且看不見電子郵件欄位,則 IdP 主旨欄位可用於區分某個使用者與另一個使用者。

對於表格中的每個使用者,您可在最右側的按鈕指派和移除使用者角色、啟用或停用使用者,以及刪除使用者。

從租用戶刪除使用者

您可以從 Management Console使用者區段刪除作用中的使用者或暫停的使用者。刪除作用中的使用者,以空出可指派至另一個使用者的使用者配置位置。刪除暫停的使用者會從系統中移除使用者記錄,這些使用者也無法透過電子郵件邀請註冊。您一次只能刪除一個使用者

刪除使用者

請執行下列動作:

  1. Management Console,開啟使用者區段。

  2. 在要刪除的使用者的列中,按一下最右側的按鈕 ...

  3. 選取刪除使用者以刪除現有的使用者,或選取刪除邀請以刪除受邀者。

    將顯示一條刪除確認訊息。

備註: 您無法刪除身為使用者的自己。

刪除使用者後發生的情況

刪除使用者還會有一些可能的影響,而不只是從 Management Console 的使用者區段移除項目而已。此區段進一步詳細說明刪除使用者後使用者資訊、資料和帳戶資訊會發生什麼情況。

遭到刪除之使用者的使用者資訊發生的情況

若您刪除已註冊的租用戶使用者,會移除所有可識別個人身分旳資訊。在 Management Console使用者區段中,已註冊使用者的狀態欄會顯示作用中已停用。若使用者在登入租用戶時遭到刪除,使用者工作階段會失效。

遭到刪除並且屬於 IdP 的使用者發生的情況

使用自己的識別提供者時,讓使用者工作階段失效不會防止已刪除的使用者再次登入。若他們嘗試這麼做,會建立新的租用戶使用者記錄。若要防止使用者登入,首先需要從識別提供者移除這些使用者。若您已設定自己的識別提供者,您可以自行移除使用者。

遭到刪除之使用者的 Qlik 帳戶發生的情況

具有 Qlik Account 的使用者從租用戶遭到刪除後若沒有再次受邀,則無法登入。從租用戶移除使用者不會從 Qlik Account 移除使用者。

無主資料發生的情況

刪除使用者後,其空間和應用程式不再具有擁有者。不會刪除與該使用者相關的內容。租用戶管理員可以將新的擁有者指派至先前由使用者擁有的空間。在 Management Console空間區段中,有用於變更擁有者的按鈕。

  • 使用者在租用戶中不再可用。
  • 撤銷已刪除使用者的 API 金鑰。
  • 已釋出使用者配置以便重新指派。
  • 空間現在需要重新指派擁有者。
  • 應用程式不再有擁有者。
  • Management Console 稽核記錄包含已刪除使用者事件的詳細資訊。
  • 刪除通知。
  • 已刪除使用者擁有的警示。