將使用者新增至 Qlik Cloud
建立租用戶的個人是服務帳戶擁有者。若您是服務帳戶擁有者,您也是第一個租用戶管理員和可存取租用戶的唯一使用者。傳送電子郵件邀請以新增更多使用者或設定識別提供者。
您可以設定識別提供者 (IdP) 或傳送個別電子郵件邀請 (但不可同時使用兩種方式),以新增使用者。不過,若您從使用邀請選項切換至使用識別提供者設定,邀請選項仍會保持可用狀態,直到啟用識別提供者為止。
使用電子郵件邀請新增使用者
若要傳送電子郵件邀請,您必須是租用戶管理員。 您可以從 管理主控台 的使用者窗格或從使用者設定檔功能表傳送電子郵件邀請,以邀請使用者加入租用戶。在邀請視窗中,可以列出多個電子郵件地圵,並以逗號或空格分隔。若使用者收到電子郵件邀請,可以按一下電子郵件中的連結,以加入租用戶。連結的有效期間有限。這會將使用者重新導向至註冊頁面。
您可以在 管理主控台 中的使用者 > 所有使用者之下看見邀請狀態。在左側的下拉式清單中選取待處理的邀請,或在狀態欄中選取待處理的邀請。將游標暫留於邀請上方,以查看到期日期。已過期的邀請會以紅色顯示在表格中。使用者註冊後,狀態會變更為作用中。如有需要,您可以重新傳送或刪除邀請。若您刪除邀請,使用者無法註冊,即使連結尚未到期也無法註冊。
透過電子郵件邀請新增使用者
請執行下列動作:
- 在 管理主控台 中,前往使用者並按一下邀請。
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輸入您要邀請之使用者的電子郵件地址,然後按一下邀請。
資訊備註您可以從 管理主控台 刪除邀請。
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受邀的使用者會列在使用者窗格的表格中。
在 管理主控台 中管理使用者
使用者新增至租用戶後,會列於 管理主控台 的使用者 > 所有使用者區段之下。
您可以依名稱、電子郵件、使用者 ID 或 IdP 主旨搜尋使用者。對使用者 ID 和 IdP 主旨的搜尋必須確切相符。將游標暫留在名稱欄中的資訊圖示 上方,以查看使用者 ID 和 IdP 主旨。若名稱相同且看不見電子郵件欄位,則 IdP 主旨欄位可用於區分某個使用者與另一個使用者。
對於表格中的每個使用者,按一下 以開啟功能表,在此您可以指派並移除安全性角色、變更使用者權限、啟用或停用使用者、撤銷行動存取權限 (如已授予) 並刪除使用者。
使用者狀態
每個使用者都有一種狀態,這取決於他們是完整註冊的使用者、已受邀但尚未註冊的使用者或是已被停用的使用者。您可以在下拉式清單中選取作為篩選依據的狀態。
狀態 | 描述 |
---|---|
作用中 | 使用者已完全註冊。他們可以根據使用者權利和指派的角色使用產品。如需更多資訊,請參閱 指派使用者權利 和 指派安全性角色。 |
已停用 |
已移除使用者權利,該使用者無法存取其帳戶或使用產品。會停用該使用者擁有的所有警示。 |
已佈建 | 使用者已透過 SCIM 連接器佈建但尚未註冊。您可以向已佈建的使用者群組指派角色並將群組新增至空間。如需詳細資訊,請參閱使用 SCIM 佈建使用者和群組。 |
待處理的邀請 |
使用者已受到邀請但尚未註冊。已建立使用者 ID 但尚未指派權利。 |
孤立 |
已從授權服務向使用者的 IdP 主旨指派權利。使用者尚未註冊,未建立使用者 ID。 |
已要求 |
使用者受邀至租用戶,但使用者數量超過訂閱限制。在管理員新增更多使用者權利或移除其他使用者的存取權限以為請求的使用者釋出權利之前,使用者無法存取產品。 |
從租用戶刪除使用者
您可以從 管理主控台 的使用者區段刪除作用中的使用者或暫停的使用者。刪除作用中的使用者可釋出使用者權利,以便向另一個使用者指派。刪除暫停的使用者會從系統中移除使用者記錄,這些使用者也無法透過電子郵件邀請註冊。您一次只能刪除一個使用者。
刪除使用者
請執行下列動作:
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在 管理主控台,開啟使用者區段。
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在要刪除的使用者的列中,按一下最右側的 按鈕。
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選取刪除以刪除現有的使用者,或選取刪除邀請以刪除受邀者。
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確認刪除。
刪除使用者後發生的情況
刪除使用者還會有一些可能的影響,而不只是從 管理主控台 移除項目而已。此區段進一步詳細說明刪除使用者後使用者資訊、資料和帳戶資訊會發生什麼情況。
遭到刪除之使用者的使用者資訊發生的情況
若您刪除已註冊的租用戶使用者,會移除所有可識別個人身分旳資訊。 在 管理主控台 的使用者區段中,已註冊使用者的狀態欄會顯示作用中或已停用。若使用者在登入租用戶時遭到刪除,使用者工作階段會失效。
遭到刪除並且屬於 IdP 的使用者發生的情況
使用自己的識別提供者時,讓使用者工作階段失效不會防止已刪除的使用者再次登入。若他們嘗試這麼做,會建立新的租用戶使用者記錄。若要防止使用者登入,首先需要從識別提供者移除這些使用者。若您已設定自己的識別提供者,您可以自行移除使用者。
已刪除使用者的 Qlik Account 發生的事項
具有 Qlik Account 的使用者從租用戶遭到刪除後若沒有再次受邀,則無法登入。從租用戶移除使用者不會從 Qlik Account 移除使用者。
無主資料發生的情況
刪除使用者後,其空間和應用程式不再具有擁有者。不會刪除與該使用者相關的內容。租用戶管理員可以將新的擁有者指派至先前由使用者擁有的空間。在 管理主控台 的空間區段中,有用於變更擁有者的按鈕。
刪除作用中或已停用使用者的結果:
- 使用者在租用戶中不再可用。
- 撤銷已刪除使用者的 API 金鑰。
- 已釋出使用者配置以便重新指派。
- 空間現在需要重新指派擁有者。
- 應用程式不再有擁有者。
- 若使用者是載入排程的擁有者,另一個使用者必須取得載入排程的擁有權 (或建立新的載入排程),否則已排程的載入將會失敗。
- 管理主控台 稽核記錄包含已刪除使用者事件的詳細資訊。
- 刪除通知。
- 已刪除使用者擁有的警示。