Получение и совместное использование наблюдений с помощью примечаний

Создавайте примечания со снимками данных для добавления личных комментариев или для совместной работы с другими пользователями.

Создайте частное примечание в своем личном пространстве для личного пользования. Создайте примечание в общем или управляемом пространстве для совместной работы с командой.

В режиме анализа в виде листа выберите Примечания на панели ресурсов. Выберите пространство, в котором нужно создать примечание, затем выберите  Создать новое примечание.

Можно перейти на страницу «Создать» в центре активностиАналитика и выбрать Примечание.

Также можно создать новое примечание из снимка. В виде листа щелкните правой кнопкой диаграмму и выберите Примечания, затем щелкните Создать примечание со снимком. Снимок автоматически добавляется в новое примечание.

Для получения дополнительной информации см. раздел Работа с примечаниями.

Разрешения

Возможность работы с примечаниями определяется разрешениями, предоставленными вам администраторами, а также соавторами в общих и управляемых пространствах.

Полное описание приводится в разделе Разрешения на Примечания.

Безопасность данных

Авторы примечаний могут добавлять в примечание снимок любых данных, к которым у них есть доступ. Они включают конфиденциальные данные, доступ к которым может быть ограничен другим пользователям на основе правил Section Access. Если примечание находится в общем или управляемом пространстве, все остальные участники пространства с доступом к примечанию могут видеть снимки, содержащиеся в этом примечании. Авторы примечаний должны соблюдать осторожность, публикуя данные, на просмотр которых у других пользователей могут отсутствовать права.

Уведомления

Можно настроить параметры уведомлений о примечаниях на глобальном уровне (для клиента), на уровне пространства или на индивидуальном уровне (для каждого примечания). Настройки уведомлений на уровне пространства являются более приоритеными, чем глобальные настройки на уровне клиента; индивидуальные настройки уведомлений являются более приоритетными, чем глобальные настройки и настройки на уровне пространства.

Настройки глобальных уведомлений о примечаниях можно изменить из персональных настроек. Чтобы получить доступ к этим настройкам, нажмите на значок профиля пользователя и выберите Настройки.

• Если вы добавлены к примечанию как соавтор

• Если вы упомянуты в примечании

Чтобы изменить настройки уведомлений о примечании на уровне пространства, откройте окно пространств в каталоге и выберите Настройки пространства > Уведомления. Можно изменить следующие настройки:

• Если вы добавлены к примечанию как соавтор

• Если примечание создано в этом пространстве

• Если вы упомянуты в примечании

Также можно изменять параметры уведомлений для отдельного примечания. Для примечания можно выбрать, будете ли вы получать уведомления, если вас упомянули в этом примечании.

Подробнее о персональных настройках см. раздел Управление персональными настройками.

Ограничения

Общие ограничения

• Примечания не поддерживают следующее.

  • Пространства данных
  • Приложение Qlik Sense Mobile SaaS
  • Приложения QlikView (документы) в Qlik Sense
  • Динамические диаграммы
• Одновременно открыть одно и то же примечание могут не более 25 пользователей.
• Создание примечаний в браузерах на маленьких экранах, таких как мобильные устройства и планшеты, не поддерживается. Примечания доступны только для чтения.
• Параметр чтения справа налево не поддерживается.
• Выборки из динамических закладок не поддерживаются в снимках примечаний. Выборки будут соответствовать тем выборкам, которые были применены к визуализации при добавлении снимка в примечание.
• Предыдущие или следующие выборки из выражений анализа множеств не поддерживаются в снимках примечаний.
• Значения переменных в снимках примечаний устанавливаются и не обновляются на снимках при изменении в исходном приложении.

• Тени, примененные к объектам диаграммы в приложении, не отображаются в снимках диаграммы, которые можно добавить в примечание.

Поддержка визуализации

Примечания не поддерживают следующие визуализации:

• Кнопка
• Контейнер, содержащий отдельные диаграммы в контейнерах
• Пользовательские расширения
• Расширения Dashboard bundle
• Фильтр
• Расширение «Диаграмма облака слов»
• Расширение «Мульти-КПЭ»
• Расширение «Матричный контейнер»
• Меню навигации

Ограничения при совместном использовании примечаний

Следующие ограничения применяются к владельцу примечаний, который делится ими в общих и управляемых пространствах с другими пользователями. В случае превышения любого и этих ограничений, пользователи смогут удалить примечания или снова сделать общие примечания личными, чтобы освободить место для дальнейшего обмена примечаниями.

• Каждому пользователю в клиентеQlik Cloud может быть предоставлено не более 2000 примечаний.

• Когда примечание предоставляется другим пользователям, доступ каждого отдельного пользователя (кроме владельца) к этому примечанию учитывается как общий доступ к примечанию. В каждом общем или управляемом пространстве одновременно может существовать не более 30 000 примечаний для общего доступа.

Технические ограничения при добавлении снимков в примечания