Получение и совместное использование наблюдений с помощью примечаний

Создавайте примечания со снимками данных для добавления личных комментариев или для совместной работы с другими пользователями.

Создайте частное примечание в своем личном пространстве для личного пользования. Создайте примечание в общем или управляемом пространстве для совместной работы с командой.

В режиме анализа в виде листа выберите Примечания на панели ресурсов. Выберите пространство, в котором нужно создать примечание, затем выберите  Создать новое примечание.

На панели навигации можно также выбрать  Добавить и затем создать новое примечание.

Также можно создать новое примечание из снимка. В виде листа щелкните правой кнопкой диаграмму и выберите Примечания, затем щелкните Создать примечание со снимком. Снимок автоматически добавляется в новое примечание.

Для получения дополнительной информации см. раздел Работа с примечаниями.

Разрешения

Возможность просматривать, создавать, предоставлять другим и удалять примечания зависит от типа используемого пространства, от имеющихся разрешений в этом пространстве и от конфигурации общего доступа, настроенной на уровне примечания.

Создание и просмотр примечаний

Все пользователи в клиенте могут создавать примечания и делиться ими.

Примечания, создаваемые в личном пространстве, являются частными и не могут быть просмотрены другими.

По умолчанию примечания, которые пользователь создает в общем или управляемом пространстве, может просматривать только он. Можно разрешить некоторым участникам пространства просматривать и редактировать примечания. Также можно сделать примечание общедоступным, чтобы его могли просматривать другие участники пространства.

Если примечание не является общедоступным, пользователи с ролью Владелец или Может управлять в пространстве видят, что примечание существует в пространстве, но не могут просмотреть его содержимое, если им не предоставлен доступ к примечанию. Если отсутствует доступ к примечанию, пользователи с этими ролями пространства могут делиться примечанием, изменять доступ отдельных пользователей к примечанию, но не могут сделать его общедоступным.

Чтобы поделиться примечанием в общем пространстве с другим конкретным участником пространства, этот участник должен иметь любую из доступных ролей пространства, кроме Может использовать данные. Когда примечание в общем пространстве сделано общедоступным, его могут открывать и просматривать все участники пространства, кроме пользователей, имеющих только роль Может использовать данные.

Чтобы поделиться примечанием в управляемом пространстве с другим конкретным участником пространства, этот участник должен иметь любую из доступных ролей пространства, кроме Может публиковать и Может использовать данные. Когда примечание в управляемом пространстве сделано общедоступным, его могут открывать и просматривать участники пространства с любыми из перечисленных ниже ролей:

• Получает ограниченный вид

• Может просматривать

• Имеет право на добавление

• Может управлять

Если владелец примечания хочет разрешить другим участникам пространства изменять доступ к примечанию, он может предоставить доступ для редактирования примечания таким пользователям (сделать их соавторами).

Администратор клиента может просмотреть все примечания, созданные другими пользователями в клиенте, нажав Каталог на панели навигации и выбрав Примечания в фильтре Типы. Однако администратор клиента не сможет открыть примечание или просмотреть его содержимое, если он не является участником общего или управляемого пространства, в котором находится примечание, и ему не предоставлен доступ к примечанию.

Примечания могут быть отключены администратором клиента. Для получения дополнительной информации см. раздел Управление примечаниями.

Для получения дополнительных сведений о предоставлении общего доступа к примечаниям в общих и управляемых пространствах см. раздел Работа с примечаниями.

Снимки в примечаниях

Можно создать примечание на основе снимка или добавить к примечанию снимки с частных или общедоступных листов в личном, общем или управляемом пространстве. Снимки в примечании видят все участники пространства, у которых есть доступ к этому примечанию. Однако, так как только вы можете получить доступ к своим частным листам, другие участники не смогут перейти к листу, выбирая  Ссылка на источник на снимке в примечании. Для получения дополнительной информации см. Преобразование содержимого приложения в общедоступное в общих пространствах.

В зависимости от того, в каком управляемом пространстве опубликовано отдельное приложение, оно может иметь несколько версий или копии в разных пространствах. Это может влиять на то, какой набор примечаний будет доступным для вас. Например, если опубликовать приложение из личного или общего пространства в управляемое пространство, а затем добавить примечание в приложение, находящееся в управляемом пространстве (например, примечание со снимком диаграммы), то это примечание не будет отображаться в копии приложения, которая находится в личном или общем пространстве.

Уровни доступа к примечаниям

Для примечаний в общих и управляемых пространствах существуют разные уровни доступа, которые можно назначить участникам пространства. Некоторые уровни доступа можно настроить глобально или в индивидуальном порядке. Возможные уровни доступа к примечанию включают следующие (от самого высокого до самого низкого):

• Владелец: это владелец примечания и пользователь, создавший примечание. Этот доступ похож на Может изменять, но существуют несколько важных исключений. Этот уровень доступа нельзя изменить или передать другому участнику пространства. Этот пользователь полностью контролирует доступность примечания для других участников пространства и список участников, которым предоставляется первоначальный доступ. При упоминании владельца примечания в самом примечании, для такого пользователя отображается уровень доступа Может изменять.

  Владелец примечания может удалить это примечание из пространства, а остальные пользователи с доступом Может изменять этого сделать не могут.

• Может изменять: пользователи с этим уровнем доступа являются соавторами. Этот уровень доступа позволяет изменять содержимое примечания и настраивать конфигурации общего доступа для примечания (сделать примечание общедоступным и управлять доступом отдельных участников пространства).

• Может просматривать: пользователи с этим уровнем доступа видят, что примечание существует, и могут читать его содержимое. Они не могут изменять содержимое примечания, не могут изменять уровни доступа других участников пространства к примечанию.

• Нет доступа: это уровень доступа по умолчанию, который при создании примечания предоставляется все участникам пространства, кроме самого создателя. Если у пользователя нет роли Владелец или Может управлять в пространстве, он не видит, что примечание существует, и, как следствие, не видит его содержимого. Если пользователь с разрешением Нет доступа упоминается в примечании, он не получит уведомления о таком упоминании.

Удаление примечаний

Удалить примечания могут следующие пользователи:

• Владелец примечания
• Владельцы и администраторы пространства
• Администратор клиента

Безопасность данных

Авторы примечаний могут добавлять в примечание снимок любых данных, к которым у них есть доступ. Они включают конфиденциальные данные, доступ к которым может быть ограничен другим пользователям на основе правил Section Access. Если примечание находится в общем или управляемом пространстве, все остальные участники пространства с доступом к примечанию могут видеть снимки, содержащиеся в этом примечании. Авторы примечаний должны соблюдать осторожность, публикуя данные, на просмотр которых у других пользователей могут отсутствовать права.

Уведомления

Можно настроить параметры уведомлений о примечаниях на глобальном уровне (для клиента), на уровне пространства или на индивидуальном уровне (для каждого примечания). Параметры уведомлений на уровне пространства переопределяют глобальные параметры на уровне клиента, а индивидуальные параметры уведомлений переопределяют параметры на глобальном уровне и уровне пространства.

Для глобальных уведомлений о примечаниях можно задавать следующие настройки в разделе Параметры профиля в меню профиля:

• Когда вы добавлены как соавтор к примечанию

• Когда вы упомянуты в примечании

На уровне пространства для управления уведомлениями о примечании выберите Сведения о пространстве > Уведомления в виде пространства в Каталоге. Можно изменять следующие параметры:

• Когда вы добавлены как соавтор к примечанию

• Когда примечание создано в этом пространстве

• Когда вы упомянуты в примечании

Также можно изменять параметры уведомлений для отдельного примечания. Для примечания можно выбрать, будете ли вы получать уведомления, если вас упомянули в этом примечании.

Ограничения

Примечания не поддерживают следующее:

• Пространства данных
• Приложение Qlik Sense Mobile SaaS
• Приложения QlikView (документы) в Qlik Sense

Примечания не поддерживают следующие визуализации:

• Кнопка
• Контейнер, содержащий отдельные диаграммы в контейнерах
• Пользовательские расширения
• Расширения Dashboard bundle
• Фильтр
• Расширение «Диаграмма облака слов»
• Расширение «Мульти-КПЭ»
• Расширение «Матричный контейнер»

Примечания также имеют следующие ограничения:

• Одновременно открыть одно и то же примечание может не более 25 пользователей.
• Создание примечаний в браузерах на маленьких экранах, таких как мобильные устройства и планшеты, не поддерживается. Примечания доступны только для чтения.
• Параметр чтения справа налево не поддерживается.
• Динамические диаграммы не поддерживаются.
• Выборки из динамических закладок не поддерживаются в снимках примечаний. Выборки будут соответствовать тем выборкам, которые были применены к визуализации при добавлении снимка в примечание.
• Предыдущие или следующие выборки из выражений анализа множеств не поддерживаются в снимках примечаний.
• Значения переменных в снимках примечаний устанавливаются и не обновляются на снимках при изменении в исходном приложении.

• Тени, примененные к объектам диаграммы в приложении, не отображаются в снимках диаграммы, которые можно добавить в примечание.