使用注释获取和分享见解

用数据快照创建注释，以捕捉个人叙述，并与他人协作。

在您的个人空间中创建私有注释供您自己使用。在共享或托管空间中创建一个注释，以便与您的团队进行协作。

在工作表视图的分析模式中，从“资产”面板中选择注释。选择要创建注释的空间，然后选择 创建新注释。

您还可以转到 Analytics 活动中心的“创建”页面，选择注释以创建新注释。

还可以从快照创建新注释。在“工作表视图”中，右键单击图表，选择 注释，然后选择 创建带快照的注释。快照会自动添加到新注释。

有关更多信息，请参阅使用注释。

权限

您查看、创建、共享和删除注释的能力取决于您工作的空间类型、您在该空间中的权限以及在注释级别设置的共享配置。

创建和查看注释

租户中的所有用户都可以创建和共享注释。

您在个人空间中创建的注释是私密的不能被其他人查看。

默认情况下，您在共享或托管空间中创建的注释只能由您查看。您可以允许其他单独的空间成员查看和编辑注释。您还可以公开注释，以便其他空间成员可以看到它。

对于非公开注释，在空间中具有所有者或可以管理角色的用户可以看到该注释存在于空间中，但除非已授予他们访问该注释的权限，否则他们无法查看其内容。如果没有授予他们对注释的访问权限，则具有这些空间角色的用户可以共享注释并修改单个用户对注释的权限，但不能将其公开。

若要在共享空间中与另一个单独的空间成员共享注释，与您共享注释的空间成员必须具有空间中的除可以使用数据之外的任何可用空间角色。共享空间中的注释公开后，仅除了具有可以使用数据角色的用户外，所有空间成员都可以打开和查看该注释。

若要在受管空间中与另一个单独的空间成员共享注释，与您共享注释的空间成员必须具有空间中的除可以发布和可以使用数据之外的任何可用空间角色。当受管空间中的注释被公开时，在该空间中具有以下任何角色的空间成员都可以打开并查看该注释：

• 存在受限视图

• 可查看

• 可以贡献

• 可管理

如果注释所有者希望允许其他空间成员修改注释的访问控制，他们可以为这些用户提供对注释的编辑访问权限（使他们成为合著者）。

租户管理员可以通过在导航栏中选择目录，然后从类型筛选器选择注释标签来查看租户中其他人创建的所有注释。但是，租户管理员无法打开或查看注释的内容，除非它们是注释所在共享或托管空间的成员，并且已得到注释的访问权限。

注释可由租户管理员禁用。有关详细信息，请参阅启用注释创建。

有关在共享和托管空间中共享注释的更多信息，请参阅使用注释。

注释中的快照

您可从快照创建注释或从个人、共享或受管空间的私密或公开工作表将快照添加到注释。所有有权访问注释的空间成员都可以在注释中看到快照。 但是，因为只有您可访问您的私密工作表，其他成员无法通过在备注的快照中选择  源链接来访问工作表。有关详细信息，请参阅在共享空间中公开应用程序内容。

根据发布到的托管空间，单个应用程序可以在不同的空间中具有多个版本或副本。这可能会影响您可用的注释集。例如，如果您将应用程序从个人或共享空间发布到托管空间，然后向托管空间中的应用程序添加注释（例如包含图表快照的注释），则该注释在驻留于个人或共享空间中的应用程序副本中不可见。

注释的访问级别

对于共享空间和托管空间中的注释，空间成员有不同的访问级别。其中一些可以全局设置，也可以单独设置。注释中可能的访问级别包括以下级别，从最高权限级别到最低权限级别依次排列：

• 为所有者：这是注释所有者，也是创建注释的用户。它类似于可以编辑注释访问，但有一些重要的例外。此访问级别无法更改或移动到其他空间成员。此用户可以完全控制是否与其他空间成员共享注释，以及向谁授予初始访问权限。在注释中提及注释所有者时，用户的访问级别显示为可以编辑。

  注释所有者可以从空间中删除注释，而其他具有可以编辑访问权限的用户则不能。

• 可编辑：具有此访问级别的用户是注释的合著者。通过这种级别的访问，用户可以编辑注释的内容，并设置注释的共享配置（公开注释并管理个人空间成员的访问）。

• 可查看：具有此访问级别的用户可以查看注释的存在，并读取其内容。它们不能修改注释的内容，也不能修改注释上其他空间成员的访问级别。

• 无访问权限：这是在创建注释时授予除注释所有者以外的所有其他空间成员的默认权限级别。除非他们在空间中具有所有者或可以管理角色，否则他们无法看到注释的存在，随后也无法查看其内容。如果注释中提及具有无访问权限级别的用户，则不会将该提及通知他们。

删除注释

以下用户可以删除注释：

• 注释的所有者
• 所有者和管理员空间
• 租户管理员

数据安全

备注作者可以从他们可访问的任何数据中向备注添加快照。这包括敏感数据，这些敏感数据可能会根据 Section Access 规则限制为其他用户。如果备注在共享或托管空间中，则具有备注访问权限的其他所有空间成员均可看到备注中的快照。 备注作者在共享其他用户可能无权查看的数据时，应多加小心。

通知

您可以全局（针对租户）、在空间级别和单独（针对每个注释）设置注释通知首选项。空间级通知设置将覆盖全局租户设置，单个通知设置将覆盖全局和空间级设置。

对于全局注释通知，您可以通过配置文件菜单中的配置文件设置管理以下通知首选项：

• 当在注释上我被添加为一个协作者时

• 如果在注释中提及了您

在空间级别，您可以通过单击目录中空间视图中的空间详细信息 > 通知来管理注释通知。您可修改以下设置：

• 当在注释上我被添加为一个协作者时

• 当在该空间创建了注释时

• 如果在注释中提及了您

您还可以更改单个注释的通知设置。对于注释，您可以更改在注释中提到您时是否收到通知。

限制

一般限制

• 注释不支持以下项：

  • 数据空间
  • Qlik Sense Mobile SaaS 应用程序
  • Qlik Sense 中的 QlikView 应用程序（文档）
  • 动态图表
• 最多 25 个用户可以同时打开同一注释。
• 注意：不支持在小屏幕上的浏览器中创建注释，例如在移动设备和平板电脑设备上。注释为只读。
• 不支持从右至左的设置。
• 在注释快照中不支持从动态书签中选择。选择将是快照添加到注释时应用于可视化的选择。
• 注释快照中不支持从集合分析表达式中选择上一个或下一个选择项。
• 注释快照中的变量值已设置，如果在源应用程序中发生更改，则不会在快照中更新这些值。

• 应用于应用程序中图表对象的阴影不会显示在您可以添加到注释的图表快照中。

可视化支持

注释不支持以下可视化：

• 按钮
• 容器，包括容器中的单个图表
• 自定义扩展
• Dashboard bundle 扩展
• 筛选器窗格
• 词云图扩展
• 多 KPI 扩展
• 网格容器扩展

注释共享的限制

以下限制适用于在共享和托管空间中与其他用户共享注释的注释所有者。如果您超过了这些限制中的任何一个，用户可以删除注释或再次将共享注释设置为私有，从而释放出进一步共享注释的容量。

• Qlik Cloud 租户中的每个用户最多可以共享 2000 个注释。

• 当与其他用户共享注释时，每个用户（注释所有者除外）对此注释的访问都被视为注释共享。在每个共享或托管空间内，一次最多可以存在 30000 个注释共享。

对注释添加快照的技术限制