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使用注释获取和分享见解

用数据快照创建注释,以捕捉个人叙述,并与他人协作。

在您的个人空间中创建私有注释供您自己使用。在共享或受管空间中创建一个注释,以便与您的团队进行协作。

在工作表视图中,单击工具栏中的注释 。选择要创建注释的空间,然后选择 添加 创建新注释

在工作表视图中选择空间

在工作表视图中创建新注释

您也可以从导航栏中选择 添加 新增,然后创建新注释。

从导航栏创建新注释

从导航栏创建新注释。

还可以从快照创建新注释。在“工作表视图”中,右键单击图表,选择 注释 注释,然后选择 相机创建带快照的注释。快照会自动添加到新注释。

有关更多信息,请参阅使用注释

权限

创建和查看注释

租户中的所有用户都可以创建和共享注释。

您在个人空间中创建的注释是私密的不能被其他人查看。

在共享或受管空间中创建的注释可由空间的其他成员查看。作为注释的创建者,您可以允许其他空间成员编辑注释。此外,注释的编辑者可以允许其他空间成员编辑注释。

租户管理员可以通过在导航栏中选择目录,然后从类型筛选器选择注释标签来查看租户中其他人创建的所有注释。但是,租户管理员无法打开或查看注释的内容,除非它们是注释所在共享或受管空间的成员。

注释可由租户管理员禁用。有关详细信息,请参阅管理备注

注释中的快照

您可从快照创建注释或从个人、共享或受管空间的私密或公开工作表将快照添加到注释。所有空间成员均可看到注释中的快照。但是,因为只有您可访问您的私密工作表,其他成员无法通过在备注的快照中选择   源链接来访问工作表。有关详细信息,请参阅将工作表公开

根据发布到的托管空间,单个应用程序可以在不同的空间中具有多个版本或副本。这可能会影响您可用的注释集。例如,如果您将应用程序从个人或共享空间发布到托管空间,然后向托管空间中的应用程序添加注释(例如包含图表快照的注释),则该注释在驻留于个人或共享空间中的应用程序副本中不可见。

删除注释

以下用户可以删除注释:

  • 注释的所有者
  • 所有者和管理员空间
  • 租户管理员

数据安全

备注作者可以从他们可访问的任何数据中向备注添加快照。这包括敏感数据,这些敏感数据可能会根据 Section Access 规则限制为其他用户。如果备注在共享或托管空间中,则其他所有空间成员均可看到备注中的快照。备注作者在共享其他用户可能无权查看的数据时,应多加小心。

警告注释用户可以访问同一租户内所有其他用户的可见性-这种可见性可能包括(但不限于):用户名、电子邮件地址和用户主题,这是一个唯一的字符串,用于标识配置的身份提供程序提供给 Qlik Cloud 的用户。

通知

从配置文件菜单中的配置文件设置管理以下通知首选项:

  • 当在注释上我被添加为一个协作者时

  • 如果在注释中提及了您

从空间中的设置/通知首选项管理在空间中创建注释时的通知。

限制

注释不支持以下项:

  • 数据空间
  • Qlik Sense Mobile SaaS 应用程序
  • Qlik Sense 中的 QlikView 应用程序(文档)

注释不支持以下可视化:

  • 按钮
  • 容器,包括容器中的单个图表
  • 自定义扩展
  • Dashboard bundle 扩展
  • 筛选器窗格
  • 词云图扩展
  • 多 KPI 扩展
  • 网格容器扩展

注释还存在以下限制:

  • 最多 25 个用户可以同时打开同一陪住。
  • 注意:不支持在移动设备上的浏览器中创建。注释为只读。
  • 不支持从右至左的设置。
  • 不支持动态图表。
  • 在注释快照中不支持从动态书签中选择。选择将是快照添加到注释时应用于可视化的选择。
  • 注释快照中不支持从集合分析表达式中选择上一个或下一个选择项。
  • 注释快照中的变量值已设置,如果在源应用程序中发生更改,则不会在快照中更新这些值。

考虑下面的限制,适用于将快照添加到注释中。单击添加快照到注释时会检查这些限制。如果超出任何限制,您将看到一条错误消息。

  • 选择中的最大字段数:125

  • 选择中的最大字段值数:一个或多个字段中的字段值总数为 150, 000

  • 最大备用状态数:125

  • 最大修补程序数:100

  • 最大变量数目:1,100

  • 最大图像大小:4,000 x 4,000 像素

  • 最小图像大小:图表为 5 x 5 像素,工作表为 20 x 20 像素

了解详情