Notes kullanarak içgörüleri yakalama ve paylaşma

Kişisel bir anlatı yakalamak ve başkalarıyla iş birliği yapmak için verilerin anlık görüntüleri ile notlar oluşturun.

Kişisel alanınızda kendi kullanımınız için özel bir not oluşturun. Ekibinizle iş birliği yapmak için paylaşılan veya yönetilen bir alanda bir not oluşturun.

Sayfa görünümü içinde analiz modunda varlık panelinden Notlar'ı seçin. Notu oluşturmak istediğiniz alanı seçin, ardından Yeni not oluştur'u seçin.

Ayrıca Analiz etkinlik merkezindeki Oluştur sayfasına gidebilir ve yeni bir not oluşturmak için Not öğesini seçebilirsiniz.

Ayrıca anlık bir görüntüden de yeni not oluşturabilirsiniz. Sayfa görünümünde, bir grafiğe sağ tıklayıp Notlar'ı seçin, sonra Anlık görüntü ile not oluştur'a tıklayın. Anlık görüntü otomatik olarak yeni nota eklenir.

Daha fazla bilgi için bk. Notlarla çalışma.

İzinler

Notları görüntüleme, oluşturma, paylaşma ve silme yetkiniz, çalıştığınız alanın türüne, bu alandaki izinlerinize ve not düzeyinde ayarlanmış olan paylaşım yapılandırmasına bağlıdır.

Not oluşturma ve görüntüleme

Bir kiracıdaki tüm kullanıcılar not oluşturabilir ve paylaşabilir.

Kişisel bir alanda oluşturduğunuz notlar özeldir ve başkaları tarafından görüntülenemez.

Varsayılan olarak, paylaşılan veya yönetilen bir alanda oluşturduğunuz notlar yalnızca sizin tarafınızdan görüntülenebilir. Diğer bireysel alan üyelerinin notu görüntülemesine ve düzenlemesine izin verebilirsiniz. Ayrıca notu herkese açık hale getirerek diğer alan üyelerinin de görmesini sağlayabilirsiniz.

Herkese açık olmayan notlar için, alanda Sahip veya Yönetebilir rolüne sahip kullanıcılar notun alanda bulunduğunu görebilir ancak kendilerine nota erişim izni verilmediği sürece notun içeriğini görüntüleyemez. Nota erişim izni verilmemişse bu alan rollerine sahip kullanıcılar notu paylaşabilir ve nota yönelik bireysel kullanıcı erişimini değiştirebilir ancak notu herkese açık hale getiremez.

Paylaşılan alandaki notu başka bir bireysel alan üyesiyle paylaşmak için notu paylaştığınız alan üyesinin alandaki Verileri kullanabilir haricindeki mevcut alan rollerinden herhangi birine sahip olması gerekir. Paylaşılan alandaki bir not herkese açık hale getirildiğinde, yalnızca Verileri kullanabilir rolüne sahip kullanıcılar haricindeki tüm alan üyeleri notu açabilir ve görüntüleyebilir.

Yönetilen alandaki notu başka bir bireysel alan üyesiyle paylaşmak için notu paylaştığınız alan üyesinin alandaki Yayınlayabilir ve Verileri kullanabilir haricindeki mevcut alan rollerinden herhangi birine sahip olması gerekir. Yönetilen alandaki bir not herkese açık hale getirildiğinde, alandaki aşağıdaki rollerden herhangi birine sahip alan üyeleri notu açabilir ve görüntüleyebilir:

• Kısıtlamalı görünümü var

• Görüntüleyebilir

• Katkıda bulunabilir

• Yönetebilir

Not sahibi, diğer alan üyelerinin not ile ilgili erişim kontrollerini değiştirmesine izin vermek isterse bu kullanıcılar için notu düzenleme erişimi sağlayabilir (bu kullanıcıları ortak yazar yapabilir).

Kiracı yöneticisi, gezinme çubuğundan Katalog'u ve ardından Türler filtresinden Notlar'ı seçerek kiracıdaki diğer kişiler tarafından oluşturulan tüm notları görebilir. Ancak kiracı yöneticisi, notun bulunduğu paylaşılan veya yönetilen alanın bir üyesi olmadığı ve nota erişim izni verilmediği sürece bir notun içeriğini açamaz ya da görüntüleyemez.

Notlar kiracı yöneticisi tarafından devre dışı bırakılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Not oluşturmayı etkinleştirme.

Paylaşılan ve yönetilen alanlarda not paylaşımı hakkında daha fazla bilgi için bk. Notlarla çalışma.

Notlarda anlık görüntüler

Bir anlık görüntüden bir not oluşturabilir veya kişisel, paylaşılan veya yönetilen alanlardaki özel veya genel sayfalardan bir nota anlık görüntüler ekleyebilirsiniz. Nota erişimi olan tüm alan üyeleri nottaki anlık görüntüleri görebilir. Ancak özel sayfalarınıza yalnızca siz erişebileceğiniz için diğer üyeler nottaki anlık görüntüde  Kaynağa bağlan'ı seçerek sayfaya gidemez. Daha fazla bilgi için bkz. Uygulama içeriğini paylaşılan alanlarda herkese açık hale getirme.

Yayımlandığı yönetilen alanlara bağlı olarak tek bir uygulamanın farklı alanlarda birden fazla sürümü olabilir. Bu, kullanabileceğiniz not setini etkileyebilir. Örneğin, kişisel veya paylaşılan bir alandan yönetilen bir alanda bir uygulama yayınlarsanız notu yönetilen alandaki uygulamaya ekleyin (bir grafiğin anlık bir görüntüsünü içeren bir not gibi); not kişisel ya da paylaşılan alanda duran uygulama kopyasında görünmez.

Notlara erişim seviyeleri

Paylaşılan ve yönetilen alanlardaki notlar için, alan üyelerine yönelik farklı erişim düzeyleri bulunmaktadır. Bunlardan bazıları genel veya bireysel olarak ayarlanabilir. Not üzerindeki olası erişim düzeyleri, en yüksek izin düzeyinden en düşük izin düzeyine doğru sıralanmış şekilde aşağıdakilerden oluşur:

• Sahibi: Bu, not sahibi ve notu oluşturan kullanıcıdır. Düzenleyebilir not erişimine benzer ancak bazı önemli özel durumlar mevcuttur. Bu erişim seviyesi değiştirilemez veya başka bir alan üyesine taşınamaz. Bu kullanıcı, notun diğer alan üyeleriyle paylaşılıp paylaşılmayacağı ve ilk erişimin kime verileceği üzerinde tam kontrole sahiptir. Bir notta not sahibinden bahsederken, kullanıcının erişim düzeyi Düzenleyebilir olarak görüntülenir.

  Not sahibi notu alandan silebilir ancak Düzenleyebilir erişimine sahip diğer kullanıcılar silemez.

• Düzenleyebilir: Bu erişim düzeyine sahip kullanıcılar not ortak yazarlarıdır. Bu erişim düzeyiyle, kullanıcı notun içeriğini düzenleyebilir ve not için paylaşım yapılandırmalarını ayarlayabilir (notu herkese açık hale getirebilir ve bireysel alan üyesi erişimini yönetebilir).

• Görüntüleyebilir: Bu erişim düzeyine sahip kullanıcılar notun varlığını görebilir ve içeriğini okuyabilir. Notun içeriğini değiştiremezler ve nottaki diğer alan üyelerinin erişim düzeylerini değiştiremezler.

• Erişim yok: Bu, notun oluşturulmasının ardından not sahibi hariç diğer tüm alan üyelerine verilen varsayılan izin düzeyidir. Alanda Sahip veya Yönetebilir rolüne sahip olmadıkları sürece, notun var olduğunu göremezler ve dolayısıyla içeriğini de görüntüleyemezler. Erişim yok izin düzeyine sahip bir kullanıcıdan bir notta bahsedilirse söz konusu kullanıcıya bildirim gönderilmez.

Not silme

Aşağıdaki kullanıcılar bir notu silebilir:

• Not sahibi
• Alan sahipleri ve yöneticiler
• Kiracı yöneticisi

Veri güvenliği

Not yazarları, erişebilecekleri herhangi bir veriden bir nota anlık görüntü ekleyebilir. Buna, bölüm erişim kurallarına göre diğer kullanıcılarla sınırlandırılabilecek hassas veriler de dahildir. Not paylaşılan veya yönetilen bir alandaysa nota erişimi olan diğer tüm alan üyeleri nottaki anlık görüntüleri görebilir. Not yazarları diğer kullanıcıların görme yetkisinin olmayabileceği verileri paylaşırken her zaman dikkatli olmalıdır.

Bildirimler

Not bildirimi tercihlerinizi genel olarak (kiracı için), alan düzeyinde ve ayrı ayrı (her not için) ayarlayabilirsiniz. Alan düzeyindeki bildirim ayarları, genel kiracı ayarlarını geçersiz kılar. Ayrı bildirim ayarları ise genel ve alan düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.

Genel not bildirimleri için, profil menünüzdeki Profil ayarları'ndan aşağıdaki bildirim tercihlerini yönetebilirsiniz:

• Bir nota iş birliği yapan kişi olarak eklendiğinizde

• Bir notta sizden bahsedildiğinde

Alan düzeyinde, Katalog içindeki alan görünümünde Alan ayrıntıları > Bildirimler'e tıklayarak not bildirimlerinizi yönetebilirsiniz. Aşağıdaki ayarları değiştirebilirsiniz:

• Bir nota iş birliği yapan kişi olarak eklendiğinizde

• Alanda bir not oluşturulduğunda

• Bir notta sizden bahsedildiğinde

Ayrı bir not için de bildirim ayarlarını değiştirebilirsiniz. Bir not için, notta sizden bahsedildiğinde bildirim alıp almayacağınızı değiştirebilirsiniz.

Sınırlamalar

Genel sınırlamalar

• Notlar aşağıdakileri desteklemez:

  • Veri alanları
  • Qlik Sense Mobile SaaS uygulaması
  • Qlik Sense içindeki QlikView uygulamaları (belgeler)
  • Dinamik grafikler
• Aynı notu aynı anda en fazla 25 kullanıcı açabilir.
• Mobil ve tablet cihazlar gibi küçük ekranlardaki tarayıcılarda not oluşturma desteklenmez. Notlar salt okunur özelliktedir.
• Sağdan sola ayarı desteklenmez.
• Dinamik yer işaretlerinden yapılan seçimler, not anlık görüntülerinde desteklenmez. Seçimler, nota anlık görüntü eklendiğinde görselleştirmede uygulanan seçimler olacaktır.
• Küme analizi ifadelerinden yapılan önceki veya sonraki seçimler not anlık görüntülerinde desteklenmez.
• Not anlık görüntülerindeki değişken değerler ayarlanır ve kaynak uygulamada değişirse anlık görüntülerde güncellenmez.

• Uygulamada grafik nesnelerine uygulanan gölgeler, not ekleyebileceğiniz grafik anlık görüntülerinde gösterilmez.

Görselleştirme desteği

Notlar aşağıdaki görselleştirmeleri desteklemez:

• Düğme
• Kapsayıcı (kapsayıcılardaki bireysel grafikler dahil)
• Özel uzantılar
• Dashboard bundle uzantıları
• Filtre bölmesi
• Kelime bulutu grafiği uzantısı
• Çoklu KPI uzantısı
• Kafes türü kapsayıcı uzantısı

Not paylaşımı için sınırlamalar

Aşağıdaki sınırlamalar, bir not sahibinin notlarını paylaşılan ve yönetilen alanlarda diğer kullanıcılarla paylaşması için geçerlidir. Bu sınırlamalardan herhangi birini aşarsanız kullanıcılar notları silebilir veya paylaşılan notları tekrar özel hale getirerek daha fazla not paylaşımı için kapasiteyi kullanılabilir hale getirebilir.

• Qlik Cloud kiracısındaki her kullanıcı ile en fazla 2000 not paylaşılabilir.

• Bir not diğer kullanıcılarla paylaşıldığında, her bir kullanıcının (not sahibi dışında) bu nota erişimi bir not paylaşımı olarak sayılır. Her bir paylaşılan veya yönetilen alanda, aynı anda en fazla 30.000 not paylaşımı bulunabilir.

Notlara anlık görüntüler eklemeye yönelik teknik sınırlamalar