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使用備註擷取並共用深入資訊

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相關學習

使用備註擷取並共用深入資訊

透過資料快照建立備註,以擷取個人記述,並與其他人共同作業。

在個人空間中建立私人備註以供您自己使用。在共用或受管理空間中建立備註以與團隊共同作業。

在工作表檢視中,選取工具列中的備註。選取想要建立備註的空間,然後選取 新增 建立新的備註

在工作表檢視中選取空間

在工作表檢視中建立新備註

您也可以從導覽列選取 新增 新增,然後建立新的備註。

從導覽列建立新備註

從導覽列建立新備註。

您也可以從快照建立新的備註。在工作表檢視中,用滑鼠右鍵按一下圖表,並選取 備註 備註,然後按一下 相機 以快照建立備註。快照會自動新增至新的備註。

如需詳細資訊,請參閱處理備註

權限

建立並檢視備註

租用戶中的所有使用者可以建立並共用備註。

您在個人空間中建立的備註為私人,其他人無法檢視。

其他空間成員可以檢視您在共用或受管理空間中建立的備註。作為備註的建立者,您可以允許其他空間成員編輯備註。此外,備註的編輯者可以允許其他空間成員編輯備註。

租用戶管理員可以選取導覽列中的目錄,以查看租用戶中其他人已建立的所有備註,然後從類型篩選器選取備註。不過,租用戶管理員無法開啟或檢視備註的內容,除非他們是備註所在的共用或受管理空間的成員。

租用戶管理員可以停用備註。如需詳細資訊,請參閱 管理備註

備註中的快照

您可以從快照建立備註,或將快照從個人、共用或受管理空間中的私人或公用工作表新增至備註。所有空間成員都能在備註中看見快照。不過,由於您只能存取您的私人工作表,其他成員將無法透過在備註中的快照上選取   連結至來源來前往工作表。如需詳細資訊,請參閱 將工作表設為公開

根據發佈到的受管理空間,單一應用程式可以在不同的空間中有多個版本或副本。這可以影響您可使用的該組備註。例如,若您將應用程式從個人或共用空間發佈至受管理空間,請將備註新增至受管理空間中的應用程式 (例如包括圖表快照的備註),備註將不會顯示在位於個人或共用空間的應用程式副本中。

刪除備註

下列使用者可以刪除備註:

  • 備註擁有者
  • 空間擁有者和管理員
  • 租用戶管理員

資料安全性

請注意,作者可以從他們可以存取的任何資料將快照新增至備註。這包括可能會根據區段存取規則向其他使用者限制的敏感資料。若備註位於共用空間或受管理空間中,所有其他空間成員可以在備註中看見快照。請注意,作者與其他可能無權查看的使用者共用資料時應謹慎。

通知

從設定檔功能表中的設定檔設定管理下列通知偏好:

  • 將您新增為備註的共同作業者時

  • 在備註中提及您時

從空間中的設定/通知偏好管理在空間中建立備註時的通知。

限制

備註不支援下列內容:

  • 資料空間
  • Qlik Sense Mobile SaaS 應用程式
  • Qlik Sense 中的 QlikView 應用程式 (文件)

備註不支援下列內容:

  • 按鈕
  • 容器,包括容器中的個別圖表
  • 自訂延伸
  • Dashboard bundle 延伸
  • 篩選窗格
  • 文字雲圖延伸
  • 多 KPI 延伸
  • 格狀容器延伸

備註也有下列限制:

  • 最多可以有 25 個使用者同時開啟相同的備註。
  • 不支援在行動裝置以瀏覽器建立備註。備註為唯讀。
  • 不支援從右至左的設定。
  • 不支援動態圖表。
  • 備註快照中不支援來自動態書籤的選項。選項將會是快照新增至備註時所套用的選項。
  • 備註快照中不支援來自集合分析運算式的上一個或下一個選項。
  • 備註快照中的變數值已設定,若在來源應用程式中變更則不會在快照中更新。

考慮下列適用於將快照新增至備註的限制。若按一下將快照新增至備註,就會檢查這些限制。若您超過任何限制,將會看見錯誤訊息。

  • 選項中的欄位數量上限:125

  • 選項中的欄位值數量上限:一個或多個欄位中共 150,000 個欄位值

  • 替代狀態數量上限:125

  • 修補程式數量上限:100

  • 變數數量上限:1,100

  • 影像大小上限:4,000 x 4,000 像素

  • 影像大小下限:圖表為 5 x 5 像素,工作表為 20 x 20 像素