Capture et partage d'informations analytiques via Notes

Créez des notes avec des instantanés des données pour capturer un récit personnel et collaborer avec d'autres personnes.

Créez une note privée dans votre espace personnel pour votre propre usage. Créez une note dans un espace partagé ou géré pour collaborer avec votre équipe.

En mode d'analyse en mode feuille, sélectionnez Notes dans le panneau des ressources. Sélectionnez l'espace dans lequel vous souhaitez créer la note, puis  Créer une note.

Vous pouvez également accéder à la page Créer du centre d'activités Analyses et sélectionner Note pour créer une nouvelle note.

Vous pouvez également créer une note à partir d'un instantané. En mode feuille, cliquez sur un graphique avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Notes, puis cliquez sur Créer une note avec un instantané. L'instantané est automatiquement ajouté à la nouvelle note.

Pour plus d'informations, consultez Utilisation de notes.

Autorisations

La possibilité de travailler avec Notes est déterminée par les autorisations qui vous sont accordées par les administrateurs, ainsi que par les collaborateurs dans les espaces partagés et gérés.

Pour des informations détaillées complètes, consultez Autorisations relatives aux notes.

Sécurité des données

Notez que les auteurs peuvent ajouter un instantané à une note de toutes les données auxquelles ils peuvent accéder. Cela inclut des données sensibles susceptibles de ne pas être accessibles par d'autres utilisateurs en fonction des règles Section Access. Si la note se trouve dans un espace partagé ou géré, tous les autres membres de l'espace ayant accès à la note peuvent voir les instantanés figurant dans la note. Notez que les auteurs doivent faire attention lorsqu'ils partagent des données que d'autres utilisateurs ne sont peut-être pas autorisés à voir.

Notifications

Vous pouvez définir vos préférences de notification de note globales (pour le client), au niveau de l'espace et individuellement (pour chaque note). Les paramètres de notification au niveau de l'espace remplacent les paramètres de client globaux et les paramètres de notification individuels remplacent les paramètres globaux et au niveau de l'espace.

Pour les notifications de note globales, vous pouvez gérer les préférences de notification suivantes depuis vos paramètres personnels. Pour accéder à ces paramètres, cliquez sur l'icône de votre profil utilisateur, puis sur Paramètres.

• Lorsque vous êtes ajouté en tant que collaborateur à une note

• Lorsque vous êtes mentionné dans une note

Au niveau de l'espace, vous pouvez gérer vos notifications de note en cliquant sur Détails de l'espace > Notifications dans la vue Espace au sein du catalogue. Vous pouvez modifier les paramètres suivants :

• Lorsque vous êtes ajouté en tant que collaborateur à une note

• Lorsqu'une note est créée dans l'espace

• Lorsque vous êtes mentionné dans une note

Vous pouvez également modifier les paramètres de notification d'une note individuelle. Pour une note, vous pouvez décider de recevoir ou non des notifications lorsque vous êtes mentionné dans une note.

Pour plus d'informations sur vos paramètres personnels, consultez Gestion de vos paramètres personnels.

Limitations

Limitations générales

• Les notes ne prennent pas en charge les éléments suivants :

  • Espaces de données
  • Application Qlik Sense Mobile SaaS
  • QlikView Applications (documents) dans Qlik Sense
  • Graphiques dynamiques
• 25 utilisateurs au maximum peuvent ouvrir la même note à la fois.
• La création de notes dans des navigateurs sur de petits écrans tels que des appareils mobiles et des tablettes n'est pas supportée. Les notes sont en lecture seule.
• Le paramètre de droite à gauche n'est pas supporté.
• Les sélections depuis des favoris dynamiques ne sont pas supportées dans les instantanés de notes. Les sélections correspondent aux sélections appliquées à la visualisation lors de l'ajout de l’instantané à la note.
• Les sélections précédentes ou suivantes des expressions d'analyse d'ensembles ne sont pas supportées dans les instantanés de notes.
• Les valeurs variables des instantanés de notes sont définies et ne sont pas mises à jour dans les instantanés si elles changent dans l'application source.

• Les ombres appliquées aux objets de graphique de l'application n'apparaissent pas dans les instantanés de graphique que vous pouvez ajouter à une note.

Support des visualisations

Les notes ne prennent pas en charge les visualisations suivantes :

• Bouton
• Conteneur, y compris les graphiques individuels dans des conteneurs
• Extensions personnalisées
• Extensions Dashboard bundle
• Volet de filtre
• Extension Word cloud chart
• Extension Indicateurs ICP multiples
• Extension Trellis container
• Menu de navigation

Limitations du partage de notes

Les limitations suivantes s'appliquent au propriétaire de notes qui partage ses notes avec d'autres utilisateurs dans des espaces partagés et gérés. Si vous dépassez l'une de ces limitations, les utilisateurs peuvent supprimer les notes ou rendre les notes partagées de nouveau privées, libérant ainsi de la capacité pour le partage d'autres notes.

• Il est possible de partager un maximum de 2 000 notes avec chaque utilisateur du client Qlik Cloud.

• Lorsqu'une note est partagée avec d'autres utilisateurs, l'accès de chaque utilisateur (autre que le propriétaire de la note) à cette note est compté comme un partage de note. Dans chaque espace partagé ou géré, il peut exister un maximum de 30 000 partages de notes à la fois.

Limitations techniques pour l'ajout d'instantanés à des notes