メモを使用した情報の取得と共有

データのスナップショットを使用して、個人的な物語を描き、他の人とコラボレーションメモを作成します。

自身で使用するために個人スペースにプライベートメモを作成します。チームとのコラボレーションのために、共有、または管理スペースにメモを作成します。

シート表示の分析モードで、アセット パネルから [メモ] を選択します。メモを作成するスペースを選択し、  Create new note (メモの新規作成) を選択します。

Analytics アクティビティ センターの [作成] ページに移動して、 [メモ] を選択して新しいメモを作成することもできます。

スナップショットから新しいノートを作成することもできます。シート ビューで、チャートを右クリックして [ メモ] を選択し、[ スナップショットでノートを作成する] をクリックします。スナップショットは新しいノートに自動的に追加されます。

詳細については、「メモでの作業」を参照してください。

権限

メモの表示、作成、共有、削除は、作業しているスペースのタイプ、そのスペースでの権限、メモレベルで設定されている共有設定によって異なります。

メモの作成と表示

テナント内のすべてのユーザーは、メモの作成および共有が可能です。

個人スペースで作成したメモはプライベートであり、他のユーザーが表示することはできません。

既定値では、共有または管理スペースで作成したメモはあなたしか表示できません。他の個人スペース メンバーにメモの表示と編集を許可することができます。追加のスペース メンバーが表示できるようにメモを公開することもできます。

非公開メモの場合、スペースで所有者または管理可能ロールを持っているユーザーはスペースにメモがあることは確認できますが、メモへのアクセスを付与されていない限り、内容を見ることはできません。メモへのアクセスを付与されていない場合、これらのスペース ロールを持つユーザーはメモを共有してメモへの個人ユーザー アクセスを変更できますが、公開することはできません。

共有スペースのメモを他のスペース メンバーと共有するには、メモを共有するスペース メンバーが、スペース内のデータ消費可能以外のスペース ロールのいずれかを持っている必要があります。共有スペースのメモが公開されると、データ消費可能ロールを持つユーザー以外のすべてのスペース メンバーがメモを開いて表示できます。

管理スペースのメモを他のスペース メンバーと共有するには、メモを共有するスペース メンバーが、スペース内の公開可能とデータを消費可能以外のスペース ロールのいずれかを持っている必要があります。管理スペースのメモが公開されると、そのスペースで以下のいずれかの役割を持つスペースメンバーがメモを開いて閲覧できるようになります:

• ビューが制限されています

• 閲覧可能

• 寄与可能

• 管理可能

メモの所有者が、他のスペースメンバーにメモのアクセス制御を変更することを許可する場合、これらのユーザーにメモへの編集アクセス権を与える (共同作成者にする) ことができます。

テナント管理者は、ナビゲーションバーの [カタログ] を選択し、[タイプ] フィルターから [メモ] を選択することで、テナント内の他のユーザーによって作成されたすべてのメモを閲覧できます。ただし、テナント管理者は、メモが属し、メモへのアクセス権が提供されていない共有、または管理スペースのメンバーでない限り、メモの内容を開いたり表示したりすることはできません。

テナント管理者はメモを無効にできます。詳しくは「管理ノート」を参照してください。

共有スペースと管理スペースでのメモ共有の詳細については、メモでの作業 を参照してください。

メモのスナップショット

スナップショットからメモを作成したり、個人、共有または管理スペースのプライベートまたは公開シートから、メモにスナップショットを追加できます。メモへのアクセス権を持つスペースのすべてのメンバーは、メモ内のスナップショットを表示できます。しかしながら、プライベートシートにアクセスできるのは自分だけのため、他のメンバーはメモ内のスナップショットから Link to source (ソースへのリンク) を選択してシートへ移動することはできません。詳しくは「共有スペースでアプリのコンテンツを公開する」を参照してください。

公開先の管理されているスペースに応じて、1 つのアプリで複数のバージョンまたはコピーを異なるスペースに配置できます。これは、使用可能な一連のメモに影響を与える可能性があります。例えば、個人または共有スペースから管理されているスペースにアプリを公開し、管理されているスペースのアプリにメモを追加した場合 (チャートのスナップショットを含むメモなど)、そのメモは、個人または共有スペースにあるアプリのコピーには表示されません。

メモのアクセス レベル

共有および管理スペースのメモについては、スペース メンバーごとに異なるアクセス レベルがあります。これらのうちいくつかは、グローバルまたは個人に設定できます。メモに使用できるアクセス レベルは以下の通りであり、許可レベルの高いものから低いものへとランク付けされています。

• 所有者: これはメモ所有者であり、メモを作成したユーザーです。編集可能メモ アクセスと似ていますが、いくつかの重要な例外があります。このアクセス レベルは、別のスペース メンバーに変更したり移動したりすることができません。このユーザーは、メモが他のスペース メンバーと共有するかどうか、開始時アクセスを付与されるのは誰かなどについて完全にコントロールできます。メモでメモ所有者をメンションすると、ユーザーのアクセス レベルが編集可能と表示されます。

  メモ所有者はスペースからメモを削除できますが、編集可能アクセス権を持つ他のユーザーはできません。

• 編集可能: このアクセス レベルを持つユーザーはメモの共同作成者です。このレベルのアクセス権では、ユーザーはメモの内容を編集し、メモの共有設定 (メモの公開と個人スペース メンバーのアクセス管理) を行うことができます。

• 閲覧可能: このアクセス レベルを持つユーザーは、メモの存在を確認し、その内容を読むことができます。メモの内容を変更したり、メモ上の他のスペース メンバーのアクセス レベルを変更したりすることはできません。

• アクセスなし: これは、メモ作成時のメモ所有者以外のその他すべてのスペース メンバーに付与される既定の権限レベルです。スペースで所有者または管理可能ロールがない限り、メモが存在することも、その結果としてその内容も確認できません。アクセスなし権限レベルを持つユーザーがメモでメンションされた場合、通知はされません。

メモの削除

次のユーザーはメモを削除できます。

• メモ所有者
• スペース所有者および管理者
• テナント管理者

データ セキュリティ

メモの作成者は、アクセス可能な任意のデータからメモにスナップショットを追加することができます。これには、セクション アクセス ルールに基づいて他のユーザーに制限される可能性のある機密データが含まれます。メモが共有スペースまたは管理スペースにある場合、メモにアクセスできる他のすべてのスペース メンバーはメモ内のスナップショットを参照できます。メモの作成者は他のユーザーに表示を許可されていない可能性のあるデータを共有する場合は、注意してください。

通知

メモ通知の設定は、グローバル (テナント向け)、スペース レベル、個別 (各メモ向け) に設定することができます。スペースレベルの通知設定は、グローバル テナントの設定より優先され、個々の通知設定は、グローバルおよびスペースレベルの設定より優先されます。

グローバルなメモ通知の場合、プロファイルメニューの プロファイルの設定 から、以下の通知設定を管理できます。

• メモにコラボレータとして追加されたタイミング

• メモにメンションされたタイミング

スペース レベルでは、カタログ内のスペース ビューでスペース詳細 > 通知をクリックすることにより、メモ通知を管理できます。次の設定を変更できます。

• メモにコラボレータとして追加されたタイミング

• スペースでメモが作成された場合

• メモにメンションされたタイミング

また、個別のメモに対して通知設定を変更することもできます。メモの場合、メモで自分がメンションされた場合に通知を受け取るかどうかを変更できます。

制限事項

メモでは、次はサポートしていません。

• データ スペース
• Qlik Sense Mobile SaaS アプリ
• Qlik Sense 内の QlikView アプリ (文書)

メモでは、次のビジュアライゼーションはサポートしていません。

• ボタン
• コンテナ (コンテナ内の個々のチャートを含む)
• カスタム エクステンション
• Dashboard bundle エクステンション
• フィルター パネル
• Word cloud chart エクステンション
• マルチ KPI エクステンション
• Trellis container エクステンション

また、メモには次の制限事項があります。

• 最大 25 人のユーザーが同じメモを同時に開くことができます。
• モバイルやタブレット デバイスなど、画面の小さいブラウザーでのメモの作成はサポートされていません。メモは読み取り専用です。
• 右から左方向への設定は、サポートされていません。
• ダイナミック チャートはサポートされていません。
• メモのスナップショットでは、動的ブックマークからの選択はサポートされていません。この選択は、スナップショットがメモに追加されたときにビジュアライゼーションに適用される選択になります。
• set 分析の数式からの前または次の選択は、メモのスナップショットではサポートされていません。
• メモのスナップショットの変数値は、ソース アプリで値が変更されてもスナップショットでは更新されません。

• アプリ内のチャート オブジェクトに適用された影は、メモに追加できるチャート スナップショットには表示されません。