メモを使用した情報の取得と共有

データのスナップショットを使用して、個人的な物語を描き、他の人とコラボレーションメモを作成します。

自身で使用するために個人スペースにプライベートメモを作成します。チームとのコラボレーションのために、共有、または管理スペースにメモを作成します。

シート表示の分析モードで、アセット パネルから [メモ] を選択します。メモを作成するスペースを選択し、  Create new note (メモの新規作成) を選択します。

Analytics アクティビティ センターの [作成] ページに移動して、 [メモ] を選択して新しいメモを作成することもできます。

スナップショットから新しいノートを作成することもできます。シート ビューで、チャートを右クリックして [ メモ] を選択し、[ スナップショットでノートを作成する] をクリックします。スナップショットは新しいノートに自動的に追加されます。

詳細については、「メモでの作業」を参照してください。

権限

メモを使用できるかどうかは、管理者および共有スペースと管理スペースの共同作業者によって付与された権限に応じて決まります。

詳細については、「メモの権限」を参照してください。

データ セキュリティ

メモの作成者は、アクセス可能な任意のデータからメモにスナップショットを追加することができます。これには、セクション アクセス ルールに基づいて他のユーザーに制限される可能性のある機密データが含まれます。メモが共有スペースまたは管理スペースにある場合、メモにアクセスできる他のすべてのスペース メンバーはメモ内のスナップショットを参照できます。メモの作成者は他のユーザーに表示を許可されていない可能性のあるデータを共有する場合は、注意してください。

通知

メモ通知の設定は、グローバル (テナント向け)、スペース レベル、個別 (各メモ向け) に設定することができます。スペースレベルの通知設定は、グローバル テナントの設定より優先され、個々の通知設定は、グローバルおよびスペースレベルの設定より優先されます。

グローバルなメモ通知の場合、個人用設定から、次の通知設定を管理できます。これらの設定にアクセスするには、ユーザー プロファイル アイコンをクリックし、 [設定] をクリックします。

• メモにコラボレータとして追加されたタイミング

• メモにメンションされたタイミング

スペース レベルでは、カタログ内のスペース ビューで [スペース公開] > [通知] をクリックすることにより、メモ通知を管理できます。次の設定を変更できます。

• メモにコラボレータとして追加されたタイミング

• スペースでメモが作成された場合

• メモにメンションされたタイミング

また、個別のメモに対して通知設定を変更することもできます。メモの場合、メモで自分がメンションされた場合に通知を受け取るかどうかを変更できます。

個人用設定の詳細については、「個人設定の管理」を参照してください。

制限事項

一般的な制限事項

• メモでは、次はサポートしていません。

  • データ スペース
  • Qlik Analytics モバイル アプリ
  • Qlik Sense 内の QlikView アプリ (文書)
  • ダイナミック チャート
• 最大 25 人のユーザーが同じメモを同時に開くことができます。
• モバイルやタブレット デバイスなど、画面の小さいブラウザーでのメモの作成はサポートされていません。メモは読み取り専用です。
• 右から左方向への設定は、サポートされていません。
• メモのスナップショットでは、動的ブックマークからの選択はサポートされていません。この選択は、スナップショットがメモに追加されたときにビジュアライゼーションに適用される選択になります。
• set 分析の数式からの前または次の選択は、メモのスナップショットではサポートされていません。
• メモのスナップショットの変数値は、ソース アプリで値が変更されてもスナップショットでは更新されません。

• アプリ内のチャート オブジェクトに適用された影は、メモに追加できるチャート スナップショットには表示されません。

ビジュアライゼーションのサポート

メモでは、次のビジュアライゼーションはサポートしていません。

• ボタン
• コンテナ (コンテナ内の個々のチャートを含む)
• カスタム エクステンション
• Dashboard bundle エクステンション
• フィルター パネル
• Word cloud chart エクステンション
• マルチ KPI エクステンション
• Trellis container エクステンション
• ナビゲーション メニュー

メモ共有の制限

共有スペースおよび管理スペースで他のユーザーとメモを共有しているメモの所有者には、次の制限が適用されます。これらの制限のいずれかを超えた場合、ユーザーはメモを削除したり、共有メモを再び非公開にしたりして、さらなるメモ共有のために容量を解放できます。

• Qlik Cloud テナント内で各ユーザーと共有できるメモは最大 2000 件です。

• メモを他のユーザーと共有すると、各ユーザー (メモの所有者以外) のこのメモへのアクセスがメモ共有としてカウントされます。各共有スペースまたは管理スペースには、一度に最大 30,000 件のメモ共有が存在できます。

メモにスナップショットを追加するための技術的な制限