Permisos de Notas

La posibilidad de trabajar con Notas viene determinada por los permisos que le concedan los administradores, así como los colaboradores en los espacios compartidos y gestionados.

Los siguientes tipos de permisos pueden afectar a su acceso a Notas:

• Permisos asignados por los administradores del espacio empresarial inquilino

• Permisos de espacios y acciones de notas individuales

Además, la capacidad de Notas puede desactivarse para todo el espacio empresarial inquilino. Vea Habilitar la creación de notas.

Permisos asignados por los administradores del espacio empresarial inquilino

Los administradores del espacio empresarial inquilino pueden controlar qué usuarios del espacio empresarial inquilino Qlik Cloud pueden trabajar con la función Notas. Si el administrador de su espacio empresarial inquilino no le ha permitido trabajar con Notas, no podrá ver, crear, editar ni eliminar ninguna nota, independientemente de los permisos de espacio o de nivel de nota.

Para más información sobre los permisos de Notas como administrador, vea:

• Suscripciones a Control del acceso de los usuarios a Notas basadas en el consumo de capacidad

• Suscripciones a Control del acceso de los usuarios a Notas basadas en número de usuarios

• Control del acceso de los usuarios a Notas (suscripciones a Qlik Anonymous Access)

Si se le ha concedido acceso a la función Notas, el hecho de que pueda crear y trabajar con notas en su espacio personal viene determinado por la función de seguridad Private Analytics Content Creator. Esta función de seguridad también la asigna un administrador del espacio empresarial inquilino.

Permisos de espacios y acciones de notas individuales

Cuando trabaje en espacios compartidos y gestionados, podrá compartir y colaborar en notas con otros usuarios del espacio.

Las notas que crea en un espacio personal son privadas y otras personas no pueden verlas.

De forma predeterminada, solo usted puede ver las notas que crea en un espacio compartido o administrado. Puede permitir que otros miembros individuales del espacio vean y editen la nota. También puede hacer pública la nota para que otros miembros del espacio puedan verla.

Para las notas que no sean públicas, los usuarios con el rol de Propietario o Puede administrar en el espacio pueden ver que la nota existe en el espacio, pero no pueden ver su contenido, a menos que se les haya otorgado acceso a la nota. Si no se les ha concedido acceso a una nota, los usuarios con estos roles de espacio pueden compartir la nota y modificar el acceso de los usuarios individuales a la nota, pero no pueden hacerla pública.

Para compartir una nota en un espacio compartido con otro miembro del espacio individual, el miembro del espacio con el que está compartiendo la nota debe tener cualquiera de los roles de espacio disponibles excepto Puede consumir datos en el espacio. Cuando una nota en un espacio compartido se hace pública, todos los miembros del espacio, excepto los usuarios con el rol Puede consumir datos, pueden abrir y ver la nota.

Para compartir una nota en un espacio administrado con otro miembro del espacio individual, el miembro del espacio con el que está compartiendo la nota debe tener cualquiera de los roles de espacio disponibles excepto Puede publicar y Puede consumir datos en el espacio. Cuando una nota en un espacio administrado se hace pública, los miembros del espacio con cualquiera de los siguientes roles en el espacio pueden abrir y ver la nota:

• Tiene una vista restringida

• Puede verlo

• Puede contribuir

• Puede administrar

Si el propietario de la nota desea permitir que otros miembros del espacio modifiquen los controles de acceso de la nota, puede proporcionar acceso de edición a la nota para estos usuarios (convertirlos en coautores).

Para más información sobre cómo compartir notas en espacios compartidos y administrados, vea Trabajar con las notas.

Desglose por función de espacio

Si desea un desglose de las funciones de espacio necesarias para trabajar con notas, consulte:

• Permisos en espacios compartidos para usuarios con Derecho Profesional o Full User

• Permisos en espacios compartidos para usuarios con Derechos de Analizador

• Permisos de administrador en un espacio compartido

• Permisos de un espacio administrado para usuarios con Derecho Profesional o Full User

• Permisos de un espacio administrado para usuarios con Derechos de Analizador

• Permisos para administradores en los espacios administrados

Capturas de imagen en notas

Puede crear una nota a partir de una captura de imagen o agregar capturas de imagen a una nota desde hojas públicas o privadas en espacios personales, compartidos o administrados. Todos los miembros del espacio con acceso a la nota pueden ver las capturas de imagen en la nota. No obstante, dado que solo usted puede acceder a sus hojas privadas, otros miembros no podrán ir a la hoja seleccionando  Enlace a fuente en la captura de la nota. Para más información, vea Hacer público el contenido de una aplicación en espacios compartidos.

Dependiendo de los espacios administrados en los que se publique, una sola app puede tener múltiples versiones o copias en diferentes espacios. Esto puede afectar al conjunto de notas que están a su disposición. Por ejemplo, si publica una app desde un espacio personal o compartido en un espacio administrado, luego agrega una nota a la app en el espacio administrado (como una nota que incluya una captura de un gráfico), la nota no será visible en la copia de la app que reside en el espacio personal o compartido.

Niveles de acceso para notas

Para notas en espacios compartidos y administrados, existen diferentes niveles de acceso para los miembros del espacio. Algunos de estos se pueden configurar de forma global o individualmente. Los posibles niveles de acceso en una nota constan de lo siguiente, clasificándose del nivel de permiso más alto al más bajo:

• Es propietario: este es el propietario de la nota y el usuario que creó la nota. Es similar al permiso de acceso Puede editar las notas, pero con algunas excepciones importantes. Este nivel de acceso no se puede cambiar ni mover a otro miembro del espacio. Este usuario tiene control total sobre si la nota se comparte o no con otros miembros del espacio y sobre quién tiene acceso inicial. Al mencionar al propietario de la nota en una nota, el nivel de acceso del usuario se muestra como Puede editar.

  El propietario de la nota puede eliminar la nota del espacio, mientras que otros usuarios con acceso Puede editar no pueden.

• Puede editar: los usuarios con este nivel de acceso son coautores de notas. Con este nivel de acceso, un usuario puede editar el contenido de una nota y establecer configuraciones de uso compartido para la nota (hacer que la nota sea pública y administrar el acceso de miembros individuales del espacio).

• Puede ver: los usuarios con este nivel de acceso pueden ver que la nota existe y leer su contenido. No pueden modificar el contenido de la nota, ni pueden modificar los niveles de acceso de otros miembros del espacio en la nota.

• Sin acceso: este es el nivel de permiso predeterminado que se otorga a todos los demás miembros del espacio, excepto al propietario de la nota, al crear la nota. A menos que tengan el rol de Propietario o Puede administrar en el espacio, no pueden ver que la nota existe y, por lo tanto, no pueden ver su contenido. Si en una nota se menciona a un usuario con el nivel de permiso Sin acceso, no se le notificará la mención.

Eliminar las notas

Los siguientes usuarios pueden eliminar una nota:

• El propietario de la nota
• Los propietarios y administradores de espacios
• Administrador del espacio empresarial

Administradores de espacios empresariales inquilinos

El administrador del espacio empresarial inquilino puede ver todas las notas que han creado otras personas en el espacio empresarial inquilino. No obstante, el administrador del espacio empresarial inquilino no puede abrir ni ver el contenido de una nota, a menos que sea miembro del espacio compartido o administrado donde reside la nota y se le haya dado acceso a dicha nota.