Acquisizione e condivisione di informazioni strategiche usando le Note

Consente di creare note con snapshot di dati per acquisire un racconto personale per collaborare con gli altri.

Consente di creare una nota privata nel proprio spazio personale per l'uso personale. Consente di creare una nota in uno spazio condiviso o gestito per collaborare con il proprio team.

Nella modalità di analisi nella vista foglio, selezionare Note dal pannello risorse. Selezionare lo spazio in cui si desidera creare la nota, quindi selezionare  Crea nuova nota.

È possibile anche andare alla pagina Crea nel centro attività Analisi e selezionare Nota per creare una nuova nota.

È anche possibile creare una nuova nota da uno snapshot. Nella vista foglio, fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico e selezionare Note, quindi fare clic su Crea nota con snapshot. Lo snapshot viene aggiunto automaticamente alla nuova nota.

Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo delle note.

Autorizzazioni

La possibilità di lavorare con le Note è determinata dalle autorizzazioni concesse dagli amministratori, nonché dai collaboratori negli spazi condivisi e gestiti.

Per i dettagli completi, vedere Autorizzazioni Note.

Protezione dati

Gli autori delle note possono aggiungere uno snapshot a una nota da qualsiasi dato a cui possono accedere. Ciò include dati sensibili che potrebbero essere limitati ad altri utenti in base alle regole di Section access. Se la nota si trova in uno spazio condiviso o gestito, tutti gli altri membri dello spazio che dispongono di accesso alla nota possono visualizzare gli snapshot presenti inclusi. Gli autori delle note devono prestare sempre attenzione quando si condividono dati che altri utenti potrebbero non essere autorizzati a vedere.

Notifiche

È possibile impostare le proprie preferenze di notifica per le note globalmente (per il tenant), a livello di spazio e individualmente (per ciascuna nota). Le impostazioni di notifica a livello di spazio hanno la precedenza sulle impostazioni globali del tenant e le impostazioni di notifica individuali hanno la precedenza sia su quelle globali sia su quelle a livello di spazio.

Per quanto riguarda le notifiche globali per le note, è possibile gestire le seguenti preferenze di notifica dalle impostazioni personali. Per accedere a queste impostazioni, fare clic sull'icona del profilo utente e poi su Impostazioni.

• Quando si viene aggiunti come collaboratori a una nota

• Quando si viene menzionati in una nota

A livello di spazio, è possibile gestire le notifiche per le note facendo clic su Dettagli spazio > Notifiche nella vista dello spazio nel Catalogo. È possibile modificare le seguenti impostazioni:

• Quando si viene aggiunti come collaboratori a una nota

• Quando una nota viene creata nello spazio

• Quando si viene menzionati in una nota

È inoltre possibile modificare le impostazioni di notifica per una nota individuale. Per una nota, è possibile attivare o disattivare la ricezione di notifiche quando si viene menzionati nella nota.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni personali, vedere Gestione delle impostazioni personali.

Limiti

Limitazioni generali

• Le note non supportano quanto segue:

  • Spazi dati
  • App Qlik Sense Mobile SaaS
  • QlikView app (documenti) in Qlik Sense
  • Grafici dinamici
• La stessa nota può essere aperta in contemporanea da un massimo di 25 utenti.
• La creazione di note nei browser sui dispositivi con schermo ridotto, come dispositivi mobili e tablet, non è supportata. Le note sono di sola lettura.
• L'impostazione di lettura da destra a sinistra non è supportata.
• Le selezioni dai segnalibri dinamici non sono supportate negli snapshot delle note. Le selezioni corrisponderanno alle selezioni applicate nella visualizzazione quando lo snapshot è stato aggiunto alla nota.
• Le selezioni precedenti o successive dalle espressioni delle analisi di gruppo non sono supportate negli snapshot delle note.
• I valori variabili negli snapshot note sono impostati e non vengono aggiornati negli snapshot se cambiano nell'app di origine.

• Le ombreggiature applicate agli oggetti di un grafico nell'app non vengono visualizzate negli snapshot che è possibile aggiungere a una nota.

Supporto alla visualizzazione

Le note non supportano le seguenti visualizzazioni:

• Pulsante
• Contenitore, inclusi i singoli grafici nei contenitori
• Estensioni personalizzate
• Estensioni Dashboard bundle
• Casella di filtro
• Estensione Word cloud grafico
• Estensione Multi KPI
• Estensione Trellis container (Contenitore Trellis)
• Menu di navigazione

Limitazioni per la condivisione delle note

Le seguenti limitazioni si applicano al proprietario di una nota che condivide le sue note negli spazi condivisi e gestiti con altri utenti. Se si supera uno di questi limiti, gli utenti possono eliminare le note o rendere nuovamente private le note condivise, liberando capacità per un'ulteriore condivisione delle note.

• È possibile condividere un massimo di 2000 note con ciascun utente del tenant Qlik Cloud.

• Quando una nota viene condivisa con altri utenti, l'accesso di ogni singolo utente (oltre al proprietario della nota) a questa nota viene conteggiato come una condivisione della nota. All'interno di ogni spazio condiviso o gestito, possono verificarsi al massimo 30.000 condivisioni simultanee delle note.

Limitazioni tecniche per l'aggiunta di snapshot alle note