Acquisizione e condivisione di informazioni strategiche usando le Note

Consente di creare note con snapshot di dati per acquisire un racconto personale per collaborare con gli altri.

Consente di creare una nota privata nel proprio spazio personale per l'uso personale. Consente di creare una nota in uno spazio condiviso o gestito per collaborare con il proprio team.

Nella modalità di analisi nella vista foglio, selezionare Note dal pannello risorse. Selezionare lo spazio in cui si desidera creare la nota, quindi selezionare  Crea nuova nota.

È possibile anche andare alla pagina Crea nel centro attività Analisi e selezionare Nota per creare una nuova nota.

È anche possibile creare una nuova nota da uno snapshot. Nella vista foglio, fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico e selezionare Note, quindi fare clic su Crea nota con snapshot. Lo snapshot viene aggiunto automaticamente alla nuova nota.

Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo delle note.

Autorizzazioni

La capacità di visualizzare, creare, condividere ed eliminare note dipende dal tipo di spazio in cui si lavora, dalle proprie autorizzazioni in quello spazio e dalla configurazione di condivisione impostata a livello di nota.

Creazione e visualizzazione delle note

Tutti gli utenti in un tenant possono creare e condividere note.

Le note che si creano in uno spazio personale sono private, pertanto non possono essere visualizzate da altri.

Per impostazione predefinita, le note create dall'utente in uno spazio condiviso o gestito possono essere visualizzate solo da quell'utente. È possibile consentire ai singoli membri dello spazio di visualizzare e modificare la nota. È inoltre possibile pubblicare la nota per renderla visibile ad altri membri dello spazio.

Per quanto riguarda le note non pubbliche, gli utenti con il ruolo Proprietario o Può gestire nello spazio possono vedere che la nota esiste nello spazio, ma non possono visualizzare i suoi contenuti a meno che non dispongano di accesso alla nota. Se non dispongono di accesso alla nota, gli utenti con questi ruoli dello spazio possono condividere la nota e modificare l'accesso di singoli utenti alla nota, ma non possono pubblicarla.

Per condividere una nota in uno spazio condiviso con uno solo dei membri dello spazio, quest'ultimo deve avere uno dei ruoli disponibili nello spazio, a eccezione di Può consumare dati, per quello spazio. Quando una nota di uno spazio condiviso viene pubblicata, tutti i membri dello spazio, tranne gli utenti con il ruolo Può consumare dati, possono aprire e visualizzare la nota.

Per condividere una nota in uno spazio gestito con un altro singolo membro dello spazio, il membro dello spazio con il quale si vuole condividere la nota deve avere uno dei ruoli disponibili dello spazio, tranne Può pubblicare e Può consumare dati, nello spazio. Quando una nota di uno spazio gestito viene pubblicata, i membri dello spazio con uno dei seguenti ruoli nello spazio possono aprire e visualizzare la nota:

• Presenta una visualizzazione limitata

• Può visualizzare

• Può contribuire

• Può gestire

Se il proprietario della nota desidera permettere ad altri membri dello spazio di modificare la gestione degli accessi per la nota, può fornire a quegli utenti l'accesso alla nota in modalità di modifica (rendendoli coautori).

L'amministratore di tenant può visualizzare tutte le note che sono state create da altri nel tenant selezionando Catalogo nella barra di navigazione e quindi selezionando la scheda Note dal filtro Tipi. Tuttavia, l'amministratore di tenant non può aprire né visualizzare il contenuto di una nota, a meno che non sia membro dello spazio condiviso o gestito in cui risiede la nota.

Le note possono essere disabilitate dall'amministratore di tenant. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione della creazione di note.

Per ulteriori informazioni sulla condivisione di note negli spazi condivisi e gestiti, vedere Utilizzo delle note.

Snapshot nelle note

È possibile creare una nota da uno snapshot o aggiungere snapshot a una nota da fogli pubblici o privati in uno spazio personale, condiviso o gestito. Tutti i membri dello spazio che dispongono di accesso alla nota possono visualizzare gli snapshot che sono inclusi. Tuttavia, dato che solo l'utente può accedere ai propri fogli privati, altri membri non saranno in grado di passare al foglio selezionando  Collega a origine sullo snapshot nella nota. Per ulteriori informazioni, vedere Rendere pubblico il contenuto privato di un'app in spazi condivisi.

A seconda degli spazi gestiti in cui è pubblicata, una singola app può avere più versioni o copie in spazi diversi. Questo può avere un impatto sulla serie di note disponibili. Ad esempio, se si pubblica un'app da uno spazio personale o condiviso a uno spazio gestito, quindi si aggiunge una nota all'app nello spazio gestito (ad esempio una nota che include uno snapshot di un grafico), la nota non sarà visibile nella copia dell'app che risiede nello spazio personale o condiviso.

Livelli di accesso per le note

Per le note negli spazi condivisi e gestiti, i membri dello spazio possono disporre di diversi livelli di accesso. Alcuni di questi possono essere impostati a livello globale o individuale. Di seguito sono elencati i possibili livelli di accesso per una nota, i quali sono classificati dal livello di autorizzazione più alto a quello più basso:

• È proprietario: è il proprietario della nota e l'utente che l'ha creata. È simile al livello di accesso Può visualizzare per una nota, ma con alcune importanti eccezioni. Questo livello di accesso non può essere modificato o trasferito a nessun altro membro dello spazio. Questo utente ha il pieno controllo sulla possibilità di condividere o meno la nota con altri membri dello spazio e su chi può ricevere l'accesso iniziale. Quando il proprietario della nota viene menzionato, il livello di accesso dell'utente viene visualizzato come Può modificare.

  Il proprietario della nota può eliminare la nota dallo spazio, mentre gli altri utenti che dispongono del livello di accesso Può modificare non possono farlo.

• Può modificare: gli utenti che dispongono di questo livello di accesso sono coautori della nota. Con questo livello di accesso, un utente può modificare i contenuti di una nota e impostare le configurazioni di condivisione per la nota (pubblicando la nota e gestendo l'accesso dei singoli membri dello spazio).

• Può visualizzare: gli utenti che dispongono di questo livello di accesso possono vedere che la nota esiste e leggere i suoi contenuti. Non possono modificare i contenuti della nota, né i livelli di accesso di altri membri dello spazio sulla nota.

• Nessun accesso: è il livello di autorizzazione predefinito che viene assegnato a tutti gli altri membri dello spazio, ad eccezione del proprietario della nota quando crea la nota. A meno che non abbiano il ruolo Proprietario o Può gestire nello spazio, non possono vedere che la nota esiste e, di conseguenza, nemmeno i suoi contenuti. Se un utente che dispone del livello di autorizzazione Nessun accesso viene menzionato in una nota, non riceverà alcuna notifica della menzione.

Eliminazione di note

I seguenti utenti possono eliminare una nota:

• Proprietario della nota
• Proprietari e amministratori dello spazio
• Amministratore di tenant

Protezione dati

Gli autori delle note possono aggiungere uno snapshot a una nota da qualsiasi dato a cui possono accedere. Ciò include dati sensibili che potrebbero essere limitati ad altri utenti in base alle regole di Section access. Se la nota si trova in uno spazio condiviso o gestito, tutti gli altri membri dello spazio che dispongono di accesso alla nota possono visualizzare gli snapshot presenti inclusi. Gli autori delle note devono prestare sempre attenzione quando si condividono dati che altri utenti potrebbero non essere autorizzati a vedere.

Notifiche

È possibile impostare le proprie preferenze di notifica per le note globalmente (per il tenant), a livello di spazio e individualmente (per ciascuna nota). Le impostazioni di notifica a livello di spazio hanno la precedenza sulle impostazioni globali del tenant e le impostazioni di notifica individuali hanno la precedenza sia su quelle globali sia su quelle a livello di spazio.

Per quanto riguarda le notifiche globali per le note, è possibile gestire le seguenti preferenze di notifica da Impostazioni profilo nel menu del profilo utente:

• Quando si viene aggiunti come collaboratori a una nota

• Quando si viene menzionati in una nota

A livello di spazio, è possibile gestire le notifiche per le note facendo clic su Dettagli spazio > Notifiche nella visualizzazione dello spazio nel Catalogo. È possibile modificare le seguenti impostazioni:

• Quando si viene aggiunti come collaboratori a una nota

• Quando una nota viene creata nello spazio

• Quando si viene menzionati in una nota

È inoltre possibile modificare le impostazioni di notifica per una nota individuale. Per una nota, è possibile attivare o disattivare la ricezione di notifiche quando si viene menzionati nella nota.

Limitazioni

Limitazioni generali

• Le note non supportano quanto segue:

  • Spazi dati
  • App Qlik Sense Mobile SaaS
  • QlikView app (documenti) in Qlik Sense
  • Grafici dinamici
• La stessa nota può essere aperta in contemporanea da un massimo di 25 utenti.
• La creazione di note nei browser sui dispositivi con schermo ridotto, come dispositivi mobili e tablet, non è supportata. Le note sono di sola lettura.
• L'impostazione di lettura da destra a sinistra non è supportata.
• Le selezioni dai segnalibri dinamici non sono supportate negli snapshot delle note. Le selezioni corrisponderanno alle selezioni applicate nella visualizzazione quando lo snapshot è stato aggiunto alla nota.
• Le selezioni precedenti o successive dalle espressioni delle analisi di gruppo non sono supportate negli snapshot delle note.
• I valori variabili negli snapshot note sono impostati e non vengono aggiornati negli snapshot se cambiano nell'app di origine.

• Le ombreggiature applicate agli oggetti di un grafico nell'app non vengono visualizzate negli snapshot che è possibile aggiungere a una nota.

Supporto alla visualizzazione

Le note non supportano le seguenti visualizzazioni:

• Pulsante
• Contenitore, inclusi i singoli grafici nei contenitori
• Estensioni personalizzate
• Estensioni Dashboard bundle
• Casella di filtro
• Estensione Word cloud grafico
• Estensione Multi KPI
• Estensione Trellis container (Contenitore Trellis)

Limitazioni per la condivisione delle note

Le seguenti limitazioni si applicano al proprietario di una nota che condivide le sue note negli spazi condivisi e gestiti con altri utenti. Se si supera uno di questi limiti, gli utenti possono eliminare le note o rendere nuovamente private le note condivise, liberando capacità per un'ulteriore condivisione delle note.

• È possibile condividere un massimo di 2000 note con ciascun utente del tenant Qlik Cloud.

• Quando una nota viene condivisa con altri utenti, l'accesso di ogni singolo utente (oltre al proprietario della nota) a questa nota viene conteggiato come una condivisione della nota. All'interno di ogni spazio condiviso o gestito, possono verificarsi al massimo 30.000 condivisioni simultanee delle note.

Limitazioni tecniche per l'aggiunta di snapshot alle note