메모를 사용하여 통찰력 캡처 및 공유

데이터 스냅샷으로 메모를 작성하여 개인 내러티브를 캡처하고 다른 사람과 공동 작업할 수 있습니다.

본인만 사용하려면 개인 공간에 비공개 메모를 만듭니다. 팀과 협력하려면 공유 공간 또는 관리되는 공간에 메모를 만듭니다.

시트 보기 내 분석 모드의 자산 패널에서 메모를 선택합니다. 메모를 만들려는 공간을 선택한 다음  새 메모 만들기를 선택합니다.

분석 활동 센터의 만들기 페이지로 이동하여 메모를 선택하여 새 메모를 만들 수도 있습니다.

스냅샷에서 새 메모를 만들 수도 있습니다. 시트 보기에서 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메모를 선택한 다음 스냅샷으로 메모 만들기를 선택합니다. 스냅샷이 새 메모에 자동으로 추가됩니다.

자세한 내용은 메모 작업을 참조하십시오.

권한

메모 보기, 만들기, 공유 및 삭제 기능은 작업 중인 공간 유형, 해당 공간에서의 권한 및 메모 수준에서 설정된 공유 구성에 따라 다릅니다.

메모 만들기 및 보기

테넌트의 모든 사용자는 메모를 만들고 공유할 수 있습니다.

개인 공간에서 작성한 메모는 비공개이며 다른 사람이 볼 수 없습니다.

기본적으로 공유 또는 관리 공간에서 만든 메모는 사용자 자신만 볼 수 있습니다. 다른 개별 공간 구성원이 메모를 보고 편집하도록 허용할 수 있습니다. 추가 공간 구성원이 볼 수 있도록 메모를 공개할 수도 있습니다.

비공개 메모의 경우 공간에서 소유자 또는 관리할 수 있음 역할을 가진 사용자는 공간에 있는 메모를 볼 수 있지만 메모에 대한 액세스 권한이 부여되지 않은 한 콘텐츠를 볼 수 없습니다. 메모에 대한 액세스 권한이 부여되지 않은 경우 이러한 공간 역할을 가진 사용자는 메모를 공유하고 메모에 대한 개별 사용자 액세스를 수정할 수 있지만 공개할 수는 없습니다.

다른 개별 공간 구성원과 공유 공간에서 메모를 공유하려면 메모를 공유하는 공간 구성원은 공간에서 데이터를 소비할 수 있음을 제외하고 사용할 수 있는 공간 역할을 가지고 있어야 합니다. 공유 공간의 메모가 공개되면 데이터를 소비할 수 있음 역할만 있는 사용자를 제외한 모든 공간 구성원이 메모를 열고 볼 수 있습니다.

관리 공간의 메모를 다른 개별 공간 구성원과 공유하려면 메모를 공유하는 공간 구성원은 공간에서 게시할 수 있음 및 데이터를 소비할 수 있음을 제외하고 사용할 수 있는 공간 역할을 가지고 있어야 합니다. 관리 공간의 메모가 공개되면 공간에서 다음 역할을 가진 공간 구성원이 메모를 열고 볼 수 있습니다.

• 보기가 제한됨

• 볼 수 있음

• 기여할 수 있음

• 관리할 수 있음

메모 소유자가 다른 공간 구성원이 메모에 대한 액세스 제어를 편집하도록 허용하려는 경우 이러한 사용자에게 메모에 대한 편집 액세스 권한을 제공할 수 있습니다(공동 작성자로 지정).

테넌트 관리자는 탐색 막대에서 카탈로그를 선택한 다음 유형 필터에서 메모를 선택하여 테넌트의 다른 사용자가 만든 모든 메모를 볼 수 있습니다. 그러나 테넌트 관리자는 메모가 있는 공유 공간 또는 관리 공간의 구성원이 아닌 경우 메모의 내용을 열거나 볼 수 없습니다.

테넌트 관리자가 메모를 비활성화할 수 있습니다. 자세한 내용은 메모 만들기 활성화를 참조하십시오.

공유 및 관리 공간에서 메모 공유에 대한 자세한 내용은 메모 작업을 참조하십시오.

메모의 스냅샷

스냅샷에서 메모를 만들거나 개인, 공유 또는 관리 공간의 비공개 또는 공개 시트에서 메모에 스냅샷을 추가할 수 있습니다. 메모에 액세스할 수 있는 모든 공간 구성원은 메모의 스냅샷을 볼 수 있습니다. 그러나 비공개 시트에는 해당 사용자만 액세스할 수 있으므로 다른 구성원은 메모의 스냅샷에서  소스에 연결을 선택하여 시트로 이동할 수 없습니다. 자세한 내용은 공유 공간에서 앱 콘텐츠를 공개로 설정를 참조하십시오.

게시되는 관리 공간에 따라 단일 앱은 서로 다른 공간에 여러 버전 또는 복사본을 가질 수 있습니다. 이는 사용 가능한 메모 집합에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어 개인 또는 공유 공간에서 관리되는 공간으로 앱을 게시하는 경우 관리되는 공간의 앱에 메모를 추가합니다(예: 차트 스냅샷이 포함된 메모). 개인 또는 공유 공간에 있는 앱 복사본에는 메모가 표시되지 않습니다.

메모에 대한 액세스 수준

공유 및 관리 공간에 있는 메모의 경우 공간 구성원에 대한 액세스 수준이 다릅니다. 이 중 일부는 전체적으로 또는 개별적으로 설정할 수 있습니다. 메모에서 가능한 액세스 수준은 다음으로 구성되며 가장 높은 권한 수준에서 가장 낮은 권한 수준으로 순위가 매겨집니다.

• 소유자: 메모 소유자이자 메모를 만든 사용자입니다. 편집할 수 있음 메모 액세스와 유사하지만 몇 가지 중요한 예외가 있습니다. 이 액세스 수준은 변경하거나 다른 공간 구성원으로 이동할 수 없습니다. 이 사용자는 메모가 다른 공간 구성원과 공유되는지 여부와 초기 액세스 권한이 부여된 사용자를 완전히 제어할 수 있습니다. 메모에서 메모 소유자를 언급하면 사용자의 액세스 수준이 편집할 수 있음으로 표시됩니다.

  메모 소유자는 공간에서 메모를 삭제할 수 있지만 편집할 수 있음 액세스 권한이 있는 다른 사용자는 삭제할 수 없습니다.

• 편집할 수 있음: 이 액세스 수준을 가진 사용자는 메모 공동 작성자입니다. 이 수준의 액세스 권한으로 사용자는 메모 콘텐츠를 편집하고 메모에 대한 공유 구성을 설정할 수 있습니다(메모 공개 및 개별 공간 구성원 액세스 관리).

• 볼 수 있음: 이 액세스 수준을 가진 사용자는 메모의 존재를 확인하고 해당 콘텐츠를 읽을 수 있습니다. 메모 콘텐츠를 수정할 수 없으며 메모에 있는 다른 공간 구성원의 액세스 수준을 수정할 수도 없습니다.

• 액세스 권한 없음: 메모를 만들 때 메모 소유자를 제외한 다른 모든 공간 구성원에게 부여되는 기본 권한 수준입니다. 공간에서 소유자 또는 관리할 수 있음 역할이 없으면 메모가 있는지 볼 수 없으며 이후에 메모 콘텐츠를 볼 수 없습니다. 액세스 권한 없음 권한 수준을 가진 사용자가 메모에 언급된 경우 언급에 대한 알림을 받지 않습니다.

메모 삭제

다음 사용자는 메모를 삭제할 수 있습니다.

• 메모 소유자
• 공간 소유자 및 관리자
• 테넌트 관리자

데이터 보안

메모 작성자는 액세스할 수 있는 모든 데이터에서 메모에 스냅샷을 추가할 수 있습니다. 여기에는 Section Access 규칙에 따라 다른 사용자에게 제한될 수 있는 민감한 데이터가 포함됩니다. 메모가 공유 공간이나 관리 공간에 있는 경우 해당 메모에 액세스할 수 있는 다른 모든 공간 구성원은 메모에 있는 스냅샷을 볼 수 있습니다. 메모 작성자는 다른 사용자가 볼 수 있는 권한이 없는 데이터를 공유할 때 주의해야 합니다.

알림

테넌트에 대해 메모 알림 기본 설정을 전체적으로 설정하고, 각 메모에 대해 공간 수준에서, 개별적으로 설정할 수 있습니다. 공간 수준 알림 설정은 전역 테넌트 설정을 재정의하고 개별 알림 설정은 전역 및 공간 수준 설정을 재정의합니다.

전체 메모 알림의 경우 프로필 메뉴의 프로필 설정에서 다음 알림 기본 설정을 관리할 수 있습니다.

• 메모에 공동 작업자로 추가된 경우

• 메모에서 멘션된 경우.

공간 수준에서, 카탈로그 내의 공간 보기에 있는 공간 세부 정보 > 알림을 클릭하여 메모 알림을 관리할 수 있습니다. 다음 설정을 수정할 수 있습니다.

• 메모에 공동 작업자로 추가된 경우

• 공간에 메모가 만들어지면

• 메모에서 멘션된 경우.

개별 메모에 대한 알림 설정을 변경할 수도 있습니다. 메모의 경우, 사용자가 메모에 언급될 때 알림을 받을지 여부를 변경할 수 있습니다.

제한 사항

일반 제한 사항

• 메모는 다음을 지원하지 않습니다.

  • 데이터 공간
  • Qlik Sense Mobile SaaS 앱
  • Qlik Sense의 QlikView 앱(문서)
  • 동적 차트
• 최대 25명의 사용자가 동시에 같은 메모를 열 수 있습니다.
• 모바일 및 태블릿 장치와 같은 작은 화면의 브라우저에서 메모 만들기는 지원되지 않습니다. 메모는 읽기 전용입니다.
• 오른쪽에서 왼쪽으로 설정은 지원되지 않습니다.
• 메모 스냅샷에서는 동적 북마크의 선택이 지원되지 않습니다. 선택은 스냅샷이 메모에 추가되었을 때 시각화에 적용된 선택입니다.
• 집합 분석 표현식의 이전 또는 다음 선택은 메모 스냅샷에서 지원되지 않습니다.
• 메모 스냅샷의 변수 값이 설정되고 소스 앱에서 변경되는 경우 스냅샷에서 업데이트되지 않습니다.

• 앱의 차트 개체에 적용된 그림자는 메모에 추가할 수 있는 차트 스냅샷에 표시되지 않습니다.

시각화 지원

메모는 다음 시각화를 지원하지 않습니다.

• 버튼
• 컨테이너(컨테이너에 개별 차트 포함)
• 사용자 지정 확장
• Dashboard bundle 확장
• 필터 창
• 워드 클라우드 차트 확장
• 다중 KPI 확장
• Trellis container 확장

메모 공유에 대한 제한 사항

다음 제한 사항은 공유 및 관리 공간에서 다른 사용자와 메모를 공유하는 메모 소유자에게 적용됩니다. 이러한 제한을 초과하면 사용자는 메모를 삭제하거나 공유된 메모를 다시 비공개로 전환하여 메모를 추가로 공유할 수 있는 용량을 확보할 수 있습니다.

• Qlik Cloud 테넌트의 각 사용자는 최대 2000개의 메모를 공유할 수 있습니다.

• 메모를 다른 사용자와 공유하는 경우, 메모 소유자를 제외한 각 개별 사용자가 해당 메모에 액세스할 수 있는 것은 메모 공유로 계산됩니다. 공유 또는 관리되는 각 공간 내에는 최대 30,000개의 메모 공유가 동시에 존재할 수 있습니다.

메모에 스냅샷을 추가하는 데 대한 기술적 제한 사항