书签可让您保存特定选择项状态。这可让您稍后查看它们，并与其他用户共享它们。
根据书签的类型，打开已创建的书签列表时，不会渲染所有书签。书签仍然可用，您可以通过按书签名称搜索来找到它们。
创建书签
执行以下操作：
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在工作表上选择要另存为书签的选择项。
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在资产面板中单击书签。
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单击创建新书签。
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标题：默认设置下，工作表名称和选择摘要用作书签的标题。您可根据需要对此进行更改。
信息注释请勿使用已由备用状态使用的名称。 - 描述：您可使用选项来输入书签的描述。
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保存工作表位置：如果您希望书签切换至在创建它时打开的工作表，可将此项开启。如果将此项关闭，则意味着用户将在应用书签之后停留在其当前工作表中。
信息注释如果使用此设置保存的目标工作表已删除或是专用工作表，则应用书签将不会打开该工作表。与此书签关联的选择仍将应用于应用程序。 - 保存布局：如果您希望保存图表布局、排序或扩展，可将此项开启。
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保存所有变量状态：打开此选项可将变量的当前值保存在书签中。
信息注释如果应用程序创建者在变量上设置了包含在书签中，则仍然可以包含变量状态。有关更多信息，请参阅在书签和报告中包含变量状态。
信息注释在加载脚本中创建的变量不能将其状态保存在书签中。 - 单击创建。
状态和集合表达式
创建或编辑书签时，您将看到已经设置书签的可能备用状态。如果状态包括选择项，那么选择项的集合表达式也将显示出来。
您可以单击复制复制集合表达式。
书签选项
在工作表视图中，如果右键单击书签，将看到以下选项：
- 应用书签：应用保存在书签中的选择，并显示作为书签来源的工作表。清除之前的所有选择项。
- 仅应用选择：应用保存在书签中的选择项。清除之前的所有选择项。
- 公开化：将书签公开意味着任何人都可使用它。您将不再是书签的所有者。
- 设为私有：将书签设为私有会让其恢复成原始所有者的私有书签。
- 详细信息：显示位置、布局状况以及集合表达式。
- 复制链接：复制书签位置，以将其共享。
- 设置为默认书签：当打开应用程序时，会使用默认书签的布局状况和选择状态，而不是应用程序概述页面。参阅设置默认书签以创建应用程序登录页。
- 删除：该书签即已删除。
搜索书签
执行以下操作：
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在工作表内，在资产面板中单击书签。
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在搜索字段中键入搜索标准。
在键入后，筛选列表。
更改书签的标题和描述
可以更改书签的标题和描述。
执行以下操作：
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在工作表内，在资产面板中单击书签。
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在我自己的下，单击要编辑的书签上的
，然后选择详细信息。 -
单击编辑详细信息。
对标题和说明进行更改。
- 单击完成。
更改将自动保存。
更新私人书签中的选择
如果应用程序位于个人或共享空间，则可以更改私人书签中的选择。
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在工作表上选择要另存为书签的新选择项。
这些新选择将完全覆盖原始书签中的选择。
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在工作表内，在资产面板中单击书签。
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在我自己的下，单击要编辑的书签上的
，然后选择详细信息。 -
单击更新书签。
单击确认。
您的书签已更新。
更改可以查看书签的用户
谁可以看到您的书签取决于其关联应用程序所在的空间类型，以及书签是公共的还是私有的。如果书签已使用保存工作表位置设置与专用工作表相关联，则其他用户可能只能部分访问书签内容。
有关更多信息，请参阅授予工作表、工作表组、书签和故事的访问权限。
个人空间
其他用户无法查看或应用您个人空间里应用程序中的书签。
共享的空间
在共享空间中，通过右键单击书签并选择公开，可以使私有书签对其他人可见。
您或其他具有足够权限的空间成员可以通过右键单击书签并选择设为私有来将其设为私有书签。
要公开私人工作表、工作表组、书签和故事，您需要在共享空间中使用以下空间角色之一：
所有者
可管理
可编辑
要将公共工作表、工作表组、书签和故事设为私有，需要具备上面列出的其中一个空间角色。
这些权限适用于具有 专业或 Full User 授权 的用户。有关共享空间中权限的详细信息，请参阅管理共享空间中的权限。
以下是共享空间中公共书签的一些额外注意事项：
如果在创建书签时应用了保存工作表位置设置，并且其目标工作表是公共的，则空间成员和仅具有应用程序访问权限的用户在打开书签时，除了将书签选择应用到应用程序之外，还会被带到该工作表。如果禁用此设置，则应用书签时仍将应用与书签相关联的选择。
书签保存选择状态，也可以保存用于创建书签的工作表的信息。因此，您可以使用私有工作表创建公共书签，其他用户也可以应用书签的选择。然而，他们将无法看到私有工作表。
受管空间
在发布到托管空间的应用程序中，右键单击书签并选择发布，可以将您的私有书签发布到社区。在托管空间中，您需要以下空间角色之一才能将您的私有书签发布到社区：
所有者
可管理
可以贡献
您以及其他具有所有者或可以管理空间角色的托管空间成员，可以通过右键单击社区书签并选择取消发布，再次将其设为私有书签。
这些权限适用于具有 专业或 Full User 授权 的用户。有关共享空间中权限的详细信息，请参阅管理托管空间中的权限。
以下是托管空间中书签的一些额外注意事项：
当应用程序从共享空间发布到托管空间时，源应用程序中公开的所有工作表、书签和故事都将成为已发布应用程序中的公开内容。发布应用程序时为私有书签的书签在发布的应用程序中不可访问。
公共书签无法更改为社区书签。
如果在创建公共或社区书签时应用保存工作表位置设置，并且其目标工作表是公共或社区工作表，则空间成员和仅具有应用程序访问权限的用户在打开书签时会被带到该工作表。无论此设置是打开还是关闭，应用书签时都将始终应用与书签关联的选择。
书签保存选择状态，也可以保存用于创建书签的工作表的信息。因此，您可以使用私有工作表创建社区书签，并且其他用户也可以应用书签的选择。但是，他们将无法看到私有工作表，除非将其发布至社区。